ตั้งแต่แอปใหม่ในการประชุม Microsoft Teams จนถึง DLP ปลายทาง นี่คือมีอะไรใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนพฤศจิกายน
เมื่อเรากำลังเข้าสู่เทศกาลวันหยุด การได้เห็นองค์กรมากมายย่นระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงจากที่เคยใช้เวลาหลายปีเหลือเพียงไม่กี่เดือนนั้นน่าประทับใจ พวกคุณหลายคนกำลังเริ่มนำเทคโนโลยีดิจิทัลใหม่ๆ ไปใช้ แปลงกระบวนการทางธุรกิจ และคิดค้นวิธีใหม่ในการทำงานให้สำเร็จในอนาคต ตลอดเวลาที่ผ่านมา เรามุ่งเน้นไปที่การศึกษาว่าการทำงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรและรับฟังคุณผู้เป็นลูกค้าของเรา ดังนั้น เราจึงสามารถจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์และความสามารถที่จะช่วยให้คุณเริ่มนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้
ในเดือนนี้ เราตื่นเต้นที่จะได้ประกาศว่าฟีเจอร์ที่มีการร้องขอสูงสุดจำนวนมาก เช่น การตัดเสียงรบกวนพื้นหลังในการประชุม กำลังจะมาถึง Teams และบริการ Microsoft 365 อื่นๆ อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านั้น พร้อมกับการป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ปลายทางของ Microsoft ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและฟีเจอร์ใหม่อื่นๆ ใน Microsoft 365 ที่จะช่วยให้การทำต่อจากที่ค้างไว้ การติดตามบันทึกย่อและงาน การร่างสถาปัตยกรรมแอปพลิเคชัน Amazon Web Services (AWS) ใน Visio สำหรับเว็บ และอื่นๆ อีกมากมายง่ายดายขึ้น
แอปใหม่ การตัดเสียงรบกวน และอื่นๆ สำหรับ Teams
เดือนนี้ เราจะประกาศความพร้อมใช้งานทั่วไปของแอป Teams สำหรับการประชุม การผสานรวมกับ Forms ที่ขยายกว้างขึ้น และความสามารถใหม่ๆ ที่ทำให้สร้างแอปและบอทจากภายใน Teams ได้ง่ายยิ่งขึ้น
ส่งเสริมประสบการณ์การประชุมของคุณด้วยแอป Teams โดยทั่วไปแล้ว การทำงานร่วมกันด้วยแอประหว่างการประชุมจำเป็นต้องมีคนแชร์หน้าจอขณะที่อัปเดตงาน ตั้งค่าตัวเตือน จัดการคำขอ และอื่นๆ ในเดือนนี้ เราตื่นเต้นที่จะประกาศว่าคุณสามารถนำความสามารถของแอปมากมายเหล่านี้เข้าสู่ประสบการณ์การประชุมเพื่อให้ทุกคนโต้ตอบได้โดยตรง ทำให้เวลาที่ทีมของคุณใช้ร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังจากการประชุม ตรวจสอบแอป Teams ใหม่สำหรับการประชุม ซึ่งพร้อมใช้งานแล้วใน App Store ของ Teams รวมถึง Asana, HireVue, Monday.com, Slido และ Teamflect (โดยฟีเจอร์อื่นๆ เพิ่มเติมจะพร้อมให้บริการเร็วๆ นี้) ตลอดจนแอปที่คุ้นเคยซึ่งสร้างโดย Microsoft เช่น Forms หากคุณเป็นคู่ค้าหรือนักพัฒนา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแอป Teams สำหรับการประชุมในคู่มือของเรา
รวบรวมคำติชมในการประชุม Teams อย่างรวดเร็วด้วยโพล โพลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนผู้ฟังให้เป็นผู้เข้าร่วม ตอนนี้ การผสานรวมของ Forms กับ Microsoft Teams ได้นำพลังของโพลมายังการประชุม ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการประชุมที่มีส่วนร่วม ให้ข้อมูล และมีประสิทธิผลมากขึ้น ผู้นำเสนอในการประชุมสามารถเตรียมโพลไว้ล่วงหน้าและเปิดใช้โพลระหว่างการประชุมที่ผู้เข้าร่วมสามารถดูและตอบได้อย่างง่ายดาย โพล Forms ใหม่สำหรับการประชุมกำลังเผยแพร่อยู่ในขณะนี้ และจะไปถึงคุณในอีกไม่ช้า คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้โดยการอัปเดตแอป Teams และเพิ่มแอป Forms ลงในแท็บการประชุมของคุณ
ลบเสียงรบกวนพื้นหลังที่ไม่ต้องการในการประชุม Teams ในช่วงต้นปีที่ผ่านมา เราได้เปิดตัวความสามารถในการลดเสียงรบกวนพื้นหลังในวิดีโอบน Microsoft Stream เราตื่นเต้นที่จะได้แบ่งปันว่าเรากำลังนำเทคโนโลยีนี้มาสู่การประชุม Teams การตัดเสียงรบกวนในเวลาจริงนี้จะช่วยลบเสียงรบกวนพื้นหลังที่ไม่ต้องการออกระหว่างการประชุม ทำให้การฟังผู้พูดในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังและรบกวนสมาธิง่ายดายขึ้น การตัดเสียงรบกวนเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ทุกคนแล้วในขณะนี้
ทำให้งานประจำเป็นระบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องออกจาก Teams นอกจากนี้ สิ่งที่มาใหม่ในเดือนนี้ยังมีแอป Power Automate สำหรับ Teams อีกด้วย แอปจะมอบประสบการณ์ตัวออกแบบขนาดเล็ก พร้อมเทมเพลตจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างเวิร์กโฟลว์จากภายใน Teams ได้อย่างรวดเร็ว แอปใหม่นี้จะทำให้งานประจำเป็นระบบอัตโนมัติภายใน Teams กลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ Teams เวอร์ชันล่าสุด
สร้างและปรับใช้แอปและแชทบอทอัจฉริยะใน Teams อย่างง่ายดาย ในเดือนกันยายน เราได้เปิดตัว Power Apps ใหม่และแอป Power Virtual Agents ใหม่สำหรับ Teams ที่ทำงานบนแพลตฟอร์มข้อมูลในตัวที่ใช้โค้ดน้อย ซึ่งขณะนี้เรียกว่า Microsoft Dataverse สำหรับ Teams ทำให้ผู้สร้างสามารถสร้างและปรับใช้แอปและบอทสำหรับ Teams อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย และตอนนี้แอปดังกล่าวก็พร้อมใช้งานทั่วไปแล้ว ผู้ใช้ Teams สามารถสร้างแอปพลิเคชันและบอทได้โดยตรงภายใน Teams โดยไม่ต้องจัดการเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูล จัดการการผสานรวม หรือสลับแอปพลิเคชัน Dataverse สำหรับ Teams ทำให้ระบบลอจิสติกส์เทคโนโลยีแบบ Back-End ของการสร้างและการปรับใช้โซลูชันกระบวนการทางธุรกิจใน Teams ง่ายขึ้นกว่าที่เคย ฟีเจอร์การรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลในตัวช่วยให้ควบคุมการเข้าถึงแอป บอท และโฟลว์ ตลอดจนข้อมูลเบื้องต้นได้อย่างราบรื่น
ค้นหาและแชร์ข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้น
ความสามารถใหม่ๆ จะช่วยให้ค้นหาบันทึกย่อขณะทำงานใน Microsoft 365 จับภาพและแชร์เนื้อหา และทำต่อจากที่ค้างไว้ได้ง่ายขึ้น
อ้างอิงบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อทำงานบนหน้า OneNote เมื่อเดือนที่แล้ว เราได้เปิดตัวฟีด OneNote สำหรับ Outlook บนเว็บ ซึ่งรวบรวมบันทึกย่อของคุณไว้ในบันทึกย่อช่วยเตือน หน้า OneNote ล่าสุด และรวมทั้ง Samsung Notes ได้อย่างราบรื่น คุณจึงสามารถอ้างอิงขณะเขียนจดหมายได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ทำให้อ้างอิงบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อทำงานในหน้า OneNote และบันทึกความคิดใหม่ๆ ที่คุณมีอยู่โดยการสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนในฟีดของคุณโดยไม่ต้องออกจาก OneNote ฟีด OneNote พร้อมใช้งานแล้วใน OneNote, OneNote บนเว็บ, OneNote สำหรับ Windows 10, Outlook บนเว็บ และ Outlook.com เมื่อต้องการเริ่มต้นใน OneNote ให้คลิกไอคอนเปิดฟีดที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป OneNote เพื่อแสดงบานหน้าต่างฟีด
จับภาพและแชร์เนื้อหาบนเว็บและอื่นๆ ใน Microsoft Edge ในเดือนนี้ เราได้เผยแพร่ฟีเจอร์ใหม่สองฟีเจอร์เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและค้นหาข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น ฟีเจอร์แรก จับภาพเว็บใน Microsoft Edge จะช่วยให้คุณสามารถจับภาพและมาร์กอัปเนื้อหาบนเว็บได้อย่างง่ายดาย และบันทึกหรือแชร์ได้ เพียงลากกล่องเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการจับภาพ แม้ว่าคุณจะต้องเลื่อนหน้าจอก็ตาม ฟีเจอร์ที่สอง เราได้เพิ่มข่าวสารและข้อมูลจากผู้ให้บริการเนื้อหาที่คุณชื่นชอบในส่วน “ฟีดของฉัน” ใหม่ภายในหน้าแท็บใหม่ขององค์กร ฟีดที่ปรับแต่งเองได้นี้มาพร้อมกับเนื้อหา Office 365 และออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหรือบริษัทของคุณมากที่สุด
ทำต่อจากที่ค้างไว้บนไฟล์ล่าสุดได้อย่างรวดเร็วและอื่นๆ ใน OneDrive สำหรับ iOS ประสบการณ์ใช้งานที่บ้านแบบใหม่บนแอป iOS สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ OneDrive จะช่วยให้คุณสามารถทำต่อจากที่ค้างไว้บนไฟล์ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว และพบความทรงจำในอดีตได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มวิดเจ็ต OneDrive ลงบนหน้าจอหลักของ iPhone ที่จะแสดงความทรงจำจากรูปถ่ายในวันนี้ของปีก่อนๆ ดูไฟล์ล่าสุดของคุณและรูปถ่ายในวันนี้ทันทีที่คุณเปิดแอป OneDrive เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้อัปเดตแอป OneDrive สำหรับ iOS ของคุณ
การแชร์ไปยังครอบครัวและกลุ่มของ OneDrive พร้อมใช้งานแล้ว
การแชร์ไปยังครอบครัวและกลุ่มของ OneDrive พร้อมใช้งานแล้ว OneDrive ช่วยให้การแชร์เอกสาร รูปถ่าย วิดีโอ อัลบั้ม และโฟลเดอร์เป็นเรื่องง่ายเสมอ แต่จนถึงตอนนี้ การแชร์ไปยังกลุ่มบุคคลหมายถึงการพิมพ์ชื่อของบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ด้วย ในเดือนที่แล้ว เราได้ลดความซับซ้อนของกระบวนการด้วยการแชร์ไปยังครอบครัวและกลุ่มโดยคลิกครั้งเดียว เมื่อคุณกำหนดครอบครัวหรือกลุ่มเพื่อนไว้ล่วงหน้า คุณจะสามารถแชร์รูปถ่าย อัลบั้ม หรือเอกสารสำคัญกับกลุ่มของคุณได้โดยคลิกครั้งเดียว การแชร์ไปยังครอบครัวและกลุ่มพร้อมใช้งานใน OneDrive สำหรับเว็บแล้ว และรวมอยู่ในแผนผู้บริโภคของ OneDrive ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงินทุกแผน รวมทั้งแผน Microsoft 365 Personal และ Family
ฟังการอ่านออกเสียงเอกสาร Office บนโทรศัพท์ Android ขณะที่วันอันวุ่นวายของคุณดำเนินต่อไป อาจเป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะให้โปรแกรมอ่านออกเสียงเอกสารให้คุณฟัง ตอนนี้ คุณสามารถใช้การอ่านออกเสียงที่ทำหน้าที่เหมือนกับใน Word สำหรับโทรศัพท์ Android และใน Word บนแอป Office สำหรับ Android เสียงใหม่จะมอบประสบการณ์การฟังที่เป็นธรรมชาติและน่าฟังยิ่งขึ้น คุณสามารถหยุดชั่วคราวและอ่านออกเสียงต่อ ตลอดจนปรับความเร็วของเสียงได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด Word หรือแอป Office บนโทรศัพท์ Android ของคุณ ไปที่แท็บรีวิว แล้วแตะอ่านออกเสียง
รับการแจ้งเตือน Yammer ในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณและอื่นๆ เดือนนี้ เราจะเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่กำลังจะมาถึงใน Yammer เร็วๆ นี้ การแจ้งเตือนจากการประกาศและการกล่าวถึงใน Yammer จะแสดงขึ้นในฟีดกิจกรรม Microsoft Teams หากคุณติดตั้งแอปชุมชนไว้ นอกจากนี้ เรากำลังเผยแพร่ประสบการณ์ที่อัปเดตในแท็บ Yammer สำหรับ Teams ที่นำความสามารถสมัยใหม่มาใช้ เช่น การปักหมุด ภาพถ่ายปก เหตุการณ์สด และอื่นๆ สุดท้าย การเผยแพร่ในเดือนนี้ยังมีการสนับสนุนสำหรับข้อมูลเชิงลึกการถามตอบของ Yammer ใน Microsoft Productivity Score คู่มือแบบโต้ตอบเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจาก Yammer และประสบการณ์ที่อัปเดตใหม่สำหรับหัวข้อและแฮชแท็กใน Yammer
ป้องกันการสูญหายของข้อมูลและสร้างไดอะแกรมโซลูชัน IT ของคุณ
ความสามารถใหม่ๆ ทำให้การป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ปลายทางและการร่างโซลูชัน IT บน ASW ง่ายดายขึ้น
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบนปลายทางของคุณ ในเดือนกรกฎาคม เราได้เปิดตัวพรีวิวสำหรับสาธารณะของการป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ปลายทาง (DLP) ของ Microsoft ซึ่งขยายความสามารถในการปกป้องข้อมูลของเราไปยังอุปกรณ์ ตอนนี้ DLP ปลายทางที่พร้อมใช้งานทั่วไปช่วยให้องค์กรสามารถบังคับใช้นโยบายที่ระบุและป้องกันการแชร์ การถ่ายโอน หรือการใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่มีความเสี่ยงหรือไม่เหมาะสมอย่างต่อเนื่องบนระบบคลาวด์ ในองค์กร และปลายทาง นอกจากนี้ เราจะเพิ่มความสามารถใหม่ๆ ลงในพรีวิวสำหรับสาธารณะตามคำติชมจากลูกค้า เช่น การเพิ่มการดำเนินการบังคับใช้และความละเอียดอ่อนตามตำแหน่งที่ตั้ง แดชบอร์ดใหม่ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 เพื่อจัดการการแจ้งเตือน DLP และอื่นๆ
ดูวิดีโอ Mechanics นี้หรือดูคู่มือของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ร่างสถาปัตยกรรม Amazon Web Services (AWS) ของคุณใน Visio สำหรับเว็บ ไดอะแกรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถาปนิกระบบคลาวด์ในการแสดงแผนภาพการออกแบบ การปรับใช้ และโทโพโลยีของโซลูชัน IT ที่สร้างขึ้นบน AWS เราตื่นเต้นที่จะได้ประกาศว่าเราได้เพิ่มการสนับสนุนการสร้างไดอะแกรม AWS สำหรับโทโพโลยีและการโต้ตอบกับบริการต่างๆ ใน Visio สำหรับเว็บ มีรูปร่างมากกว่า 400 รูปแบบเพื่อช่วยสถาปนิกออกแบบไดอะแกรมโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ใหม่ สร้างแนวคิดสถาปัตยกรรมของแอปพลิเคชัน หรือแสดงสถานะปัจจุบันของสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของคุณ และวางแผนสำหรับอนาคตได้ เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างง่ายดาย เราจึงได้สร้างไดอะแกรมเริ่มต้นบางส่วนโดยใช้บริการ AWS ต่างๆ ไปที่โฮมเพจเว็บแอป Visio แล้วเลือกเทมเพลตไดอะแกรมที่ชอบเพื่อเริ่มต้นแสดงโครงสร้างพื้นฐาน AWS ของคุณอย่างรวดเร็ว
ในขณะที่คุณมุ่งสู่ที่ทำงานแบบไฮบริดที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น เราก็มุ่งมั่นพัฒนาเทคโนโลยีที่ช่วยให้บุคลากรและทีมของคุณประสบความสำเร็จ ตั้งแต่การสร้างแอปที่ใช้โค้ดน้อยภายใน Teams ไปจนถึงความสามารถ AI ใหม่ๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดการงานได้ง่ายยิ่งขึ้น การอัปเดตทั้งหมดเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บุคลากรของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปลอดภัยจากทุกที่