Gå til hovedinnhold
Teams
En montasje med bilder av ikoner fra Teams og mennesker som deltar i Teams-samtaler fra forskjellige steder, som et møterom, et skrivebord og alene i en stol.

Kontorlandskap uten faste plasser

Forenkle den hybride arbeidshverdagen med kontorlandskap uten faste plasser for de dagene du er på kontoret.

Gå over til hybridarbeid med kontorlandskap uten faste plasser

Slipp å bekymre deg for hvor du skal sitte mens du er på kontoret.

Bytt arbeidsområder enkelt

Forflytt deg sømløst fra hjemmekontoret til jobbkontoret uten kompliserte tekniske konfigurasjoner.

Føl deg tryggere i et delt område

Få ro i sjelen med visshet om at personopplysningene dine ikke er lagret på delte enheter.

Få tilgang til alle filene dine

Bare logg deg på en Teams-enhet for å fortsette arbeidet der du slapp.

Gjør ethvert arbeidsområde til ditt eget med kontorlandskap uten faste plasser

Finn ut mer om fordelene og utfordringene med kontorlandskap uten faste plasser.

  • En person med hodetelefoner som dekker hele øret, og som deltar i en Teams-samtale ved et skrivebord.

    Et arbeidsområde når du trenger det

    Se nærmere på noen av fordelene med kontorlandskap uten faste plasser.

     En Teams-visningsenhet som viser tilgjengeligheten av en delt kontorplass.

    Reduser kontorarealet

    Spar penger og kontorplass ved å fjerne behovet for at hver ansatt skal ha sitt eget skrivebord.

    En mobiltelefon lades på et skrivebord.

    Kom og gå som du vil

    Arbeid hjemmefra for å spare reisetid, samtidig som du har muligheten til å komme på kontoret når du ønsker det. 

    En person som bruker en berøringsskjerm på et fleksibelt arbeidsområde som er bestilt for å vise meldinger og varsler i Teams.

    Varier omgivelsene dine

    Ettersom du ikke er bundet til det samme området, kan du omgås og samarbeide med ulike kollegaer og team hver gang du er på kontoret.

    Tilbake til faner
  • En person som bruker en Teams-visningsenhet til å bestille plass i et fleksibelt arbeidsområde.

    Forebygg utfordringer før de blir et problem

    Selv om kontorlandskap uten faste plasser byr på mange fordeler, slik enhver kontormodell gjør, er det ikke fritt for ulemper.

    En person som arbeider ved et fleksibelt arbeidsområde, og en annen ansatt som går forbi i bakgrunnen.

    Begrenset antall fleksible skrivebord

    Hvis mange hybridarbeidere ønsker å komme samtidig, er det kanskje ikke nok fleksible arbeidsområder til dem.

    En person som bruker en berøringsskjerm for å logge på Teams på et fleksibelt arbeidsområde.

    Ingen mulighet til å tilpasse fleksible arbeidsområder

    For noen er det viktig å ha et personlig skrivebord som er utformet etter deres egen stil.

    En person som bruker en berøringsskjerm med Teams-visning på et fleksibelt arbeidsområde for å ringe et nummer og foreta en samtale.

    Endring er vanskelig

    Det er helt naturlig å motsette seg endringer. Hvis mange gir uttrykk for motstand, spesielt de ansatte i overordnede stillinger og ledelsen, kan det imidlertid virke ødeleggende.

    Tilbake til faner
  • En person som bruker en berøringsskjerm for å vise Teams-chatter.

    Planlegg for å unngå fallgruver

    Hindre at det oppstår utfordringer med kontorlandskap uten faste plasser ved å planlegge litt. 

    En skjerm på et fleksibelt arbeidsområde som viser tilgjengelighet for området.

    Bidra til nok sitteplasser med programvare for kontorlandskap uten faste plasser

    En god programvare for kontorlandskap uten faste plasser vil ha et bestillingssystem som viser tilgjengelige sitteplasser, gir mulighet til å bestille hele eller deler av dagen, og viser informasjon om hvilken teknologi du vil ha tilgjengelig.

    En hånd som strekker seg mot en berøringsskjerm for å sende ros til kolleger.

    Få ledelsen med på laget

    La de ansatte få et fullstendig innblikk i hvorfor du innfører kontorlandskap uten faste plasser, og hvordan det vil gjøre livene deres enklere.

    Tilbake til faner

Les mer om hybridarbeid og kontorlandskap uten faste plasser

Tre tips om tidsstyring som kan redusere stressnivået

En veiledning til å gjenåpne kontoret

Gjør dere klare: Hybridarbeid er hardt

Hvis du vil lykkes med hybridarbeid, bør du skape en kultur basert på tillit og fleksibilitet

Hva er kontorlandskap uten faste plasser?

Kontorlandskap uten faste plasser innebærer at man reserverer fleksible arbeidsområder som ikke er tilordnet til en bestemt ansatt. Disse områdene er en perfekt løsning for hybridarbeid ved at de gir ansatte et fysisk sted å sitte når de er på kontoret – i stedet for et eget personlig skrivebord som tar opp plass og ikke blir brukt når man arbeider eksternt.

Før pandemien var egne avlukker for hver ansatt svært populære. Andre arbeidsgivere valgte en blanding av avlukker og individuelle kontorer, mens noen valgte åpne kontorløsninger. Nå som mange kontorer har begynt å åpne igjen, har kontorlandskap uten faste plasser blitt et populært valg for hybridarbeidere.

Personer som arbeider i fleksible arbeidsområder på et kontor.

Hvordan fungerer kontorlandskap uten faste plasser?

Kontorlandskap uten faste plasser brukes som regel med en programvare som lar de ansatte se hvilke fleksible skrivebord som er tilgjengelige på kontoret på en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt. Dermed kan de bestille den sitteplassen de ønsker å arbeide ved hele eller deler av dagen, slik at den er klar når de kommer. Avhengig av hvordan et kontor uten faste plasser er lagt opp, kan de ansatte enten ta med sin egen bærbare datamaskin eller ha en datamaskin ved skrivebordet som de kan logge på med legitimasjonen sin for å få tilgang til bedriftens stasjoner, filer og mapper.

Covid-19-pandemiens innvirkning på kontorlandskap uten faste plasser

Covid-19-pandemien endret arbeidslivet for alltid. I en fart måtte organisasjonene finne ut hvordan de skulle tilpasse fjernarbeid til behovene sine. Etter hvert som utfordringene knyttet til helse reduseres i hele verden, er det ingen tvil om at veien tilbake til fysiske kontorer ikke er den samme som før pandemien. Ifølge en rapport om arbeidstrendindeks for 2022 er det flere grunner som bidrar til dette:

  • Hva folk ønsker å få ut av arbeidet, og hva de er villig til å ofre for en jobb, har endret seg– 53 prosent av de ansatte vil med større sannsynlighet sette helse og velvære foran arbeid, mens 18 prosent av respondentene sa opp jobbene sine i fjor.
  • Ledere er nødt til å gjøre det verdt å komme til kontoret– 38 prosent av hybridansatte sier at den største utfordringen er å vite når og hvorfor de bør komme til kontoret.
  • Gjenoppbyggingen av arbeidsrelasjoner er annerledes i en hybrid verden– mens de fleste hybridarbeidere har bevart samholdet i teamet (58 prosent), svarer bare halvparten av fjernarbeiderne at de har et godt forhold til det direkte teamet sitt, og enda færre (42 prosent) har et godt forhold til de som er på utsiden av teamet.

Kontorlandskap uten faste plasser er en svært god løsning på disse hindringene og utfordringene. Det skaper balanse mellom tiden hjemme og på kontoret. På kontoret har de ansatte fordelen av å møte kolleger ansikt til ansikt, noe som skaper bedre samhold, tillit og teamarbeid. Med kontorlandskap uten faste plasser kan de ansatte oppnå dette samtidig som de får fleksibilitet.

Når det gjelder å styrke relasjonene mellom kolleger, kan kontorlandskap uten faste plasser også være til stor hjelp. Selv om teknologien for virtuelle møter har gjort betydelige fremskritt siden mars 2020 og har blitt mer engasjerende, er det i visse situasjoner ikke noe som slår det å snakke sammen ansikt til ansikt. I kontorlandskap uten faste plasser har de ansatte fortsatt fordelen av å møte kolleger ansikt til ansikt, noe som skaper bedre samhold, tillit og teamarbeid.

Flere ressurser for kontorlandskap uten faste plasser

Forenkle arbeidshverdagen med kontorlandskap uten faste plasser og Teams.

En person som sitter ved et skrivebord og deltar i en Teams-videosamtale på en bærbar datamaskin.

Microsoft Teams-visninger

Planlegg, lever og administrer Teams-visninger i organisasjonen.

En person med hodetelefoner på ved et skrivebord.

Vi presenterer Microsoft Teams-visninger

Effektiviser arbeidshverdagen og bidra til å prioritere det som er viktig ved å bruke Teams-visninger for kontorlandskap uten faste plasser.

Fem personer som deltar i en Teams-videosamtale som vises på en skjerm inne på et møterom.

Nyheter i Microsoft Teams

Se hvordan kontorlandskap uten faste plasser ser ut i en Teams-visning.

Vanlige spørsmål

  • Kontorlandskap uten faste plasser innebærer at man reserverer fleksible arbeidsområder som ikke er tilordnet til en bestemt ansatt.

  • Kontorlandskap uten faste plasser brukes som regel med en programvare som lar de ansatte se hvilke fleksible skrivebord som er tilgjengelige på kontoret på en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt. Dermed kan de bestille den sitteplassen de ønsker å arbeide ved hele eller deler av dagen, slik at den er klar når de kommer.

  • En av de største fordelene med å gå over fra tradisjonelt kontor til kontorlandskap uten faste plasser, er kostnadsbesparelsene. Andre fordeler er økt fleksibilitet og muligheten til å arbeide på forskjellige steder.

  • Dette er noen av ulempene med kontorlandskap uten faste plasser:

    • Det er ikke nok fleksible arbeidsområder til ansatte som ønsker å komme på samme tid.
    • Det er ingen mulighet til å tilpasse fleksible arbeidsområder.
    • Motstand fra ledelsen i bedriften, som ikke støtter initiativet fullt og helt.

  • I tillegg til å ha de fleksible arbeidsområdene i seg selv, trenger du først og fremst en god programvare for kontorlandskap uten faste plasser. Ideelt sett bør dette omfatte følgende:

    • Et bestillingssystem som lar de ansatte se hvilke arbeidsstasjoner som er tilgjengelige på en bestemt dag.
    • Muligheten til å bestille en arbeidsstasjon for en hel dag eller noen få timer, og å kunne bestille regelmessig.
    • Informasjon om teknologien som arbeidsstasjonen er utstyrt med.
    • Et sted å legge til informasjon om hvordan de ansatte kan kontakte IT-avdelingen ved behov for feilsøking.

Kom i gang med Microsoft Teams i dag

Følg Microsoft Teams