Новые возможности Microsoft 365: от Windows 365 до приложения "Вопросы и ответы" для собраний в Microsoft Teams

В прошлом месяце на конференции Microsoft Inspire 2021 мы рассказали о наших последних инновационных решениях. Они разработаны специально для того, чтобы помочь организациям и людям во всем мире перейти к гибридному режиму работы.

И уже в этом месяце мы реализуем недавно анонсированные решения: от общедоступной версии Windows 365 до новых возможностей в Microsoft Teams и Microsoft 365, с помощью которых люди смогут продуктивно работать, где бы они ни находились.

Рассмотрим эти решения более подробно.

Windows 365 для продуктивной работы из любой точки мира

На конференции Inspire мы представили Windows 365 — облачную службу, которая позволит по-новому работать с Windows 10 и Windows 11 (когда она будет доступна). Теперь Windows 365 доступна для всех пользователей. Она подходит как стажерам и подрядчикам, так и разработчикам и промышленным дизайнерам. Это решение позволяет работать со своими приложениями, данными и настройками на любом устройстве. С Windows 365 вы можете начать трудиться над задачей на ноутбуке за завтраком, продолжить — на планшете в такси по дороге на встречу, а закончить — на компьютере в офисе. Пользователи могут переключаться между устройствами и легко продолжать работу в Windows 365 с того места, где они остановились. Это помогает организациям управлять масштабами ИТ-инфраструктуры в зависимости от нагрузки, которая меняется в течение года. Так можно избавиться от сложностей с логистикой и проблем с безопасностью при выдачи нового оборудования сезонным работникам.

Узнайте подробности о Windows 365 или оформите подписку на подходящий план.

Совместная работа и индивидуальная настройка собраний Microsoft Teams

В этом месяце мы рады представить вам дополнительные инструменты для совместной работы от наших партнеров: "Вопросы и ответы" для Microsoft Teams, новое приложение "Сообщества" и многое другое.

Делайте заметки и редактируйте записи прямо в Teams с помощью новых приложений от партнеров. В прошлом месяце мы анонсировали выход общедоступных версий новых приложений для совместной работы от наших партнеров. Confluence Cloud для Teams от компании Atlassian помогает проводить встречи более эффективно. Пользователи могут делать записи с помощью панели заметок Confluence в рамках собрания Teams. Confluence делает заметки команды наглядными и удобными для работы. Участники собрания могут использовать поручения, решения, фрагменты кода, упоминания и таблицы. Затем эти заметки форматируются и автоматически отправляются на канал Teams.

Решение Salesforce для Teams теперь также доступно всем пользователям. Приложение разработано для сотрудников отделов продаж и обслуживания, которые используют инструменты Sales Cloud и Service Cloud от Salesforce. С его помощью они могут работать с данными из этих учетных записей в своей рабочей области Teams. Это делает совместную работу эффективнее и помогает принимать взвешенные решения. Salesforce для Teams позволяет закреплять записи Salesforce в чатах, на каналах и в собраниях календаря для удобного доступа к ним. Приложение поддерживает расширенный набор записей Salesforce, включая пользовательские объекты.

Сделайте дистанционное обслуживание пациентов более удобным для медицинского персонала без компьютеров. Чтобы помочь медработникам эффективно планировать виртуальные визиты и управлять ими, мы добавили Microsoft Bookings в Microsoft Teams для всех лицензий на продукты Microsoft 365 для сотрудников без компьютеров. С помощью приложения Bookings в Microsoft Teams работники сферы здравоохранения могут легко планировать, контролировать и проводить виртуальные приемы пациентов для несложных задач телемедицины. В рамках решений Microsoft 365 для сотрудников без компьютеров доступен привлекательный и недорогой вариант лицензирования для поставщиков медицинских услуг, которые заинтересованы в использовании Teams для телемедицины и организации совместной работы в лечащих группах.

Добавьте к любому собранию в Teams возможность задавать вопросы и отвечать на них с модерацией или без нее. Мы разработали новое приложение, чтобы пользователи могли структурировать работу с вопросами и ответами до и во время собраний с большим количеством участников. Благодаря приложению "Вопросы и ответы" организаторы и докладчики могут фильтровать ответы и отмечать лучшие, модерировать и отклонять вопросы, а также закреплять публикации. Ответы образуют цепочку в беседе с исходным вопросом. Назначенные докладчики также могут участвовать в модерации и отбирать подходящие вопросы. Общедоступная версия приложения "Вопросы и ответы" появится в сентябре. Его можно будет легко добавить к собранию в процессе планирования.

Опробуйте новое приложение "Сообщества" в Teams и Outlook в Интернете.. Это решение на платформе Yammer позволяет организовать полноценное взаимодействие в рамках сообщества в Microsoft Teams. В ближайшие недели мы обновим дизайн приложения, улучшим работу уведомлений и прямых ссылок, а также добавим новые возможности. Например, благодаря технологиям искусственного интеллекта пользователи будут видеть список рекомендуемых сообществ, которые могут их заинтересовать.

Мы также объявили о выходе нового приложения "Сообщества" для Outlook в Интернете. Уже со следующего месяца вы сможете общаться в сообществах, участвовать в беседах и прямых трансляциях, а также делиться знаниями с коллегами прямо в веб-приложении Outlook.

Перерывы в работе и акцент на самом важном

Исследования показали, что небольшие перерывы в течение дня существенно влияют на общее самочувствие сотрудников. В этом месяце мы рады представить новые функции в Outlook и Yammer, которые помогают планировать необходимые перерывы и отслеживать важные сообщения и критические задачи.

Сокращайте длительность собраний, чтобы оставалось время на перерывы. Количество онлайн-встреч только увеличивается, и многие из нас теперь ведут более сидячий образ жизни, чем хотелось бы. Поэтому в течение дня важно делать перерывы, чтобы просто размять ноги. В апреле мы представили функцию сокращения длительности событий. С ее помощью время проведения собраний автоматически устанавливается так, чтобы они начинались позже или завершались раньше. Это позволяет людям делать необходимые перерывы между встречами, которые проходят одна за другой. С этом месяца данная возможность поддерживается и в новом Outlook для Mac.

Закрепите важные сообщения в верхней части папки "Входящие". Насыщенные дни и большое количество входящих сообщений делают утомительным поиск определенного письма, которое вы прочитали ранее. Это отнимает время и отвлекает от рабочих задач. Мы добавили возможность закрепить нужное сообщение в верхней части папки "Входящие". Для этого нужно просто переместить письмо в эту область, и потом вы сможете легко его найти. Функция закрепления сообщений теперь доступна всем пользователям Outlook для браузера, компьютеров Mac и мобильных устройств.

Получайте напоминания о сообщениях электронной почты, которые вы могли не заметить. Напоминания о сообщениях в Outlook в Интернете помогают не упустить важную информацию. Сообщения, о которых вы могли забыть, размещаются в верхней части папки "Входящие", чтобы вам было удобно выполнить с ними нужные действия. Не волнуйтесь, мы не будем загромождать ваш почтовый ящик. Outlook напоминает только об одном сообщении за раз. Чтобы опробовать эту функцию, войдите в свою учетную запись для Outlook в Интернете.

Публикуйте записи в Yammer от имени другого человека. Теперь пользователи могут делать публикации в Yammer от имени других людей. После утверждения списка представителей из сотрудников компании они смогут делиться новостями и отвечать на комментарии от имени руководителей и отделов. Чтобы начать работу руководителям нужно сначала настроить параметры делегирования в Yammer.

Новые функции для повышения продуктивности в любимых приложениях

В этом месяце в Планировщике (Майкрософт) появились предлагаемые вложения, а в Visio в Интернете — возможность создавать фигуры.

Легко находите нужные файлы для вложений. Планировщик теперь поддерживает функцию предлагаемых вложений в задачах. Если вы хотите добавить к задаче вложения, Планировщик покажет список подходящих файлов. Вам не придется искать нужный файл в папках, на серверах или в облачном хранилище. Чтобы экономить ваше время, Планировщик автоматически добавляет в список предлагаемых вложений файлы, которые могут понадобиться для этого плана. Опробуйте эту новую возможность в Планировщике в Интернете. Прокрутите вниз до конца задачи, найдите раздел "Предлагаемые вложения" и нажмите "Добавить" рядом с файлом, который нужно вложить.

Создавайте фигуры для схем в Visio в Интернете. В настоящее время, если вы выбираете фигуру из доступных наборов, она добавляется на схему с предустановленными размерами. Затем приходится изменять эти размеры на нужные вам. Для удобства мы добавили инструмент "Нарисовать фигуру", с помощью которого можно создавать прямоугольники, квадраты, линии, круги и эллипсы необходимого размера и располагать их там, где вы хотите. Чтобы создать фигуру на схеме, на вкладке "Вставка" в раскрывающемся списке "Нарисовать фигуру" выберите фигуру, щелкните в любом месте холста и перетащите ее.

Инструменты для гибридного режима работы

Уже сейчас мы работаем в гибридном формате. Компании по всему миру пытаются справиться со сложностями такой смены подхода к работе, которая случается раз в поколение. Мы же продолжаем внедрять инновации, которые помогают людям работать продуктивно и не терять чувство общности в новых условиях труда. 

Например, Windows 365 позволяет транслировать персонализированные приложения, инструменты, данные и настройки из облака на любое устройство, а приложение "Вопросы и ответы" — взаимодействовать с участниками собраний в Teams. Все эти решения предназначены для расширения возможностей людей в этом новом режиме работы. И это только начало. Следите за новостями.