Trace Id is missing
Overslaan naar hoofdinhoud
Teams

Nieuw: Microsoft Teams Premium, de betere manier om te vergaderen

Ontdek meer

Wat is hybride werk?

Verhoog productiviteit en moreel van werknemers met hybride werk.

Krijg het beste van twee werelden met hybride werk en Microsoft Teams

Til je productiviteit naar een hoger niveau, waar je ook werkt.

Blijf verbonden

Blijf op de hoogte van je projecten en team met samenwerkingshulpprogramma's zoals chats, oproepen en vergaderingen.

Verminder vergadermoeheid

Werk op nieuwe manieren samen en zorg voor natuurlijkere vergaderingen met behulp van de functies van Teams.

Werken op verschillende apparaten

Ervaar eenvoudige overgangen tussen apparaten in huis, onderweg of op het werk.

Een werkleven dat net zo flexibel is als jij

Ontdek enkele functies en voordelen van hybride werken.

  • Een persoon zit aan een houten tafel glunderend gebruik te maken van een laptop.

    Definitie van hybride werk

    Hybride werk beschrijft wanneer mensen samenwerken, zowel online als in persoon, op elk moment en vanuit waar dan ook - thuis, op afstand of vanuit een kantoor.

    Een geautomatiseerde suggestie wordt bekeken met notities in een Teams vergadering.

    Blijf helemaal bij

    Vergaderoverzicht is een multifunctionele ervaring voor meerdere producten om Microsoft 365-gebruikers te helpen hun hybride vergaderingen optimaal te benutten.

    Terug naar tabbladen
  • Een persoon die languit zit in een stoel met een Surface.

    Personaliseer je benadering van hybride werken

    Kom meer te weten over de verschillende modellen van hybride werken en wat het beste werkt voor jouw organisatie.

    Een vergadering met vier mensen in een vergaderzaal en meer mensen die inbellen via een Teams videogesprek dat op een muur wordt geprojecteerd.

    Jij bepaalt je eigen planning voor hybride werken

    Met het flexibele model kun je dagen waarop je op afstand of op locatie werkt combineren, wat het beste voor jou werkt.

    Een persoon staat in een thuiskantoor met een hoofdtelefoon over het oor en neemt deel aan een Teams-videogesprek op een monitor op zijn bureau.

    Jouw organisatie plant jouw schema voor hybride werk

    In dit model kiest jouw organisatie de dagen wanneer je op afstand of op locatie werkt.

    Twee personen die samenwerken op een laptop op een bureau.

    Werk op locatie heeft de voorkeur

    Bij een office-firstbenadering besteed je de meeste dagen op kantoor met de flexibiliteit om af en toe van huis uit te werken.

    Een persoon zit in een stoel in zijn/haar huis te werken op een laptop.

    Werk op afstand heeft de voorkeur

    Bij het remote-firstmodel geldt werken op afstand als de standaard, met de mogelijkheid om indien nodig naar kantoor te komen voor besprekingen en vergaderingen.

    Terug naar tabbladen
  • Iemand die in een kantoor zit en deelneemt aan een videogesprek op zijn monitor op zijn bureau.

    Los veelvoorkomende problemen op

    Kom erachter wat zowel werknemers als organisaties te winnen hebben bij hybridewerkmodellen.

    Een persoon die in een vergaderzaal zit en deelneemt aan een Teams-videogesprek dat wordt weergegeven op een televisie aan de muur met 3 andere deelnemers die vanaf andere locaties inbellen.

    Verhoog werknemerstevredenheid

    Verhoog het moreel door de flexibiliteit te bieden om thuis te werken wanneer dat nodig is - of dat nu is om te besparen op de reistijd, kinderopvang te regelen of een rustigere werkplek te hebben.

    Een persoon met hoofdtelefoon op zit in een gezamenlijke ruimte in een Teams-gesprek.

    Werf en behoud toptalent

    Verwachtingen van werknemers zijn veranderd nu veel mensen willen dat hun volgende baan een combinatie biedt van werk op locatie en op afstand.

    Twee mensen kijken naar data die word weergegeven op een monitor op een bureau.

    Verklein je gebouw-footprint

    Grote kantoren zijn duur om te huren en te onderhouden. Met een lager aantal werknemers in het gebouw kunnen vele organisaties inkrimpen en de kosten drastisch verlagen.

    Terug naar tabbladen
  • Iemand die in zijn thuiskantoor zit met een laptop en een bureaumonitor en deelneemt aan een Teams-gesprek met drie andere deelnemers.

    Het verschil tussen extern en hybride werk

    Extern werk vindt buiten het kantoor plaats, terwijl hybride werk een combinatie van werk op kantoor en buiten het kantoor is.

Meer informatie over extern en hybride werk

De nieuwe ervaring voor hybride vergaderingen ontwerpen - voor iedereen

Zet je schrap: hybride werk is moeilijk

Onderzoek gebruiken om de mogelijkheden van hybride werk ten volle te kunnen benutten

Een effectieve thuiswerkplek creëren

Wat is hybride werk?

Hybride werk is een combinatie van het traditionele werken op kantoor tussen je collega's en werken op afstand. Dankzij de mix van werkplekken profiteren werknemers van meer flexibiliteit in hun leven. Zo kan een werknemer de ene dag ervoor kiezen om thuis te werken omdat hij weet dat hij in een rustige omgeving het productiefst zal zijn, terwijl hij de volgende dag ervoor kan kiezen om persoonlijk naar het werk te komen om een belangrijke vergadering bij te wonen.

Nu organisaties steeds vaker ruimte bieden voor hybridewerkmodellen, implementeren sommige ook hotdesking. Hotdesking verwijst naar het reserveren van flexibele werkplekken in een kantoor die niet zijn toegewezen aan een specifieke werknemer. Deze plekken fungeren als sterke oplossing voor hybride werk door mensen een fysieke plek om te zitten te geven wanneer ze het kantoor bezoeken, in plaats van een toegewezen persoonlijk bureau dat ruimte inneemt en niet wordt gebruikt wanneer mensen thuiswerken.

Een teamoverleg in een kantoorruimte met vijf mensen die persoonlijk aanwezig zijn en twee mensen die via Teams inbellen vanaf andere locaties.

Hybride werk tijdens corona

Hoewel hybride werk al bestond vóór COVID-19, gaf de pandemie organisaties een dringende reden om erop over te schakelen. Sindsdien is hybride werken populairder geworden dan ooit, waarbij sommige organisaties permanent overstappen op volledig op afstand werken of hybride modellen en hun fysieke kantoren afbouwen. En deze veranderingen zullen niet morgen stoppen. Volgens het rapport van de Work Trend Index (WTI) van 2022 zegt 51 procent van de huidige hybride werknemers dat ze het komende jaar waarschijnlijk op afstand gaan werken - een duidelijk teken dat werken op afstand en hybride werken blijvend zijn, zelfs nu de wereldwijde gezondheidsproblemen afnemen.

Hybridewerkmodellen

Een van de sterke punten van hybride werk is de flexibiliteit. Organisaties en werknemers kunnen het model kiezen dat het best voor hen, hun bedrijf en persoonlijke behoeften werkt. Dit zijn enkele vaak voorkomende hybridewerkmodellen.

Flexibel

Een flexibel hybridewerkmodel geeft werknemers de meeste vrijheid - ze kunnen hun eigen schema's opstellen met een combinatie van dagen op locatie en op afstand die voor hen het beste werken. Met dit model kan een werknemer naar wens elke week het schema hetzelfde inrichten, of het telkens anders doen. Een nadeel van deze benadering is dat door het gebrek een vastigheid het lastiger wordt om bepaalde bijeenkomsten of vergaderingen met collega's te plannen.

Vast

Het vaste hybridewerkmodel geeft meer beperkingen. Met dit model bepaalt een organisatie de indeling van werken op locatie of op afstand voor alle hybride werkende medewerkers. Typische, vaste schema's blijven iedere week hetzelfde en kunnen uitgaan van een office-first of remote-first benadering. De vastigheid van het vaste model is nuttig om de beste manieren te weten te komen om samen met collega's te zijn, hoewel sommigen het wellicht als onflexibel ervaren.

Office first

Bij een office-firstbenadering krijgt werk op locatie de voorkeur boven werk op afstand. Bijgevolg brengen werknemers in dit model het merendeel van hun werkdagen op kantoor door, met enkele dagen werk op afstand. Teams die vaak persoonlijk overleg voeren hebben vaak een voorkeur voor dit model.

Remote first

In een remote-firstmodel krijgt werk op afstand dan weer de voorkeur boven werk op locatie. Volgens deze benadering werken medewerkers maar een of twee dagen per maand op kantoor. Dit model heeft het grootste besparingspotentieel wat betreft het verkleinen van de kantoorruimte, maar gaat gepaard met de minste persoonlijke interactie met collega's.

Voordelen van hybride werk

Behalve het feit dat het mensen aan het werk en gezond houdt tijdens een wereldwijde pandemie, biedt hybride werk tal van voordelen - en daarom zal het waarschijnlijk niet snel verdwijnen.

Gezond evenwicht tussen werk en privéleven

Voor velen heeft de pandemie de prioriteiten in perspectief gezet als het gaat om wat mensen willen van hun werk en privéleven. Meer dan de helft van de werknemers zegt nu meer prioriteit te geven aan gezondheid en welzijn dan voor de pandemie (2022 WTI). Enkele voordelen van evenwicht tussen werk en privéleven bij hybride werken:

  • Minder woon-werkverkeer.
  • Meer flexibiliteit bij het plannen van privéafspraken, zoals kinderopvang en doktersbezoek.
  • Mogelijkheid om te verhuizen.

De mogelijkheid om te verhuizen is een bijzonder radicale verandering ten opzichte van het verleden, toen mensen gebonden waren aan steden waar zij de beste banen voor hun bedrijfstak konden vinden. Met de nieuwe vrijheid van hybride werk kunnen mensen dichter bij hun familie gaan wonen of in de stad waar ze altijd al van droomden, zonder hun carrièredoelen op te offeren.

Voorsprong op de concurrentie

Omdat de verwachtingen van de werknemers zijn veranderd, zullen de organisaties die deze verwachtingen respecteren en eraan tegemoet komen, het meest concurrerend blijven. Alleen al in 2020 stopte 17% van de mensen met hun baan. Deze trend zette zich voort in 2021, toen 18 procent hun huidige baan opzegde (2022 WTI). De top twee redenen die mensen hiervoor noemden, waren persoonlijk welzijn/geestelijke gezondheid en evenwicht tussen werk en privéleven. En nu 51 procent van de hybride werknemers zegt dat ze het komende jaar waarschijnlijk volledig op afstand gaan werken (2022 WTI), lijkt hun signaal duidelijk - ze willen dat de opties afstand en hybride blijven bestaan, en ze zijn niet bereid ongezonde werkomstandigheden te tolereren die voorheen als status quo werden beschouwd.

Het spreekt vanzelf dat werkgevers die aan deze behoeften voldoen door hybride- en afstandswerkopties aan te bieden, toptalent kunnen aantrekken op een manier die minder flexibele werkgevers niet zullen doen. Recruiters met een hybride beleid kunnen ook een breder net uitwerpen voor de functies die zij invullen wanneer zij niet beperkt zijn tot een geografische locatie, waardoor zij de beste kandidaten voor hun organisatie kunnen vinden.

Kostenbesparingen

Wanneer een organisatie overstapt op hybride werken, kan zij het aantal vaste bureaus en de totale voetafdruk van het gebouw verminderen. Voor grote organisaties in dure sectoren kan dit een grote kostenbesparing betekenen op huur en gebouwonderhoud.

Bekijk oplossingen voor hybride werk in actie

Ontdek de manieren waarop organisaties nu al zaken anders aanpakken rond het aanbieden van hybride werk.

Werk naadloos samen en empower teams in verschillende tijden en ruimten

In de afgelopen 2,5 jaar hebben mensen (en teams) bewezen dat productiviteit en hoge prestaties op allerlei manieren kunnen worden bereikt. Vanaf nu zijn de beste werkplekken (met de gelukkigste, meest productieve teams) de werkplekken die uiteenlopende werkstijlen ondersteunen. Microsoft Teams ondersteunt diverse werkstijlen, zodat iedereen beschikt over wat nodig is om optimaal te werken, ongeacht waar, wanneer of hoe er wordt gewerkt.

Twee mensen hebben een gesprek terwijl achter hen een Teams videogesprek wordt weergegeven op een desktop monitor.

Medewerkers en het management op één lijn

Giant Eagle gebruikt Teams om de manier van werken te veranderen en een bedrijf met 470 filialen en 34.000 medewerkers aan te sturen.

Een Teams-vergadering in Modus Samen simuleert dat de deelnemers in een collegezaal zitten.

Bronnen die je helpen om te gedijen in een wereld vol hybride werk

Twee mensen met mondkapjes zitten in een vergaderzaal en nemen deel aan een Teams-oproep die op een televisie wordt getoond met vele andere deelnemers.

Grote verwachtingen: De nieuwe 'worth it'-vergelijking voor werk

Mensen willen flexibiliteit, welzijn en menselijke verbinding. Voor bedrijfsleiders zullen verwachtingen voor vergaderingen een grote mentaliteitsverandering moeten ondergaan.

Een persoon zit in zijn thuiskantoor achter een laptop die is verbonden met twee desktopmonitors.

Waarschijnlijk werk je al hybride

Leer van de miljoenen mensen die in hybride modellen werken met het laatste onderzoek naar hybride werkplekken, waaronder zeven trends die de toekomst zullen bepalen, de rol van managers spelen in het verbonden houden van teams en zes principes voor welzijn.

Een persoon zit in zijn thuiskantoor en leunt voorover op zijn/haar bureau om zijn/haar tablet te gebruiken.

De toekomst ziet er hybride uit

Modellen voor hybride werk empoweren mensen om ander te werken. Ontdek de nieuwste ideeën over de hybride werkplek, het mogelijk maken van hybride werk met collaboratieve apps, en hoe iedereen uit te rusten met de juiste apparaten en accessoires voor hybride werk.

Veelgestelde vragen

  • Een hybridewerkschema heeft betrekking op de dagen en tijdstippen wanneer iemand op locatie of op afstand werkt.

  • Een hybridewerkomgeving beschrijft elke locatie van waaruit een werknemer werkt terwijl hij samenwerkt met anderen die al dan niet fysiek aanwezig zijn - dit kan onder collega's in een fysiek kantoor, op afstand vanuit huis, of op afstand in een gezamenlijke ruimte voor collega's (om er maar een paar te noemen).

  • Sommige uitdagingen die gepaard gaan met hybride werk:

    • Er kan niet zo leiding worden gegeven dat alle werknemers in dezelfde mate deelnemen aan hybride werk.
    • Werknemers die een sterke voorkeur hebben voor één kant van hybride werken—ze werken bijvoorbeeld liever volledig op locatie of volledig op afstand en zijn bestand tegen verandering.
    • Veiligheidsproblemen die kunnen ontstaan wanneer werknemers op afstand op persoonlijke netwerken werken.
    • Aanzienlijke tijdzoneverschillen tussen het hoofdkantoor van een organisatie en de plaats waar een werknemer op afstand werkt.

     

    Gelukkig kunnen organisaties, wanneer zij vanaf het begin anticiperen op mogelijke obstakels, plannen maken om veel problemen proactief te voorkomen.

  • Voor een succesvolle hybridewerkomgeving dienen organisaties het volgende in acht te nemen:

    • Ervoor zorgen dat leidinggevende functies op de hoogte zijn van en instemmen met het gekozen hybridewerkplan en de -maatregelen.
    • Selecteer een hybridewerkmodel en communiceer duidelijk wat de gevolgen zijn voor werknemers.
    • Overweeg welke technologie het hybride werk kan aanvullen—zal jouw organisatie bijvoorbeeld enkele vaste bureaus veranderen in hot desks en Teams-schermen implementeren?
    • Pijl regelmatig bij werknemers om te weten te komen wat goed werkt en waar verbetering nodig is.

Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft Teams

Microsoft Teams volgen