Переход с Office 2016 на Microsoft 365

В состав Office 2016 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. За них нужно заплатить один раз, и использовать их можно только на одном компьютере.

Планы Microsoft 365, помимо расширенных версий тех же самых приложений, включают дополнительные возможности для работы в Интернете, например пространство в интернет-хранилище OneDrive и минуты Skype¹ для звонков друзьям и родственникам. С планом Microsoft 365 вы получаете полнофункциональные приложения Office, которые можно установить на компьютерах с Windows или macOS, планшетах (включая устройства iPad® и Android™) и телефонах². На планы Microsoft 365 оформляется месячная или годовая подписка. Подробнее.

Перечень поддерживаемых версий Windows и macOS, а также прочие требования для различных возможностей см. на странице требований к системе для Office.

Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Однако доступ к Интернету нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Microsoft 365. Если вы пользуетесь одним из планов Microsoft 365, доступ к Интернету потребуется для управления учетной записью подписки, например для установки Office на другие ПК или для изменения параметров выставления счетов. Если у вас не установлено классическое приложение OneDrive, подключение к Интернету также требуется для доступа к документам в хранилище OneDrive.

Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету будет отсутствовать в течение 31 дня, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их и создавать новые. Для повторной активации приложений Office достаточно снова подключиться к Интернету.

Да. Созданные вами документы принадлежат только вам. Вы можете хранить их в сети с помощью OneDrive либо на вашем ПК или компьютере Mac.

В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Microsoft 365. При этом дополнительное место в хранилище, предоставленное в рамках подписки, становится недоступно. Если объем данных в вашей учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, вам потребуется сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное место в хранилище OneDrive.

Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® и в некоторых других магазинах. Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы "Моя учетная запись". Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника либо у агента поддержки Майкрософт.

Если у вас есть действующая подписка на Microsoft 365 для дома, ею могут пользоваться еще пять членов вашей семьи (в общей сложности шесть человек). Каждый из них сможет установить приложения на своем компьютере с Windows или macOS, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Windows, планшете или телефоне с Android², а также получит 1 ТБ дополнительного места в хранилище OneDrive и сможет управлять установленными у себя приложениями на странице "Моя учетная запись".

Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу "Моя учетная запись" и следуйте указаниям на экране. Каждый добавляемый пользователь получит электронное письмо с дальнейшими инструкциями. После их выполнения данные об этом пользователе и установленных им приложениях появятся на вашей странице "Моя учетная запись". Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице "Моя учетная запись".

Облако — это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, находящихся за пределами вашего дома или организации. При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на локальном сервере (дома или в организации), а удаленно и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Microsoft 365 ваши данные и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею. Там же проводятся вычислительные операции. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, почтовые веб-службы, мобильные приложения банков и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами. Так как эта инфраструктура расположена в Интернете ("в облаке"), она доступна практически в любой точке земного шара и на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве с подключением к Интернету.