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À medida que sua empresa se expande globalmente, sua equipe precisa garantir que você possa acessar seu desempenho financeiro de forma rápida, coesa e abrangente. Maximizar a visibilidade financeira e a lucratividade significa desenvolver, avaliar e ajustar seus processos operacionais e metas às exigências do mercado em constante mudança. Um componente vital do negócio será aperfeiçoar a gestão financeira da sua organização.
A definição de gestão financeira é a prática estratégica de estabelecer, controlar e monitorar todos os recursos financeiros para atingir suas metas de negócios. Isso inclui várias áreas de funções financeiras que giram em torno da lucratividade, despesas, fluxo de caixa e crédito para gerentes financeiros nas equipes de contabilidade, contas a receber e contas a pagar.
Para criar uma lucrativa estratégia de negócios de gerenciamento financeiro, você precisará se concentrar em três princípios fundamentais:
Um planejamento eficaz de gestão financeira fornece às suas equipes financeiras os dados de que precisam para apoiar a criação de um plano de negócios contínuo — permitindo decisões informadas sobre onde investir e oferecendo os insights necessários para financiar esses investimentos, garantir liquidez e rentabilidade.
À medida que o mundo se expande por meio da globalização, você precisará manter sua empresa competitiva no mercado para garantir sua longevidade. E para garantir que você produza vendas a longo prazo, sua empresa precisa de uma forma de gestão financeira. Implementar um sistema para acompanhar todas as fontes de receita é importante para sua organização para ajudar você a:
Existem várias opções que uma empresa pode usar para gerenciar suas finanças, desde um consultor externo até um gerente financeiro na empresa. Essa pessoa ou grupo precisará ter acesso total ao passado e ao presente financeiro da sua empresa, para que possam mapear seu futuro com sucesso.
Existem dois tipos de procedimentos de gestão financeira: estratégico e tático. Embora sua equipe financeira utilize uma combinação dessas táticas, dependerá dos seus objetivos finais para determinar em quais procedimentos eles irão se concentrar mais.
Os líderes e diretores financeiros se concentrarão mais em uma metodologia estratégica. Ao coletar dados para planejamento e análise financeira (FP&A) e estabelecer metas organizacionais, os diretores financeiros nesse nível planejam futuros investimentos e oportunidades, ajudando a construir resiliência dentro da empresa.
Para aqueles em nível tático, os gestores financeiros atuarão nas operações do dia a dia — processos como monitoramento das transações diárias, fechamento financeiro mensal e contabilidade de ativos fixos com base nos gastos reais. Eles também rastrearão toda a gama de transações para garantir que você esteja em conformidade.
Ter um plano financeiro sólido e ágil que possa se adaptar às suas últimas necessidades e objetivos de negócios é um componente fundamental para garantir o sucesso a longo prazo da sua empresa. Ter uma estratégia sólida pode ajudar a alcançar esse feito. Quatro estratégias de gestão financeira para alcançar seus objetivos são:
Avaliação de gastos e ganhos históricos.
O acompanhamento preciso de suas despesas anteriores e atuais é crucial para determinar seu futuro financeiro. Aqui, você poderá ver quais planos foram bem-sucedidos e onde precisa otimizar e melhorar. Como sua receita anterior atua como um indicador de sucesso, analisar esses dados determina onde talvez seja necessário fazer alterações no desempenho atual e nas metas.
Criação de seu lucro e perda (P&L).
Sua demonstração de lucros e perdas, também conhecida como P&L, atua como um resumo financeiro do desempenho da sua empresa. Este documento registra sua receita e despesas mensais, alertando sua equipe se houve lucro ou prejuízo. Esta declaração abrange vendas, custos de bens, despesas e lucro bruto e líquido.
Definição de um orçamento.
Você precisará prever como planeja gastar o dinheiro da empresa. Ao estabelecer diretrizes sobre como gerenciar gastos enquanto rastreia suas dependências financeiras, você poderá tomar decisões precisas, completas com insights baseados em dados para garantir o crescimento do resultado final. Quando você define um orçamento, precisará se fazer uma série de perguntas, como qual é a receita planejada para este período e quais são as despesas operacionais?
Rastreamento proativo dos gastos da empresa.
É fundamental ter visibilidade sobre cada transação para controlar quanto dinheiro está sendo gasto. A integração de software abrangente para acompanhar sua análise financeira fornece:
Você pode escolher uma dessas estratégias — ou uma combinação delas — para reduzir os custos e aumentar a receita. Adicionar um sistema de gestão financeira ao seu processo garante que você siga várias estratégias facilmente, com erros e trabalho manual mínimos.
Ao escolher o software de gestão financeira ideal para o seu negócio, você precisará de uma ferramenta capaz de simplificar todas as cobranças de pagamentos e garantir conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis. Você também vai querer que o software possa eliminar simultaneamente erros, trabalho manual e possíveis redundâncias. Alguns recursos adicionais de um bom sistema financeiro incluem:
Ao ter todos esses dados orçamentários disponíveis, você poderá tomar decisões sólidas que impactarão positivamente seu negócio. Um sistema de gestão financeira que pode proporcionar transparência e flexibilidade para acomodar mudanças significa sustentabilidade a longo prazo.
Permita que sua organização tenha total visibilidade sobre os gastos e custos integrando uma ferramenta de gestão financeira preditiva e proativa. Adicionar uma ferramenta de software de gestão financeira ao seu processo garante que você elimine erros humanos e processos de trabalho tediosos, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade.
O Dynamics 365 Finance ajuda a integrar os principais componentes com interrupção mínima, garantindo visibilidade em tempo real e de alto nível do estado financeiro da sua organização, facilitando as operações diárias. Ao fornecer uma gama completa de dados financeiros, você terá as informações necessárias para tomar decisões sólidas e baseadas em dados, otimizar suas operações internas e externas, reduzir custos e proteger sua receita.
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