Новые возможности Microsoft 365 за сентябрь: обновления Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote и других функций
Каждое наше обновление в Microsoft 365 направлено на то, чтобы упростить и улучшить работу для наших клиентов. В этом месяце мы представляем обновления и функции, которые помогут вам эффективнее работать вместе, больше успевать и еще надежнее защищать свою информацию.
Мы обновили интерфейс бесед в мобильном приложении Yammer, поэтому теперь будет проще находить самую важную информацию и делиться ею, а в PowerPoint для iPad наконец-то появилась возможность легко поделиться отдельным слайдом. Обновленное приложение Microsoft To Do позволяет продуктивно работать, где бы вы ни находились, и теперь можно экспортировать рабочие процессы Visio прямо в Microsoft Flow — это помогает существенно оптимизировать бизнес-процессы, а также сэкономить организации время и деньги. Другие новинки сентября: автоматизированное реагирование на инциденты с функцией Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) для повышения надежности и безопасности.
Эффективная совместная работа, экономия времени и повышение продуктивности с обновленными приложениями
В обновленных приложениях оптимизирован мобильный интерфейс, и с ними вам будет еще проще управлять своим списком дел на разных устройствах.
Присоединяйтесь к беседам в красивом новом интерфейсе мобильного приложения Yammer. Мы обновили интерфейс бесед в мобильном приложении Yammer, и теперь функции подключения, поиска и распространения информации стали еще нагляднее и проще в использовании. К числу изменений, в частности, относятся новый, более четкий и понятный дизайн на основе карточек, удобное для восприятия форматирование и стили, новое представление таблицы для документов и изображений, в котором проще просматривать наборы картинок или файлов и взаимодействовать с ними, а также изображения предварительного просмотра ссылок и встроенных видео прямо в ленте. Чтобы испытать все эти улучшения в действии, просто обновите свое приложение Yammer до последней версии.
Успевайте больше с новой версией Microsoft To Do. В этом месяце мы представили новую версию To Do с обновленным дизайном, возможностью удаленного доступа и более тесной интеграцией с приложениями и службами Майкрософт. Теперь вы сможете настраивать интерфейс и свои списки дел с помощью дополнительных параметров и фонов, включая темный режим. Кроме того, To Do можно синхронизировать со всеми платформами для доступа к своим спискам дел откуда угодно. Вы также можете интегрировать To Do с приложениями и службами Microsoft 365 или работать со всеми своими задачами в едином централизованном представлении. Теперь To Do можно использовать как новый агрегатор задач: все ваши дела из Outlook, Планировщика, Кортаны и Microsoft Launcher на Android будут отображаться в одном месте.
Чтобы начать, скачайте приложение To Do. А если вы переходите на наше решение с Wunderlist, вы можете в несколько нажатий импортировать имеющиеся списки.
Более эффективная и полезная обратная связь
С новыми функциями в приложениях вы сможете делиться отдельными слайдами PowerPoint, контролировать свои заметки в OneNote и эффективнее проводить опросы.
Делитесь отдельными слайдами и уверенно чувствуйте себя на презентациях с новыми функциями PowerPoint. Иногда нужно поделиться лишь одним определенным слайдом, а пересылать его по почте или сохранять в отдельный файл бывает неудобно. Теперь в веб-приложении PowerPoint можно создать ссылку на определенный слайд презентации. Прост щелкните эскиз правой кнопкой мыши, выберите пункт Ссылка на этот слайд и скопируйте ссылку.
Мы также добавили функцию инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint в режиме общедоступной предварительной версии. Presenter Coach использует средства искусственного интеллекта и в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений. Вы сможете отрепетировать свою презентацию, чтобы получить полезные рекомендации относительно темпа и инклюзивных формулировок, слов-паразитов или монотонного изложения.
Контролируйте недавние заметки и настраивайте цветовые схемы в OneNote. Благодаря обновлениям OneNote у вас всегда будет доступ к вашим заметкам, где бы вы ни находились, а также возможность персонализировать интерфейс приложения. Последние заметки теперь доступны и на компьютерах Mac: вы сможете продолжить работу с любого устройства благодаря хронологическому списку страниц, которые вы недавно просматривали или редактировали.
На iPad мы интегрировали OneNote с приложением Sticky Notes, поэтому вам больше не придется переключаться между программами. Наконец, благодаря новому темному режиму в OneNote для Mac теперь можно выбрать более темную тему для рабочего стола. Все эти функции доступны уже сейчас.
Преодолевайте языковые барьеры в своих опросах. В Microsoft Forms теперь можно создавать опросы на нескольких языках без необходимости объединять отдельные документы. Благодаря поддержке нескольких языков аудитория ваших опросов станет шире, а их участники смогут давать более качественные ответы на понятном им языке. Начиная со следующего месяца для доступа к соответствующим функциям необходимо будет нажать на многоточие в правом верхнем углу и выбрать пункт Поддержка нескольких языков из раскрывающегося меню.
Экспортируйте рабочие процессы Visio в Microsoft Flow для быстрой автоматизации бизнес-процессов. Быстрая разработка и автоматизация рабочих процессов помогает повысить продуктивность — но сказать проще, чем сделать. Теперь вы можете легко создавать новые автоматизированные процессы в знакомом интерфейсе работы со схемами Visio и свободно экспортировать их с сохранением всех функций и параметров в Microsoft Flow. Встроенные наборы элементов BPMN поддерживают функции совместного доступа и комментирования, что упрощает разработку и взаимодействие. Завершив работу над бизнес-процессом, вы можете опубликовать его в Microsoft Flow одним нажатием. Эта функция теперь доступна всем пользователям Visio (план 2) и приложения Visio для компьютеров.
Оптимизация управления ИТ-ресурсами и безопасности
Новые функции упрощают управление корпоративными устройствами Android, позволяя легко добавлять клиентов Microsoft 365 и следить за безопасностью конечных точек и устройств.
Управляйте корпоративными устройствами Android с помощью Microsoft Intune. Благодаря поддержке полностью управляемых устройств Android Enterprise клиенты Microsoft 365 получают возможность создать своим сотрудникам все условия для продуктивной работы с корпоративными устройствами, сохраняя при этом контроль над ними с помощью расширенного набора политик. Поддержка Intune для управления рабочими смартфонами Android Enterprise уже доступна.
Чтобы начать работу с этими функциями, ознакомьтесь с нашей документацией по Intune.
Экономьте время при добавлении новых сотрудников в Microsoft 365. Добавлять и настраивать новых штатных и внештатных сотрудников в Microsoft 365 стало еще проще. Начиная с этого месяца вы можете создавать и использовать шаблоны для экономии времени и унификации настроек при добавлении пользователей в Центре администрирования Microsoft 365. Шаблоны особенно полезны в ситуациях, когда у определенных сотрудников (например, тех, кто работает на одной должности и в одном месте) есть общие атрибуты и свойства.
Начиная с этого месяца для доступа к этим функциям в Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи> Активные пользователи > Шаблоны пользователей > Добавить шаблон.
Автоматизированное реагирование на инциденты благодаря Office 365 ATP. Мы рады объявить о выпуске системы автоматизированного реагирования на инциденты в Office 365 ATP для всех пользователей. Наши клиенты получают доступ к широкому спектру средств автоматизации для расследования инцидентов и реагирования на них, что существенно повышает эффективность корпоративных отделов безопасности. Эти функции доступны для организаций с действующей подпиской на Office 365 ATP (план 2), Office 365 E5 и Безопасность Microsoft 365 E5.
Легко оценивайте безопасность различных продуктов. Новая лаборатория оценки в составе Advanced Threat Protection в Microsoft Defender избавляет от сложностей, связанных с установкой и конфигурацией компьютеров. Эксперты по безопасности могут тестировать новые платформы, знакомиться с продуктами и их новыми функциями, а также моделировать атаки в лабораторных условиях.
Новая лаборатория оценки уже доступна всем пользователям. Для доступа к ней выберите в навигационном меню Оценка и пособия > Лаборатория оценки.
Другие новинки этого месяца
- Outlook в Интернете в новом дизайне доступен всем пользователям. Новый интерфейс отличается современным дизайном, обладает новыми, еще более интеллектуальными функциями, а также быстрее работает.
- Помощник по политикам безопасности — функция, выпущенная в общедоступной предварительной версии этой весной и уже доступная всем пользователям — анализирует ваши политики и дает рекомендации по повышению безопасности.
- Выпущена общедоступная версия Виртуального рабочего стола Windows, которая позволяет работать с Windows 10 в виртуальном многосессионном режиме. С Виртуальным рабочим столом Windows развертывание и масштабирование приложений и рабочих столов Windows в Azure занимает считанные минуты.
Как и всегда, с каждым обновлением Microsoft 365 мы стараемся повысить удобство для наших клиентов, и если у вас есть идеи и предложения по дальнейшему совершенствованию наших продуктов, обязательно дайте нам знать.