O que é um ativo fixo?
Para compreender o processo de contabilidade, primeiro você deve entender o que é um ativo fixo e como ele difere de outros itens em seu depósito. Um ativo fixo, também conhecido como ativo de capital, é uma propriedade, planta ou equipamento (PP&E;) tangíveis que você possui ou gerencia com expectativas de que ajudará a gerar renda continuamente. Um ativo é fixo quando ele se trata de um item que a sua empresa não consumirá, venderá ou converterá em dinheiro no próximo ano civil. Os ativos fixos são diferentes dos ativos atuais, que estão em dinheiro ou devem ser convertidos em dinheiro nos próximos 12 meses.
Os ativos fixos também diferem do inventário, pois o inventário está definido para ser consumido em um curto período. O inventário pode ser dividido nas seguintes categorias:
- Matérias-primas
- Bens acabados à venda
- Bens e serviços em andamento
- Suprimentos operacionais, de reparo e manutenção
Como o seu estoque inclui todos os produtos acabados, bem como os materiais de que você precisa para criá-los, os ativos fixos são o que você usará para criar, armazenar e enviar os produtos acabados.
Tipos de ativos fixos
As empresas investem em alguns tipos de ativos fixos. Alguns exemplos incluem:
- Edifícios e instalações
- Equipamentos e software de computador
- Móveis e acessórios
- Maquinário
- Veículos
Geralmente, há custos adicionais envolvidos ao comprar ativos fixos. Empresas subsidiárias ou de terceiros servem como aumentos significativos em seus ativos. Por exemplo, os custos capitalizados para comprar ou desenvolver software, bem como a conversão de dados mais antigos e o treinamento e manutenção devem ser fatorados em seus custos gerais.
Compreender a contabilidade de ativos fixos
A contabilidade de ativos fixos é a manutenção precisa dos registros financeiros da sua empresa sobre os seus ativos de capital. Ela detalha o ciclo de vida de um ativo em cinco estágios diferentes. Após a compra inicial, o ciclo de vida de cada ativo fixo inclui pelo menos três dos cinco estágios abaixo:
Aquisição: Um novo ativo fixo é inserido nos livros.
Depreciação: O valor do ativo diminui periodicamente, calculado dentro de um método específico.
Reavaliação: Uma avaliação para registrar o seu valor de mercado justo atual.
Redução ao valor recuperável: Também conhecido como anotação, isso serve como a redução no valor registrada devido a eventos ou circunstâncias.
Descarte: Venda, descarte ou outra forma de descartar um ativo no final da vida útil do serviço.
As auditorias também são incluídas nas verificações detalhadas dos registros contábeis da sua empresa após o fechamento dos livros do ano fiscal. Seja interno ou externo, é aqui que você pode observar inconsistências ou diferenças entre suas anotações e o estado real dos seus ativos. Isso também promove a transparência para seus ativos e livros de contabilidade se você estiver perdendo mais dinheiro do que o previsto.
Métodos de depreciação
A depreciação é uma parte integral da sua contabilidade, mostrando como seus ativos fixos serão depreciados em valor à medida que forem mais antigos. Há vários métodos usados para calcular a depreciação. Os quatro métodos mais comuns são:
- Saldo decrescente duplo: Uma depreciação acelerada na qual a despesa é maior nos primeiros anos e, em seguida, menor posteriormente, permitindo que você use equipamentos que podem se tornar obsoletos com o tempo.
- Linha reta: Uma quantidade igual de depreciação aplicada todos os anos.
- Dígitos de soma dos anos (SYD): Este método permite que você dê baixa em maior proporção nos primeiros anos e em menor proporção nos anos mais tardios por meio do cálculo do número de anos.
- Unidades de produção: Uma despesa de depreciação variável anual com base na saída produzida, permitindo que a empresa se ajuste à saída de despesa de depreciação real que ela incorre.
Há métodos diferentes para gerar os melhores resultados, dependendo do tipo de ativo e de seu tempo de vida. Escolher o método de depreciação correto não é a única coisa que determinará o seu nível de sucesso no final do ano fiscal.
Dicas para melhorar sua contabilidade de ativos fixos
Com a compreensão dos fundamentos da contabilidade de ativos fixos, existem alguns itens que você pode implementar em sua estratégia para garantir que maximize os ganhos.
Estabeleça um limite para capitalização. Ao comprar pela primeira vez um item e seus tomadores de decisão determinarem com precisão um valor fixo para capitalização, você garante que seus livros de contabilidade sejam uniformemente consistentes e ajuda você e a sua equipe a observar imediatamente quaisquer erros de contabilidade.
Reavalie a vida útil do equipamento. Estimar corretamente o período de tempo que você pode usar seus ativos fixos para sua finalidade original ajuda muito sua empresa a longo prazo. Como os seus livros de contabilidade e a sua depreciação dependem de estimativas de vida precisas, é importante realizar uma reavaliação quando necessário, pois isso pode mudar ao longo do tempo.
Atribua marcas aos seus ativos. É essencial acompanhar e marcar seus ativos ao longo da vida, pois muitos fatores diferentes podem afetar seu valor. A marcação ajuda a acompanhar seus itens ao longo dos estágios de seus ciclos de vida, bem como evitar roubo, eliminar posicionamento em local incorreto e verificar estatísticas financeiras.
Automatize insights com software de contabilidade de ativos fixos. Ao automatizar suas atividades manuais para ajudar a acompanhar seus dados com software de contabilidade de ativos fixos, isso adicionará facilidade aos seus processos. A proteção por senha também ajuda a fornecer acesso somente às pessoas que precisam tê-lo e são treinadas para isso.
Para ter a melhor chance de manter a transparência ao longo dos ciclos de vida, atualizando os participantes necessários sobre possíveis problemas de manutenção e observando o estado de seus ativos a qualquer momento, é crucial que sua equipe tenha o software de contabilidade de ativos fixos certo.
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