Predstavljamo Microsoft Teams Premium, bolji način za sastajanje

Prolazimo kroz promenu u obrascima rada koja se dešava jednom u životu i nema povratka u 2019. godinu. Hibridni rad je samo rad. Podsticanje današnje povezane distribuirane radne snage zahteva tehnologiju koja olakšava rad i čini ga fleksibilnijim.

Virtuelni i hibridni sastanci i dalje oduzimaju veliki deo vremena provedenog na poslu. Sada, više nego ikada, rukovodiocima treba integrisano rešenje koje kombinuje sve napredne mogućnosti sastanka, podiže kulturu sastanaka na viši nivo i omogućava da urade više uz manje truda.

Danas sa zadovoljstvom objavljujem Microsoft Teams Premium. Zahvaljujući ovoj novoj ponudi, napravljenoj na osnovu poznatog sveobuhvatnog iskustva saradnje usluge Microsoft Teams, svaki je sastanak – od sastanaka jedan na jedan, preko sastanaka sa velikim brojem učesnika i virtuelnih sastanaka, do vebinara – personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Za razliku od nepovezanog iskustva i troškova korišćenja više različitih proizvoda ili dodatka, uz Teams Premium dobijate sve što vam je potrebno po jednoj niskoj ceni.¹

Personalizovano: Lako organizovanje sastanaka koji ispunjavaju vaše potrebe

Sastanci nisu isti za svakoga i za svaku priliku. Ne biste išli na poverljivi sastanak u kafe niti biste individualni sastanak održavali u auditorijumu. Danas, kada planirate sastanak na mreži, jednostavno koristite podrazumevane postavke jer detaljno pregledanje opcija za sastanke oduzima dragoceno vreme vašeg dana.

Potpuno novi vodiči za sastanke u usluzi Teams Premium pomažu da automatski napravite doživljaj koji odgovara vašem sastanku. IT sektor može lako da prilagođava vodič i upravlja njim. Možete da izaberete vodič za sastanak – kao što su poziv klijenta, sastanak za razmenu ideja ili poziv tehničkoj podršci – i opcije su već podešene, što vam štedi vreme i ne morate da razmišljate o tome kako da ispravno postavite sastanak. Zahvaljujući vodičima, rukovodioci mogu biti sigurni da su sastanci usaglašeni sa najboljim praksama i smernicama preduzeća.

Vaša kancelarija, vizitkarta, omiljeni detalj na vašem stolu – sve to predstavlja brend preduzeća. Zar to ne bi trebalo da rade i virtuelne veze? Pomoću usluge Teams Premium možete da unesete prilagođeno brendiranje sastanaka u čekaonicu i napravite prilagođene pozadine i zajedničke režime u kojima će zaposleni uživati, a IT sektor upravljati njima kako nikada ne biste ugrozili brend.

Inteligentno: Fokusirajte se na stvari koje su važne zahvaljujući sastancima koji koriste veštačku inteligenciju

Provodimo mnogo vremena na sastancima. Da li je to zaista produktivno? Svi smo bili na onim jutarnjim sastancima u ponedeljak koje želite da odbijete, ali morate da ih slušate samo da biste bili u toku. I iskreno govoreći, svi svakako verovatno obavljamo više zadataka istovremeno. Ponekad možete i da odlučite da preskočite sastanak da biste se fokusirali i obavili neki hitan posao koji odmah zahteva vašu pažnju. Ali onda posle toga treba pregledate snimke i prepiske da biste pronašli ono što vam je važno. Dakle, šta da radimo? Da zakažemo još jedan sastanak u periodu posle radnog vremena da bismo dobili najnovije informacije. Mora da postoji bolji način.

Uz inteligentni podsetnik u usluzi Teams Premium, dobijate moć veštačke inteligencije kako bi sastanci kojima prisustvujete (i koje ste propustili) bili produktivniji i efektniji. Prvo, inteligentni podsetnik koristi veštačku inteligenciju kako bi predlagao stavke radnji i vlasnike, tako da ne propustite stvari koje pratite. To je kao da vaš virtuelni pomoćnik prisustvuje svakom sastanku.

Posle sastanka, inteligentni podsetnik pravi pametnije snimke sa automatski generisanim poglavljima i uvidima, na primer, kada se pomene vaše ime, kada se deli ekran ili kada ste napustili sastanak pre završetka, kako biste otkrili važne trenutke i brzo opet bili u toku.

Pretraga je takođe postala pametnija uz predložene govornike personalizovane za vas na osnovu toga sa kim tesno sarađujete, kako biste mogli brzo da pretražite transkripte osoba koje vas verovatno najviše zanimaju.

Sastanci na mreži omogućavaju većem broju ljudi nego ikada pre da se povezuju. Na Teams sastancima trenutno možete lako da pratite ko šta govori zahvaljujući natpisima i transkripcijama uživo koji su povezani sa govornikom. Ali ako izlažete pred ljudima koji ne govore isti jezik, kako da budete sigurni da to ne ometa razgovor? Prevođenje natpisa uživo, koje pruža prevode sa 40 jezika u realnom vremenu koji koriste veštačku inteligenciju, kako bi učesnici sastanka mogli da čitaju natpise na svom jeziku. Ako organizator ima Teams Premium, svi učesnici sastanka mogu da koriste prevedene natpise uživo. To doprinosi uklanjanju jezičkih barijera na sastancima i u pozivima sa govornicima različitih jezika kako bi bili produktivni i jednostavni.

Bezbedno: Doprinesite zaštiti poverljivih sastanaka

Kada treba da podesite novi sastanak, to je jednostavno – napravite novi Teams sastanak i pošaljete poziv, zar ne? Međutim, neki sastanci zapravo mogu da sadrže osetljive poslovne informacije koje se vide prilikom deljenja ekrana ili o kojima se razgovara. Sastanci odbora, finansijske diskusije i tajne recenzije objavljivanja proizvoda jesu primeri za koje je verovatno potrebna dodatna bezbednost kako bi se osigurala zaštita sadržaja.

Poverljive sastanke sada možete da zaštitite zahvaljujući naprednoj zaštiti sastanaka u usluzi Teams Premium. Nove opcije sastanka, kao što su vodeni žig za sprečavanje curenja i ograničavanje toga ko može da snima, obezbeđuju dodatnu zaštitu kako bi diskusija bila privatna. A za klijente koji koriste Microsoft 365 E5 sa najnaprednijim bezbednosnim zahtevima, možete da iskoristite postojeće oznake osetljivosti Microsoft Purview zaštite informacija da biste automatski primenjivali relevantne opcije sastanka. Time se dodatno olakšava podešavanje zaštićenih sastanaka – jednostavno izaberite jednu od poznatih oznaka osetljivosti koju već koristite za zaštitu osetljivih podataka u usluzi Microsoft 365 i pustite da automatizacija preuzme kontrolu. Administratori za usaglašenost mogu da uređuju postojeće oznake u centru za bezbednost i usaglašenost kako bi nametnuli opcije sastanka koje treba primeniti kada se oznaka koristi na sastanku.

Jedna jednostavna ponuda za svaki sastanak

Koliko često upravljate sa više alatki za sastanke, koristite ih i plaćate? Teams Premium proširuje i poznato iskustvo usluge Teams kako bi pomogao da se bolje angažujete sa klijentima da biste mogli da obavite više posla uz manje truda.

Microsoft Teams Premium

Saznajte više o najnovijim ispravkama, uključujući verzije za pregled i opštu dostupnost.

Upišite se

Napredni virtuelni sastanci

Iako je virtuelno povezivanje sa korisnicima, klijentima i pacijentima prvobitno bilo neophodno, sada je to prilika da se angažujte sa njima na nove načine i razvijate svoje poslovanje.

Zahvaljujući mogućnostima virtuelnih sastanaka, koje su već danas dostupne u ponudama usluga Microsoft 365 i Office 365, vaši zaposleni mogu lako da planiraju sastanke, a klijenti mogu da se pridruže pomoću pregledača za mobilne uređaje bez potrebe da preuzimaju aplikaciju. Uz Teams Premium dobijate napredne Virtuelne sastanke da biste upravljali celokupnim doživljajem sastanaka.

Oduševite klijente

Učesnici možda ne znaju dovoljno o tehničkim stvarima da bi mogli uspešno da se pridruže virtuelnom sastanku ili nailaze na probleme prilikom prijavljivanja – da ne pominjemo da nekada naprosto mogu i da zaborave da se uopšte pridruže sastanku. Zahvaljujući usluzi Teams Premium pojednostavite besprekorno korisničko iskustvo koje klijentima omogućava da primaju tekstualne podsetnike i pridružuju se prilagođenim brendiranim virtuelnim sastancima pomoću mobilnih uređaja – bez preuzimanja usluge Teams.

Unapređivanje upravljanja sastancima

Planerima možda nemaju objedinjeno mesto za upravljanje sastancima ili se bore sa neintegrisanim platformama. Uz Teams Premium, planeri sastanaka mogu da podese planirane virtuelne sastanke i virtuelne sastanke na zahtev i da upravljaju njima na jednoj lokaciji zahvaljujući naprednim mogućnostima kao što je postavljanje sastanaka u red za čekanje.

Merenje obogaćene analitike

Na kraju, možda ne postoji dovoljno metričkih podataka o prisustvu ili učešću tokom vremena, što otežava sticanje uvida i opažanje trendova radi poboljšanja korisničkog iskustva i poslovnih rezultata. Zahvaljujući usluzi Teams Premium, prikazujte trendove korišćenja i istoriju iskustava virtuelnih sastanaka i efikasnosti, na primer, osobe koje nisu prisustvovale i vremena čekanja, pomoću analitike na nivou osoblja, sektora i organizacije.

Ako ste zainteresovani, ovde saznajte još više o naprednim virtuelnim sastancima.

Napredni vebinari

A u današnjem svetu neprekidne komunikacije i stvari koje odvlače pažnju, teško je istaći se i privući i angažovati učesnike, bez obzira na to da li su u pitanju zaposleni u vašoj organizaciji ili potencijalni klijenti za uspostavljanje novog poslovanja.

Na temeljima osnovne funkcionalnosti vebinara koja je dostupna u ponudama usluga Office 365 i Microsoft 365 – registrovanje do hiljadu učesnika, uloga koorganizatora, interaktivnost zahvaljujući funkciji Q&A, izveštavanje o učesnicima i integracija sa aplikacijom Dynamics 365 Marketing – uz napredne vebinare u usluzi Teams Premium dobijate poznati i bezbedni utisak pri radu u usluzi Teams u kombinaciji sa novim kontrolama za organizatore i kontrolama za upravljanje događajima koje pojednostavljuju povezivanje sa svim korisnicima. Bez obzira na to da li promovišete novi proizvod, uvodite nove zaposlene u posao i obučavate nove članove tima ili se povezujete sa potencijalnim klijentima da biste razvili poslovanje, napredni vebinari obezbeđuju iskustvo visokog kvaliteta kako bi vam pomogli pre i tokom događaja.

Unapređivanje tokova posla registracije

Zahvaljujući nadogradnji osnovnih mogućnosti vebinara koje danas postoje u usluzi Teams, iskustvo registracije postaje još bolje u usluzi Teams Premium uz liste čekanja za registraciju i ručno odobravanje. Ako omogućite listu čekanja, registracija za vebinar biće otvorena čak i ako broj učesnika na događaju dostigne kapacitet koji je postavio organizator. To omogućava da se registruje još osoba i da se one automatski dodaju na listu čekanja. Kada se oslobode nova mesta, te osobe se automatski premeštaju u stanje odobrenja na čekanju, što organizatoru omogućava da pregleda njihove informacije o registraciji i ručno odobri ili odbaci svakog od registrovanih učesnika. Pored toga, možete da prilagodite vreme početka i završetka registracije da biste naveli kada želite da registracija počne i završi se, što olakšava planiranje događaja i upravljanje njim.

Da biste zainteresovali učesnike i privukli ih na vebinar, pre događaja možete da šaljete automatizovane e-poruke sa podsetnikom. Te e-poruke se šalju svakom potvrđenom registrovanom učesniku na dan događaja i sadrže zaglavlje sa prilagođenim brendom, detalje o vebinaru i vezu za pridruživanje događaju.

Prilagođavanje doživljaja izlagača i učesnika

Slično kao kada ste se pre događaja okupljali sa organizatorom i izlagačima u fizičkoj čekaonici, u virtuelnoj čekaonici možete da se povežete u upravljate svim radnjama iza scene. Pridružite se organizatoru i drugim izlagačima u namenskom prostoru odvojenom od učesnika, gde možete da razgovarate, nadgledate ćaskanje i Q&A, upravljate postavkama učesnika i pregledate sadržaj pre početka događaja. Dok učesnici čekaju, vide ekran dobrodošlice i mogu da koriste ćaskanje i Q&A da bi razgovarali sa izlagačima i jedni sa drugima.

Pošto je učestvovanje od presudnog značaja za uspešno funkcionisanje svakog vebinara, ne radi se samo o načinu na koji učesnici mogu da učestvuju, već i o tome šta će im držati pažnju. Uz mogućnost da upravljate onim što učesnici vide, ne morate da brinete o ometanjima u slučaju da se nečiji video slučajno uključi ili zadržavanju pažnje dok je više fotografija profila učesnika prikazano na ekranu. Možete da priredite prikaz učesnika tako da učesnici vide samo deljeni sadržaj i učesnike koje prikažete na ekranu. To može da obuhvata više izlagača sa prezentacijom ili čak učesnika koji podiže ruku da bi postavio pitanje uživo na vebinaru.

Saznajte više o usluzi Teams Premium

Drago nam je što možemo da objedinimo ove napredne mogućnosti sastanka u usluzi Teams Premium kako bi sastanci bili još bolji. Želite da saznate najnovije vesti o usluzi Teams Premium, uključujući verzije za pregled i opštu dostupnost? Upišite se da biste dobijali vesti o usluzi Teams Premium.

Funkcije počinjemo da objavljujemo decembra 2022. u sklopu verzije usluge Teams Premium za pregled, uz opštu dostupnost usluge Teams Premium u februaru 2023. Funkcije inteligentnog podsetnika počinjemo da objavljujemo u prvoj polovini 2023.

¹ Danas najavljujemo očekivanu cenu iz cenovnika od 10 USD po korisniku mesečno. Zvaničan cenovnik će biti dostupan kada usluga postane opšte dostupna, uključujući cene u različitim valutama i programima.