Do Windows 365 ao P e R em reuniões do Microsoft Teams, veja as novidades do Microsoft 365

No mês passado no Microsoft Inspire 2021, compartilhamos algumas de nossas inovações mais recentes, criadas exclusivamente para ajudar organizações e pessoas em todo o mundo na mudança para o trabalho híbrido.

Este mês, continuamos a desenvolver nossos anúncios recentes, desde a disponibilização do Windows 365 para todos até a introdução de novos recursos no Microsoft Teams e no Microsoft 365 criados para capacitar seu pessoal a trabalhar em praticamente qualquer lugar.

Vamos analisar os detalhes mais a fundo.

Seja produtivo em praticamente qualquer lugar com o Windows 365

Na Inspire, anunciamos o Windows 365, um serviço em nuvem que apresenta uma nova maneira de experimentar o Windows 10 ou Windows 11 (quando disponível). Agora disponível para o público em geral, o Windows 365 oferece a todos, de estagiários e prestadores de serviços a desenvolvedores de software e designers industriais, a liberdade de se conectar aos próprios aplicativos, dados e configurações em qualquer dispositivo. Com o Windows 365, você pode começar a trabalhar em um laptop na mesa da cozinha, continuar de onde parou em um tablet no carro entre os compromissos e terminar em seu desktop quando chegar ao escritório. O Windows 365 está sempre pronto para você continuar de onde parou, mesmo quando você muda de dispositivo, e facilita a expansão das organizações para atender aos períodos anuais movimentados, eliminando a complexidade logística e os desafios de segurança da emissão de novo hardware para funcionários sazonais.

Saiba mais sobre o Windows 365 ou inscreva-se em seu plano hoje mesmo.

Trabalhe em equipe e personalize sua experiência de reunião do Microsoft Teams

Este mês, estamos apresentando aplicativos colaborativos adicionais de nossos parceiros, um novo aplicativo de P e R para o Microsoft Teams, um novo aplicativo Comunidades e muito mais.

Faça anotações e edite registros diretamente no Teams com novos aplicativos de parceiros – No mês passado, anunciamos a disponibilidade geral de novos aplicativos de colaboração de nossos parceiros. O Confluence Cloud da Atlassian no Teams foi criado para permitir reuniões mais eficazes, onde os usuários podem fazer anotações com um painel de notas do Confluence dentro de uma reunião do Teams. O Confluence torna as notas da equipe compreensíveis e orientadas para a ação e permite aos usuários formatar notas como itens de ação, decisões, trechos de código, menções e tabelas. Essas notas são então formatadas e compartilhadas automaticamente em um canal do Teams.

O Salesforce para Teams agora também está disponível de maneira geral. Com este aplicativo colaborativo, as equipes de vendas e serviços que usam o Salesforce Sales Cloud ou Service Cloud podem trazer dados e registros da conta para o espaço de trabalho do Teams para melhor colaboração e tomada de decisões. Com o aplicativo Salesforce para Teams, os usuários podem fixar registros do Salesforce em canais, chats e reuniões de calendário para manter facilmente o acesso a eles, com um conjunto expandido de registros do Salesforce com suporte, incluindo objetos personalizados.

Simplifique os fluxos de trabalho de serviços de saúde virtuais para os seus profissionais de saúde da linha de frente – Para ajudar os profissionais de saúde a agendar e gerenciar compromissos virtuais de maneira mais eficaz, adicionamos o Microsoft Bookings com o Microsoft Teams em todas as licenças de produto do Microsoft 365 para trabalhadores na linha de frente. Por exemplo, com o aplicativo Bookings no Microsoft Teams, os profissionais de saúde podem facilmente agendar, gerenciar e conduzir visitas virtuais para fluxos de trabalho simples de telessaúde. O Microsoft 365 para trabalhadores na linha de frente oferece uma opção de licenciamento atraente e de baixo custo para provedores de saúde interessados ​​em usar o Teams para dar suporte à colaboração virtual entre equipes médicas e de serviços de saúde.

Adicione P e Rs abertas ou moderadas a qualquer reunião do Teams – Para ajudar a fornecer uma experiência mais estruturada de perguntas e respostas durante reuniões maiores, apresentamos o novo aplicativo P e R que permite que os participantes façam e respondam a perguntas antes e durante uma reunião. Os organizadores e apresentadores designados podem marcar as melhores respostas, filtrar as respostas, moderar e dispensar perguntas e fixar postagens. As respostas às perguntas são encadeadas em uma conversa com a pergunta original. Apresentadores designados podem atuar como co-moderadores para ajudar na triagem de perguntas. O aplicativo P e R estará disponível para o público em geral em setembro. Para adicionar P e R a uma reunião, basta adicionar o aplicativo durante o processo de agendamento.

Experimente o novo aplicativo Comunidades no Teams e Outlook para Web – O aplicativo Comunidades para o Microsoft Teams traz uma experiência de comunidade com total fidelidade, da plataforma do Yammer, para o Microsoft Teams. Nas próximas semanas, estaremos atualizando o design do aplicativo, trazendo melhorias para notificações e links profundos e adicionando novas funcionalidades, como comunidades sugeridas, que usam IA para recomendar comunidades valiosas para participar.

Também anunciamos o novo aplicativo Comunidades para o Outlook para Web. A partir do próximo mês, você poderá se envolver em comunidades, participar de conversas e eventos ao vivo e compartilhar o conhecimento abertamente com seus colegas sem sair do Outlook Web App.

Faça pausas e fique por dentro do que é mais importante

A pesquisa mostrou que pequenas pausas ao longo do dia fazem uma grande diferença no bem-estar dos funcionários. Este mês, estamos introduzindo novos recursos no Outlook e no Yammer para ajudar a garantir que você possa planejar intervalos conforme necessário ao longo do dia e ajudar você a manter o controle de mensagens importantes e tarefas críticas.

Faça uma pausa com eventos rápidos – Com o aumento das reuniões online e muitos de nós sendo mais sedentários do que gostaríamos, é importante fazer pausas durante o dia e esticar as pernas. Em abril, introduzimos eventos rápidos, que definem automaticamente os eventos para começarem “tarde” ou terminarem “cedo”, ajudando as pessoas a conseguirem intervalos essenciais entre reuniões consecutivas. Este mês, estamos expandindo o suporte para o novo Outlook para Mac.

Fixe suas mensagens mais importantes na parte superior da caixa de entrada – Com caixas de entrada grandes e dias ocupados, encontrar um email específico que você leu antes pode ser entediante e perturbar seu fluxo de trabalho. Adicionamos a capacidade de fixar uma mensagem, movendo-a para a parte superior da sua caixa de entrada para que seja fácil de encontrar mais tarde. As mensagens fixadas agora estão disponíveis de forma geral para todos os usuários do Outlook para Web, Mac e celular.

Receba lembretes para realizar ações em mensagens de email que você possa ter perdido – Os lembretes de mensagens no Outlook na Web ajudam você a ficar por dentro de tudo, colocando as mensagens que possa ter perdido no topo da sua caixa de entrada para que você possa realizar facilmente uma ação a respeito. Não se preocupe, não queremos bagunçar sua caixa de entrada, então o Outlook só o lembrará de uma mensagem por vez. Entre no Outlook na Web para experimentar.

Poste em nome de no Yammer – Nós também anunciamos que os usuários agora podem postar em nome de outro usuário no Yammer. Uma vez concedida a aprovação, os comunicadores internos podem compartilhar novidades e atualizações, bem como responder aos comentários em nome dos líderes e de suas equipes. Para começar, os líderes e as equipes precisam primeiro configurar seu delegado nas configurações do Yammer.

Aumente a produtividade com novos recursos em seus aplicativos favoritos

Este mês, apresentamos os anexos sugeridos no Microsoft Planner e a capacidade de criar formas no Visio para a Web.

Encontre seus arquivos com mais eficiência com os anexos sugeridos – O Planner agora dá suporte para os anexos sugeridos nas tarefas. Agora, quando você quiser adicionar anexos a uma tarefa, o Planner mostrará uma lista de arquivos relacionados para você selecionar. Chega de procurar em suas pastas, servidores ou armazenamento em nuvem para encontrar o arquivo certo para anexar. Os anexos sugeridos no Planner recomendam automaticamente os arquivos que você pode querer anexar ao plano, economizando seu tempo. Para experimentar a nova funcionalidade, em uma tarefa no Planner para a Web, role até a parte inferior da tarefa para encontrar a seção de anexos Sugeridos e selecione Adicionar ao lado do arquivo que deseja anexar.

Crie formas em seus diagramas no Visio para a Web – Atualmente, quando você seleciona uma forma para adicionar ao seu diagrama a partir dos conjuntos de formas disponíveis, a forma é adicionada com dimensões predeterminadas. Em seguida, você deve redimensionar a forma com base em seus requisitos. Para ajudar, adicionamos a ferramenta Desenhar Forma, permitindo que você desenhe formas, incluindo retângulos, quadrados, linhas, círculos e elipses, no tamanho e local de sua preferência. Para criar uma forma em seu diagrama a partir da guia Inserir, selecione o menu suspenso Desenhar Forma, selecione a forma desejada, clique em qualquer lugar da tela e arraste para desenhar a forma.

Ferramentas para o futuro do trabalho híbrido

O trabalho híbrido está aqui. Conforme as organizações em todo o mundo navegam pelas complexidades crescentes dessa mudança única em uma geração na forma como trabalhamos, continuaremos a fornecer inovação que permite que as pessoas sejam produtivas e se sintam incluídas neste novo mundo de trabalho. 

Do Windows 365, que permite que as pessoas transmitam todos os seus aplicativos, ferramentas, dados e configurações personalizados da nuvem em qualquer dispositivo, ao aplicativo P e R para o Teams, todas essas funcionalidades foram criadas para capacitar as pessoas neste novo mundo de trabalho. E tudo isso é apenas o começo. Fique atento aos novos recursos.