AI-generator för e-post: Förvandla ditt skrivande

• AI-generatorer för e-post hjälper dig att skriva snabbare och tydligare eftersom de kan omvandla enkla uppmaningar till välformulerade, professionella meddelanden.
• Med funktioner som tonjustering och grammatikstöd blir det enklare att låta säker, professionell och i linje med varumärket oavsett vilken målgruppen är.
• Detta är särskilt användbart för återkommande uppgifter som uppföljningar, mötesförfrågningar, tackmeddelanden och svar på knepiga meddelanden.
• AI-verktygen stöder engelsktalande personer som inte har engelska som sitt modersmål genom att förbättra tydlighet, formuleringar och tonfall i formell kommunikation.
• Genom att använda AI minskar du tiden du lägger ned på repetitiva uppgifter och frigör tid för sådant arbete som kräver ditt omdöme och din uppmärksamhet.
• Microsoft Copilot i Outlook erbjuder inbyggd AI-hjälp med vilken du kan skissa på, redigera och finslipa e-post innan den lämnar inkorgen.
• Du kan prova AI-funktionen för e-postskrivande i den kostnadsfria utvärderingsversionen av Microsoft 365, som ger tillgång till Copilot i planer och regioner som stöds.

Gör e-postskrivandet snabbare, enklare och mer professionellt med en AI-generator för e-post. Oavsett om du ska påbörja ett nytt e-postmeddelande eller hantera en full inkorg kan en skribent i appen hjälpa dig att skapa välformulerade meddelanden utan ansträngning.

En AI-generator för e-post tillämpar intelligensen hos en AI-baserad skrivassistent, så att det blir enklare, snabbare och mycket mindre stressande att skriva e-postmeddelanden. Språkteknologin granskar ditt skrivande, förstår vad du vill säga och erbjuder förslag i realtid.
E-postgeneratorn hjälper dig att skriva välformulerade meddelanden, hålla inkorgen organiserad och spara tid på den rutinmässiga e-postkommunikationen.

Oavsett om du skriver ett snabbt uppföljningsmeddelande eller hanterar en full inkorg, så fungerar AI-generatorerna för e-post som smarta assistenter som frigör din tid så att du kan fokusera på sådant arbete som kräver ditt mänskliga omdöme.

Microsoft 365 Copilots AI-generator för e-post i Outlook hjälper dig att skapa välformulerade, professionella meddelanden. Den är inbyggt direkt i din inkorg och har utformats för att stödja din naturliga röst – inte ersätta den.

Här följer några exempel på vad den kan göra för att hjälpa dig:

  Få en bra start med smarta utkast.

• Omvandla nykläckta idéer till fullständiga e-postmeddelanden. Skriv några ord eller en kort uppmaning, så omvandlar AI det till ett välstrukturerat utkast.
• Övervinna skrivkramp. Bli inte längre sittande långa stunder framför en tom skärm – utan låt AI hjälpa dig att komma igång.
• Fixa till textens grammatik och flyt. Ditt utkast kommer att låta klart och professionellt redan från början.

Matcha ditt tonfall med situationen.

• Välj tonfall med ett klick. Oavsett om du vill låta formell, vänlig, direkt eller eftertänksam, så är det enkelt att välja det rätta tonfallet.
• Tala ditt läsares språk. Anpassa din stil så att du kan knyta an till olika målgrupper, från kollegor till tjänsteleverantörer.
• Känn tillförsikt innan du trycker på Skicka. När ditt tonfall matchar din avsikt kan du vara säker på att budskapet når fram som du vill.

Håll dig i flödet med sömlös integration.

• Använd det där du arbetar. Med AI-assistenten för e-post för Outlook behöver du inga extra appar eller byten.
• Håll det enkelt. Gör utkast, redigera och skicka e-postmeddelanden utan några avbrott i ditt flöde.
• Var välformulerad och professionell. Det är enkelt att behålla en konsekvent röst av hög kvalitet i alla meddelanden.

Gör varje meddelande till ditt eget.

• Lägg till din personliga touch. Tänk på utkastet som en startpunkt – gör ändringar som gör att det låter mer som du.
• Håll det äkta. Personanpassning gör stor skillnad när det gäller att få dina meddelanden att kännas genuina och genomtänkta.
• Skapa starkare relationer. Genom att anpassa dina e-postmeddelanden kan du lättare knyta an till dina läsare – oavsett om du tackar en lärare eller nätverkar med en kollega.

AI-generatorer för e-post har många fördelar – särskilt när du vill låta tydlig, respektfull eller professionell. Här är några vardagliga scenarier där du kan använda AI för att underlätta kommunikationen.

Här är några exempel på hur olika branscher har använt AI-generatorer för e-post så att de gjort en verklig skillnad.
 

• Joos, ett företag för mobil laddning, expanderar utanför Storbritannien och behöver kommunicera och samarbeta över flera tidszoner. Genom att använda Copilot i Outlook planerar Joos att använda Copilot för Microsoft 365 när de expanderar i Nordamerika och Europa.
  Anställda använder funktionen för att skapa e-postutkast så att man snabbt och effektivt kan skriva e-post till kunderna. De drar nytta av e-postcoachning så att de kan säkerställa att de kan behålla en vänlig och genuin ton även när de arbetar snabbt. "Sedan vi integrerade Copilot har våra kunder kunnat glädja sig åt snabbare svar på e-post och mer personliga interaktioner, eftersom Copilot gör att vi bättre kan förstå och förutse våra kunders behov," säger Jeannette Ikonga, Head of Client Success & Customer Experience. "Vi behöver inte alls lägga ut lika mycket tid på förberedelser eftersom Copilot har gett oss så mycket tid tillbaka."

• Sandvik Coromant, en global ledare inom metallskärningsverktyg och bearbetningslösningar, har sitt huvudkontor i Sandviken, Sverige. De använder Copilot i Outlook för att göra mer än att bara sammanfatta e-post.
  Silvana Zafarana, Global Sales Process Specialist, förklarar: "Det största värdet är när vi behöver förstå en kunds hela situation." Med allt på sidopanelen i Outlook sparar kontohanterarna tre minuter per transaktion flera gånger om dagen.

• First National Bank (FNB), en del av Afrikas största finansiella koncern, betjänar en mångfaldig befolkning i Sydafrika där 13 språk talas. Många anställda talar engelska bra men har svårt att skriva e-postmeddelanden som är professionella och välformulerade – vilket gör kommunikationen både utmanande och tidskrävande.
  De löser detta genom att använda Copilot i Outlook. "Ibland har vi så bråttom att e-postsvaren kan få en transaktionell ton, som saknar en mänsklig touch och anknytning," förklarar Chris Prinsloo, Capability Lead på FNB. Han tillägger: "Eftersom Copilot konsekvent svarar med dessa mänskliga egenskaper, så får vi det inpräntat i oss, och det börjar bli mer naturligt för oss att skriva på det här sättet. Och kunderna märker också förbättringen. Det är konstigt – vi var rädda för att maskinerna skulle ta våra jobb, men det här AI-verktyget lär oss faktiskt att vara mer empatiska."

Oavsett om Microsoft AI eller den inbyggda e-postgeneratorn i Outlook är nytt för dig, eller om du vill prova WriteNowAI i Outlook, så följer här är några enkla tips om hur du kan få ut mesta möjliga av e-postanvändningen.

• Utforma professionella e-postmeddelanden snabbare med bara en uppmaning.
• Justera tonfall och stil så att det passar din målgrupp.
• Använd verktyget direkt i din inkorg – ingen extra installation behövs.