Como os sistemas ERP melhoram a gestão da cadeia de fornecedores

Benefícios do uso do ERP em cadeias de fornecedores

Ao mudar para um Sistema de ERP para cadeias de fornecedores, você poderá ter uma visão geral, em um só lugar, de tudo o que está ocorrendo em sua cadeia de fornecedores, possibilitando a tomada de decisões e análises mais embasadas, melhor comunicação com diferentes departamentos, economia de custos e enfoque nas melhores maneiras de expandir seus negócios.

• Obtenha insights em tempo real. O uso de métricas em tempo real embasadas por IA significa que o sistema de distribuição de sua empresa é constantemente avaliado para melhorar a eficácia de sua cadeia de fornecedores e a capacidade de responder rapidamente a interrupções operacionais ou mudanças no mercado.

• Economize tempo e dinheiro com a automação. Ao reduzir tarefas diárias demoradas, como faturamento, por meio da automação, você não apenas libera o tempo dos funcionários para o trabalho mais estratégico, mas também acelera a distribuição e ajuda a manter a conformidade regulamentar.

• Elimine os silos entre departamentos. Em algum momento, você provavelmente já vivenciou uma situação de trabalho em que um departamento não compartilhou informações com outro, causando um problema inesperado. É aqui que o uso de ERP em cadeias de suprimentos realmente brilha, quebrando essas barreiras departamentais e unificando as informações em um só lugar para que todos possam ver.

• Aumente a visibilidade. Quando os silos entre departamentos forem eliminados, você obterá melhor visibilidade das métricas e do desempenho, o que ajuda a controlar importantes fatores de sucesso, como controle de estoque, processamento, produtividade dos funcionários e previsões futuras.

• Expanda seus negócios. Quando você já estiver com um sistema ERP moderno implementado e tiver todos os benefícios listados anteriormente em sua caixa de ferramentas, sua empresa estará mais bem posicionada para focar no crescimento. Com os módulos de cadeia de fornecedores do ERP, você poderá criar novos modelos de negócios, como programas de assinatura. Isso permite que você entre em novos mercados, conquiste clientes com padrões de compra alternativos e, em última análise, faça sua empresa crescer.

Integrar o software de ERP à sua cadeia de fornecedores

Definir o melhor rumo a seguir ao iniciar o processo de integração do Software ERP em seu fluxo de trabalho ajudará a garantir uma mudança tranquila e a minimizar os empecilhos.

1. Reúna sua equipe. Ter um representante de cada departamento para compartilhar suas perspectivas e necessidades únicas é um primeiro passo crucial para garantir que seu novo software ERP faça o que você precisa. Ao se reunir, discuta seus processos atuais, o que você gostaria de melhorar e quais soluções de software parecem ser as mais adequadas.
2. Familiarize-se com o novo sistema Depois que sua equipe escolher o software de ERP que atende ao maior número possível de itens de sua lista de desejos, peça a cada membro da equipe que faça uma análise completa de seus recursos e funcionalidades.
3. Prepare seus dados para a transição. Verifique e limpe os dados que você planeja migrar antes de compilá-los em planilhas, em que você os coletará e segmentará em tabelas lógicas a fim de agilizar a conversão para o novo sistema.
4. Teste, teste, teste. Com sua equipe, use um banco de dados de teste que contenha dados de transações reais para validar a saída, testar a precisão e verificar se as integrações e interfaces estão funcionando como deveriam. Pense nessa etapa como semelhante ao teste beta – você terá a chance de resolver quaisquer problemas que encontrar antes de implementar totalmente o sistema em sua organização.
5. Treine seus funcionários Consulte os membros de sua equipe de ERP para discutir os tipos de treinamento que fazem mais sentido para os funcionários que precisarão usar ou entender o novo sistema.
6. Implemente. Faça uma lista de verificação antes da implementação para manter a organização e se preparar para como você vai lidar com aspectos como protocolos de comunicação para inatividade do sistema, verificações de velocidade e confiabilidade da rede e processos de backup de dados. Ao finalizar a implantação, pode ser necessário fazer alguns ajustes. É impossível planejar cada cenário que possa surgir.

Perguntas frequentes

1. O que significa ERP e qual é sua função no gerenciamento da cadeia de fornecedores?

ERP significa planejamento de recursos empresariais, que é um sistema de software que ajuda a automatizar e simplificar processos empresariais essenciais. O gerenciamento da cadeia de fornecedores no ERP é estruturado para simplificar operações, economizar tempo e dinheiro, fazer sua empresa crescer, responder a mudanças de mercado e manter sua empresa em conformidade com fatores regulatórios.

2. Qual é um exemplo de cenário de negócios de gerenciamento da cadeia de fornecedores do ERP?

Um exemplo real de como o ERP foi usado com sucesso para melhorar o gerenciamento da cadeia de fornecedores é com a empresa de tratamento de água e processos ChemTreat. Antes de mudar para um sistema ERP moderno de cadeia de fornecedores, a empresa rastreava manualmente os materiais recebidos e alguns processos de fabricação com planilhas. Após a mudança, a ChemTreat obteve visibilidade de ponta a ponta abrangendo seus fornecedores, estoque e clientes. Como resultado, a empresa agora pode ver claramente e rapidamente o que está gastando com quais fornecedores e vincular diretamente esses gastos ao consumo e à demanda dos clientes.

3. Qual a diferença entre os sistemas de ERP e SCM?

ERP é planejamento de recursos empresariais, e SCM é gerenciamento da cadeia de fornecedores. Embora os sistemas de ERP e SCM estejam relacionados, um sistema de SCM se concentra especificamente no planejamento e na execução da cadeia de fornecedores, enquanto um sistema de ERP adota uma abordagem geral para incluir todas as funções relacionadas que afetam a cadeia de fornecedores, como atividades de finanças, de operações, de comércio, de relatórios, de fabricação e de recursos humanos.

4. Quais são os benefícios do ERP?

Alguns benefícios do ERP são:

• Fornecer uma solução de comércio omnicanal mais completa que combina as experiências de back-office, na loja e digitais.
• Aumentar a lucratividade, além de promover a conformidade.
• Gerenciar os dados da empresa e simplificar as tarefas de gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento e contratação.
• Melhorar a comunicação comercial.
• Automatizar processos diários usando automação robótica de processos, o que economiza tempo e dinheiro.
• Atender às necessidades dos clientes e gerenciar recursos por meio de dados em tempo real.

5. Como funcionam os sistemas de ERP?

Os sistemas ERP funcionam compilando as finanças, cadeia de fornecedores, operações, comércio, relatórios, manufatura e atividades de recursos humanos de uma organização em um só lugar para uma gestão simplificada e melhor informada. Os sistemas ERP em cadeias de suprimentos também usam ferramentas digitais, como componentes de IoT e monitoramento e automação de IA, para aprimorar ainda mais os dados e a análise.

6. O software de ERP é fácil de aprender?

Como o software de ERP é desenvolvido para simplificar decisões, estratégias e operações organizacionais e reduzir o tempo gasto na consulta de várias fontes de dados, aprender a usar o software ERP provavelmente será um processo simples. No entanto, a migração para um sistema ERP deve ser um processo cuidadoso e sem pressa.

7. O que é um sistema de ERP na fabricação?

Um sistema ERP na manufatura foca em melhorar a comunicação empresarial, automatizar processos diários com automação de processos robóticos e atender às necessidades dos clientes e gerenciar recursos por meio de dados em tempo real. Focos adicionais incluem otimização de gerenciamento de projetos, gerenciamento de custos e planejamento de produção.

8. O que é um sistema de ERP na logística?

Um sistema ERP em logística refere-se a quando todos os componentes principais de um negócio—por exemplo, finanças, cadeia de fornecedores, operações, comércio, relatórios, produção e atividades de recursos humanos—podem ser visualizados a partir de uma única fonte, para que os líderes de negócios possam tomar decisões mais bem informadas em toda a empresa com base em como os diferentes componentes afetam uns aos outros.