Microsoft Office - 为适应混合环境转型

多年来，既定的工作模式都是明确的。通信方式用电子邮件，而内容创作的主要形式为文档、电子表格和演示文稿。

在过去的 18 个月里，世界发生了改变，我们适应了新的工作环境。在这个环境中，人们不得不用替代解决方案来补充传统的通信工具和面对面协作，快速地将我们生活中所做的一切都进行数字化。

学校转向纯在线课程，企业在电子商务方面做得更好，公司聘请了新一代毕业生，他们仅仅通过屏幕与他们的团队相识。

此外，通信转向在线会议和聊天，数字内容爆炸式增长，从传统文档类型扩展到更流畅、更动态的空间。新式内容、格式和渠道需要更灵活、更强大和更流畅的工具，以便每个人都能以自己的节奏传递更有影响力的信息并进行协作。

因此，Microsoft Office 正与时俱进。

借助 Microsoft Teams 集成以及云端支持的跨网页、台式机和移动设备的 AI，Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往任何时候都要出色。

但我们需要做得更好。因此，我们要重新构想 Office，添加新应用以应对新机遇，并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

现在我们来看看如何加强协作，扩展创作工具，以及让 AI 为你助力。

Microsoft Loop 简介。一起思考、计划、创作

今天，我们将介绍 Microsoft Loop，这是一款新应用，它将强大灵活的画板与便携组件相结合，可在各应用之间自由移动并保持同步，从而使团队能够一起思考、计划和创作。

Microsoft Loop 由三个元素组成：Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。 

Loop 组件：Fluid 组件的演变 - Fluid 组件是生产力的基本单元，可助你在聊天、电子邮件、会议、文档或 Loop 页面中进行协作并完成工作流程中的工作。 Loop 组件可以像列表、表格、笔记、任务一样简单，也可以像 Microsoft Dynamics 365 中的客户销售机会一样复杂，并且因为组件保持同步，无论它们位于多少个不同的位置，你和你的团队始终可以使用最新信息。 

今天，我们将介绍用于协作的新组件：

投票表，使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定。

图 1.使用新投票表轻松与团队一起做出决定。

状态跟踪器，可助你从团队收集信息，跟踪项目各个方面的进度，时刻掌握整个团队的最新状态。

图 2.轻松跨应用掌控项目。 

我们还添加了新的 Loop 组件以辅助你的业务工作流 - 从 Dynamics 365 记录开始。除了我们构建的组件之外，第三方应用程序开发人员还能够通过扩展其现有的消息扩展应用程序和 Microsoft Graph 连接器集成，以最少的投入来构建 Loop 组件。我们将在明年的开发者大会 Microsoft Build 上分享更多具体细节。

图 3.Loop 组件在你使用的应用中使工作流程变得更轻松。

Loop 页面是灵活的画布，在这里可以整理组件并引入其他有用的元素（例如文件、链接或数据）以帮助团队思考、连接和协作。页面针对共同思考和完成工作进行了优化。Loop 页面可以从小规模开始，然后继续扩展以匹配你的创意和项目规模。

图 4.页面随团队的项目一起扩展。

Loop 工作区是共享空间，你和你的团队可以查看所有对项目重要的内容并进行分组。工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么，回应他人的想法或跟踪共同目标的进度。每当灵感来临时，团队可以同步或异步协作。 

图 5.多人可以从不同的应用同时工作。 

Microsoft Loop 将所有内容整合在一起，让你和你的团队比以往任何时候都效率更高、运营更稳定、联系更紧密。跨 Microsoft 365 应用（如 Teams、Outlook 和 OneNote）的 Microsoft Loop 组件将于本月开始推出。在接下来的几个月中，我们将分享有关 Microsoft Loop 应用可用性的更多信息。

带 Context IQ 的 Microsoft 编辑器 - 让需要的信息触手可及

我们还发布了 Context IQ，这是我们在 Microsoft 365 中原生集成的一组 AI 体验，可以对工作流程中预测、搜寻和建议人们可能需要的信息。

第一个通过 Context IQ 转型的体验是 Microsoft 编辑器。目前，编辑器可助你自信地写作 - 更正文档、电子邮件和 Web 中的语法和拼写。  

现在，Context IQ 会将编辑器提升到另一个水平。以下是带 Context IQ 的编辑器将提供的一些预测辅助优势：

• 当你需要附加、插入文件或与同事共享文件时，编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题而建议相关文件或文档。
• 当你尝试在 Outlook 电子邮件中安排会议时，编辑器会识别该操作并为你建议每个人都空闲的时间，从而为你节省时间并省去上下文切换操作。
• 在评论或电子邮件中使用 @ 符号标记文件中的同事时，编辑器会根据你当前正在合作的同事或之前为文档审阅标记的利益相关者推荐潜在人员进行标记。
• 当你可能就销售机会进行协作，并且需要提取 Dynamics 数据时，编辑器会建议相关的 Dynamics 365 信息作为 Loop 组件，让你可以在工作流程中进行更新和操作。   
• 在编写过程中输入数据或对象时，编辑器会建议一些信息，例如在线预订航班时会建议飞行常客编号，或者在 Teams 中进行协作时会建议销售消息。

详细了解带 Context IQ 的编辑器。

图 6.带 Context IQ 的编辑器基于上下文为你提供建议。

Clipchamp 加入 Office 系列

传统上，Office 可帮助你创建文档、电子表格和幻灯片。虽然这些仍然非常重要，但我们也认识到在数字内容（尤其是视频）方面存在高需求。因此我们很高兴加入了 Clipchamp 以扩展我们的创作工具，这样你就可以按自己的方式进行创作并讲述有关工作、学习和娱乐的故事。

Clipchamp 帮助各个技能水平的创作者轻松快速地创建、编辑和分享具有专业外观的精美视频。无论是推广副业的广告、学生的虚拟历史课，还是保留回忆的家庭视频 - Clipchamp 都能支持人们创作并分享他们的故事。

详细了解 Clipchamp。

图 7.使用 Clipchamp 快速创建具有专业外观的视频。 

在我们将全新的产品引入 Office 以帮助人们进行创作和协作的同时，我们还为钟爱的应用增加了新功能。

使用 PowerPoint 中的录音室用自己的话讲述故事

向听众传达信息不应取决于你是否亲自或虚拟演示。Microsoft PowerPoint 中的录音室可让你用自己的话讲述故事，帮助你传达更具影响力和吸引力的演示文稿。它允许你自定义背景、在幻灯片上添加注释，甚至可以选择不同的视图助你轻松记录和交付内容。

完成录制后，可以观看预览，如有需要，可重新录制特定幻灯片或整个演示文稿。完成编辑后，只需导出演示文稿即可分享给他人。录音室将于 2022 年初正式发布。

详细了解 PowerPoint 中录音室。

图 8.点击 PowerPoint 中的“录制”以启动录制。

视频非常适合讲述故事，但有时，数字和数据也能传达非常有用的信息，尤其是当你可以使用 Excel 为组织个性化数据时。

使用 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用查找、创建和共享

利用 Office.com，我们将构建一个新体验用作内容中心，在这里不仅可以找到自己的所有内容并了解其中发生的情况，还能执行操作。Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用的最新增强功能旨在减少你查找文件和应用的时间，让你有更多时间处理它们。

主页经过重新设计，你可以在快速访问部分快速访问最重要的内容，也可以通过一组推荐操作来查看需要注意的事项。新的“我的内容”页面提供了强大的搜索和筛选体验，让你能够轻松地跨 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 立即查找任何内容。此外，新的“创建”页面可让你在一个位置同时查看所有应用和工具以及来自多个应用程序的模板，从而更轻松地决定开始工作的最佳方式。

这些新体验将在未来几周内开始推广。详细了解新体验。

图 9.在 Office.com 中查看与你的内容相关的文档和文件

轻松找到适用于工作的正确工具是关键 - 当需要管理和分析数据时，Excel 是你的首选应用。

Excel 数据类型的下一个前沿

直到最近，Microsoft Excel 只允许两种类型的数据：文本和数字。现在，单元格本身不再仅仅包含简单的文本或数字字符串，而是可以包含复杂得多的条目，如内容卡、图像、矩阵、数组等。 

多年来，我们一直在探索有没有可能升级 Excel 的数据类型。首先推出了股票和地理数据类型，去年还发布了 Power BI 和 Power Query 数据类型，它们允许客户将自己的数据作为数据类型使用。 

现在，我们再次将链接的数据类型提升到了一个全新的水平，并为开发人员提供在 Excel 中进行编译的终极自由。本月晚些时候，将提供 Excel 中的新 JavaScript API 预览版。这个新 API 允许开发人员创建他们自己的自定义数据类型，其中包括由他们自己的自定义数据源支持的图像、实体、数组和格式化数字值。它还允许创建可以使用这些新 Excel 数据类型作为输入和输出的自定义函数。

图 10.Bloomberg 在 Excel 中使用新的 JavaScript API 为用户提供信息

这些更灵活的结构使你能够组织复杂的数据作为对象，并以更自然的方式向用户公开这些数据，同时仍然可以轻松访问用户所关心的完整信息，以进行分析或报告。

图 11.轻松分析来自组织的数据。

此外，客户将能够创建自己的加载项或扩展先前存在的加载项以利用数据类型的强大功能，从而在 Excel 中获得更加集成的下一代体验。你可以在整个组织中共享数据类型的强大功能，并创建加载项或是能将数据类型连接到你自己的服务或数据的解决方案。 

借助此新 API，我们为用户和开发人员提供了终极权力，让他们能够更好地组织、访问和处理数据。

其他资源

我知道我们已经介绍了很多内容，因此下面提供了详细介绍这些创新的博客和技术会话的摘要：

博客

• 带 Context IQ 的 Microsoft 编辑器
• 关于 Clipchamp
• Office.com 中的新体验
• PowerPoint 中的录音室
• Excel 中的新 JavaScript API

技术会话

• 用于一起思考、计划和创作的实时组件
• Excel 的加载项和数据类型
• Office 协作
• Office 移动应用 – 概述和新功能
• Mac、iPad 和全新 Outlook for Mac 上的 Office 体验
• 充分利用 Office.com
• 使用 Microsoft 365 处理你的日程安排需求
• 使用 Microsoft 365 中的智能协助来补足员工的技能
• 管理 Microsoft 365 更新的 5 大提示
• 微软待办 - 许多杂事

我希望你和我一样对我们如何与时俱进，并将团队协作、人类创作和云支持的 AI 方面的所有这些新体验引入 Microsoft Office 而感到开心。

我们迫不及待地想看看你接下来做什么！