Organisera ditt hektiska liv
Samarbeta enkelt och dela information med vänner, familj och kolleger med en onlinekalender. Planera möten, händelser och avtalade tider som du når från din enhet hemma, på jobbet eller när du är på språng.
Delningsbar onlinekalenderapp
Anslut, organisera och få saker gjorda snabbt med ett kostnadsfritt personligt mejlkonto och onlinekalender.
Funktioner i kalenderappen
Mer information om några av de vanligaste funktionerna i kalenderappar online.
Skapa händelse
Skapa händelser, avtalade tider eller möten och lägg till viktig information som titel, plats, datum och tid. Med en intuitiv plattform kan du enkelt ändra i onlinekalendern och redigera uppgifterna om det behövs.
Påminnelser om händelser
Håll koll på viktiga åtaganden. Ställ in påminnelser för kommande händelser så att du vet vad som är på gång och när.
Integreringar med andra verktyg
Visa och hantera schema, uppgifter och att göra-listor på en och samma plats med inbyggda integreringar med andra produktivitetsverktyg eller appar.
Anpassningsbart utseende
Ändra onlinekalendern så att den passar dina önskemål, behov och din personlighet. Utforska olika färger, etiketter, taggar, kalendervyer och andra inställningar och ordna kalendern visuellt.
Synkronisering mellan enheter
Onlinekalendrar synkroniseras automatiskt mellan enheter så att alla som är anslutna till kalenderkontot kan se samma information.
Automatiska uppdateringar
Onlinekalendrar kan visa helgdagar och ändrad sommar- och vintertid. Du kan även ställa in återkommande händelser.
Fördelarna med att använda e onlinekalender
Onlinekalendrar är kraftfulla samarbetsverktyg och gör det lättare att samordna aktiviteter med andra i både jobbet och privatlivet. Samarbetsaspekten förstärker kommunikation och säkerställer att alla inblandade jobbar mot samma mål, i ett effektivt och synkroniserat förhållningssätt till gemensamma ansvarsområden.
Automatiska påminnelser och aviseringar är några av de vanligaste och mest användbara funktionerna i kalenderappar. Du kan ställa in påminnelser om viktiga händelser och deadliner och få aviseringar om dem – via till exempel mejl eller mobilen – i god tid i förväg. Dessutom fungerar onlinekalendrar vanligtvis bra med relaterade verktyg som tidsadministrationsappar eller produktivitetsappar så att du har full koll på viktiga åtaganden, uppgifter och avtalade tider.
Med det användarvänliga gränssnittet i den inbyggda onlinekalendern i Outlook blir schemaläggningen enkel. Du kan boka in avtalade tider, organisera möten, visa gruppkalendrar och personanpassa din egen med färger och ljud som snabbt identifierar viktiga punkter och ställer in händelsepåminnelser. Du har också tillgång till produktivitetsverktyg som Microsoft 365 Copilot och de Microsoft 365-applikationer du gillar mest.
En kalenderapp är ett praktiskt och effektivt verktyg för både privat och professionell användning. En onlinekalender som kan delas kan vara ett praktiskt planeringsverktyg, oavsett om du vill ha en översikt över jobbmöten på avdelningen eller ha en familjekalender med viktiga händelser och avtalade tider.
Automatiska påminnelser och aviseringar är några av de vanligaste och mest användbara funktionerna i kalenderappar. Du kan ställa in påminnelser om viktiga händelser och deadliner och få aviseringar om dem – via till exempel mejl eller mobilen – i god tid i förväg. Dessutom fungerar onlinekalendrar vanligtvis bra med relaterade verktyg som tidsadministrationsappar eller produktivitetsappar så att du har full koll på viktiga åtaganden, uppgifter och avtalade tider.
Med det användarvänliga gränssnittet i den inbyggda onlinekalendern i Outlook blir schemaläggningen enkel. Du kan boka in avtalade tider, organisera möten, visa gruppkalendrar och personanpassa din egen med färger och ljud som snabbt identifierar viktiga punkter och ställer in händelsepåminnelser. Du har också tillgång till produktivitetsverktyg som Microsoft 365 Copilot och de Microsoft 365-applikationer du gillar mest.
En kalenderapp är ett praktiskt och effektivt verktyg för både privat och professionell användning. En onlinekalender som kan delas kan vara ett praktiskt planeringsverktyg, oavsett om du vill ha en översikt över jobbmöten på avdelningen eller ha en familjekalender med viktiga händelser och avtalade tider.
Effektivisera arbetsflödet med Outlook
Använd onlinekalendern tillsammans med de Microsoft 365-applikationer du gillar mest. Lägg till länkar med inbjudningar till Teams-möten, bifoga SharePoint-filer eller -dokument som ska granskas innan mötet startar, och spåra svar eller följ upp via mejl.
Samarbetsverktyg
Med samarbetsverktyg kan du öka lagarbete och samordning via delade kalendrar, uppdateringar i realtid och kommunikationsfunktioner. Med de populära komponenterna i de här verktygen kan du:
- Skapa eller komma åt realtidsuppdateringar: Göra ändringar eller hålla koll på de senaste uppdateringarna i en delad kalender.
- Ställa in inbjudningar och OSA-svar: Gör det möjligt för personer att skicka inbjudningar till händelser till andra och låt arrangörerna se vilka som tackat ja så att de får hjälp att planera.
- Hantera sekretessinställningar: Ange vilka som ska ha tillgång till eller kan redigera din kalender så att känslig information garanterat bara delas med behöriga personer.
- Aktivera kommentarer och bifogade filer: Låt andra lägga till kommentarer och bifogade filer i kalenderhändelser och ge relevant information i tid.
Vanliga frågor och svar
- Om du vill skapa en delad kalender online måste du först välja en tjänst som Microsoft Outlook. I Outlook väljer du fliken Start och sedan Lägg till kalender till vänster under kalenderrutnätet, följt av Skapa tom kalender. Därifrån anger du ett namn på onlinekalendern och sparar. Välj Dela kalender när du är klar. Lägg till mejladresserna till personer du vill dela kalender med och ställ in deras visnings- eller redigeringsbehörigheter. När du har delat får personerna en inbjudan till att öppna kalendern.
- Ja, Microsoft erbjuder Outlook på webben som innehåller en kostnadsfri onlinekalender som kan delas med andra. Gå till Outlook.com och logga in eller registrera dig för ett nytt konto.
- Många onlinekalendrar går att dela men funktionerna kan variera. När du ska skaffa en kalenderapp bör du se efter om den har behörighetsinställningar eller inbjudningsalternativ så att du kan lägga till andra i din delade kalender.
- Ett bra tips är att utse en kalender som din primära. Härifrån har du alternativ för att särskilja dem och hålla ordning lättare. Om du till exempel har flera Outlook-kalendrar kan du ge dem olika namn, som ”arbete” eller ”privat” och färgkoda händelser.
- Skapa en onlinekalender via en webbplats eller en app och lägg till familjemedlemmarna i den. Sedan kan du välja vilka behörigheter var och en ska ha.
Följ Microsoft 365