Искусственный интеллект в Excel: четыре новые возможности, анонсированные на конференции Ignite

Сила Excel — в простоте. По сути, в Excel есть три основных компонента: ячейки с данными, упорядоченные в виде строк и столбцов, эффективный вычислительный механизм и набор инструментов для работы с данными. А сочетание этих компонентов обеспечивает поразительную гибкость и универсальность, благодаря которым приложением Excel ежедневно пользуются сотни миллионов людей разных профессий, из разных отраслей и стран.

Сегодня мы с удовольствием анонсируем четыре новых возможности, которые работают на основе искусственного интеллекта (ИИ) и призваны сделать Excel еще лучше. Вот они:

• функция «Идеи»;
• новые типы данных;
• вставка данных с фотографии;
• динамические массивы.

Идеи — полезные интеллектуальные рекомендации

Аналитическая служба «Идеи» работает на основе ИИ и помогает раскрыть весь потенциал Office. Когда вы работаете над документом, презентацией или электронной таблицей, эта функция следит за вашими действиями и предлагает рекомендации, помогающие делать работу быстрее и качественнее. Например, в Excel функция «Идеи» умеет выявлять закономерности, тенденции и находить выбросы в наборах данных, что позволяет анализировать информацию за считаные секунды. В Excel она уже доступна для всех, а в других приложениях, начиная с PowerPoint Online, вскоре появится ее предварительная версия. Чтобы начать пользоваться рекомендациями, просто щелкните значок молнии в Excel или PowerPoint Online. Подробные сведения о функции «Идеи» см. в этой справочной статье.

Новые типы данных уже доступны всем

Приложение Excel с самого начала было одним из лучших инструментов для работы с числами. Но теперь оно умеет еще больше: мы научили его распознавать некоторые объекты реального мира, относящиеся к типам данных «Акции» и «География». Эта функция работает на основе ИИ и превращает обычные текстовые данные в интерактивные объекты с несколькими слоями полезной информации. Например, если присвоить простому алфавитному списку стран тип «География», то в анализе данных таблицы можно будет использовать сведения об этих странах. Новые типы данных кажутся очень простыми, но они открывают целый ряд возможностей. И это лишь первые ласточки: в будущем мы планируем добавить в Excel еще больше типов, и тогда можно будет использовать строки, столбцы, ячейки, логический модуль и инструменты Excel, чтобы упорядочивать и анализировать любые сочетания чисел и сложных объектов, а также делать верные выводы. Типы данных «Акции» и «География» уже доступны всем пользователям. Подробные сведения о типах данных см. в этой справочной статье.

Ручной ввод данных остался в прошлом

Теперь можно вставлять данные с фотографии. Сделайте на устройстве с Android снимок таблицы, распечатанной на принтере или начерченной от руки, а затем одним щелчком преобразуйте его в обычную таблицу Excel, которую можно будет редактировать. Возможность вставлять данные с фотографии вскоре появится в Excel для Android в виде предварительной версии.

Легкие расчеты с помощью динамических массивов

Динамические массивы — еще одна возможность, облегчающая использование сложных формул. Теперь можно автоматически заполнять результатами любой формулы, возвращающей массив значений, пустые соседние ячейки, что заметно упрощает работу с массивами. Опробуйте новую возможность на функциях ФИЛЬТР, УНИК, СОРТ, СОРТПО, ПОСЛЕД, ОДНОЗНАЧ или СЛМАССИВ и посмотрите, как легко стало работать с таблицами, которые раньше было едва ли возможно создать. Теперь задачи со многими ячейками, для решения которых раньше нужно было написать много сложных формул, требуют только одной простой формулы, возвращающей массив значений.

Быстрый поиск и подстановка значений

Мы не только добавляем в Excel новые возможности, но и постоянно улучшаем старые. В этот раз мы уделили особое внимание важным функциям поиска и подстановки, и теперь они работают намного быстрее: если раньше вычисление формул с функциями ВПР, ГПР и ПОИСКПОЗ для больших наборов данных занимало несколько минут, то теперь для этого хватит считаных секунд. Мы также повысили производительность многих важных операций: копирования и вставки, отмены действия, условного форматирования, выбора и редактирования ячеек, фильтрации, открытия файлов и программирования.

Мы очень довольны этими обновлениями и надеемся, что вам они тоже понравятся. Для нас Excel — не просто инструмент, а важная часть жизни. Анонсированные сегодня новинки означают не только более эффективную обработку данных в приложении, но и начало нового пути его развития, связанного с дополнительными типами данных и аналитикой на основе ИИ. На этой неделе ждите наших выступлений на конференции Ignite. Пробуйте новинки, экспериментируйте и делитесь впечатлениями на сайте UserVoice. А чтобы всегда быть в курсе последних событий, подписывайтесь на Excel в Facebook и Twitter.

Доступность

• Функция «Идеи» доступна с сегодняшнего дня.
• Развертывание новых типов данных для пользователей Excel в Office 365 (только на английском языке) начинается сегодня.
• Улучшения производительности станут постепенно доступны пользователям Excel в Office 365 начиная с сегодняшнего дня. В дальнейшем они начнут действовать и в других версиях Excel.
• Предварительная версия динамических массивов доступна участникам программы предварительной оценки Office 365 с сегодняшнего дня.
• Вставка данных с фотографии (в виде предварительной версии) вскоре станет доступна в приложении Excel для Android участникам программы предварительной оценки Office 365.