От новых приложений в собраниях Microsoft Teams до Защиты от потери данных в конечной точке: какие возможности появились в Microsoft 365 в ноябре
Подводя итоги года, мы не перестаем удивляться тому, как всего за несколько месяцев организации сумели внедрить нововведения, на которые потребовались бы годы. Многие из вас перешли на новые цифровые технологии, пересмотрели бизнес-процессы и преобразовали функционирование всей системы, чтобы работа не останавливалась ни на миг. Все это время мы пристально изучали изменения и внимательно прислушивались к вам, нашим клиентам, чтобы понять, над какими функциями и возможностями нам следует работать в первую очередь и как помочь вам на этом пути.
Мы рады сообщить, что многие из самых запрашиваемых вами функций, таких как подавление фонового шума на собраниях, совсем скоро будут доступны в Teams и других службах Microsoft 365. Из этой статьи вы узнаете подробнее об этих нововведениях, а также о долгожданной Защите от потери данных в конечной точке и других новых функциях в Microsoft 365, которые помогут вам оптимизировать свою работу, вести заметки и выполнять задачи, создавать наброски архитектур приложений Amazon Web Services (AWS) в Visio в Интернете и многое другое.
Teams: новые приложения, подавление шума и кое-что еще
В этом месяце мы представляем общедоступные приложения Teams для собраний, расширенную интеграцию Forms и другие новые возможности, которые позволят вам создавать приложения и боты прямо в Teams.
Больше удобства при проведении собраний в приложениях Teams. Обычно во время онлайн-собраний нам нужно включать демонстрацию экрана, показывать обновления задач, устанавливать напоминания, разбираться с запросами и т. д. Теперь все то же самое доступно в едином интерфейсе собраний, с которым может взаимодействовать каждый участник, что позволит вам и вашей команде проводить время эффективнее и сделать собрания более продуктивными. Попробуйте новые приложения для собраний, которые уже доступны в магазине Teams: Asana, HireVue, Monday.com, Slido, Teamflect — и это лишь некоторые из них, — а также уже известные вам приложения от Майкрософт, например Forms. Если вы являетесь партнером или разработчиком, узнайте больше о создании приложений Teams для собраний в нашей документации.
Быстрая обратная связь во время собраний в Teams с помощью опросов. Опросы здорово помогают подключить к обсуждению даже не самых активных участников. Интеграция Forms и Microsoft Teams позволяет воспользоваться преимуществами опросов во время собраний, делая их более содержательными и продуктивными. Ведущие могут заранее подготовить опрос и запустить его во время собрания, чтобы участники могли легко просмотреть его и оставить свои ответы. Опросы Forms для собраний сейчас на стадии развертывания и совсем скоро будут доступны для вас. Чтобы воспользоваться этой возможностью, обновите приложение Teams и добавьте Forms к вкладкам собраний.
Подавление лишнего фонового шума во время собраний в Teams. Ранее мы выпустили технологию, позволяющую снизить количество фонового шума в видео в Microsoft Stream. Рады сообщить, что теперь она доступна и для собраний в Teams. Подавление шума в реальном времени позволит избавиться от лишних фоновых звуков, благодаря чему слышать собеседников во время собрания станет проще, даже если вы находитесь в шумном месте. Развертывание функции подавления шума уже осуществляется, она будет доступна всем пользователям.
Автоматизация повседневных задач в интерфейсе Teams. Одной из новинок этого месяца стало приложение Power Automate для Teams. В нем вы найдете простой интерфейс, не перегружающий систему, и множество шаблонов, которые помогут вам начать создание рабочих процессов прямо в Teams. Благодаря Power Automate вы сможете быстро и легко автоматизировать свои ежедневные задачи в Teams. Чтобы начать работу с приложением, у вас должна быть последняя версия Teams.
Простота сборки и развертывания приложений и интеллектуальных чат-ботов в Teams. В сентябре мы объявили о выходе новых приложений Power Apps и Power Virtual Agents для Teams, работающих на встроенной малокодовой платформе данных, которая теперь называется Microsoft Dataverse for Teams, благодаря чему создание и развертывание приложений и ботов для Teams стало проще. Теперь эти приложения общедоступны. Пользователи Teams могут легко создавать приложения и боты в интерфейсе Teams без необходимости в подключении к хранилищу, управлении интеграцией и переключении между приложениями. Dataverse для Teams максимально упрощает разработку и развертывание решений для рабочих процессов. Встроенные возможности защиты и управления предоставляют простой контроль доступа к приложениям, ботам и потокам, а также их данным.
Быстрый поиск и общий доступ к информации
Новые возможности упрощают поиск заметок при работе в Microsoft 365, запись и совместное использование содержимого, а также позволяют продолжить работу с момента, на котором вы остановились.
Быстрые ссылки на заметки при работе на странице OneNote. В прошлом месяце мы анонсировали ленту OneNote для Outlook в Интернете, которая объединяет Записки, страницы OneNote, с которыми вы недавно работали, и даже Samsung Notes, обеспечивая быстрый доступ к ним при создании письма. Благодаря этому вы можете легко ссылаться на свои заметки при работе на странице OneNote и записывать новые идеи, создавая записки в ленте новостей, не покидая OneNote. Лента OneNote доступна в OneNote, OneNote в Интернете, OneNote для Windows 10, Outlook в Интернете и Outlook.com. Чтобы отобразить панель ленты в OneNote, щелкните значок "Открыть ленту" в верхнем правом углу окна приложения OneNote.
Снимки веб-содержимого, общий доступ к нему и другие возможности Microsoft Edge. В этом месяце мы выпустили две новые функции, которые помогут вам эффективнее работать и искать информацию быстрее. Первая из них — веб-снимки в Microsoft Edge, которые позволят вам захватывать и помечать веб-содержимое, а затем сохранять его или делиться им. Для этого просто перетащите поле, выбрав, снимок чего вам нужно сделать, — при этом вы можете даже прокрутить страницу. Вторая новость — новый раздел "Моя лента" на корпоративной вкладке новой страницы, в котором теперь будут отображаться ваши избранные новости и сведения. Настраиваемая лента располагается рядом с вашим содержимым Office 365. Она поможет обеспечить вас сведениями, наиболее актуальными для вашей отрасли или компании.
Возвращайтесь к тому, на чем остановились, в OneDrive для iOS. Новые возможности главной страницы в мобильном приложении OneDrive для iOS помогут вам быстро вернуться к недавним файлам и без труда вспомнить, чем вы занимались. Кроме того, теперь вы можете добавить на главный экран своего iPhone виджет OneDrive с вашими фотографиями, которые напомнят вам, что было в этот день в предыдущие годы. Просматривайте недавние файлы и памятные фотографии, открывая приложение OneDrive. Чтобы воспользоваться функцией, обновите приложение OneDrive на iOS.
Общий доступ для групп и семьи в OneDrive
Общий доступ для групп и семьи в OneDrive. Делиться документами, фотографиями, видео, альбомами и целыми папками в OneDrive всегда было просто. Однако до этого момента, чтобы поделиться контентом с группой людей, нужно было по очереди вводить их имена. В прошлом месяце мы упростили этот процесс до одного щелчка. Вам нужно только предварительно создать группу членов семьи или друзей, и затем вы сможете делиться фото, альбомами или важными документ со всей группой, выполнив всего одно действие. Общий доступ для групп и семьи входит в OneDrive в Интернете, а также во все бесплатные и платные потребительские планы, Microsoft 365 персональный и Microsoft 365 для семьи.
Прослушивание документов Office на устройствах с Android. Под конец дня вы можете так устать, что будет проще прослушать документ, чем читать его. Теперь для этого вы можете использовать функцию "Прочесть вслух" в Word для Android и в Word в приложении Office для Android. А еще вы можете выбрать подходящий голос, чтобы слушать документ было приятнее. Функция "Прочесть вслух" в том числе предусматривает возможность приостановить и возобновить чтение, а также настроить его скорость. Чтобы начать работу, откройте Word или приложение Office на своем устройстве с Android, перейдите на вкладку "Рецензирование" и нажмите "Прочесть вслух".
Уведомления Yammer в ленте новостей Teams и многое другое. В этом месяце мы хотим представить вам несколько новых функций Yammer. Совсем скоро вы сможете получать уведомления о публикациях и упоминаниях в Yammer прямо в ленте новостей Microsoft Teams, если у вас установлено приложение Communities. А сейчас мы внедряем улучшенные функции для вкладки Yammer в Teams, которые включают возможность закреплять элементы, обложки, трансляции и т. д. Наконец, мы также выпустили поддержку аналитики вопросов и ответов в Yammer в Оценке производительности (Майкрософт), интерактивное руководство, которое поможет вам максимально полно использовать все возможности Yammer, и новые средства для работы с темами и хэштегами в Yammer.
Защита от потери данных и создание схем для ИТ-решений
Новые возможности облегчают защиту от потери данных в конечных точках и создание схем для ИТ-решений, сформированных на AWS.
Защита конфиденциальных данных в конечных точках. В июле мы выпустили общедоступную предварительную версию Защиты от потери данных в конечной точке (DLP), которая расширяет возможности защиты для устройств. Теперь общедоступная DLP для конечных точек позволяет организациям усиливать политики, которые выявляют и предотвращают рискованный или ненадлежащий общий доступ, передачу или использование конфиденциальных данных в облаке, локально и на конечных точках. В общедоступной предварительной версии также появятся другие новые возможности, разработанные на основе отзывов клиентов, например активация средств безопасности и чувствительность к местоположению, новая панель мониторинга в Центре соответствия требованиям Microsoft 365 для управления оповещениями от DLP и многое другое.
Чтобы узнать больше, посмотрите это видео от Microsoft Mechanics или ознакомьтесь с нашей документацией.
Создание схем архитектуры Amazon Web Services (AWS) в Visio в Интернете. Схемы — отличный способ для облачных архитекторов визуализировать дизайн, развертывание или топологию ИТ-решений, созданных в AWS. Мы рады сообщить, что мы добавили поддержку для сборки схем AWS для различных топологий и взаимодействий со службами в Visio в Интернете. Архитекторам доступно более 400 фигур, которые помогут перепроектировать существующие схемы инфраструктуры, создать концепт архитектуры приложений или визуализировать текущее состояние облачной среды, а также спланировать дальнейшие шаги. А чтобы помочь вам быстро начать работу, мы предоставили несколько стартовых схем, использующих службы AWS. Перейдите на домашнюю страницу веб-приложения Visio и выберите нужный шаблон схемы, чтобы начать визуализацию инфраструктуры AWS.
По мере того как вы плавно движетесь в сторону более экологичного гибридного рабочего места, мы прилагаем все усилия для разработки технологий, которые помогут вашим сотрудникам и командам преуспевать в своем деле. От создания малокодовых приложений прямо в Teams до новых возможностей ИИ, которые помогут вам легче управлять задачами, — все эти обновления направлены на то, чтобы дать вашим сотрудникам возможность эффективно, безопасно и продуктивно работать вместе, где бы вы и они ни находились.