Forbedre virtuelle møter og gå over til nettbaserte konsultasjoner – dette er nytt for Microsoft 365 i mars

For en måned det har vært. På bare få uker opplevde vi en endring i måte vi jobber og lever på. Behovene til kundene våre har aldri vært tydeligere – eller viktigere – enn det de er nå. Førsteprioriteten vår er å hjelpe deg med å imøtekomme de behovene ved å bygge verktøyene som hjelper deg med å gjøre det mulig for dine ansatte å jobbe eksternt, hjelpe deg med å finne de rikgie digitale verktøyene du trenger for å forvandle fysiske arrangementer til virtuelle arrangementer, og sikre organisasjonsaktivum for å hjelpe deg med å beskytte bedriften din også i tider med store utfordringer.

Denne måneden har vi nye funksjoner og muligheter som er utformet for å hjelpe deg med å holde bedriften i gang under COVID-19 og i tiden etterpå. Nye funksjoner i Microsoft Teams kan f.eks. hjelpe deg med å arrangere mer effektive, inkluderende og fokuserte nettmøter, og tilbyr virtuelle løsninger for én-til-én-konsultasjoner. Et område for krisehåndtering i SharePoint hjelper organisasjonen din med å kjapt dele informasjon når det haster. Og med en forbedret søkeopplevelse i Outlook kan du kjappere finne det du trenger i e-posten og kalenderen din.

Nedenfor tar vi en nærmere titt på hva som er nytt i Microsoft 365 denne måneden. Men før vi gjør det, ønsker jeg å nok en gang vise deg den månedlige Moderne arbeidsplass-podkasten. Denne gangen snakker jeg og programleder Alex Bradley om hva vi har lært om eksternt arbeid, både med utgangspunkt i opplevelsene våre i Microsoft, men også opplevelsene kundene våre har hatt. Hør på den.

Arranger mer inkluderende og fokuserte nettmøter

Denne måneden annonserte vi en rekke nye Teams-funksjoner som gjenspeiler forpliktelsen vår til to ting: å bygge den desidert beste nettmøteopplevelsen for kundene våre, og å tilby teknologiske løsninger til førstelinjearbeidere og ansatte i helsevesenet.

Vi har alle opplevd å være i et eksternt møte der en deltaker skriver hardt på tastaturet, eller noen sitter i nærheten av en støvsuger som går i bakgrunnen. Støydemping i sanntid minsker forstyrrende bakgrunnsstøy og gjør det mulig for deg å høre hva som blir sagt.

I store møter kan det noen ganger være vanskelig for eksterne deltakere å komme med innspill. Med funksjonen Rekk opp hånden kan alle i møtet sende et visuelt tegn på at de har noe på hjertet.

Industrielle arbeidere er avhengig av å kommunisere og samarbeide effektivt, samtidig som de forblir trygge på jobben. En ny integrering mellom Teams og RealWear-hodemonterte enheter gjør det mulig for førstelinjearbeidere å få tilgang til informasjon og kommunisere håndfritt med eksterne eksperter når de oppholder seg på byggetomten.

Å lede virtuelle møter er et vanlig behov for situasjoner som innebærer konsultasjoner med pasienter i helsevesenet, kundemøter eller jobbintervjuer. Bookings-appen i Teams, som ble kunngjort tidligere denne måneden, gjør det enkelt å planlegge, administrere og lede virtuelle avtaler.

Teams vil snart gjøre det mulig for deg å plassere chatter i et separat vindu for å hjelpe deg med å effektivisere arbeidsflyten din og enklere navigere mellom pågående samtaler.

Med støtte for frakoblet båndbredde og lav båndbredde kan du lese chatmeldinger og skrive svar selv uten internettilkobling, noe som gjør det enklere å få ting gjort – uansett hvor du er.

Vi legger også til nye enheter som er sertifiserte for Teams. Yealink VC210, som nå er tilgjengelig for alle, leverer en møteopplevelse for mindre konferanserom som er enkle å installere og styre. I tillegg vil Bose 700 UC-hodetelefonene med støydemping bli tilgjengelig for kjøp mot slutten av våren.

Og til sist: Microsoft 365 Business Voice i Teams er nå tilgjengelig i USA, noe som gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å foreta og motta telefonsamtaler fra hvor som helst. Vi har også en rekke nye Microsoft 365 Enterprise-planer som inkluderer ytterligere lisensieringsalternativer for førstelinjearbeidere.

Sjekk ut de nye Microsoft 365-tilbudene for små og mellomstore bedrifter

Denne måneden lanserte vi Microsoft 365 Personal og Family – en utvikling av tilbudene våre av Office 365 til enkeltpersoner og familier. Vi annonserte også navneendringer for flere av tilbudene vår for små og mellomstore bedrifter, samt Enterprise-tilbud. Office 365 Business Essentials er nå Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium er nå Microsoft 365 Business Standard, og Microsoft 365 Business er nå Microsoft 365 Business Premium. Og Office 365 Business og Office 365 ProPlus vil nå hete Microsoft 365 Apps. Selv om dette bare innebærer en navneendring, gleder vi oss over de nye appene og tjenestene vi har lagt til i abonnementene våre i løpet av de siste årene, og de nye innovasjonene vi skal legge til i månedene som kommer. Disse endringene reflekterer ambisjonen vår om å fortsette å drive innovasjon i Microsoft 365 langt utover det kundene vanligvis tenker på som Office.

Svare på krisehendelser

Bygg raskt et nødadministrasjonsområde for å knytte sammen personer og informasjon – Uventede hendelser som COVID-19 understreker viktigheten av å etablere og holde kommunikasjonslinjene åpne. Et nytt krisehåndteringsområde i SharePoint gjør det mulig for organisasjonen din å slå sammen nyheter, relaterte ressurser og aktuelle spørsmål og svar som svar på krisehendelser på under to timer. Bare gå til SharePoint-hjemmesiden og velg Opprett område > Kommunikasjonsområde for å gå i gang med å konfigurere nyheter, koblinger, spørsmål og svar, områdenavigering, fremhevede personer med mer.

Koble til og samarbeide med nye appoppdateringer

Vi presenterer nye appoppdateringer som hjelper til med å effektivisere samtaler, opprette profesjonelt innhold og maksimalisere produktivitet.

Engasjer deg med Yammer-samtaler direkte i innboksen din – Med de nye, interaktive Yammer-e-postene i Outlook på nettet kan brukerne samhandle med Yammer-samtaler, avstemninger og spørsmål, og gi ros. Nå kan du se hele Yammer-tråden og svare, like, stemme, legge ved filer, dele GIF-er og til og med se videoer direkte i innboksen din. Disse funksjonene er nå tilgjengelige for alle Enterprise-tenanter med utgivelser i Outlook for Windows, Outlook for Mac og Outlook for iOS og Android som kommer neste kvartal.

Opprett profesjonelt innhold på en enklere måte med Office Mobile – Du kan nå vise og redigere data i Excel i et enkelt kortformat og fjerne behovet for å ha kolonner som strekker seg lengre enn det du ser på skjermen. PowerPoint Designer, som også er nytt for Office Mobile, hjelper deg med å opprette profesjonelle presentasjoner med utforming, formatering og ikonografi for innholdet ditt. Disse funksjonene blir tilgjengelige i løpet av de neste månedene i Office-appen for Android og iOS.

Samarbeid på dokumenter og tilordne oppgaver – Nå kan brukere enkelt tilordne oppgaver til personer de samarbeider på dokumenter med i Word og Excel for nettet. Bare @omtal teammedlemmene i kommentarene på det nettbaserte Word- eller Excel-dokumentet og merk av boksen for å tilordne den, så mottar de en e-post om at de har blitt tilordnet en oppgave med en kobling som går direkte til dokumentet. Denne funksjonen vil bli tilgjengelig i april, og Oppgaver i PowerPoint på nettet kommer i juni.

Gled deg over en ny koblingblingsopplevelse i Visio for nettet – I en ny funksjon i Visio for nettet kan brukerne flytte koblingspunktet på en figur for å oppnå bedre justering. Brukere kan også enkelt legge til flere piler mellom figurer for å gi en distinktiv presentasjon av til-og-fra-relasjoner med mer. For å komme i gang holder du musepekeren over kanten på figuren til grønne sirkler fremhever de mulige koblingspunktene, og deretter klikker du på det ønskede punktet og drar koblingen til det ønskede destinasjonspunktet. Denne funksjonen er nå tilgjengelig for alle brukere med Visio-abonnement 1 og Visio-abonnement 2.

Søk i e-posten og kalenderen din på en enklere måte

Vi lanserer nye innovasjoner i Microsoft Søk som gjenkjenner naturlig språk som en nyttig måte å finne det du trenger i Outlook for iOS og Android. Forenkle e-poster, kalenderarrangementer, kontaktinformasjon og filer på en kjappere og enklere måte ved hjelp av hverdagslig språk for å begrense søket ditt. Du kan enten si det eller skrive det. Finn ut mer i denne bloggen.

Effektiviser vanlige IT-oppgaver

Denne måneden lanserer vi to nye tjenester som bidrar til å effektivisere vanlige ressurser for IT.

Moderniser infrastrukturen din for utskrifter med en skybasert utskriftslønings – Vi lanserer den private visningen av Universell utskrift – en ny skybasert infrastruktur for utskrifter som skaper en enkel og sikker utskriftsopplevelse. Nå trenger ikke lenger organisasjoner å opprettholde lokale utskriftsservere eller installere skriverdrivere på enheter, noe som reduserer tiden og innsatsen IT-avdelingen trenger å bruke på å vedlikeholde utskriftsmiljøet. Og brukerne får en enkel utskriftsopplevelse som gjør det enkelt å oppdage og skrive ut fra skrivere i nærheten. Kunder kan melde seg på for å delta i den private forhåndsvisning.

Flyt sømløst skyfilene dine til OneDrive og SharePoint – Vi er glade over å kunne annonsere at Mover, et sky-til-sky-filoverføringsverktøy, nå er tilgjengelig for Microsoft 365-kunder over hele verden. Mover støtter overføringer fra en rekke skytjenesteleverandører – deriblant Box, Dropbox, Egnyte og Google Drive – til OneDrive og SharePoint, og gjør det mulig å samarbeide sømløst på filer på tvers av Microsoft 365-apper og -tjenester. Mover gjør det enkelt og billig (det koster ingenting!) å administrere filer som for øyeblikket befinner seg utenfor Microsoft 365 hos andre skytjenesteleverandører. For å komme i gang må du logge på med Office 365-legitimasjonen din og følge instruksjonene.

Fra nye møtefunksjoner i Teams, til oppdatering som gjør det enklere enn noensinne å lagre filer i skyen – annonseringene ovenfor reflekterer vårt kontinuerlige ønske om å fortsette å forbedre og utvikle verktøyene du stoler på. Men vi ønsker også å være her for deg under denne kritiske perioden der så mange organisasjoner tilpasser seg eksterne arbeidsdager på fulltid. I tillegg til disse månedlige oppdateringene, bruker vi denne bloggen som et sted der vi kan utveksle tips omkring eksternt arbeid, informasjon og kundehistorier, så stikk innom her en gang i mellom for å få med deg regelmessige oppdateringer.