มาใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนมิถุนายน—การอัปเดต Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook และอื่นๆ อีกมากมาย

เดือนนี้ เราได้ประกาศการอัปเดตนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขของ Microsoft Cloud App Security และ Azure Active Directory (Azure AD) ที่จะช่วยปรับปรุงมาตรการการรักษาความปลอดภัยขององค์กรของคุณ การอัปเดต Microsoft Teams และ Yammer ที่จะช่วยเหลือคุณในการปฏิบัติตามข้อบังคับ การอัปเดต PowerPoint Designer ที่จะช่วยสร้างงานนำเสนอที่ดูน่าประทับใจ และการอัปเดต Outlook ที่จะช่วยให้คุณดำเนินงานตามเวิร์กโฟลว์ได้

ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ๆ ในเดือนมิถุนายน

รักษาความปลอดภัยขององค์กรของคุณ

ความสามารถใหม่ๆ จะช่วยป้องกันข้อมูลของบริษัท ตรวจสอบการเข้าถึง และปรับปรุงมาตรการการรักษาความปลอดภัยของคุณ

ค้นพบ Shadow IT ด้วย Cloud App Security—ค้นหาแอปและบริการที่ทำงานบนการสมัครใช้งาน IaaS และ PaaS ของคุณ ไม่ว่าจะบน Microsoft Azure, Amazon Web Services หรือ Google Cloud Platform ก็ตาม ตรวจสอบแอปและบริการได้อย่างละเอียด รวมถึง ผู้ใช้ที่กำลังเข้าถึง ทรานแซคชัน ที่อยู่ IP และปริมาณข้อมูลที่กำลังถ่ายโอน เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกแท็บ ทรัพยากรที่ค้นพบ ในพอร์ทัล Cloud App Security หรือเริ่มต้นทดลองใช้งานฟรีวันนี้

จัดการวิธีการเข้าถึงทรัพยากรของบริษัท—เดือนนี้ เราได้ประกาศความพร้อมใช้งานของนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขของ Azure AD สำหรับ Microsoft 365 Business ซึ่งออกแบบมาสำหรับสมาชิกที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง นโยบายเหล่านี้จะช่วยเหลือคุณในการรักษาการควบคุมสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณและวิธีการเข้าถึงทรัพยากรของบริษัท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขที่ประเมินการเชื่อมต่อการลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปยัง Exchange Online และบังคับให้พนักงานใช้ Outlook สำหรับ iOS หรือ Android เพื่อเข้าถึงปฏิทินและอีเมลของที่ทำงาน ลูกค้า Microsoft 365 Business สามารถเปิดใช้งานนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขผ่าน Azure AD ได้

ปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลประจำตัวขององค์กรด้วยคำแนะนำสำหรับคุณโดยเฉพาะ—Identity Secure Score ที่พร้อมใช้งานทั่วไปแล้ว จะช่วยให้คุณค้นพบโอกาสปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลประจำตัวขององค์กร คำแนะนำจะมาพร้อมกับแนวทางและเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็น เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบรักษาความปลอดภัยสามารถดำเนินการตามคำแนะนำได้ ไปที่ Identity Secure Score ในพอร์ทัล Azure เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ปฏิบัติตามข้อบังคับที่เคร่งครัดด้วยความสามารถใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Microsoft 365 จะช่วยเหลือคุณในการปฏิบัติตามข้อบังคับ

หลีกเลี่ยงผลประโยชน์ทับซ้อนด้วยการจำกัดการใช้ข้อมูลภายใน Teams—ตอนนี้ คุณสามารถจำกัดการเปิดเผยข้อมูลได้โดยการจำกัดการติดต่อสื่อสารระหว่างกลุ่มผู้ใช้ใน Teams ด้วยการจำกัดการใช้ข้อมูลภายใน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเขตห้ามติดต่อเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อนและมาตรฐานและกฎระเบียบอื่นๆ ของอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การป้องกันไม่ให้แผนกการขายพูดคุยกับทีมวิจัย ดูคู่มือเกี่ยวกับ วิธีการกำหนดนโยบายสำหรับการจำกัดการใช้ข้อมูลภายใน เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้แล้ววันนี้

ปฏิบัติตามข้อบังคับด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลด้วย Yammer—ขณะนี้ Yammer มีถิ่นที่อยู่ของข้อมูลในตัวเพื่อช่วยให้องค์กรใน EU สามารถปฏิบัติตามข้อบังคับด้านที่เก็บข้อมูลได้ ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ลูกค้า Office 365 รายใหม่ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับผู้เช่าใน EU ใช้งานได้แล้ว ในเดือนต่อๆ ไป เนื้อหา Yammer จะแสดงในการค้นหาของ eDiscovery ซึ่งจะนำความสามารถในการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการปฏิบัติตามข้อบังคับมาสู่กลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365

จัดการความต้องการด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลด้วย Multi-Geo Capabilities ใน Office 365—นับจากเดือนนี้เป็นต้นไป ความต้องการสิทธิ์การใช้งานขั้นต่ำของ Multi-Geo Capabilities ใน Office 365 จะลดลงจาก 2,500 สิทธิ์ เหลือเพียง 500 สิทธิ์ การอัปเดตการมอบสิทธิ์การใช้งานนี้จะทำให้อีกหลายๆ องค์กรที่ต้องการจัดการข้อบังคับด้านถิ่นที่อยู่ของข้อมูลในภูมิภาค อุตสาหกรรม หรือองค์กรสามารถเข้าถึง Multi-Geo Capabilities ได้

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365 จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสร้างเอกสาร เพื่อช่วยประหยัดเวลาให้กับคุณ

สร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพโดยใช้เทมเพลตที่ติดแบรนด์ของบริษัทด้วย Designer ใน PowerPoint—ในช่วงต้นเดือนที่ผ่านมา เราได้ประกาศการอัปเดตใหม่ๆ หลายอย่างใน PowerPoint ตอนนี้ Designer สามารถทำงานกับเทมเพลตที่ติดแบรนด์ของบริษัท จึงช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงานนำเสนอที่ติดแบรนด์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เพียงเพิ่มข้อความลงบนสไลด์ Designer ยังสามารถแนะนำรูปถ่ายพื้นหลังคุณภาพสูงที่ได้รับอนุญาตสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ พร้อมกับสไตล์ธีมและสีที่เข้ากันสำหรับงานนำเสนอของคุณได้อีกด้วย การสนับสนุนเทมเพลตที่ติดแบรนด์พร้อมใช้งานสำหรับ Office 365 Insider บน Windows 10 และ Mac แล้ว และกำลังจะปล่อยการอัปเดตธีมให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ได้ใช้งานทุกราย

ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วและดูเวอร์ชันก่อนหน้าบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น—เดือนนี้ เราได้ประกาศว่าแอป Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปรองรับเอกสารที่แนะนำแล้ว ซึ่งจะแสดงชุดเอกสารที่ผ่านการเรียบเรียงเพื่อช่วยให้คุณค้นหาไฟล์และกลับมาทำงานต่อได้อย่างรวดเร็ว เอกสารที่แนะนำพร้อมให้ใช้งานบน iOS และ Mac ที่มี Win32 แล้ว นอกจากนี้ เรายังประกาศว่าเราจะนำประวัติรุ่นมายัง Office บนเว็บ เพื่อให้คุณเห็นความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ถ้าจำเป็น ประวัติรุ่นพร้อมใช้งานแล้ว โดยเริ่มจาก PowerPoint บนเว็บเป็นที่แรก

สร้างสรรค์ได้ไหลลื่นด้วยการใช้หมึกใน Outlook—เรากำลังนำความสามารถการใช้หมึกจาก Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ไปยัง Outlook for Windows การใช้หมึกใน Outlook จะช่วยให้คุณสามารถใช้ปากกาดิจิทัลหรือปลายนิ้วของคุณเขียนคำอธิบายและสร้างบันทึกย่อได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำมาร์กอัปรูปภาพและรูปถ่ายในอีเมลของคุณได้โดยตรงอีกด้วย เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือกแท็บ วาด บน Ribbon เพื่อดูปากกาใหม่ทั้งหมดและเริ่มใช้หมึก

แชร์ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดใน Outlook for iOS—ตอนนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Outlook for iOS ได้แล้ว จึงสามารถสัมผัสกับประสบการณ์ที่สอดคล้องกันด้วยไฟล์ในแอปและบริการของ Office 365 ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจาก SharePoint และ iCloud และไฟล์ในเครื่องบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลจาก OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box และที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Dropbox ต่อไปได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มลิงก์ในอีเมล แทนที่จะแนบไฟล์ สิทธิ์การเข้าถึงจะปรับโดยอัตโนมัติตามที่บริษัทของคุณกำหนดไว้ ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ผู้ใช้ iOS ใช้งานแล้ว

การอัปเดตอื่นๆ

• แอป Microsoft To-Do พร้อมใช้งานใน Mac App Store แล้ว—ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
• ตอนนี้ คุณสามารถ “ยกนิ้วให้” ผู้ร่วมงานใน Microsoft Whiteboard เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณถูกใจเนื้อหาของผู้อื่นได้แล้ว ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานใน Microsoft Whiteboard สำหรับ Windows 10 และ iOS ในอีกไม่กี่สัปดาห์
• Excel สามารถดึงข้อมูล Nasdaq และ Refinitiv รวมถึงข้อมูลด้านการเงินปัจจุบันสำหรับการโอนหุ้นที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาได้ทั้งหมด อย่างเช่น หุ้นใน Nasdaq Stock Market ในชนิดข้อมูลหุ้นของ Excel
• ตอนนี้ Azure AD รองรับอักขระรหัสผ่านความยาวสูงสุด 256 ตัว ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยขององค์กรได้โดยทำให้รหัสผ่านถูกแฮ็กได้ยากยิ่งขึ้น