Zrozumienie analizy danych: Przewodnik dla początkujących
Zanim dane zostaną wykorzystane do opowiedzenia historii, muszą przejść przez proces umożliwiający ich wykorzystanie. Poznaj rolę analizy danych w podejmowaniu decyzji.
Co to jest analiza danych?
Analiza danych to proces gromadzenia, oczyszczania i modelowania danych w celu uzyskania szczegółowych informacji. Dane te są następnie przekształcane w raporty wspierające strategiczny proces decyzyjny.
Rodzaje analizy danych
Istnieje wiele różnych rodzajów analizy danych. Każdy rodzaj może być wykorzystany w celu udzielenia odpowiedzi na inne pytanie.
-
Analiza opisowa
Analiza opisowa oznacza proces analizowania danych historycznych w celu zrozumienia trendów i wzorców. Przykładem może być sukces lub porażka w osiągnięciu kluczowych wskaźników wydajności, takich jak zwrot z inwestycji.
Jednym z przykładów analizy opisowej jest generowanie raportów zapewniających przegląd danych sprzedażowych i finansowych organizacji, oferujących cenny wgląd w przeszłe działania i wyniki.
-
Analiza predykcyjna
Analiza predykcyjna wykorzystuje dane historyczne w celu przewidywania tego, co może nastąpić w przyszłości, na przykład identyfikując przeszłe trendy w danych celem określenia, czy mogą się one powtórzyć.
Metody obejmują szereg technik statystycznych i uczenia maszynowego, w tym sieci neuronowe, drzewa decyzyjne i analizę metodą regresji.
-
Analiza diagnostyczna
Analiza diagnostyczna pomaga odpowiedzieć na pytania o to, co spowodowało określone zdarzenia, poprzez zbadanie wskaźników wydajności. Metody analizy diagnostycznej uzupełniają podstawową analizę opisową.
Analiza diagnostyczna polega na wykrywaniu anomalii w danych (takich jak nieoczekiwana zmiana w metryce), gromadzeniu danych związanych z tymi anomaliami i wykorzystywaniu metod statystycznych do identyfikacji potencjalnych przyczyn.
-
Analiza kognitywna
Analiza kognitywna to zaawansowana forma analizy danych wybiegająca poza tradycyjne metody. Jest to metoda wykorzystująca uczenie maszynowe i przetwarzanie języka naturalnego w celu zrozumienia, uzasadnienia i uczenia się na podstawie danych w sposób przypominający ludzkie procesy myślowe.
Celem analizy kognitywnej jest symulowanie ludzkiego sposobu myślenia dla zapewnienia głębszego wglądu, rozpoznawania wzorców i przewidywania.
-
Analiza preskryptywna
Analiza preskryptywna pomaga odpowiedzieć na pytania dotyczące tego, co należy zrobić w następnej kolejności, aby osiągnąć określony cel. Dzięki wykorzystaniu szczegółowych informacji pochodzących z analizy preskryptywnej, organizacje mogą podejmować decyzje oparte na danych w obliczu niepewności.
Analitycy danych przeprowadzający analizę preskryptywną często polegają na uczeniu maszynowym w celu znalezienia wzorców w dużych modelach semantycznych i oszacowania prawdopodobieństwa różnych wyników.
-
analizaTekstu analiza
Analiza tekstu to sposób uczenia komputerów rozumienia ludzkiego języka. Polega ona na wykorzystaniu algorytmów i innych technik do wyodrębniania informacji z dużych ilości danych tekstowych, takich jak posty w mediach społecznościowych lub podglądy klientów.
Analiza tekstu pomaga analitykom danych zrozumieć to, co mówią ludzie, znaleźć wzorce i uzyskać wgląd, który można wykorzystać do podejmowania lepszych decyzji w takich dziedzinach, jak biznes, marketing i badania.
Proces analizy danych
Zbieranie i interpretowanie danych w celu wykorzystania ich podczas podejmowania decyzji jest procesem szczegółowym i wymaga systematycznego podejścia. Przedstawiamy kroki wykonywane przez analityków danych:
-
1. Zdefiniuj cele.
Jasno określ cel analizy. Na jakie konkretne pytanie chcesz odpowiedzieć? Jaki problem chcesz rozwiązać? Ustal najważniejsze cele. To pokieruje całym procesem.
-
2. Gromadź i konsoliduj dane.
Gromadź dane ze wszystkich istotnych źródeł, korzystając z oprogramowania do analizy danych. Upewnij się, że dane są reprezentatywne i rzeczywiście obejmują zmienne podlegające analizie.
-
3. Wybierz metody analizy.
Zapoznaj się z różnymi metodami analizy danych i wybierz tę najbardziej odpowiadającą Twoim celom. Liczne darmowe programy do analizy danych oferują wbudowane algorytmy i metody ułatwiające ten proces selekcji.
-
4. Oczyść dane.
Sprawdź swoje dane pod kątem błędów, brakujących wartości lub niespójności, korzystając z funkcji czyszczenia już wbudowanych w oprogramowanie do analizy danych. Oczyszczanie danych zapewnia dokładność i wiarygodność analizy i jest ważną częścią analizy danych.
-
5. Odkryj cenne szczegółowe informacje.
Analizuj dane pod kątem wzorców, trendów i relacji. Korzystaj z metod statystycznych, algorytmów uczenia maszynowego lub innych metod analitycznych zgodnych z Twoimi celami. Na tym etapie dane pierwotne przekształcane są w szczegółowe informacje.
-
6. Interpretuj i obrazuj wyniki.
Sprawdź wyniki swoich analiz w celu zrozumienia ich znaczenia. Połącz te wyniki z początkowymi celami. Następnie wykorzystaj narzędzia do wizualizacji dostępne w bezpłatnym oprogramowaniu do analizy danych, aby przedstawić szczegółowe informacje w bardziej przystępnym formacie.
-
7. Podejmij przemyślaną decyzję.
Wykorzystaj szczegółowe informacje uzyskane z analizy do określenia kolejnych czynności. Zastanów się, w jaki sposób te ustalenia mogą zostać wykorzystane do usprawnienia procesów, optymalizacji strategii lub poprawy ogólnej wydajności.
Postępując zgodnie z tymi krokami, analitycy mogą systematycznie analizować duże zbiory danych, rozkładając je na czynniki pierwsze i gwarantując uzyskanie wyników przydatnych dla osób decydujących.
Znaczenie analizy danych
-
Analiza danych ma kluczowe znaczenie, ponieważ pomaga osobom podejmującym decyzje biznesowe nadać sens informacjom gromadzonym w naszym coraz bardziej opartym na danych świecie. Wyobraź sobie, że masz ogromny stos puzzli (danych) i chcesz uzyskać pełny obraz (szczegółowe informacje). Analiza danych jest jak układanie puzzli — przekształcanie danych w wiedzę w celu ujawnienia tego, co ważne.
-
Niezależnie od tego, czy jesteś osobą podejmującą decyzje biznesowe, próbującą zrozumieć preferencje klientów, czy naukowcem badającym trendy, analiza danych jest ważnym narzędziem, które pomaga zrozumieć świat i dokonywać świadomych wyborów.
Podstawowe metody analizy danych
Analiza ilościowa
Analiza ilościowa zajmuje się liczbami i pomiarami (na przykład analizując wyniki ankiet uzyskane za pomocą ocen). Podczas przeprowadzania analizy ilościowej będziesz korzystać wyłącznie z metod matematycznych i statystycznych oraz odpowiadać na pytania typu „ile” lub „ jak wiele”.
Analiza jakościowa
Analiza jakościowa polega na zrozumieniu subiektywnego znaczenia danych nieliczbowych. Przykładem może być analizowanie odpowiedzi udzielanych w wywiadach lub oglądanie zdjęć w celu zrozumienia emocji. Analiza jakościowa poszukuje wzorców, motywów lub informacji, a jej głównym celem jest uzyskanie dokładnych i szczegółowych informacji.
Rozwiązania i zasoby służące do analizy danych
Excel
Przekształcaj dane w przydatne szczegółowe informacje i z łatwością przedstawiaj wyniki w formie wizualizacji.
Microsoft 365
Przetwarzaj dane i realizuj pomysły dzięki innowacyjnym aplikacjom, takim jak program Excel.
Znaczenie tworzenia kopii zapasowych danych
Dowiedz się, jak tworzyć kopie zapasowe danych i urządzeń z myślą o spokoju i bezpieczeństwie.
Funkcja Copilot w programie Excel
Wykorzystaj dane jeszcze lepiej dzięki funkcji Microsoft Copilot — swojemu asystentowi AI.
Szablon wydatków programu Excel
Organizuj i śledź wydatki biznesowe za pomocą programu Excel.
Szablony programu Excel
Zwiększaj swoją produktywność dzięki bezpłatnym, konfigurowalnym szablonom programu Excel dla wszystkich typów dokumentów.
Projekty wykresów
Twórz lepsze prezentacje, badania i inne materiały dzięki konfigurowalnym szablonom wykresów.
Obserwuj platformę Microsoft 365