Решения Рабочей аналитики и подсказки Моей аналитики
Успех командной работы зависит от таких навыков, как проведение эффективных собраний, выделение времени на работу без отвлекающих факторов, а также уважение границ между работой и личной жизнью. Эти навыки сложно выработать, особенно если между участниками нет взаимопонимания относительно важных норм командной работы. И здесь приходят на помощь данные, помогающие понять, как происходит взаимодействие в организации. Владея этой информацией, вы сможете повысить мотивацию, подстегнуть креативное мышление и наладить эффективное сотрудничество в рабочих группах.
Сегодня мы представляем две новые возможности — решения Рабочей аналитики и подсказки MyAnalytics, — которые помогут вам вывести командную работу на новый уровень эффективности.
Управление временем с помощью решений Рабочей аналитики
Рабочая аналитика использует данные из Office 365, чтобы определить модели совместной работы, которые влияют на производительность, эффективность и вовлеченность сотрудников.
Сегодня мы представляем решения, которые помогут превратить аналитическую информацию о всей организации в рекомендации для отдельных работников и команд. Первое из них — решение Рабочей аналитики для командой работы — помогает группам улучшать навыки совместной работы и эффективно управлять своим временем, представляя рекомендации на трех этапах:
Выявление проблем: на основе данных Office 365, например электронных сообщений и собраний, определяются такие болевые точки, как слишком большое число собраний, нехватка времени для продуктивной работы или большой объем сверхурочной работы. Если объединить эти сведения с результатами опроса о вовлеченности сотрудников, можно обнаружить связи между режимом работы и такими индикаторами работоспособности команды, как показатели вовлеченности и инноваций.
Анализ показывает, что маркетинговая группа удаляет больше времени собраниям, чем другие команды, и может быть полезно изменить это
Поддержка изменений: внедрите программы, которые помогут командам сформировать такие полезные навыки, как рассылка повестки дня перед собранием или ежедневное выделение блоков времени на продуктивную работу. Участники таких программ будут получать сведения о своей производительности и планы действий через службу Моя аналитика.
Участникам команд будет доступен план действий в Моей аналитике, в котором показано, насколько достигнуты цели, касающиеся собраний
Измерение и улучшение: убедитесь, что ваши программы эффективны, измеряя достижение целей с течением времени. Улучшайте их, определяя, какие планы действий помогают или не помогают изменять навыки командной работы.
Эта команда за четыре недели снизила на 11% среднее количество часов, проводимых на собраниях
Предварительная версия решения Рабочей аналитики для командной работы уже доступна на вкладке «Решения» клиентам, которые пользуются как Рабочей аналитикой, так и Моей аналитикой. Подробнее…
Подсказки Моей аналитики в Outlook
Даже если мы знаем, какие навыки важны для совместной работы, о них так легко забыть в череде занятых будней. Основанные на данных советы Моей аналитики помогут не допустить этого.
Напоминание в приглашении на собрание о том, что нужно выделить время на продуктивную работу
С этого лета при чтении и создании сообщений и приглашений на собрания в Outlook начнут выводиться четыре типа уведомлений.
Продуктивная работа: для инновационной и сложной работы требуется полная концентрация. Если в вашем календаре слишком много собраний, Моя аналитика будет напоминать вам о том, что нужно выделить время на продуктивную работу, прежде чем принимать новые приглашения. Вы сможете просмотреть доступные блоки времени и зарезервировать их, не выходя из почтового ящика. Кроме того, если приглашение на собрание конфликтует с периодом продуктивной работы, который вы уже запланировали, будет выводиться уведомление.
Эффективные собрания: без собраний работа невозможна, но иногда они занимают всю неделю, оставляя мало времени для других дел. При создании и получении приглашений на собрания Моя аналитика будет напоминать вам о том, как сэкономить драгоценные часы. Например, вам будет предложено попросить коллегу выступить на собрании за вас, если ваше расписание и так переполнено.
Снижение вашего влияния на сверхурочную работу коллег: в прошлом году мы уже сообщали о том, что Моя аналитика определяет, насколько часто вашим коллегам приходится работать сверхурочно из-за ваших запросов. Теперь вы будете получать предупреждения при отправке в нерабочее время сообщений коллегам, на сверхурочную работу которых вы недавно повлияли.
Эффективная работа с задачами и непрочитанными сообщениями: благодаря технологиям искусственного интеллекта Моя аналитика уже напоминает вам о задачах, которые вы обещали сделать (и делах, о которых вас попросили коллеги), даже если они были просто упомянуты в сообщении. Теперь Моя аналитика выводит эти напоминания при чтении сообщений от коллег, чтобы вы могли завершать важные задачи, прежде чем приниматься за новые. Кроме того, вы будете получать напоминания о непрочитанных сообщениях от важных контактов.
С этого лета подсказки Моей аналитики будут выводиться в последней версии Outlook в Интернете. Их можно отключить в надстройке «Моя аналитика» для Outlook. Дополнительные сведения см. в справочной статье.
Служба «Моя аналитика» входит в Office 365 корпоративный E5, а также предоставляется в виде надстройки для других корпоративных планов Office 365. Подробнее…