Nytt i Microsoft 365 i juni – oppdateringer til Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook og mer

Denne måneden kunngjør vi oppdateringer til policyene for betinget tilgang i Microsoft Cloud App Security og Azure Active Directory (Azure AD) som vil bidra til å forbedre sikkerhetsstatusen til organisasjonen din, oppdateringer til Microsoft Teams og Yammer som hjelper deg å overholde regler og standarder, oppdateringer til PowerPoint Designer som hjelper deg å bygge visuelt virkningsfulle presentasjoner, og oppdateringer til Outlook som hjelper deg å holde deg i arbeidsflyten.

Ta en titt på hva som er nytt i juni.

Sikre organisasjonen

Nye funksjoner hjelper deg beskytte bedriftens data, overvåke tilgang og forbedre sikkerhetsstatusen.

Oppdag skygge-IT med Cloud App Security – Oppdag appene og tjenestene som kjører i tillegg til IaaS- og PaaS-abonnementene, enten de kjører på Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få synlighet i disse appene og tjenestene, blant annet hvilke brukere som bruker dem, transaksjoner, IP-adresser og hvor mye trafikk som overføres. Du begynner ved å klikke på fanen Oppdagede ressurser i Cloud App Security-portalen, eller du kan starte en gratis prøveperiode i dag.

Administrer hvordan personer får tilgang til bedriftens ressurser – Denne måneden kunngjorde vi at policyer for betinget tilgang i Azure AD for Microsoft 365 Business er tilgjengelig, utformet for små og mellomstore bedriftsabonnenter. Disse policyene gir deg kontroll over Office 365-miljøet og hvordan personer får tilgang til bedriftens ressurser. Du kan for eksempel angi en policy for betinget tilgang som vurderer påloggingstilkoblinger fra mobile enheter til Exchange Online, og ber ansatte bruke Outlook for iOS eller Android for å få tilgang til e-post og kalender for jobben. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivere policyer for betinget tilgang via Azure AD.

Forbedre identitetssikkerheten til organisasjonen med skreddersydde anbefalinger – Sikkerhetsvurdering for identiteter, tilgjengelig nå, hjelper deg å finne ut hvordan du kan forbedre organisasjonens identitetssikkerhet. Anbefalinger kombineres med veiledningen og arbeidsflytene som er nødvendige for å hjelpe sikkerhetsadministratorer med å innføre anbefalingene. Gå til Sikkerhetsvurdering for identiteter i Azure Portal for å komme i gang.

Møt vanskelige krav knyttet til overholdelse av regler og standarder med effektive nye funksjoner

Nye funksjoner i Microsoft 365 hjelper deg med overholdelse av regler og standarder.

Unngå interessekonflikter ved å bruke informasjonshindringer i Teams – Du kan nå begrense fremlegging av informasjon ved å bruke informasjonshindringer til å innskrenke kommunikasjon mellom grupper av brukere i Teams. Dette er spesielt nyttig for organisasjoner som trenger å overholde etiske krav og andre relaterte bransjestandarder og -forskrifter, for eksempel ved å forhindre salgsavdelingen i å snakke med forskningsteamene. Se dokumentasjonen om hvordan du angir policyer for informasjonshindringer for å komme i gang i dag.

Overhold krav om datalagring med Yammer – Yammer tilbyr nå lokal datalagring for å hjelpe organisasjoner i EU overholde krav om datalagring. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle nye Office 365-kunder som er knyttet til en tenant i EU. I månedene som kommer, vil Yammer-innhold også vises i eDiscovery-søk, slik at Yammer-grupper som er koblet til Office 365 Groups, får avanserte sikkerhets- og samsvarsfunksjoner.

Behandle datalagringsbehov med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Fra denne måneden blir minstekravet for lisensantall for Multi-Geo Capabilities i Office 365 redusert fra 2500 til 500 lisenser. Denne lisensoppdateringen gjør Multi-Geo Capabilities tilgjengelig for et større utvalg organisasjoner som ønsker å ordne opp i behovene for regional, bransjespesifikk eller organisasjonsmessig datalagring.

Få en bedre arbeidsflyt

Nye funksjoner på tvers av Microsoft 365 kan hjelpe deg å effektivisere samarbeid og dokumentoppretting slik at du sparer tid.

Opprett profesjonelle presentasjoner ved hjelp av bedriftens varemerketilpassede maler med Designer i PowerPoint – Tidligere denne måneden kunngjorde vi flere nye oppdateringer i PowerPoint. Designer fungerer nå med varemerketilpassede maler, slik at personer kan opprette varemerkede presentasjoner på en enkel måte. I tillegg, når du bare legger til tekst på et lysbilde, anbefaler Designer nå fotobakgrunner av høy kvalitet som er fullt lisensierte for kommersiell bruk, sammen med temastiler og utfyllende farger for presentasjonen. Støtte for varemerketilpassede maler er tilgjengelig for Office 365 Insider-deltakere på Windows 10 og Mac, og temaoppdateringene rulles ut til alle Office 365-abonnenter.

Finn raskt dokumenter og vis tidligere versjoner sømløst på tvers av enhetene dine – Denne måneden kunngjorde vi at skrivebordsprogrammer i Microsoft Office nå støtter Anbefalte dokumenter, som gir deg et sett med kuraterte dokumenter, slik at du får hjelp til å finne filer og komme deg raskt tilbake til jobb. Anbefalte dokumenter er tilgjengelig nå på iOS og Mac med Win32 som rulles ut nå. Vi kunngjør også at vi bringer Versjonslogg til Office på nettet, slik at du kan se hvilke endringer som er gjort, og gjenopprette en tidligere versjon om nødvendig. Versjonslogg rulles ut nå, først på PowerPoint på nettet.

Hold på kreativiteten med håndskrift i Outlook – Vi bringer håndskriftfunksjoner fra Word, Excel, PowerPoint og OneNote til Outlook for Windows. Håndskrift i Outlook betyr at du kan bruke digital penn eller finger til å kommentere eller skrive notater. Du kan også enkelt skrive rett på fotografier og bilder i e-postmeldinger. Du kommer i gang ved å velge Tegne-fanen på båndet for å se alle de nye pennene, og deretter begynne å skrive.

Del dine sist brukte filer i Outlook for iOS – Du kan nå dele dine sist brukte filer i Outlook for iOS, slik at du samkjører filene dine i Office 365-appene og -tjenestene, dine sist brukte filer fra SharePoint og iCloud, og lokale filer på iOS-enheten din. Du kan fortsette å dele filer via e-post fra OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box og Dropbox-skylagring. I tillegg, hvis du velger å legge til en kobling i e-postmeldingen i stedet for å legge ved en fil, vil tillatelsene for tilgang automatisk justeres etter de som er angitt av bedriften din. Denne funksjonen rulles nå ut til iOS-brukere.

Andre oppdateringer

• Microsoft To-Do-appen er nå tilgjengelig i Mac App Store – last ned for å komme i gang.
• Nå kan du gi samarbeidspartnere en «tommel opp» i Microsoft Whiteboard for å vise at du liker innholdet deres. Denne funksjonen blir tilgjengelig i Microsoft Whiteboard for Windows 10 og iOS i løpet av de neste ukene.
• Excel henter nå Nasdaq- og Refinitiv-data, inkludert gjeldende økonomisk informasjon for hele rekken med børsnoterte aksjer i USA – for eksempel aksjer på Nasdaq Stock Market – rett til datatypen for aksjer i Excel.
• Azure AD støtter nå en maksimal passordlengde på 256 tegn, som du kan bruke til å forbedre sikkerheten til organisasjonen ved å gjøre passord vanskeligere å hacke.