Простота и мощность: новый пользовательский интерфейс Office 365
Технологии меняют то, как мы работаем. Задачи решаются быстрее, мы чаще обращаемся за помощью к другим, а пространственные и временные границы больше не имеют особого значения. Когда мы спрашиваем клиентов, почему они продолжают использовать Office для работы, они отвечают, что не могут обойтись без его мощных возможностей. Они настолько хорошо продуманы, полезны и разнообразны, что им не найти замены. Но нам также часто говорят, что Office отстает от времени, а его интерфейс следует упростить и дополнить более широким набором специальных возможностей. Сегодня мы с удовольствием сообщаем о выходе обновлений пользовательского интерфейса Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, которые будут постепенно развертываться в ближайшие несколько месяцев. Эти обновления учитывают особенности новой культуры труда и обеспечивают простой и удобный доступ к мощным возможностям приложений.
Office используется более чем миллиардом людей по всему миру, поэтому мы понимаем, как важно, чтобы обновление прошло удачно. В своей работе мы руководствуемся принципом трех К. Мы приводим их ниже, так как считаем, что они помогут понять, чем это обновление так отличается от предыдущих.
Клиенты: мы разрабатываем приложения Office, учитывая мнение клиентов. Этот процесс включает три этапа: исследование и анализ мнений клиентов; создание прототипа и разработка в сотрудничестве с клиентами; проверка и совершенствование.
Контекст: клиентам нравятся мощные возможности Office, но им не нужны все функции одновременно. Мы хотим, чтобы новый интерфейс учитывал контекст, в котором вы работаете, чтобы вам было проще сконцентрироваться на своей задаче. Это значит, что вам будут предлагаться команды, необходимые для работы, а также возможности для связи и сотрудничества с другими пользователями.
Контроль: мы понимаем, что привычки сложно менять, а то, как используются приложения, зачастую зависит от определенной части пользовательского интерфейса. Поэтому мы хотим, чтобы пользователи сами решали, активировать или нет новые существенные изменения.
Эти обновления будут поочередно реализованы только в Office.com и Office 365 — постоянно обновляемых версиях наших служб и приложений. В течение нескольких месяцев мы поэтапно развернем новый интерфейс для некоторых клиентов, чтобы тщательно протестировать его. Мы официально выпустим обновления только после того, как они пройдут множество этапов строгой проверки и улучшения.
В первоначальный набор обновлений входят три возможности:
Упрощенная лента: новая версия ленты помогает пользователям сосредоточиваться на своих задачах и легко сотрудничать с другими людьми. Те, кто предпочитает видеть сразу все команды, смогут развернуть ленту.
Прежде всего новый интерфейс будет реализован в веб-версии Word на Office.com. Часть клиентов увидит его уже сегодня. В июле упрощенная лента появится в Outlook для Windows некоторых участников программы предварительной оценки.
Word, Excel и PowerPoint для Windows предлагают самые разнообразные функции, и их используют те, кому нужен максимум возможностей. У пользователей выработались стойкие привычки, связанные с работой в этих версиях, поэтому мы будем вносить изменения особенно осторожно, чтобы не помешать им. Пока мы не готовы внедрить упрощенную ленту в эти приложения, так как хотим получить отзывы от еще более широкого круга пользователей. Но даже когда мы сделаем это, к классической ленте всегда можно будет вернуться одним щелчком.
Новые цвета и значки: скоро вы заметите в приложениях новые цвета и масштабируемые значки, которые не теряют четкости на экранах любого размера. Эти изменения делают интерфейс не только более современным, но и доступным для пользователей с ограниченными возможностями.
Новшества сначала появятся в веб-версии Word на Office.com. Позднее в этом месяце некоторые участники программы предварительной оценки увидят их в Word, Excel и PowerPoint для Windows. В июле новые цвета и значки будут реализованы в Outlook для Windows, а в августе они появятся в Outlook для Mac.
Поиск: поиск станет гораздо более важной частью работы пользователя с программой, так как он будет обеспечивать доступ к командам, содержимому и людям. При этом вам часто не придется даже ничего вводить: просто наведите указатель на поле поиска, и система искусственного интеллекта и Microsoft Graph предложат вам свои рекомендации.
Пользователи коммерческих версий уже могут воспользоваться этой функцией в Office.com, SharePoint Online и мобильном приложении Outlook, а в августе мы начнем развертывать ее для них в Outlook в Интернете.
Чтобы ознакомиться с этими изменениями, просмотрите видео Джона Фридмена (Jon Friedman), главного дизайнера Office.
Чтобы разработать первоначальный дизайн, команда Джона тесно сотрудничала с клиентами. Они собирали данные о том, как используются приложения, и создавали прототипы, чтобы протестировать новые идеи. И хотя нам еще предстоит большая работа, отзывы тех, кто попробовал поработать с первыми сборками, звучат обнадеживающе:
«Все стало гораздо проще: я вижу, что мне делать, как только открываю приложение. Почти нет лишней информации. Все задачи сразу видны на экране».
«На панели инструментов находятся самые часто используемые функции, а на экране остается больше места для самого контента».
«Мне нравится, что теперь больше свободного места. Очень удобно, что можно отключить или включить ее [упрощенную ленту], так как иногда мне сложно понять, куда делась та или иная функция».
Мы планируем тщательно отслеживать использование развертываемых функций и отзывы о них, а затем вносить коррективы.
Технологии меняют то, как мы работаем, учимся и проводим свободное время, а ожидания касательно нашей продуктивности и эффективности постоянно повышаются. Мы надеемся, что новые возможности сделают наши продукты еще более полезными и удобными. Но самое главное для нас то, что в ближайшие месяцы мы будем создавать и совершенствовать их вместе с нашими клиентами, делая мощные функции Office доступными для каждого.