Chiến lược duy trì dữ liệu để nâng cao hiệu quả quản trị

• Xác định thời gian lưu giữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu chi phí lưu trữ không cần thiết.
• Sử dụng các hệ thống như ECM và DMS để tự động hóa quá trình quản lý dữ liệu, giúp việc lưu giữ và truy xuất trở nên đơn giản và hiệu quả.
• Thường xuyên rà soát và cập nhật chiến lược duy trì dữ liệu để đáp ứng kịp thời các quy định mới và nhu cầu kinh doanh.
• Tiêu hủy dữ liệu an toàn khi không còn cần thiết nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm và giảm thiểu rủi ro.
• Đào tạo nhân viên về chính sách duy trì dữ liệu để mọi người hiểu rõ vai trò của mình trong việc bảo mật và tuân thủ.

Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và bảo vệ doanh nghiệp của bạn
 

• Áp dụng cho mọi tổ chức xử lý dữ liệu của công dân Liên minh Châu Âu (EU). 
• Dữ liệu cá nhân chỉ được duy trì trong thời gian cần thiết cho mục đích ban đầu. 
• Tổ chức phải xây dựng và ghi chép rõ ràng các giai đoạn duy trì trong chính sách của mình. 
• Dữ liệu cá nhân phải được xóa bỏ an toàn khi không còn cần đến nữa. 

• Áp dụng theo luật tại bang California. 
• Tổ chức phải công khai chính sách duy trì dữ liệu và các loại dữ liệu cá nhân mà tổ chức thu thập. 
• Người tiêu dùng có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của họ. 
• Tổ chức phải thực hiện yêu cầu xóa trong thời gian quy định. 

• Áp dụng theo luật liên bang Hoa Kỳ. 
• Các tổ chức y tế phải duy trì hồ sơ y tế và thông tin sức khỏe cá nhân (PHI) ít nhất sáu năm. 
• PHI phải được tiêu hủy an toàn khi không còn cần đến nữa. 

• Áp dụng theo luật liên bang Hoa Kỳ. 
• Các công ty đại chúng phải duy trì hồ sơ tài chính và kế toán ít nhất 7 năm. 
• Hồ sơ phải được tiêu hủy an toàn sau khi hết giai đoạn duy trì.

• Áp dụng theo luật liên bang Hoa Kỳ. 
• Dữ liệu phải được duy trì trong "khoảng thời gian hợp lý" để đáp ứng mục đích sử dụng. 
• Dữ liệu phải được tiêu hủy an toàn khi không còn cần đến nữa.

• Áp dụng theo luật liên bang Hoa Kỳ. 
• Các tổ chức tài chính phải duy trì hồ sơ (như thông tin khách hàng) ít nhất 5 năm. 
• Tổ chức phải đảm bảo tiêu hủy an toàn dữ liệu khách hàng khi không còn cần đến nữa.

• Áp dụng theo luật liên bang Hoa Kỳ. 
• Hồ sơ phải cung cấp thông tin nhân viên, loại sự cố và biện pháp xử lý đã được thực hiện. 
• Người sử dụng lao động phải lưu trữ hồ sơ tai nạn và bệnh nghề nghiệp ít nhất 5 năm. 
• Hồ sơ phơi nhiễm với các chất nguy hại (như amiăng hoặc chì) phải được lưu giữ trong 30 năm.
  

• Áp dụng cho các tổ chức thuộc khu vực tư nhân trên khắp Canada, ngoại trừ các tỉnh có luật tương đương. 
• Cá nhân có quyền truy cập thông tin cá nhân của mình và yêu cầu chỉnh sửa khi cần thiết. 
• Thông tin cá nhân chỉ được duy trì trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ mục đích thu thập. 
• Tổ chức phải thiết lập chính sách lưu trữ rõ ràng và xử lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn khi không còn cần đến nữa.