从 Windows 365 到 Microsoft Teams 会议中的问答应用 - 本文介绍 Microsoft 365 中的新增功能
上月，在 Microsoft Inspire 2021 大会上，我们分享了一些最新的创新，旨在帮助世界各地的组织和员工实现向混合工作模式的转变。
本月，我们将在近期公告的基础上继续推进，从向公众推出 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中引入旨在帮助员工随时随地开展工作的新功能。
让我们深入了解相关的详细信息。
使用 Windows 365 随时随地提升工作效率
在 Inspire 大会上，我们发布了 Windows 365，这是一项云服务，为体验 Windows 10 或 Windows 11 提供了一种新的方式（如可用）。现在，Windows 365 已正式发布，从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师等各类用户都可通过它，从任何设备连接到其应用、数据和设置。利用 Windows 365，可以坐在桌旁使用笔记本电脑开始办公，在赴会间隙使用车上的平板电脑上继续工作，再到办公室使用台式机完成工作。利用 Windows 365，即便你更换了设备，也可随时继续上次留下的工作，组织也无需应对向季节工发放新硬件的复杂物流问题和安全性挑战，从而能够更轻松地扩展规模来应对每年的繁忙时期。
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。协同合作，打造个性化的 Microsoft Teams 会议体验
本月，我们将推出合作伙伴的其他协作应用、新的 Microsoft Teams 问答应用、新的社区应用等。
使用新的合作伙伴应用直接在 Teams 中做笔记和编辑记录 - 上月，我们已宣布正式推出来自合作伙伴的新协作应用。Teams 中由 Atlassian 开发的 Confluence Cloud 旨在提高会议效率，用户可在 Teams 会议中通过 Confluence 笔记面板来记笔记。Confluence 使团队笔记易于理解，并以行动为导向，让用户能够设置笔记格式，如拟办事项、决策、代码片段、提及和表格。然后将这些笔记格式化并自动在 Teams 频道中共享。
Salesforce for Teams 现在也已经正式发布。通过此协作应用，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的销售和服务团队可将帐户数据和记录引入其 Teams 工作区，从而更好地进行协作并做出决策。利用 Salesforce for Teams 应用，用户可通过一组受支持的扩展 Salesforce 记录（包括自定义对象）将 Salesforce 记录固定到频道、聊天和日历会议上，便于轻松访问。
为一线医护人员简化虚拟医疗工作流程 - 为帮助医护人员更高效地安排和管理虚拟预约，我们在所有适用于一线员工的 Microsoft 365 产品许可证中都添加了 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。例如，借助 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用，医护人员可以轻松安排、管理并进行虚拟坐诊，从而简化远程医疗工作流程。适用于一线员工的 Microsoft 365 为有兴趣使用 Teams 来支持虚拟医疗和护理团队协作的医疗提供商提供了极具吸引力的低成本许可选项。
向任何 Teams 会议添加开放式或有人主持的问答环节 - 为了帮助在大型会议期间提供更有条理的问答体验，我们引入了新的问答应用，使与会者能够在会议之前和会议期间提问和回答问题。组织者和指定的演示者可以标记最佳答案、筛选回复、主持和关闭问题，以及固定帖子。原始问题及其回复将以会话的形式呈现。指定的演示者可以作为主持人的搭档来协助筛选问题。问答应用将于 9 月正式发布。要在会议中添加问答，只需在安排过程中添加该应用即可。
在 Teams 和 Outlook 网页版中体验新的社区应用 - 适合 Microsoft Teams 的社区应用为 Microsoft Teams 带来了由 Yammer 提供支持的全保真社区体验。在接下来的几周，我们将更新该应用的设计，增强通知和深层链接功能，还将添加新功能，例如“社区推荐”，它使用 AI 推荐有价值的社区供你加入。
我们还发布了适合 Outlook 网页版的新社区应用。从下个月开始，你无需退出 Outlook Web App 即可在社区中互动、参与对话和直播活动，并与同行公开分享知识。
劳逸结合，始终掌控重要事项
研究表明，在一天中休息片刻可以大大提升员工的幸福感。本月，我们将在 Outlook 和 Yammer 中引入新功能，帮助确保你可以根据需要规划一天的休息时间，并协助你跟踪重要消息和关键任务。
通过“快速活动”放松休息 - 随着联机会议的增多，许多人的久坐时间都比我们想象的要长，在一天当中适时休息并伸展双腿非常重要。在 4 月份，我们推出了快速活动功能，它可自动将活动设置为“延迟”开始或“提早”结束，帮助人们在一个接着一个的会议中匀出重要的休息时间。本月，我们将扩展对新 Outlook for Mac 的支持。
将最重要的邮件固定在收件箱顶部 - 由于收件箱内容很多且工作繁忙，查找之前阅读过的特定电子邮件十分费事，还会干扰你的工作流程。我们添加了固定邮件的功能，它可将邮件移至收件箱顶部，便于日后轻松查找。现已面向 Outlook 网页版、Outlook for Mac 和移动版的所有用户正式推出“固定邮件”功能。
获得邮件提醒，以便处理可能错过的电子邮件 - Outlook 网页版中的邮件提醒功能可将你可能错过的邮件放置在收件箱顶部，方便你进行处理，以此来助你掌控一切。别担心，我们不想让你的收件箱变得杂乱，因此 Outlook 一次只会显示一封邮件的提醒。登录 Outlook 网页版试用吧。
在 Yammer 中代别人发帖 - 我们还宣布用户现可在 Yammer 中代表其他用户发帖。获得批准后，内部沟通人员可代表领导及其团队分享资讯和更新，以及回复评论。若要开始使用此功能，领导和团队首先需要在其 Yammer 设置中设置代理。
使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率
本月，我们在 Microsoft Planner 中推出了“建议的附件”，以及在 Visio 中为 Visio 网页版创建形状的功能。
使用“建议的附件”更有效地查找文件 - Planner 现支持在任务中使用“建议的附件”。现在，当你要在任务中添加附件时，Planner 将显示相关文件列表供你选择。再也无需到文件夹、服务器或云存储中寻找要附加的相应文件。Planner 中“建议的附件”功能会自动推荐你可能想要附加到计划中的文件，从而节省时间。若要体验新功能，请在 Planner 网页版的任务中，向下滚动到任务底部，找到“建议的附件”部分，然后选择要附加的文件旁边的“添加”。
在 Visio 网页版的图中创建形状 - 现在，当你从可用的形状集中选择要添加到图中的形状时，系统会为该图添加预定尺寸。然后，必须根据其要求调整形状大小。为了提供帮助，我们添加了“绘制形状”工具，让你能够以自己喜欢的大小和位置绘制形状，包括矩形、正方形、直线、圆形和椭圆形。若要通过“插入”选项卡在图中创建形状，请选择“绘制形状”下拉菜单，选择所需的形状，单击画布中的任意位置，然后拖动以绘制形状。
未来混合工作的工具
混合工作模式已经形成。随着全球组织都在设法应对工作模式上这种前所未有且日益复杂的转变，我们将持续提供创新内容，使人们能够提高工作效率并体会到融入这种新工作环境的感受。
从能够让人们跨任何设备从云端流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置的 Windows 365，到 Teams 的问答应用，这些功能都旨在为这种新工作环境中的人们提供支持。而这一切仅仅是个开始。请继续关注更多详细信息。