Корпоративна адреса електронної пошти
Дізнайтеся про корпоративну адресу електронної пошти, те, як за допомогою неї підвищити рівень довіри до свого бренду, а також ключові функції, на які слід звертати увагу під час вибору відповідного рішення.
Визначення корпоративної адреси електронної пошти
Корпоративна адреса електронної пошти – це адреса, у якій ім’я домену відповідає назві вашої компанії (наприклад, imia@imiakomanii.com). Вона використовується для того, щоб просувати бренд і підвищувати рівень довіри до нього.
Завоювання довіри
Що ваша корпоративна адреса електронної пошти говорить про вас? Чи позитивно вона впливає на залучення потенційних клієнтів? Адреса електронної пошти на кшталт imiamoieikomanii@free-email-account.com, можливо, не вимагає великих грошових витрат на обслуговування й допомагає просувати бренд. Проте цього недостатньо, щоб підкреслити професіоналізм вашої компанії. Ба більше, сповіщення, надіслані з такої корпоративної адреси, можуть потрапляти в спам і видалятися непрочитаними. Саме тому корпоративна адреса електронної пошти – це надійне рішення, яке допоможе підвищувати рівень довіри до бренду й забезпечувати доставку кореспонденції.
Електронний маркетинг
Цілком імовірно, що серед ваших клієнтів більшість має електронну пошту, а не облікові записи в соцмережах. Електронний маркетинг є однією з найважливіших цифрових стратегій, а надсилання листів саме з корпоративної адреси електронної пошти – це запорука її ефективності й досягнення бажаних результатів. У межах відповідних кампаній клієнти отримують актуальні й персоналізовані повідомлення від упізнаваного бренду, назва якого вказана в імені домену. Такий підхід дає компаніям змогу залучати клієнтів, а отже, збільшувати прибуток на інвестований капітал.
Міцна довіра
Клієнти довіряють упізнаваним брендам. Уявімо, що ви телефонуєте у дві компанії. В одній із них вам відповідають "Алло?", а в іншій – "Дякуємо, що зателефонували до нашої компанії! Мене звати Ірина. Чим можу допомогти?". Якій із цих компаній ви надасте персональні дані й номер кредитної картки? Це ж саме стосується корпоративної електронної пошти з ім’ям домену. Корпоративна адреса електронної пошти, як-от viddilzbutu@, viddilupravlinniapersonalom@ або imia@imiakomanii.com, вселяє постійним і потенційним клієнтам вашої компанії довіру, а також підвищує рівень упевненості у вашому бренді.
Псевдоніми адрес електронної пошти
Продемонструйте постійним і потенційним клієнтам свій професіоналізм та організованість, використовуючи псевдоніми адрес електронної пошти для різних відділів, як-от відділу збуту, підтримки й управління персоналом. Псевдоніми – це можливість не лише демонструвати професіоналізм і добре налагоджені бізнес-процеси в компанії, а й визначати, якої теми стосується кореспонденція ще до її відкриття. Служби корпоративної адреси електронної пошти дають змогу мати кілька псевдонімів, пов’язаних з одним обліковим записом, на користувача.
Просування бренду
Використання корпоративної адреси електронної пошти з ім’ям домену допомагає підвищувати впізнаваність бренду й просувати його (а не ім’я постачальника безкоштовної пошти). Щоразу, коли ви надсилатимете лист із корпоративної адреси електронної пошти, постійні й потенційні клієнти бачитимуть ваше доменне ім’я, що сприятиме зміцненню вашого бренду. Погодьтеся, що це простіше, ніж друкувати й роздавати візитки кожному клієнту. Корпоративна електронна пошта є важливою частиною вашого бізнесу й просування вашого бренду.
Заохочення до відвідування веб-сайту
Клієнти бачитимуть вашу корпоративну адресу електронної пошти в соціальних мережах, презентаціях, маркетингових матеріалах і на візитках. Ім’я домену свідчить про наявність у компанії веб-сайту, що спонукатиме клієнтів відвідати його для отримання додаткових відомостей. Використовуючи корпоративну адресу електронної пошти з ім’ям домену, що збігається з найменуванням веб-сайту компанії, ви справлятимете враження справжнього професіонала, який серйозно ставиться до своєї роботи.
-
Вибір служби корпоративної електронної пошти
Під час пошуку служби корпоративної електронної пошти варто враховувати наведені нижче чинники й надати їм пріоритетного значення.
-
Безпека
Захист облікових записів і вмісту електронної пошти як ніколи важливий. Якщо ви використовуєте безкоштовну службу для корпоративної адреси електронної пошти, ви й ваші дані можуть опинитися під ризиком. Шукайте службу, яка забезпечуватиме сканування кореспонденції на наявність шкідливого програмного забезпечення й фішингу, а також інформуватиме вас про потенційні загрози.
-
Фільтрування спаму та захист від шкідливого програмного забезпечення
Звертайте увагу на наявність у цих службах інструментів, які виявляють спам, автоматично поміщають такі листи у відповідну папку й допомагають уникати захаращення поштової скриньки. Крім того, вони мають захищати корпоративні комп’ютери й мобільні пристрої від програм, створених зловмисниками (шкідливого програмного забезпечення).
-
Сумісність із різними пристроями
Знайдіть рішення, яке дасть змогу проводити наради й використовувати електронну пошту та календар як на комп’ютерах, так і мобільних пристроях. Розширте можливості в умовах гнучкого формату праці й продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися, у будь-якій програмі та на будь-якому пристрої.
-
Перенесення платформи
У разі необхідності ви повинні мати змогу легко перенести всі дані з безкоштовної поштової служби на корпоративну. Шукайте рішення, яке забезпечуватиме захист і доступність історії електронних листів, контактів та важливої інформації після переходу на корпоративний поштовий домен.
-
Бізнес-програми
Вибрана вами служба корпоративної електронної пошти має підтримувати програми, які ви використовуєте щодня. Зокрема, ідеться про можливість планування нарад через електронну пошту й внесення відповідних відомостей до календаря лише одним натисканням кнопки, а також здійснення викликів і використання відеочатів за допомогою підключених програм.
-
Резервне копіювання й зберігання файлів
Навіщо використовувати службу корпоративної електронної пошти, якщо вона не забезпечує достатньо місця для зберігання електронних листів, файлів і записаних нарад? Знайдіть постачальника, який пропонує достатньо простору для зберігання файлів, а також можливості резервного копіювання даних.
Переваги Outlook для Microsoft 365
Самостійно керуйте конфіденційністю: відкрито повідомляйте про те, як збираєте й використовуєте дані, обмежуйте надсилання цільової реклами та використовуйте зручні інструменти.
Захист
Убезпечте конфіденційну інформацію завдяки засобам захисту корпоративного рівня. Outlook містить такі функції захисту: шифрування даних у поштовій скриньці й надісланій кореспонденції; автоматичне блокування небезпечних посилань, що містять фішингові повідомлення, віруси або шкідливе програмне забезпечення; виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення важливих файлів у OneDrive.
Перенесення платформи
Зберігайте всі свої дані в єдиному розташуванні та захищайте їх від неавторизованого доступу. Перенесіть електронну пошту, контакти й календарі з іншої платформи до Outlook за допомогою Microsoft 365 і користуйтеся вбудованими в це рішення інструментами для забезпечення захисту даних та відповідності вимогам.
Фільтрування спаму та захист від шкідливого програмного забезпечення
Фільтруйте небажану пошту й спам і автоматично переміщайте їх до відповідної папки за допомогою Outlook. До шкідливого програмного забезпечення належать віруси, шпигунське ПЗ тощо. Програмне забезпечення для захисту від зловмисних програм виявляє комп’ютерні віруси, руткіти, хробаків та інші програми, створені зловмисниками, і запобігає їх поширенню в службах Microsoft 365.
Бізнес-програми
Працюйте по-новому за допомогою Microsoft 365 і Teams. Залишайтеся на зв’язку та працюйте продуктивніше, хоч де ви будете, завдяки програмам Office. Вони дають змогу спілкуватися в чаті, здійснювати виклики й проводити наради в Teams, а також використовувати електронну пошту та календар в Outlook.
Сумісність із різними пристроями
Синхронізуйте дані Outlook із мобільними пристроями та іншими програмами, щоб використовувати корпоративну адресу електронної пошти на настільних комп’ютерах, телефонах, планшетах і в браузерах. Якщо ви налаштували обліковий запис Microsoft Exchange в Outlook, то ваші електронні листи, контакти й події в календарі синхронізуватимуться автоматично.
Резервне копіювання й зберігання файлів
Створюйте резервні копії файлів і папок у OneDrive, щоб захистити їх та мати змогу користуватися ними на будь-яких пристроях. Зберігайте файли завдяки 1 ТБ місця в хмарному сховищі OneDrive на користувача. Внесені у файли OneDrive і SharePoint зміни відображатимуться на всіх синхронізованих пристроях.
Додаткові функції
Убезпечте дані від загроз і користуйтеся рішенням із гарантованою відмовостійкістю.
Outlook для iOS і Android
Рішення забезпечує вбудовану підтримку корпоративної електронної пошти. Це означає, що дані поштової скриньки не поширюються за межі Microsoft 365. Вони зберігаються в поточній поштовій скриньці Exchange Online і захищені за допомогою HTTPS-з’єднання між Microsoft 365 та програмою.
Microsoft Defender для бізнесу
Microsoft Defender для бізнесу входить до складу Microsoft 365 Business преміум. Це просте в налаштуванні рішення автоматично виявляє й усуває загрози, щоб ви могли повністю зосередитися на розвитку бізнесу. Вбудовані політики й відповідний покроковий майстер для пристроїв Windows допоможуть швидко розгорнути рішення.
Справність і відмовостійкість служби
Слідкуйте за станом роботи Microsoft 365, відстежуйте проблеми й переглядайте відомості про попередні версії. Використовуйте програму для адміністрування, щоб слідкувати за станом служб, переглядати відомості про графік планового обслуговування й отримувати сповіщення. Рішення Microsoft на базі потужних систем забезпечують безперебійну роботу протягом 99,97% часу.
Рішення для корпоративної адреси електронної пошти
Outlook
Спілкуйтеся, упорядковуйте справи й устигайте більше. Користуйтесь електронною поштою та календарем в одній інтегрованій програмі.
OneDrive
Почніть зі спільного серверного простору й у разі потреби перейдіть на виділений поштовий сервер.
SharePoint
Отримуйте доступ до сайтів і ресурсів команди, а також стежте за виконанням проектів, хоч де ви будете.
Teams
Спілкуйтеся та співпрацюйте з колегами, хоч де ви будете, завдяки програмі Teams.
Exchange
Убезпечте дані й доступ до електронної пошти, календаря та контактів із будь-якого пристрою.
Microsoft 365 для бізнесу
Посилюйте кібербезпеку, скорочуйте витрати та дайте своїм співробітникам змогу працювати звідусіль.
Програма оцінювання Office
Одними з перших отримуйте доступ до нових ексклюзивних функцій Office і впливайте на розробку рішення.
Запитання й відповіді
-
Щоб створити корпоративну адресу електронної пошти, вам знадобиться власне ім’я домену. Якщо у вас немає імені домену, придбайте його в складі плану Microsoft 365 для бізнесу.
-
Найкраще рішення – це корпоративна адреса електронної пошти з ім’ям домену. Вона допомагає просувати свою компанію, а не ім’я постачальника безкоштовної поштової служби. Крім того, вона дає змогу рекламувати бренд і підвищувати рівень довіри до нього.
-
Так, Microsoft Exchange входить до складу Microsoft 365 Business базовий, Microsoft 365 Бізнес Стандарт і Microsoft 365 Business преміум. Це рішення включає багатофакторну автентифікацію, захист від вірусів і шкідливого програмного забезпечення, заборону на пересилання електронних листів, налаштовувані поштові домени й цілодобову підтримку.
-
Щоб налаштовувати корпоративні адреси електронної пошти за допомогою Microsoft 365, вам знадобиться власне ім’я домену.
-
Вашу корпоративну електронну пошту Microsoft розміщено в Microsoft Cloud. Outlook можна використовувати на комп’ютерах Mac, пристроях Windows і в браузерах. Щоб отримувати доступ до корпоративної адреси електронної пошти будь-де та з будь-якого пристрою, увійдіть у систему на сторінці https://login.microsoftonline.com.
Підпишіться на Microsoft 365