Welkom bij Microsoft 365 voor werk

Soms moet je snel een document aanmaken. Met Microsoft 365 Copilot kun je snel een concept op poten zetten. 

1. Begin met een nieuw leeg Word-document.
2. Selecteer het Copilot-pictogram om het vak Concept met Copilot te openen.
3. Typ je prompt in het vak Concept met Copilot. Bijvoorbeeld: Schrijf een verkoopvoorstel voor een nieuw product.
4. Selecteer Genereren en Copilot maakt een concept voor nieuwe inhoud voor je.
5. Als Copilot klaar is met genereren, selecteer je Bewaren of Opnieuw genereren als je je concept wilt verfijnen.

1. Open Outlook en selecteer Nieuwe e-mail.
2. Vul in aan wie je de e-mail stuurt en wat het onderwerp is, en typ je bericht in de e-mail.
3. Gebruik de bewerkingsfuncties in het lint om je e-mail aan te passen zoals jij dat wilt. Je kunt bijvoorbeeld tekst opmaken, afbeeldingen invoegen of een OneDrive-bestand meesturen als bijlage.
4. Selecteer de pijl omlaag aan de rechterkant van het lint en kies Klassiek lint om meer bewerkingsfuncties te zien.
5. Selecteer Verzendenzodra je klaar bent.

1. In Outlook kun je een afspraak plannen, zoals een vergadering met anderen.
2. Open Outlook, selecteer Nieuw in het lintmenu en kies daarna Gebeurtenis.
3. Geef de gebeurtenis een titel.
4. Selecteer Deelnemers uitnodigen, typ de namen of e-mailadressen van de mensen die je wilt uitnodigen voor de afspraak en selecteer ze.
5. Selecteer de datum en tijd van je afspraak. Wil je een tijd bepalen die voor je deelnemers ook goed uitkomt, selecteer dan het tabblad Planner om hun agenda's te bekijken. Outlook stelt ook een tijd voor waarop iedereen beschikbaar is voor je afspraak.
6. Wordt dit een afspraak op locatie? Selecteer dan Gebeurtenis op locatie.
7. Selecteer Zoeken naar een locatie om aan te geven waar de gebeurtenis plaatsvindt.
8. Typ een uitnodiging voor de afspraak.
9. Selecteer Verzenden.
10. De ontvangers krijgen een e-mailmelding waarop ze kunnen reageren.

1. Open Teams en ga naar Agenda.
2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
3. Voeg een titel toe en nodig deelnemers uit. Je kunt mensen van binnen en buiten je bedrijf toevoegen, ook als ze geen Teams-licentie hebben. Voeg hun volledige e-mailadres toe om ze uit te nodigen.
4. Voeg de datum, tijd en duur van de vergadering toe. Kies Meer opties om andere opties toe te voegen aan een vergadering. Voeg de details van de vergadering toe en voeg een ruimte of locatie toe als je elkaar op locatie wilt ontmoeten.
5. Selecteer Opslaanzodra je klaar bent.

In Teams kun je bestanden delen met anderen. Dit kunnen de bestanden zijn op je eigen apparaat, die in het tabblad Bestanden van je kanalen en chats, of die in je OneDrive of andere cloudopslag. Je kunt het bestand zelf versturen of alleen een link naar het bestand.

1. Selecteer in een een-op-een-chat naast het vak waar je een bericht typt het plusteken + en selecteer dan Bestanden toevoegen.
2. Selecteer Bestanden uit de cloud toevoegen om bestanden van OneDrive te kiezen of Uploaden vanaf dit apparaat om een bestand vanaf je computer toe te voegen. Je kunt ook bestanden delen uit een kanaal of groepsbericht.
3. Een andere manier om een bestand te delen is via een link van OneDrive.
4. Selecteer in OneDrive het bestand, selecteer de Delen -knop bovenaan de pagina en selecteer Koppeling kopiëren. Plak de link vervolgens in een chat of gesprek.

1. Kies Teams aan de linkerkant van de app.
2. Selecteer Teams en kanalen maken en deelnemen (het plusteken +) en kies Team maken.
3. Geef je team een naam en beschrijving en kies welk toegangsniveau mensen kunnen hebben. Kies Privéom inhoud en gesprekken te beperken tot een specifieke groep mensen. Kies Openbaarvoor een community of onderwerp waar iedereen in je organisatie lid van kan worden.
4. Selecteer Makenzodra je klaar bent.

1. Zoek op je computer naar OneDrive en open het. Het opent standaard in Verkenner.
2. Open nog een Verkenner-venster en zoek en selecteer de bestanden en mappen die je naar OneDrive wilt verplaatsen.
3. Sleep ze naar je OneDrive-map in het andere Verkenner-venster.
4. In de Status-kolom naast je bestands- of mapnamen verschijnen blauwe pijlen om aan te geven dat ze worden gesynchroniseerd met de cloud. Zodra de synchronisatie is voltooid, veranderen ze in groene vinkjes.

1. Open OneDrive.
2. Selecteer het bestand of de map die je wilt delen en klik naast de naam op het pictogram Delen.
3. Voer de naam of het e-mailadres in van de personen met wie je het bestand wilt delen en selecteer ze in de zoekresultaten.
4. Voeg een bericht toe als je dat wilt.
5. Indien nodig kun je hun bewerkingsrechten anders maken dan de standaardinstelling Kan bewerken.
6. Zodra je klaar bent, selecteer je Uitnodigen om het bericht te versturen.
7. De ontvangers krijgen dan een e-mail waarmee ze toegang krijgen tot het bestand, ook als ze geen Microsoft 365-abonnement hebben.

1. Open de Authenticator-app.
2. Selecteer Account toevoegen (het plusteken + bovenaan, naast Zoeken).
3. Kies Werk- of schoolaccount.
4. Selecteer Aanmelden en meld je aan met de e-mailaccount en het wachtwoord van je bedrijf. Of Scan een QR-code als je bedrijf je een QR-code voor Authenticator heeft gegeven.
5. Nadat je account in Authenticator verschijnt, kun je eenmalige codes gebruiken om in te loggen bij Microsoft 365.

Het vereenvoudigde Gmail Migratie-hulpprogramma van Microsoft is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven met minder dan 1000 gebruikers en doe-het-zelf-beheerders, en begeleidt stap voor stap de migratie naar Microsoft 365. Dit hulpprogramma is ideaal voor organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte en kosteneffectieve migratie. Het vereenvoudigde Gmail Migratie-hulpprogramma migreert de volgende gegevens van Google Workspace naar Microsoft 365: ​

• E-mail

• Agenda

• Contacten

• Machtigingen en gevolmachtigden

• Regels

• Tasks

 ​
Begin je migratie op de Google Workspace-migratiepagina in het Microsoft 365-beheercentrum en selecteer Gmail migreren. Dit hulpprogramma begeleidt je bij het verbinden met Google Workspace om je gegevens naar Microsoft 365 te exporteren. Je kunt selecteren welke gegevens je wilt migreren op basis van: ​

• De tijdsperiode

• Soorten gegevens (e-mail, agenda, regels, machtigingen en meer)

• Labels of mappen om in- of uit te sluiten

 
Tijdens de migratie blijven e-mails binnenkomen op de Google-accounts van gebruikers. Het proces synchroniseert bestaande en nieuwe gegevens van Google Workspace naar Microsoft 365, zodat de overgang soepel verloopt zonder onderbreking van de e-mailstroom. ​

  ​ ⚠️ Belangrijk: Het starten van de Gmail-migratie verwijdert geen gegevens uit Google Workspace. ​

Bekijk de migratiestappen en details

Microsoft maakt het eenvoudig voor klanten die meer dan 1000 gebruikers van Gmail-mailboxen naar Exchange Online willen migreren. Meer informatie.  

Overschakelen naar OneDrive betekent dat je je bestanden verplaatst van Google Drive, inclusief Google Docs, Sheets, Dia's en Forms. Het is belangrijk om te weten wat tijdens dit proces wel en niet gemigreerd kan worden. Bekijk de lijst met niet-ondersteunde items. 

Neem voordat je begint de tijd om na te gaan hoe je Google Drive momenteel is ingericht. Bedenk welke bestandsstructuur binnen Microsoft 365 het beste aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Een gangbare aanpak is om de Google Drive van een gebruiker te migreren naar de OneDrive van de bijbehorende Entra-gebruiker. Je kunt ook een Google Shared Drive migreren naar een Teams-site of een SharePoint-site. Maak sites en mappen aan om je gemigreerde gegevens te ontvangen door: ​
   

• Gebruik Teams-sites om kanalen te creëren voor verschillende afdelingen, zoals Marketing of Boekhouding. ​

• Organiseer bestanden binnen die kanalen zodat ze naadloos aansluiten op de werkstroom van je team. ​

​
Leer hoe je een team aanmaakt in Microsoft Teams

Start je migratie via de Google Workspace-migratiepagina in het Microsoft 365-beheercentrum. Selecteer Google Drive migreren en volg de stappen om de te migreren gegevens te scannen. Je kunt de volgende opties selecteren: ​

• Welke drives en gebruikersaccounts je wilt migreren

• Welke inhoud je wilt meenemen

⚠️ Belangrijk: Zodra de migratie is gestart, kunnen de bestemmingspaden niet meer worden aangepast. Het starten van de Gmail-migratie verwijdert geen gegevens uit Google Workspace. ​

Meer informatie over migreren vanaf Google Workspace. 

1. Vanuit OneDrive kun je een nieuw Word-document, nieuwe Excel-werkmap, nieuwe PowerPoint-presentatie of andere bestanden maken.
2. Open OneDrive.
3. Selecteer in het linkerpaneel Nieuw toevoegen.
4. Selecteer het documenttype dat je wilt maken. Als je bijvoorbeeld een Word-document wilt maken, selecteer je Word-document. Er wordt een leeg document geopend waar je meteen aan kunt werken.
5. Je kunt ook andere bestandstypen maken, zoals Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties, OneNote-notitieblokken, Excel-formulieren of Visio-tekeningen.

1. Open Excel.
2. Selecteer in de Nieuw-sectie Leeg werkboek. 
3. Maak een werkmap aan. Gebruik de bewerkingsfuncties in het lint om je document op te maken. Als je aan de rechterkant van je lint de pijl omlaag selecteert en Klassiek lint kiest, krijg je meer bewerkingsfuncties te zien. 
4. Je werkmap wordt regelmatig automatisch opgeslagen in OneDrive. Je kunt op elk moment Ctrl+S typen om op te slaan. 
5. In plaats van te beginnen met een leeg werkboek, kun je er ook een aanmaken op basis van een van de vele beschikbare sjablonen. Selecteer Meer sjablonen en zoek naar de sjabloon die je nodig hebt.

1. Open Outlook en selecteer Nieuwe e-mail. 
2. Vul in aan wie je de e-mail stuurt en wat het onderwerp is, en typ je bericht in de e-mail. 
3. Gebruik de bewerkingsfuncties in het lint om je e-mail aan te passen zoals jij dat wilt. Je kunt bijvoorbeeld tekst opmaken, afbeeldingen invoegen of een OneDrive-bestand meesturen als bijlage. 
4. Selecteer de pijl omlaag aan de rechterkant van het lint en kies Klassiek lint om meer bewerkingsfuncties te zien. 
5. Selecteer Verzendenzodra je klaar bent.

Als Microsoft-beheerder kun je inloggen op het Microsoft Admin Center en rechts op Ondersteuning klikken.

Als je geen Microsoft-beheerder bent van het Microsoft 365-abonnement van je bedrijf, kun je de telefonische ondersteuning van Microsoft niet bellen. Er zijn andere manieren waarop je hulp kunt krijgen. Je kunt ook je beheerder laten weten wat het probleem is en kijken of die je kan helpen. Als je dan nog hulp nodig hebt, zijn er een paar opties:

• Hulp vragen aan de Microsoft Community

• Zakelijke hulp voor Microsoft 365