Endereço de e-mail empresarial
Saiba o que é um endereço de e-mail empresarial, como cria confiança na sua marca e as funcionalidades mais importantes ao escolher uma solução de e-mail empresarial.
O que é um endereço de e-mail empresarial?
Um endereço de e-mail empresarial inclui o nome de domínio da sua empresa (por exemplo, nome@nomedaempresa.com). A utilização de um endereço de e-mail empresarial ajuda a estabelecer credibilidade, criar confiança e promover a sua marca.
Estabeleça credibilidade
O que é o que o seu endereço de e-mail empresarial diz sobre si? Tem o registo certo para potenciais clientes? Utilizar um endereço de e-mail como nomedaminhaempresa@conta-de-e-mail-gratuita.com pode parecer uma boa forma de poupar dinheiro e divulgar o seu nome, mas trata-se de um método com pouco profissionalismo. Além disso, as mensagens deste tipo de e-mail empresarial podem ser interpretadas como spam e eliminadas sem ser lidas. Estabeleça credibilidade e garanta um bom desempenho com um endereço de e-mail empresarial personalizado que transmite autenticidade e fiabilidade.
Experimente marketing por e-mail
É mais provável que existam mais pessoas no seu público com um endereço de e-mail do que com uma conta nas redes sociais. Uma estratégia de marketing digital inclui campanhas de marketing por e-mail, mas estas não fornecem os resultados pretendidos, a menos que sejam provenientes de um endereço de e-mail empresarial. Uma mensagem relevante e personalizada de uma marca reconhecida compatível com um domínio estabelecido leva a um maior retorno sobre o seu investimento.
Fomente a confiança
Os clientes confiam em empresas reconhecíveis. Compare uma empresa que atende o telefone ao dizer "Estou?" com um empresa que diz "Obrigado por ligar para a Empresa ABC, fala a Margarida. Como posso ajudar?" Com qual irá partilhar as suas informações pessoais e o número do seu cartão de crédito? Acontece o mesmo com um e-mail empresarial baseado no domínio. Quer sejam vendas@, rh@ ou nome@nomedaempresa.com, os endereços de e-mail empresariais indicam aos clientes atuais e futuros que a sua empresa é legítima e fiável, o que dá valor à sua marca.
Utilize endereços de e-mail de alias
Mostre aos seus clientes atuais e futuros que a sua empresa é profissional e organizada. Utilize endereços de e-mail de alias para diversos departamentos, como vendas, suporte e RH. Além de retratarem a sua organização como uma empresa grande e estabelecida, os alias de e-mail ajudam a determinar os conteúdos da sua correspondência mesmo antes de abri-la. Normalmente, os serviços de e-mail para contas empresariais permitem vários endereços de e-mail de alias por utilizador.
Promova a sua marca
Um endereço de e-mail empresarial personalizado baseado no domínio significa que está a promover o nome da sua empresa (e não o nome de um fornecedor de e-mail gratuito) e reforça a divulgação da marca. Em vez de imprimir e oferecer o seu cartão de visita às pessoas, experimente comunicar através de um endereço de e-mail empresarial para aumentar a visibilidade do seu nome junto de clientes atuais e futuros e reforçar a mensagem da sua marca. Uma conta de e-mail empresarial tem um maior impacto e é mais memorável quando promove a sua marca.
Obtenha visitas no site
O endereço de e-mail empresarial será apresentado nas redes sociais e nos seus cartões de visita, bem como em apresentações e materiais de marketing. O nome de domínio informa as pessoas de que tem um site e incentiva-as a acederem ao mesmo para obterem mais informações. Um endereço de e-mail empresarial referente a um site reforça o seu profissionalismo e indica que tem uma marca séria.
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Escolher um serviço de e-mail empresarial
Existem vários fatores a ter em conta ao procurar um serviço de e-mail para a sua empresa. Torne esses fatores uma prioridade.
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Segurança
Proteger os seus conteúdos e as suas contas de e-mail é mais importante do que nunca e utilizar um serviço de email empresarial gratuito pode colocar os seus dados e a sua empresa em risco. Procure um serviço de e-mail empresarial que rastreie tentativas de ataques de malware e phishing e forneça informações sobre potenciais ameaças.
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Filtragem de spam e proteção contra malware
Utilize ferramentas incorporadas que detetam spam e o enviam automaticamente para a pasta de spam ou lixo para evitar sobrecarregar a sua caixa de entrada. É importante ter um serviço que protege a sua empresa contra malware, que pode criar problemas nos seus computadores e dispositivos móveis.
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Compatibilidade entre dispositivos
Encontre uma conta de e-mail empresarial que sincronize o seu trabalho (como reuniões, e-mails e calendários) em computadores e dispositivos móveis. A conveniência de retomar o seu trabalhar em qualquer aplicação e dispositivo contribui para um estilo de trabalho flexível para si e para os seus colaboradores.
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Migração de plataformas
Saiba antecipadamente que pode migrar facilmente os dados do seu serviço de e-mail gratuito para um serviço de e-mail empresarial. É imperativo que o histórico, os contactos e outras informações importantes do seu e-mail estejam seguros e acessíveis ao trabalhar a partir do seu domínio de e-mail empresarial.
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Aplicações empresariais
Garanta que o serviço de e-mail empresarial escolhido suporta as aplicações que utiliza no quotidiano. Por exemplo, é necessária a conveniência de agendar uma reunião por e-mail e adicioná-la ao seu calendário apenas com um clique, bem como a possibilidade de efetuar uma chamada ou criar uma conversa de vídeo a partir das suas aplicações ligadas.
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Cópia de segurança e armazenamento
Para que serve um serviço de e-mail empresarial se não tiver espaço de armazenamento suficiente para os seus e-mails, reuniões gravadas e ficheiros eletrónicos? Encontre um fornecedor que ofereça muito espaço de armazenamento com um plano de cópia de segurança de dados seguro.
Porque devo escolher o Outlook para Microsoft 365?
Mantenha o controlo da sua privacidade com recolha de dados transparente, anúncios não direcionadas e ferramentas intuitivas.
Segurança
Proteja as suas informações confidenciais com segurança de nível empresarial. O Outlook fornece encriptação de dados na sua caixa de correio e após o envio de e-mails, desativação automática de ligações perigosas com esquemas de phishing, vírus ou malware e deteção de ransomware, assim como recuperação dos seus ficheiros importantes no OneDrive.
Migração de plataformas
Mantenha todos os seus dados num único local e proteja-os contra o acesso não autorizado. Migre e-mails, contactos e calendários de outra plataforma para o Outlook através do Microsoft 365 e obtenha conformidade de segurança e dados incorporados.
Filtragem de spam e proteção contra malware
Filtre e-mail de lixo e spam no Outlook. O correio pode ser movido automaticamente para a pasta E-mail de Lixo. O malware consiste em vírus, spyware e outros tipos de código malicioso. O software antimalware deteta e impede vírus, rootkits, worms e outros softwares maliciosos de entrar nos sistemas do serviço Microsoft 365.
Aplicações empresariais
Reinvente a sua forma de trabalhar com o Microsoft 365 e o Teams. Mantenha a ligação e a produtividade em qualquer lugar ao colaborar com as aplicações do Office. Converse por chat, efetue chamadas e organize reuniões no Teams e ligue-se através do e-mail e do calendário no Outlook.
Compatibilidade entre dispositivos
Sincronize os seus dados do Outlook com dispositivos móveis e outras aplicações para manter o acesso ao endereço de e-mail empresarial no seu computador, dispositivos móveis, tablets e Web. Com uma conta do Microsoft Exchange no Outlook, as mensagens, os contactos e os eventos de calendário do seu e-mail são sincronizados automaticamente.
Cópia de segurança e armazenamento
Faça uma cópia de segurança dos seus ficheiros e pastas com o OneDrive para que fiquem protegidos e disponíveis noutros dispositivos. Guarde ficheiros com 1 TB de armazenamento na nuvem do OneDrive por utilizador. As alterações guardadas em ficheiros no OneDrive e SharePoint são atualizadas nos seus dispositivos sincronizados.
Funcionalidades adicionais
Proteja os seus dados, defenda-se contra ameaças e desfrute de um serviço consistente com continuidade.
Outlook para iOS e Android
A sua conta de e-mail empresarial é suportada de forma nativa. Não existem dados da caixa de correio em cache fora do Microsoft 365. Os dados mantêm-se na caixa de correio atual do Exchange Online e são protegidos através de ligações HTTPS entre o Microsoft 365 e a aplicação.
Microsoft Defender para Empresas
O Microsoft Defender para Empresas está incluído com o Microsoft 365 Empresas Premium. Esta solução é fácil de configurar e deteta e remedeia ameaças automaticamente para que se possa concentrar em gerir a sua empresa. As políticas incorporadas preparam tudo rapidamente e os dispositivos Windows são integrados com a ajuda de um assistente.
Estado de funcionamento e continuidade do serviço
Saiba o que está a acontecer com o Microsoft 365. Monitorize problemas e o estado do seu serviço e veja uma vista histórica de disponibilidade. Utilize a Aplicação Administração para ver o estado dos seus serviços, monitorizar o agendamento da manutenção e obter notificações do serviço. As ofertas da Microsoft são fornecidas por sistemas de elevada resiliência com tempo de atividade acima de 99,97%.
A sua solução de endereço de e-mail empresarial
Outlook
Interaja, organize-se e trate das suas tarefas. Aceda ao seu e-mail e calendário numa aplicação integrada.
OneDrive
Comece com um espaço partilhado de servidores e passe ao nível seguinte com um servidor para e-mails dedicado quando for necessário.
SharePoint
Obtenha acesso aos sites e recursos da sua equipa em qualquer lugar para continuar a progredir nos seus projetos.
Teams
Ligue-se e colabore com qualquer pessoa e em qualquer lugar com a aplicação Teams.
Exchange
Proteja os seus dados e obtenha acesso seguro ao seu e-mail, calendário e contactos a partir de qualquer dispositivo.
Defender
Faça a gestão e monitorização do seu estado de segurança nos seus computadores e telemóveis.
Microsoft 365 para empresas
Melhore a cibersegurança, reduza os custos e capacite os colaboradores para trabalharem a partir de qualquer lugar.
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Perguntas mais frequentes
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Para criar um endereço de e-mail empresarial, precisa do seu próprio nome de domínio. Se ainda não tiver um nome de domínio, compre um depois de subscrever um plano do Microsoft 365 para empresas.
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É ideal utilizar um endereço de e-mail empresarial que inclua o seu nome de domínio. Isto promove a marca e o nome da sua empresa em vez de um fornecedor de serviços de e-mail gratuito. Um endereço de e-mail empresarial personalizado ajuda a estabelecer credibilidade, criar confiança e promover a sua marca.
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Sim, o Microsoft Exchange vem incluído no Microsoft 365 Empresas Basic, Microsoft 365 Empresas e Microsoft 365 Empresas Premium. Oferece autenticação multifator, proteção atualizada contra vírus e malware, reencaminhamento de e-mails restrito, domínios de e-mail personalizados e suporte 24 horas por dia e sete dias por semana.
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Para configurar um e-mail empresarial da Microsoft, precisa do seu próprio nome de domínio. Depois disso, pode configurar endereços de e-mail empresariais com o Microsoft 365.
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O seu e-mail empresarial da Microsoft está alojado na Microsoft Cloud. O Outlook funciona onde quer que esteja, seja em dispositivos Mac ou Windows ou na Web. Para aceder ao seu endereço de e-mail empresarial a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, inicie sessão em https://login.microsoftonline.com.
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