Trace Id is missing
Salt la conținutul principal
Teams
Un colaj de imagini cu pictograme din Teams și persoane care participă la apeluri Teams din locații diferite, de exemplu, dintr-o sală de întâlniri, de la birou și de pe un scaun.

Spațiul temporar de lucru

Simplificați munca hibridă folosind un spațiu temporar de lucru în zilele în care mergeți la birou.

Facilitați munca hibridă folosind un spațiu temporar de lucru

Nu vă mai faceți griji legate de locul din care veți lucra la birou.

Schimbați cu ușurință spațiul de lucru

Treceți fără probleme de la biroul de acasă la biroul de la serviciu, fără configurații tehnice complicate.

Vă simțiți mai în siguranță într-un spațiu folosit în comun

Vă bucurați de liniște știind că datele dvs. personale nu sunt salvate pe dispozitive partajate.

Vă accesați toate fișierele

Vă conectați la un dispozitiv Teams pentru a relua lucrul de unde ați rămas.

Personalizați orice loc folosind un spațiu temporar de lucru

Aflați mai multe despre beneficiile și provocările spațiilor temporare de lucru.

  • O persoană purtând căști și participând la un apel Teams la birou.

    Un spațiu de lucru disponibil oricând aveți nevoie

    Aflați câteva dintre beneficiile oferite de spațiul temporar de lucru.

     Un dispozitiv cu afișaj Teams indicând disponibilitatea unui birou partajat.

    Reduceți-vă amprenta în clădire

    Economisiți bani și ocupați mai puțin spațiu de birouri eliminând necesitatea ca fiecare angajat să aibă propriul birou.

    Un telefon mobil încărcându-se pe un birou.

    Veniți și plecați oricând doriți

    Lucrați de acasă pentru a economisi timpul petrecut cu naveta și veniți la birou oricând doriți. 

    Persoană care folosește un monitor cu ecran tactil într-un spațiu de lucru flexibil pe care l-a rezervat pentru a vedea mesajele și avertizările din Teams.

    Lucrați din diverse locații

    Întrucât nu este obligatoriu să lucrați dintr-un singur loc, puteți interacționa și colabora cu diferiți colegi și echipe de fiecare dată când mergeți la birou.

    Înapoi la file
  • Persoană care utilizează un dispozitiv cu afișaj Teams pentru a rezerva un loc într-un spațiu de lucru flexibil.

    Încercați să preveniți problemele

    Deși spațiul temporar de lucru oferă multe beneficii, ca orice mediu de birouri, acesta are și dezavantaje.

    Persoană lucrând într-un spațiu de lucru flexibil și altă persoană în trecere în fundal.

    Birouri flexibile limitate

    Dacă mai mulți lucrători în sistem hibrid doresc acces în același timp, este posibil să nu existe suficiente spații de lucru flexibile pentru aceștia.

    Persoană care folosește un monitor cu ecran tactil pentru a se conecta la Teams într-un spațiu de lucru flexibil.

    Imposibilitatea de a personaliza spațiile de lucru flexibile

    Pentru unele persoane, un birou personalizat la locul de muncă, decorat în stilul propriu, este un aspect important.

    Persoană care utilizează un afișaj Teams pe un ecran tactil într-un spațiu de lucru flexibil pentru a forma un număr și a iniția un apel.

    Schimbarea este dificilă

    Este firesc să ne opunem schimbării, dar dacă multe persoane se opun acesteia, în special managerii și alți lideri, efectele pot fi păgubitoare.

    Înapoi la file
  • Persoană care utilizează un monitor cu ecran tactil pentru a vizualiza chaturi în Teams.

    Faceți planuri în avans pentru a preveni problemele

    Preveniți problemele legate de spațiul temporar de lucru cu puțină planificare. 

    Monitor dintr-un spațiu de lucru flexibil, care indică disponibilitatea spațiului.

    Asigurați suficiente locuri cu ajutorul software-ului pentru spații temporare de lucru

    Un software bun pentru spațiul temporar de lucru va oferi un sistem de rezervare care afișează locurile disponibile, opțiunea de a rezerva un loc pentru toată ziua sau o parte a zilei și detalii despre tehnologiile pe care le veți avea la dispoziție.

    O mână întinsă pentru a utiliza un monitor cu ecran tactil pentru a le aduce laude colegilor.

    Puneți-i în temă pe membrii conducerii

    Oferiți-le angajaților o imagine completă asupra motivului pentru care implementați spațiul temporar de lucru și a modului în care acest lucru le va ușura viața.

    Înapoi la file

Citiți mai multe despre munca hibridă și spațiul temporar de lucru

Trei sfaturi privind gestionarea timpului pentru a reduce nivelurile de stres

Ghid pentru redeschiderea biroului

Pregătiți-vă! Munca hibridă nu este ușoară

Pentru a eficientiza munca hibridă, construiți o cultură de încredere și flexibilitate

Ce este spațiul temporar de lucru?

„Spațiul temporar de lucru” se referă la rezervarea spațiilor de lucru flexibile într-un birou, care nu sunt atribuite anumitor angajați. Aceste spații reprezintă soluția perfectă pentru munca hibridă, oferindu-le angajaților un loc fizic în care să lucreze atunci când vin la birou, în locul unui birou personal dedicat, care ocupă spațiu și nu este folosit atunci când angajații lucrează de la distanță.

Înaintea pandemiei, birourile compartimentate dedicate fiecărui angajat erau extrem de populare. Unii angajatori optau pentru o combinație între birouri compartimentate și birouri individuale, iar alții alegeau planurile de etaj deschis. În prezent, întrucât multe birouri se redeschid, spațiul temporar de lucru a devenit o alegere populară pentru cei care lucrează în sistem hibrid.

Persoane care lucrează în spații de lucru flexibile într-un birou.

Cum funcționează spațiul temporar de lucru?

De obicei, spațiul temporar de lucru utilizează un software dedicat, care le permite angajaților să vadă ce locuri flexibile sunt disponibile la birou într-o anumită zi și la o anumită oră. Apoi pot să rezerve locul din care doresc să lucreze pentru o zi întreagă sau o parte a zilei, astfel încât spațiul să fie pregătit atunci când sosesc. În funcție de modul în care este configurat un birou cu spații temporare de lucru, lucrătorii își pot aduce propriul laptop sau pot să aibă deja un computer la birou, pe care se pot conecta cu acreditările lor pentru a accesa unitățile, fișierele și folderele firmei.

Efectul pandemiei de COVID-19 asupra spațiului temporar de lucru

Pandemia de COVID-19 a schimbat definitiv viața profesională. Dintr-o dată, organizațiile se grăbeau să găsească soluții pentru a adapta lucrul de la distanță la nevoile lor. Pe măsură ce preocuparea globală legată de sănătate scade, devine clar că întoarcerea la birourile fizice nu va fi ca înainte de pandemie. Conform unui raport privind Indexul tendințelor de lucru din 2022, există mai multe motive:

  • Lucrurile pe care și le doresc oamenii de la muncă și cele pe care sunt dispuși să le sacrifice pentru un loc de muncă s-au schimbat: 53% dintre angajați au acum tendința să acorde prioritate sănătății și stării lor de bine, în detrimentul muncii, iar 18% dintre respondenți au renunțat la locurile lor de muncă anul trecut.
  • Liderii trebuie să facă astfel încât mediul de la birou să merite ca angajații să facă naveta: 38% dintre angajații în sistem hibrid spun că cea mai mare provocare a lor este să știe când și de ce să meargă la birou.
  • Reconstruirea relațiilor profesionale arată diferit într-o lume hibridă: deși majoritatea angajaților în sistem hibrid au reușit să-și păstreze legăturile cu membrii echipei (58%), doar jumătate dintre lucrătorii la distanță spun că au o relație excelentă cu echipa lor directă și chiar mai puțini (42%) au o relație bună cu cei din afara echipei lor.

Spațiul temporar de lucru oferă o soluție eficientă pentru aceste preocupări și obstacole, făcând posibil un echilibru între timpul petrecut acasă și cel petrecut la birou. La birou, angajații beneficiază în continuare de întâlnirea fizică cu colegii, ceea ce duce la legături mai strânse, mai multă încredere și muncă în echipă mai eficientă, iar spațiul temporar de lucru le permite angajaților să obțină în mod flexibil aceste lucruri.

Atunci când vine vorba de consolidarea relațiilor cu colegii, spațiul temporar de lucru poate fi și el foarte util. Chiar dacă tehnologia pentru întâlniri virtuale a avansat considerabil din martie 2020, astfel încât să îmbunătățească interacțiunile, în unele situații, nimic nu se compară cu interacțiunea față în față. În spațiul temporar de lucru, angajații beneficiază în continuare de întâlnirea fizică cu colegii, ceea ce duce la legături mai strânse, mai multă încredere și muncă în echipă mai eficientă.

Resurse suplimentare pentru spațiul temporar de lucru

Simplificați-vă viața profesională folosind spațiul temporar de lucru și Teams.

Persoană la birou, care participă la un chat video Teams pe laptop.

Afișaje Microsoft Teams

Planificați, livrați și gestionați afișajele Teams din organizația dvs.

O persoană lucrând la un birou purtând căști.

Vă prezentăm afișajele Microsoft Teams

Optimizați-vă experiența de lucru și stabiliți priorități pentru lucrurile importante utilizând afișajele Teams pentru spațiul temporar de lucru.

Cinci persoane care participă la un chat video Teams, afișate pe un ecran într-o sală de conferințe.

Noutățile din Microsoft Teams

Vedeți cum arată spațiul temporar de lucru pe un afișaj Teams.

Întrebări frecvente

  • „Spațiul temporar de lucru” se referă la rezervarea spațiilor de lucru flexibile într-un birou, care nu sunt atribuite anumitor angajați.

  • De obicei, spațiul temporar de lucru utilizează un software dedicat, care le permite angajaților să vadă ce locuri flexibile sunt disponibile la birou într-o anumită zi și la o anumită oră. Apoi pot să rezerve locul din care doresc să lucreze pentru o zi întreagă sau o parte a zilei, astfel încât spațiul să fie pregătit atunci când sosesc.

  • Unul dintre cele mai mari beneficii ale tranziției de la biroul tradițional la un spațiu temporar de lucru este economia de bani. Printre beneficiile suplimentare se numără flexibilitatea sporită și posibilitatea de a lucra în diverse locuri.

  • Printre dezavantajele spațiului temporar de lucru se numără următoarele:

    • Insuficiența spațiilor de lucru flexibile pentru angajații care doresc să vină la birou în același timp.
    • Imposibilitatea de a personaliza spațiile de lucru flexibile.
    • Cultura organizațională care se opune, din cauza unei conduceri care nu este întru totul de acord cu schimbarea.

  • Pe lângă deținerea spațiilor de lucru flexibile, cel mai important aspect este să aveți un software bun pentru spațiul temporar de lucru. În mod ideal, aceasta ar trebui să includă:

    • Un sistem de rezervare care le permite angajaților să vadă ce stații de lucru sunt disponibile într-o anumită zi.
    • Opțiunea de a rezerva o stație de lucru pentru o zi întreagă sau pentru câteva ore și de a face rezervarea în mod recurent.
    • Detalii despre tehnologiile care vor fi configurate pe stația de lucru.
    • Un loc în care să fie adăugate informații despre contactarea echipei IT pentru orice operațiune de depanare de care pot avea nevoie angajații.

Urmăriți Microsoft Teams