Век гибкой работы: решения Microsoft 365 для гибридной среды
Для многих в 2020 г. работа и учеба перешли в домашний формат. Для кого-то работа продолжилась как обычно, но с дополнительной ответственностью и усилиями, необходимыми, чтобы оставаться в безопасности на работе и обучиться взаимодействию с коллегами удаленно. Однако, на самом деле, 2020 стал годом, когда работа и обучение перешли в облако.
И нам понятно, что это изменение останется с нами навсегда. По результатами исследования, проведенного Майкрософт для определения изменения рабочих тенденций, более 80 % руководителей ожидают более гибких политик работы из дома после завершения пандемии, а более 70 % сотрудников утверждают, что готовы воспользоваться этим. Таким образом, мы можем ожидать значительных изменений в следующие недели и месяцы.
Чтобы продолжать работу в новом гибридном мире, людям и организациям необходимы гибкие и функциональные облачные решения.
В Майкрософт мы прикладываем все усилия для создания средств, которые помогут каждому приспособиться к новой гибридной рабочей и учебной среде. Сегодня, на конференции Microsoft Ignite, мы рады представить новые возможности, созданные для гибридного мира. Среди них новые функции организации цифровых событий с помощью Microsoft Teams, разработанные для внутренних и внешних участников, а также свежие новости о Microsoft Viva и многое другое.
Начнем?
Больше никаких препятствий для коммуникации и совместной работы в организациях
Сейчас, как никогда ранее, насыщенные и увлекательные цифровые мероприятия играют важную роль для благотворного сотрудничества, независимо от того, приглашаете ли вы внутренних или внешних участников либо и тех, и других. Мы внедряем новые возможности, которые облегчают сотрудничество для организаций и на мероприятиях разных масштабов.
Улучшенная совместная работа и управление знаниями
Microsoft Teams поддерживает широкий спектр возможностей для коммуникации — от небольших внутренних собраний до масштабных виртуальных мероприятий. Теперь в Teams вы можете легко организовывать и проводить интерактивные вебинары на 1000 человек для коллег и гостей вне организации. Вебинары включают все необходимые функции, например индивидуальную регистрацию, богатые возможности для создания презентаций, элементы управления для ведущих, такие как возможность отключить чат и видео участников, а также создание отчетов после мероприятий. А если количество участников на вашем вебинаре перерастет 1000 человек, Teams легко переключится на режим трансляции, которую смогут смотреть уже 10 000 участников. Кроме того, поскольку сейчас сильно возросло количество удаленных сотрудников, до конца года вы можете использовать трансляции в режиме только для просмотра для 20 000 участников. Эти новые возможности для проведения мероприятий включены во многие планы Office и Microsoft, которые уже использует ваша организация.
Совсем скоро станет доступна интеграция мероприятий в Teams и надежных средств управления участниками от Microsoft Dynamics 365 Marketing. Эффективное управление сведениями об участниках в Microsoft Teams иDynamics 365 Marketing позволит вам уделить должное внимание гостям до, во время и после мероприятия.
Кроме того, мы рады объявить о выходе Microsoft Teams Связи, который позволит вам делиться каналами со внутренними и внешними пользователями организации. Общий канал появится внутри основного клиента Microsoft Teams вместе с другими командами и каналами, благодаря чему получить доступ к нему будет просто каждому. В общем рабочем пространстве вы можете использовать богатый функционал Microsoft Teams для совместной работы: общаться в чатах, проводить собрания, работать с приложениями, обмениваться документами и совместно редактировать их в режиме реального времени. Администраторы имеют доступ к многочисленным элементам управления, что позволяет им контролировать то, как внешние пользователи в организации получают доступ к данным и информации. Microsoft Teams Связи доступен уже сейчас в ограниченной предварительной версии и станет общедоступным уже в этом году.
Эффективные рабочие собрания и презентации из любой точки мира
Находясь в гибридной рабочей и учебной среде, мы нуждаемся в лучшем взаимодействии и впечатлениях, которые не зависят от того, в офисе мы, в дороге или дома. По мере развития образования продолжают развиваться и технологии, необходимые для создания цифровых и гибридных классов. Новые возможности Microsoft Teams позволяют выступающим создавать более эффектные и динамичные презентации и оставаться на связи с участниками собрания, как если бы они все находились в одной комнате.
Ведущие презентаций часто включают демонстрацию экрана на собраниях по сети, из-за чего может страдать общее впечатление от встречи и снижается возможность взаимодействия для аудитории. Сегодня мы хотим вам представить Microsoft PowerPoint Live в Microsoft Teams, благодаря которому выступающие смогут презентовать свои идеи более эффективно, подключая зрителей к обсуждению. Ведущие теперь смогут проводить презентации более уверенно, используя заметки, слайды, чат и контактируя с участниками — все в одном окне. Кроме того, участники могут персонализировать взаимодействие, изучая контент в своем собственном темпе или используя средство чтения с экрана, если требуется поддержка специальных возможностей. PowerPoint Live теперь доступен в Teams. Подробнее о PowerPoint Live.
Новый режим выступающего позволит настраивать отображение видео и контента для аудитории. В режиме "На переднем плане" (Standout) видео с выступающим отображается напротив общего контента. В режиме "Докладчик" (Reporter) материалы отображаются над плечом выступающего, как в выпуске новостей. И в третьем режиме "Рядом" (Side-by-side) видео выступающего находится рядом с контентом, который он представляет. Режим выступающего будет доступен совсем скоро.
Кроме того, сегодня мы бы хотели представить вам Динамическое представление, интеллектуальную функцию, которая поможет распределить все элементы в окне собрания оптимальным образом. По мере того как люди присоединяются, включают видео или начинают выступать на собрании, Teams автоматически настраивает и персонализирует ваш макет. Мы также добавили новый параметр, позволяющий разместить галерею участников в верхней части окна собрания, помогая вам сохранять естественный угол просмотра. Динамическое представление станет доступно в скором времени.
Новые возможности собраний для гибридного рабочего пространства
Традиционно конференц-залы создаются таким образом, чтобы способствовать общей работе всех присутствующих. Поскольку теперь мы находимся в смешанной рабочей среде, необходимо создавать комнаты собраний таким образом, чтобы каждый мог полноценно участвовать во встрече.
Предлагаем вам попробовать новое представление галереи в Комнатах Microsoft Teams, которое объединяет режим "Вместе" и Большую галерею, благодаря чему увидеть всех участников становится проще. И независимо от количества экранов в комнате вы сможете одновременно видеть материалы собрания, а также всех, кто присоединится к нему из дома.
Мы также объявляем о новых умных колонках Microsoft Teams, которые могут распознавать и различать голоса до 10 человек, разговаривающих в комнате Microsoft Teams. Эти колонки были созданы в партнерстве с EPOS и Yealink. Они позволяют участникам использовать расшифровку, чтобы следить за происходящим и фиксировать, кто и что сказал в определенный момент. Вы можете воспользоваться этими возможностями независимо от того, участвуете вы в собрании удаленно или находитесь в конференц-зале. Пользователи могут полностью контролировать настройки безопасности и конфиденциальности.
Мы расширяем список устройств, которыми пользователи могут воспользоваться при обустройстве своих домашних офисов. Сегодня мы объявляем о выпуске первых мониторов, сертифицированных для работы с Microsoft Teams, — новый монитор для видеоконференций Dell Video и Poly 21. В эти мониторы интегрировано критически важное оборудование для проведения конференций, такое как микрофон, динамик, камера и свет прямо в монитор, так что сотрудники могут просто подключить свой ПК через USB, чтобы начать совместную работу и увеличить свою продуктивность. Новая видеопанель P15 от Poly — это легко устанавливаемое периферийное устройство, которое превращает существующий монитор в высококачественную конечную точку Teams. Наконец, новая камера Cam 130 от Aver также интегрирует освещение, позволяя пользователям представить себя с лучшей стороны на видеоконференциях.
Обеспечение безопасной коммуникации
Для дальнейшего обеспечения требований к безопасности клиентов и соответствия нормативным требованиям Teams будет поддерживать сквозное шифрование (E2EE) для личных звонков в Microsoft Teams, предоставляя дополнительную опцию для проведения конфиденциальных разговоров в режиме онлайн. ИТ-отдел будет иметь полную свободу действий при определении того, кто может использовать E2EE в организации. Личные звонки по протоколу VoIP с использованием E2EE будут доступны для коммерческих клиентов в предварительной версии в первой половине этого года.
Переосмысление опыта сотрудников для гибридного рабочего места
По мере того как гибридные рабочие среды становятся нормой, становится критически важным переосмыслить то, как мы стимулируем развитие и обучение сотрудников, а также то, насколько для удаленных сотрудников становится возможным соблюдать баланс между работой и личной жизнью. В прошлом месяце мы запустили Microsoft Viva — новую платформу для сотрудников и команд, созданную для их мотивации и помощи в развитии. Эта платформа позволяет использовать все разнообразие функций и возможностей Microsoft 365. Она работает с Microsoft Teams и другими приложениями Microsoft 365, которые люди используют каждый день. Подробности в нашей публикации блога о Microsoft Viva.
Наш первый модуль, Viva Связи, объединяет и позволяет курировать новости, беседы и другие ресурсы, относящиеся к компании. Мы рады сообщить, что классическое приложение с поддержкой модуля "Viva Связи" уже доступно для всех. Модуль "Viva Связи" поддерживается для всех клиентов в рамках их существующей лицензии на SharePoint.
Viva Аналитика (в предварительной версии) предоставляет персонализированные полезные данные для сотрудников, менеджеров и руководителей. Это помогает каждому человеку в компании продуктивно работать, и в то же время конфиденциальная информация остается защищенной. Со следующего месяца начинается развертывание интерфейса виртуальных поездок, о котором мы сообщали в прошлом году. Он станет частью Viva Аналитики и поможет вам более осознанно планировать рабочие дни. Новая вкладка домашней страницы также станет доступна со следующего месяца и позволит вам отслеживать все свои задачи, рефлексировать, отправлять благодарности коллегам и планировать перерыв во время рабочего дня, не покидая Microsoft Teams. Подробности в нашем блоге Viva Аналитики.
Наконец, Viva Обучение становится центром в Microsoft Teams, где люди могут находить, рекомендовать и изучать лучшие библиотеки контента своей организации, а также делиться ими. Сюда входят библиотеки LinkedIn Learning, Microsoft Learn, сторонних провайдеров, а также собственный контент организации. Приложение Viva Обучение для Microsoft Teams станет доступным в предварительной версии в начале апреля, и мы ожидаем, что оно станет общедоступным в течение этого года. Мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться, чтобы узнать больше о Viva Обучении, а также чтобы оставаться в курсе новых возможностей, партнерских API и выхода предварительных версий.
Внедрение модели "Никому не доверяй"
Подход корпорации Майкрософт к безопасности уникален, потому что при разработке мы используем две суперсилы. Первая суперсила — интегрированный сквозной подход. Вторая — невероятный ИИ и автоматизация. Мы используем их вместе, чтобы обеспечивать безопасность со всех сторон и в масштабах облака, объединяя защиту, соответствие требованиям, удостоверения и управление во взаимозависимое целое. Поскольку нельзя остановить то, что невозможно увидеть, мы используем искусственный интеллект (ИИ) мирового класса, анализируя более восьми триллионов сигналов угроз каждый день, чтобы обеспечивать улучшенную видимость и постоянную бдительность, которая помогает поймать то, что пропустили другие.
Мы встроили эти средства защиты в наши платформы, чтобы обеспечивать бесперебойную работу, не замедляющую пользователей и не мешающую развитию бизнеса. На этой неделе в Microsoft Ignite мы делаем несколько важных объявлений, касающихся всех этих областей, чтобы помочь вам в переходе к модели "Никому не доверяй". Сюда входят:
- Совместное редактирование документов под защитой Microsoft Information Protection. Благодаря этому несколько пользователей одновременно могут работать с защищенными документами, используя встроенную, интеллектуальную, унифицированную и расширяемую защиту документов и электронной почты в приложениях Microsoft 365.
- Аналитика угроз и Microsoft 365 Defender. Новая Аналитика угроз, доступная в предварительной версии, предоставляет набор отчетов от экспертов по безопасности Microsoft Security, которые помогут вам понять, предотвратить и свести к минимуму активные угрозы, такие как атаки Solorigate, непосредственно в Microsoft 365 Defender.
- Беспарольная проверка подлинности теперь общедоступна для облачных и гибридных сред. Теперь вы можете настроить более простой и безопасный способ входа для всех ваших сотрудников, избавив их от необходимости постоянно вводить пароли для доступа к своим данным. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) поддерживает беспарольный вход с помощью биометрических данных или касания в Windows Hello для бизнеса, приложения Microsoft Authenticator либо ключа безопасности FIDO2 от таких партнеров Ассоциации информационной безопасности Майкрософт, как Yubico, Feitian или AuthenTrend. Вы можете настраивать политики для различных пользователей, групп и типов учетных данных, а также отслеживать ход выполнения с помощью новых инструментов отчетности. Temporary Access Pass (предварительная версия) позволит вам сгенерировать ограниченный по времени код для настройки или восстановления учетной записи без пароля.
Но это еще далеко не все. Чтобы получить дополнительные сведения, ознакомьтесь с публикацией в блоге о безопасности от моего коллеги Вазу Джаккала (Vasu Jakkal), корпоративного вице-президента, отдел безопасности, соответствия требованиям и управления удостоверениями.
Другие новые возможности Microsoft 365
В прошлом году мы анонсировали наше решение для облачной печати Microsoft 365 Универсальная печать, которое предлагает простую и безопасную печать в средах с моделью "Никому не доверяй". Теперь универсальная печать общедоступна, что позволяет сотрудникам с подключенными к рабочему месту устройствами Windows легко находить принтеры в зависимости от их местоположения и печатать без установки дополнительных программ. Уже этим летом пользователи смогут распечатывать документы из хранилища OneDrive для бизнеса на любом устройстве с помощью браузера по своему выбору. Узнайте, почему другие клиенты выбирают это решение в нашем блоге.
Чтобы помочь клиентам обеспечить соответствие требованиям к хранению данных, Microsoft 365 Multi-Geo позволяет клиентам подготавливать и хранить неактивные данные в указанном ими географическом местоположении. Мы объявляем, что Microsoft 365 Multi-Geo будет расширена и будет включать Microsoft Teams, позволяя организациям указывать, где хранятся данные Teams их клиентов вплоть до сведений об отдельной команде и пользователе. Поддержка Microsoft Teams для Microsoft 365 Multi-Geo будет развертываться весной 2021 г.
Физическое пространство, цифровые решения и опыт сотрудников — мы работаем бок о бок с нашими клиентами, чтобы переосмыслить работу и обучение для нового гибридного мира. Мы всегда рады поделиться с вами нашими последними новинками и понимаем, что это только начало. Ожидайте новостей в следующие недели и месяцы!
