O Microsoft StaffHub está aqui!

Há cerca de 500 milhões de trabalhadores sem mesa no mundo inteiro em lojas de varejo, hotéis, restaurantes, fábricas e outros setores relacionados a serviços. Normalmente, esses funcionários não têm escritório, mesa ou computador próprios, o que dificulta o acesso e o compartilhamento de informações importantes para a jornada de trabalho. Muitas vezes, eles dependem de processos manuais e ferramentas desatualizadas, como a criação e a impressão inconvenientes de cronogramas em papel, quadros de avisos abarrotados de notas e um turbilhão de chamadas telefônicas e mensagens de texto para fazer durante os turnos. O Microsoft StaffHub está aqui para ajudar.

Temos a satisfação de anunciar a disponibilidade geral em todo o mundo do Microsoft StaffHub, um novo aplicativo para Office 365 projetado para ajudar os funcionários a gerenciar a jornada de trabalho. Este produto fornece recursos para gerenciamento de agendamentos, compartilhamento de informações e a capacidade de se conectar com outros aplicativos e recursos relacionados ao trabalho.

Gerenciar agendamentos

Com o Microsoft StaffHub, os gerentes podem criar, atualizar e gerenciar com mais facilidade as escalas de turnos para as equipes, simplificando o que tem sido um processo trabalhoso.

Os funcionários têm acesso a todas as informações sobre turnos, inclusive a capacidade de trocar os turnos facilmente com outras pessoas, diretamente do aplicativo móvel Microsoft StaffHub. Não é mais necessário entrar na sala do café no trabalho para ver o quadro de avisos.

Os gerentes criam, atualizam e gerenciam as escalas de turnos para a equipe.

Os funcionários veem os próximos turnos rapidamente nos dispositivos móveis e podem solicitar trocas de turno com outras pessoas.

A tela inicial do aplicativo fornece um resumo dos próximos turnos e outras notas importantes. Os funcionários também podem ver quem está agendado para o dia. Isso é útil quando eles pretendem saber com quem estarão trabalhando ou se quiserem trocar turnos.

Quando surgem conflitos de agendamento, o Microsoft StaffHub facilita a troca de turnos ou oferece turnos a outras pessoas. As solicitações são sempre encaminhadas ao gerente para aprovação e as atualizações e notificações são enviadas automaticamente para a equipe.

Compartilhar informações

Com o Microsoft StaffHub, os gerentes podem distribuir rapidamente informações importantes para a equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também contam com uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas aos membros da equipe. Por exemplo, para informar a um funcionário de que “há um vazamento no piso” ou que “o Gerente Geral Regional chegará em 20 minutos”, basta tocar no nome do funcionário e digitar a mensagem. Os funcionários também podem enviar mensagens diretamente entre si ou para todo o grupo de trabalho.

Os gerentes escolhem o conteúdo que pretendem distribuir para a equipe.

Os funcionários podem exibir os arquivos no aplicativo móvel.

Conectar-se com outros aplicativos e recursos

Frequentemente, as empresas usam vários sistemas e ferramentas para ajudar a gerenciar a força de trabalho, por isso queremos tornar mais fácil para o Microsoft StaffHub se conectar a esses sistemas existentes. Temos a satisfação de anunciar que o StaffHub fornecerá suporte para conexões com Kronos, um dos principais fornecedores de soluções para gerenciamento de capital humano e força de trabalho. Inicialmente, essa integração permitirá aos gerentes importar informações de agendamento de pessoas e equipes da plataforma Workforce Central da Kronos, diretamente para o Microsoft StaffHub. Essa funcionalidade estará inicialmente em visualização privada para um pequeno grupo de clientes do Office 365 e da Kronos. Fique atento aos novos recursos!

O Microsoft StaffHub também oferece suporte a administradores para que definam links personalizados, de modo que os funcionários vejam no aplicativo móvel, que podem apontar para recursos ou sites importantes, como sistemas de RH a fim de relatar folgas ou para aplicativos personalizados, projetados com ferramentas como o Microsoft PowerApps. Os gerentes podem também exportar informações de agendamento da equipe para um arquivo .csv e usá-lo em outros sistemas.

Próximas etapas

No momento, o Microsoft StaffHub está habilitado para clientes do Office 365 com planos K1, E1, E3 ou E5. Os gerentes de equipe podem fazer logon em staffhub.ms e os funcionários podem baixar o aplicativo em dispositivos iOS ou Android.

Para saber mais sobre o Microsoft StaffHub, assista ao vídeo:

Perguntas frequentes

P. Quais planos do Office 365 incluem o Microsoft StaffHub?

R. O StaffHub está disponível como parte dos planos K1, E1, E3 e E5 do Office 365 (inclusive a versão Education desses planos).

P. De que maneira posso acessar o Microsoft StaffHub?

R. Inicialmente, o Microsoft StaffHub está disponível na Web e como aplicativos Android e iOS. Atualmente, está disponível em 15 idiomas: alemão, chinês (simplificado), chinês (tradicional), coreano, dinamarquês, espanhol, francês, holandês, inglês (EUA), italiano, japonês, português (Brasil), russo, sueco e turco.

P. Os membros individuais da equipe precisam ter uma conta do Office 365 para usar o Microsoft StaffHub?

R. Sim. Cada gerente e membro de equipe deve ter uma conta do Office 365 para usar o Microsoft StaffHub.

P. Posso desativar o Microsoft StaffHub para minha empresa?

R. O Microsoft StaffHub vem ativado por padrão, mas os administradores de TI podem desativá-lo para a organização a qualquer momento. Para isso, basta acessar staffhub.ms/admin e definir Habilitar o Microsoft StaffHub como Desativado.