Overslaan naar hoofdinhoud
Teams
Aanmelden

Nieuw: Microsoft Teams Premium, de betere manier om te vergaderen Ontdek meer

Vijf glimlachende personen die zich voorbereiden om deel te nemen aan een vergadering.

Onlinevergaderingen

Werk vanaf elke locatie met de vergader- en communicatiemogelijkheden van software voor onlinevergaderingen.

Maak flexibel, hybride werk mogelijk met onlinevergaderingen

Bereik samen meer – overal en altijd – met software voor virtuele vergaderingen zoals Microsoft Teams.

Videovergaderingen

Maak teamwork persoonlijker door face-to-face te communiceren in onlinevergaderingen.

Meer informatie

Virtuele evenementen

Organiseer veilige onlinevergaderingen en -webinars voor maximaal 1000 deelnemers en uitzendingen voor maximaal 10.000 deelnemers.1

Meer informatie

Audiovergadering

Neem deel aan vergaderingen met een mobiel apparaat, een inbelnummer en een app voor onlinevergaderingen zoals Microsoft Teams.3

Meer informatie

Apparaten voor virtuele vergaderingen

Gebruik meer functies van apparaten, zoals een luidsprekertelefoon of een ruimtesysteem dat speciaal is ontworpen voor videovergaderingen.

Meer informatie

Blijf in de stroom van werk met functies voor virtuele vergaderingen

Bekijk een overzicht van een aantal functies voor onlinevergaderingen die je werkleven helpen te vereenvoudigen.

  • Plan en deel Nodig externe gasten uit Modus Samen
    Een Teams-vergadering met deelnemers die hun video aan hebben staan.

    Bereid je voor om te vergaderen

    Houd boeiende vergaderingen door een paar eenvoudige stappen te volgen met behulp van de functies voor virtuele vergaderingen van Teams.

    Een nieuwe vergaderingsuitnodiging die wordt gemaakt in Teams, met de opties om kanaal, locatie en agenda toe te voegen.

    Plan en deel

    Stuur uitnodigingen, deel de agenda en chat met deelnemers vóór je videovergadering.

    Een Teams-videogesprek met de lijst met deelnemers en de optie om te zoeken naar aanvullende deelnemers om uit te nodigen voor de vergadering.

    Nodig externe gasten uit

    Deel een weblink met iedereen die een geldig e-mailadres heeft, zelfs mensen buiten je organisatie. Deelnemen is simpel via een webbrowser.

    De modus Samen

    Creëer een meer betrokken vergaderervaring met de modus Samen. Concentreer je op gezichten, pik non-verbale signalen op en zie gemakkelijk wie er aan het woord is.

    Terug naar tabbladen

  • Controleer en werk samen Begin vergaderingen snel Maak het persoonlijk Bewerk werkmappen samen Leg je virtuele vergaderingen vast
    Een kanbanbord dat via Whiteboard in Teams wordt gepresenteerd aan deelnemers van de vergadering. Meerdere deelnemers werken rechtstreeks op het bord samen met aanwijzertoewijzing.

    Bevorder productieve, creatieve vergaderingen

    Gebruik Microsoft Whiteboard om effectieve, creatieve vergaderingen te bevorderen, ideeën te visualiseren en creatief te werken met je team.

    Controleer en werk samen

    Gebruik 'Samenwerkingsgericht aantekeningen maken', die de rijke verzameling hulpmiddelen en het canvas van Microsoft Whiteboard benut om rechtstreeks te tekenen, typen en reageren in inhoud die wordt gedeeld in een Teams-vergadering.

    Een weergave van een vergaderapparaat met drie vergaderingen die beschikbaar zijn om aan deel te nemen, en de opties om te projecteren, uit te bellen of nu een vergadering te starten.

    Begin vergaderingen snel

    Begin op tijd dankzij deelname met één druk op een knop op veel mobiele apparaten, en begin overal gemakkelijk inhoud te delen met deelnemers van de onlinevergadering.

    Een Teams-gesprek met 9 deelnemers die video aan hebben staan, 9 deelnemers die video uit hebben staan en rechts onderaan een presentator die video aan heeft staan.

    Maak het persoonlijk

    Schakel video in om op een dieper niveau mee te doen, ook als je je achtergrond vervaagt voor meer privacy. Wanneer het tijd is om te presenteren, gebruik je PowerPoint Live in Teams voor een meeslepende presentatie op afstand.

    Bewerk werkmappen samen

    Excel Live transformeert realtime samenwerking tijdens Teams-vergaderingen.

    Een Teams-videogesprek in voortgang met bovenaan het vergaderingsscherm een banner waarin staat dat de opname is gestart.

    Leg je virtuele vergaderingen vast

    Leg audio, video en inhoud vast door teamvergaderingen op te nemen om te delen met degenen die niet aanwezig konden zijn en voor toekomstige referentie.

    Terug naar tabbladen

  • Een nieuwe vergaderingsuitnodiging die wordt gemaakt in Teams, met de opties om kanaal, locatie en agenda toe te voegen.

    Bepaal de cadans

    Met een app voor onlinevergaderingen kun je gemakkelijker een nieuwe vergadering plannen of een reeks teamvergaderingen samenstellen.

Wat is een onlinevergadering?

Een onlinevergadering is een vergadering tussen twee of meer deelnemers waarbij audio en optioneel video wordt gebruikt. In deze vergaderingen biedt video het voordeel dat je de gezichtsuitdrukkingen en reacties van andere mensen kunt zien, naast dat je hoort wat er wordt gezegd. Onlinevergaderingen worden vaak ook wel virtuele vergaderingen, videovergaderingen en webvergaderingen genoemd.

Vier personen in een vergaderruimte die deelnemen aan een onlinevideovergadering in Teams die wordt weergegeven op een televisie vooraan de ruimte.

Waarom zijn virtuele vergaderingen nuttig?

Virtuele vergaderingen zijn belangrijker dan ooit tevoren nu veel bedrijven overstappen op hybride werkmodellen. In een hybride werkmodel werken medewerkers sommige dagen op kantoor en sommige dagen thuis of op een andere externe locatie, zoals een coworking-ruimte.

Voordelen van onlinevergaderingen zijn onder meer:

  • De mogelijkheid om vanaf vrijwel elke locatie deel te nemen aan teamvergaderingen.

    Of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent, virtuele vergaderingen helpen te verzekeren dat je nooit een belangrijke vergadering mist, zelfs als je niet fysiek aanwezig kunt zijn.
  • Sterkere relaties met collega's.

    Wanneer je een hybride of volledig externe medewerker bent, kan het moeilijker zijn om het persoonlijke contact te hebben en de relaties op te bouwen die zich op kantoor op natuurlijke wijze ontwikkelen. Met videovergaderingen kun je collega's echter face-to-face zien en spreken, wat leidt tot natuurlijkere gesprekken, samenwerking en vertrouwen.
  • Verschillende manieren om betrokken te zijn.

    Volledige software voor virtuele vergaderingen combineert typische functies van onlinevergaderingen, zoals audio en video, met aanvullende functies, zoals een lopend chatlogboek, een functie om de hand op te steken, en verschillende virtuele reacties om presenterende collega's aan te moedigen.

Belangrijke functies van platforms voor virtuele vergaderingen

Een sterk platform voor virtuele vergaderingen is zodanig ontworpen dat het rekening houdt met alle manieren waarop medewerkers met elkaar communiceren en samenwerken.

Hier volgen enkele belangrijke functies om naar uit te kijken wanneer je een platform voor onlinevergaderingen kiest:

  • Mobiele en desktop-apps.

    De meeste platforms voor onlinevergaderingen zullen een app voor je computer hebben, maar als het ook een app voor mobiele apparaten biedt, kun je nog beter verbonden blijven, zelfs wanneer je niet aan je bureau zit.
  • Schermdeling.

    Je scherm delen met deelnemers van de gadering is vaak de gemakkelijkste en snelste manier om iedereen precies te laten zien waar je het over hebt en om de productiviteit te optimaliseren.
  • Chat.

    Een lopend chatvenster is een krachtig hulpmiddel voor een virtuele vergadering. Voeg gedachten en opmerkingen toe zonder de spreker te onderbreken en deel relevante koppelingen, bestanden, foto's en GIF's. Idealiter bewaart het platform de chat voor toekomstige referentie en verdere communicatie met deelnemers van de vergadering.
  • Een functie om de hand op te steken.

    Iedereen die weleens een virtuele vergadering heeft bijgewoond, weet dat het moeilijker kan zijn om te bepalen of iemand uitgepraat is dan in een fysieke vergadering. Met een functie om de hand op te steken kun je bij anderen aangeven dat je graag iets wilt zeggen zonder de spreker af te kappen of te proberen de juiste pauze in het gesprek te vinden.
  • De mogelijkheid om op te nemen.

    Teamvergaderingen opnemen is belangrijk omdat het degenen die met ziekteverlof of vakantie zijn een gemakkelijke manier geeft om in te halen wat ze gemist hebben. Opgenomen vergaderingen zijn ook handig wanneer je je geheugen over de besproken onderwerpen moet opfrissen.
  • Creatieve manieren om te communiceren.

    Virtueel presenteren aan een grote groep kan soms intimiderend zijn zonder de lichaamstaal die je zou oppikken in een fysieke vergadering. Misschien merk je bijvoorbeeld niet dat iemand zijn hoofd knikt omdat hij het met je eens is, ook al staat zijn video aan, en vraag je je af hoe datgene wat je zegt overkomt op mensen. Het is dan geweldig om ingebouwde betrokkenheidsfuncties te hebben, zodat je collega's snel een emoji van een duimpje omhoog of klappende handen kunnen sturen die discreet op je scherm verschijnt terwijl je doorgaat met je presentatie.
  • Virtuele achtergronden.

    Hoewel ze vaak voor het plezier worden gebruikt, zorgen virtuele of vervaagde achtergronden ervoor dat externe medewerkers meer privacy hebben.

Breng iedereen samen met onlinevergaderingen in Teams

Blijf verbonden, zelfs als jullie niet bij elkaar zijn. Kom virtueel samen – altijd en overal – met een videovergadering.

Heb plezier met de modus Samen

Houd je onlinevergadering in een virtuele gedeelde ruimte. Kies uit locaties zoals een café, resort of lounge en zie iedereen op dezelfde plek met de modus Samen.2

Meer informatie over de modus Samen
Een Teams-gesprek in de modus Samen.

Nodig iedereen, altijd, overal uit

Start een virtuele vergadering en nodig iedereen uit om deel te nemen, zelfs als ze Teams niet hebben. Met onlinevergaderingen is samenkomen bijna net zo leuk als een fysieke ontmoeting.

Meer informatie over Teams voor iedereen
Een Teams-videogesprek met zeven deelnemers.

Doe meer met minder via Teams Telefoon

Blijf binnen het budget terwijl je het aantal apps vermindert dat je gebruikt om werk gedaan te krijgen.

Aanzienlijke besparingen

Een recent onderzoek toonde 143 procent aan rendement op de investering aan4 bij een overstap naar Teams Telefoon.

Meer informatie

Vereenvoudigd IT-beheer

Maak tijd vrij voor je IT-beheerders met één app die je eenvoudig kunt implementeren en beheren.

Meer informatie

Betrouwbare communicatie

Ervaar een verbeterde gespreksbetrouwbaarheid met functies als besturingselementen voor bandbreedte en ruisonderdrukking.

Meer informatie

Innovatie op de voorgrond

Blijf productief en verbonden, waar je ook werkt, met honderden innovatieve nieuwe mogelijkheden en apparaten.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

  • Virtuele vergaderingen en onlinevergaderingen zijn verwisselbare termen. Soms worden ze ook wel videovergaderingen of webvergaderingen genoemd.

  • Onlinevergaderingen maken realtime samenwerking mogelijk, verhogen de productiviteit, besparen tijd en helpen externe medewerkers zich minder geïsoleerd en meer betrokken te voelen. Als deelnemers in een groepswebvergadering liever niet op de camera verschijnen, kunnen ze er altijd voor kiezen deze uit te schakelen en alleen de microfoon aan te laten. Sommige platforms voor online vergaderingen bieden mensen zelfs de mogelijkheid hun achtergrond te vervagen of veranderen om hun privacy te helpen beschermen zonder de mogelijkheid te verliezen om face-to-face te vergaderen.

  • Het enige wat je nodig hebt om deel te nemen aan een virtuele vergadering, is een apparaat met internetverbinding en een compatibele app voor virtuele vergaderingen.

  • Een app voor virtuele vergaderingen gebruiken voor realtime onlinesamenwerking heeft veel voordelen, zoals audio- en videovergaderingen, bestandsdeling en agenda's. Dat komt omdat de software speciaal is ontworpen voor een betere algehele ervaring voor mensen die online willen chatten, bellen en samenwerken, overal en altijd. Bovendien biedt software voor virtuele vergaderingen die naadloos is gecombineerd met een volledige suite van productiviteits-apps (in tegenstelling tot een zelfstandige app) extra voordelen op het gebied van tijdsbesparing, werkstromen en gebruiksgemak.

  • Deelnemen aan een onlinevergadering is gemakkelijk. Het enige wat je nodig hebt, is een apparaat met een app voor onlinevergaderingen, zoals Teams. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een onlinevergadering, neem je gewoon op het afgesproken tijdstip deel met je computer, tablet of mobiele apparaat. Meer informatie in een gids over hybride en afstandsvergaderingen.

Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft Teams

Gratis registreren Download de app

1. * Nu er zoveel thuisgewerkt wordt, kun je uitzendingen van 20.000 deelnemers bijwonen tot het einde van dit jaar.

2. Alleen beschikbaar op de desktop.

3. De beschikbaarheid van Audiovergadering en Telefoonabonnementen verschilt per land/regio. Zie ondersteunde landen en regio's voor meer informatie.

4. https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us

Microsoft Teams volgen