Videokonferanse

Videokonferanser, også kjent som nettmøter, er en kommunikasjonsteknologi som gjør det mulig for to eller flere personer på ulike steder å samarbeide ansikt til ansikt i videomøter over internett. Dette legger til rette for fjernarbeid og hybridarbeid ved at kollegaer kan jobbe sammen fra hvor som helst i sanntid.

Tjenester for videokonferanser bruker mikrofoner, kameraer og høyttalere på enheter som datamaskiner og smarttelefoner — sammen med internettforbindelsen — til å sende og motta lyd og video i sanntid.

Nettmøter gir flere viktige fordeler for team og organisasjoner, for eksempel:
 

• Høyere engasjement. Arranger interaktive og tilgjengelige møter som gjør det enkelt for alle å delta på en mer direkte og personlig måte.
• enkelt samarbeid. Koble sammen mennesker uansett hvor de er, slik at team kan dele filer og jobbe sammen i sanntid.
• Økt produktivitet. Kommuniser mer effektivt og del ideer raskere ved å legge til visuelle elementer i nettmøtene.
• Mer fleksibelt. Reduser begrensninger knyttet til sted, og gi team større kontroll over når og hvor de møtes og samarbeider.
• Forbedre ansattopplevelsen. Gi fjernarbeidere en sterkere følelse av tilhørighet ved å gi flere muligheter til å møtes ansikt til ansikt.
• Raskere kommunikasjon. Kommuniser og del arbeid i sanntid – i stedet for å sende e-post og vente på svar.

Bedre presentasjonsferdigheter. Få veiledning og tilbakemelding for å bidra til å forbedre kvaliteten av videomøter med funksjoner som taleveileder i Teams.

Nøkkelfunksjoner som bidrar til å sikre vellykkede videokonferanser inkluderer:
 

• Opptak. Lagre møter for å dele dem med deltakerne for fremtidig referanse.
• Chat. Koble raskt til med kollegaer før, under og etter nettmøter.
• Sanntidsoversettelse. Hold alle engasjerte i videomøter med sanntidsoversettelse drevet av kunstig intelligens på tvers av 40 språk.
• Teksting. Aktiver sanntidsteksting under møtene for å øke tydelighet, inkludering og tilgjengelighet for alle deltakere.
• Skjermdeling. Vis frem demonstrasjoner for å hjelpe alle å følge med på presentasjonen din.
• Tilpassede bakgrunner. Minimer forstyrrelser ved å erstatte omgivelsene med en virtuell bakgrunn.
• Rekk opp hånden. Reduser avbrytelser ved å la andre deltakere vite når du vil snakke eller stille spørsmål.
• Taleveileder. Få veiledning i sanntid i Teams som hjelper deg å snakke tryggere i møter.
• Deltakerliste. Følg enkelt opp deltakere etter nettmøter ved å vise og laste ned listen over møtedeltakere.

Reaksjonsknapper. Engasjer deg raskt i innhold eller diskusjoner uten å avbryte samtalen.

Organisasjoner bruker videosamtaler til å koble sammen team og effektivisere samarbeid på mange måter, for eksempel:
 

• Teammøter og standups. Hold store, spredte team produktive, engasjerte og informerte om viktige nyheter og initiativer i bedriften.
• Kundepresentasjoner og demonstrasjoner. Bygg tillit og vis fram produkter for potensielle kunder uten å måtte reise.
• Opplæring og pålastning. Lever interaktive læringsopplevelser for ansatte og verdifulle webinarer for kunder.
• Rekruttering og intervjuer. Utvid talentutvalget ved å intervjue kandidater fra hele verden.

Strategisk planlegging. Koble sammen team på tvers av steder for å legge til rette for ledelsesbeslutninger når som helst.

Idémyldring og visuell samhandling med kollegaer på tvers av enheter og steder, når som helst. Bruk videokonferanser til å knytte deg raskt til kolleger og øke produktiviteten, enten dere jobber eksternt eller på kontoret.

Administrer og kontroller sikre videokonferanser ved å redusere støy, fjerne deltakere uten invitasjoner og utpeke presentatører. For eksempel kan møtedeltakere i travle omgivelser skjerme stemmene sine og bruke virtuelle møtebakgrunner for å redusere forstyrrelser.

Møt og koble deg enkelt til teammedlemmer over hele verden for å gjøre hybrid samhandling enklere og øke produktiviteten. Globale organisasjoner med team spredt over store områder kan bruke videokonferanser til å dele viktig informasjon med alle, uansett hvor de befinner seg.

Hold interaktive møter for 1000 deltakere samt nettseminarer og kringkastinger for opptil 10 000. Vurder å arrangere videokonferanser for å hjelpe nye medarbeidere i gang og gi teamene verdifulle muligheter til å knytte kontakt, lære og vokse.

Videokonferanser, også kalt nettmøter, er en måte folk kan møtes, kommunisere og få gjort arbeid sammen på i videosamtaler. Videokonferanseplattformer som Microsoft Teams kobler medarbeidere på tvers av lokasjoner og hjelper dem å samarbeide i sanntid.

Med videokonferansetjenester på enheter som datamaskiner og smarttelefoner kan alle i organisasjonen jobbe eksternt eller fra ulike kontorer uten at det går på bekostning av produktivitet eller tilgjengelighet.

Etter hvert som fjernarbeid og hybridarbeid blir stadig mer populært, bruker mange virksomheter videokonferanser i bedriften for å koble sammen team og medarbeidere – uansett hvor de jobber.

Enten du vil planlegge en rask én-til-én-samtale eller et større forretningsmøte med hele organisasjonen, er videokonferanser avgjørende for at teamene skal kunne samarbeide og holde kontakten.

For å delta i eller arrangere videokonferanser trenger du en enhet med webkamera, mikrofon og høyttalere. Selv om mange moderne bærbare datamaskiner og smarttelefoner allerede har denne teknologien innebygd, kan organisasjoner ta i bruk spesialisert videokonferanseutstyr – som hodetelefoner, kameraer og skjermer utviklet for Teams – for å forbedre kvaliteten på nettkonferansene.

I tillegg trenger du internettilgang og programvare for videokonferanser for å kunne koble til andre enheter og kommunisere med teamet.

Apper for videokonferanser bruker kameraet, mikrofonen og høyttalerne dine – i tillegg til internettforbindelsen – til raskt å sende og motta video og lyd mellom enheter. Dette gjør at teamene dine kan se og høre hverandre i sanntid, selv når de befinner seg på ulike steder.

I tillegg kobler Microsoft Teams til Microsoft 365-apper som SharePoint og OneDrive for å effektivisere fildeling og gjøre samarbeidet enklere under nettkonferanser.

Apper for videokonferanser har en rekke funksjoner som er utviklet for å hjelpe globale team med å møtes på mer engasjerende måter og øke produktiviteten der og da. Nøkkelfunksjoner som bidrar til å sikre vellykkede videokonferanser inkluderer:
 

• Opptak. Lagre møter for å dele dem med deltakerne for fremtidig referanse.
• Chat. Koble deg raskt til kolleger før, under og etter en nettkonferanse.
• Sanntidsoversetting og -undertekster. Lever oversettelse drevet av kunstig intelligens på tvers av 40 språk i sanntid for å holde alle engasjerte i videomøter. Og legg til teksting for å tydeliggjøre, inkludere og tilgjengeliggjøre for alle deltakerne.
• Skjermdeling. Fremhev demonstrasjoner for å gjøre det enklere for deltakerne å følge med på presentasjonen din.
• Tilpassede bakgrunner. Velg en virtuell bakgrunn, last opp din egen, eller gjør omgivelsene uskarpe for å redusere forstyrrelser.
• Rekk opp hånden. Gi de andre deltakerne beskjed når du vil si noe eller stille spørsmål, så blir det færre avbrytelser.
• Taleveileder. Microsoft Teams tilbyr sanntidsveiledning for å hjelpe deg med å snakke mer selvsikkert i møter – som varsler når du forstyrrer noen eller påminnelser om å høre med målgruppen din.
• Deltakerliste. Vis og last ned listen over møtedeltakere, slik at du kan slå opp i den og følge opp deltakerne etter nettkonferanser.
• Reaksjonsknapper. Engasjer deg raskt i innhold eller diskusjoner uten å avbryte samtalen.

De fleste verktøy for videokonferanser lar deltakerne velge om de vil vises på kamera eller bare bruke mikrofonen.

Ved å utnytte funksjonene og mulighetene i videokonferanser får du og teamene dine betydelige fordeler, som for eksempel:
 

• Høyere engasjement. Nettkonferanser øker interaktiviteten og tilgjengeligheten til møtene dine, slik at alle kan delta på dypere og mer personlig vis.
• enkelt samarbeid. Videokonferansesamtaler knytter sammen teams fra overalt slik at de kan dele filer og samarbeide i sanntid.
• Økt produktivitet. Den visuelle naturen til videomøter hjelper deg å kommunisere mer effektivt og dele ideer raskere.
• Mer fleksibelt. Videokonferanser reduserer stedsbegrensninger ved å gi team mer kontroll over hvor og når de kan møtes og samarbeide.
• Forbedre ansattopplevelsen. Virtuelle konferanser gir spredte team flere muligheter til å møtes ansikt til ansikt, slik at fjernarbeidere får en større følelse av å tilhøre.
• Raskere kommunikasjon. Videomøter hjelper team med å kommunisere og dele arbeid i sanntid – i stedet for å sende e-post og vente på svar.

Bedre presentasjonsferdigheter. Øk kvaliteten på videomøter og bli en mer selvsikker taler med funksjoner som taleveileder i Teams. Få veiledning og tilbakemeldinger som hjelper deg med å forbedre tempoet, redusere fyllord og engasjere publikum.

Etter hvert som markedsforholdene endrer seg og virksomhetsbehovene utvikler seg, må team sørge for at de har den fleksibiliteten som trengs for å drive produktivitet uansett hvor de er. Som et resultat har hybrid arbeid blitt en sentral del av moderne virksomheter – en kombinasjon av samarbeid på kontoret og fleksibilitet ved arbeid utenfor kontoret. I sentrum av denne transformasjonen står videokonferanser, et verktøy som har gått fra å være en praktisk løsning til en strategisk nødvendighet.

Videokonferanser for virksomheter er nøkkelen til at globale team kan opprettholde produktiviteten på tvers av kontorer og eksterne lokasjoner. Ved å bruke plattformer som Teams kan virksomheter skape engasjement, opprettholde produktivitet og ta informerte beslutninger – hvor som helst, når som helst.

På grunn av moderne hybride arbeidsmiljøer er videokonferanser ikke lenger luksus. De har blitt nødvendige. Med videomøter kan teamene ha kontakt og se hverandre enten de er i samme kontorbygning eller helt andre steder.

Siden medarbeidere ikke nødvendigvis befinner seg i samme omgivelser, bør organisasjonen definere beste praksis for virtuelle samtaler. For eksempel bør dere ta møtenotater i digitale, bredt tilgjengelige apper eller dokumenter. Det hjelper alle å organisere seg og holder dem oppdatert. Det er også viktig at deltakerne tester utstyret sitt og forsikrer seg om at alt fungerer før de blir med i gruppesamtaler, for å unngå tekniske problemer.

Fremveksten av hybridarbeid har gjort videokonferanser til et strategisk forretningsverktøy. Å ta i bruk verktøy og programvare for nettkonferanser handler ikke bare om å koble mennesker sammen, men om å åpne opp for nye muligheter til å støtte produktivitet og styrke organisasjonen, blant annet:
 

• Talentutvikling. Styrk teamene dine med ulike ferdigheter og perspektiver ved å ansette de beste talentene, selv når de befinner seg utenfor nærområdet ditt.
• Talentrekruttering. Tilby muligheter for fjernarbeid og hybridarbeid for å gjøre virksomheten mer attraktiv for dagens arbeidsstyrke.
• Driftseffektivitet. Optimaliser og akselerer samarbeidsflyten for å drive produktivitet ved å effektivisere kommunikasjonen med videomøter.
• Forretningsfleksibilitet. Støtt fjernarbeid og hybridarbeid for enkelt å tilpasse deg markedsendringer og nye virksomhetsbehov.
• Engasjement blant ansatte. Gi alle mulighet til å holde kontakten og delta aktivt i videokonferanser, selv når noen teammedlemmer er på reise.

Inkludering og tilgjengelighet. Gjør det enklere for deltakere å forstå og bidra i videomøter med funksjoner som sanntidsteksting og -oversettelser.

Hold kontakten med teamet og kollegene dine, selv når dere er fra hverandre. Samle dere virtuelt, når og hvor som helst, med videokonferanser.

Vær vert for videokonferanser i et delt virtuelt område med Sammen-modus. Velg blant miljøer som kafé, resort eller lounge for å samle alle på samme sted.

Øk fleksibiliteten i arbeidsflytene i organisasjonen ved å starte en videokonferanse og invitere hvem som helst til å bli med – selv om de ikke bruker Microsoft Teams. For eksempel kan organisasjonen bruke nettkonferanser til å koble seg til eksterne team og samarbeide sømløst.