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概述

企业数字资产管理 (DAM) 指南

发现 DAM 的优势与最佳做法，了解 DAM 软件如何助力企业改进协作、效率及合规性。
探索 SharePoint 探索内容管理

借助 DAM 高效地集中存储、整理和管理数字资产

随着企业不断拓展其数字化版图，管理日益增长的海量内容变得至关重要。DAM 解决方案提供了一个集中、安全的系统，用于存储和整理图像、视频及品牌素材等数字资产，使团队能够轻松查找、重用和共享这些资源。DAM 可与 Microsoft 365 应用程序集成，从而简化内容工作流程、保持品牌一致性，并支持整个组织的合规管理。
  • DAM 系统将图像、视频和文档等数字资产集中存储在一个安全且可搜索的位置，便于企业跨部门对内容进行管理、共享和重用。
  • 数字资产管理通过优化整个资产生命周期（包括创建、审批、存储、分发和归档）的工作流程，助力企业提升效率，帮助团队加快工作速度、确保合规性并加强跨部门协作。
  • DAM 还提供经核准资产的单一权威来源，并对使用权限和许可进行管控，从而支持企业保持品牌一致性。
  • 现代 DAM 解决方案可与 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 搜索等 Microsoft 365 应用程序集成，从而简化协作流程并提升内容可发现性。
  • 选择灵活且集成的 DAM 解决方案，并持续进行优化，将助力企业在日益以内容为导向的世界中取得长期成功。

什么是数字资产管理 (DAM)？

DAM 是用于存储、整理和管理图像、视频、演示文稿及设计文件等数字资产的系统。它能帮助企业集中管理内容，使各部门和平台能够更轻松地查找、共享和重用这些资产。

大多数现代 DAM 平台都是基于云计算的数字资产管理解决方案，能让团队随时随地访问文件，同时对权限和使用权进行管控。DAM 也是企业内容管理 (ECM) 的核心组成部分，有助于企业以一致、高效且安全的方式大规模管理内容。

DAM 平台支持的常见数字资产类型包括：
 
  • 图像
  • 视频
  • 音频
  • 文档
  • 品牌资产
  • 营销材料

DAM 与文档管理

虽然 DAM 和文档管理系统都用于存储和组织数字文件，但它们的用途不同：
 
  • 文档管理系统专注于存储、组织和跟踪合同、电子表格、报告等文本类文档。它们是法律、人力资源、财务及运营团队的关键工具。
  • 数字资产管理系统专为丰富媒体资产而设计 - 图像、视频及创意内容，非常适合市场营销和设计团队使用。

DAM 与CMS

内容管理系统 (CMS) 可帮助组织创建、发布和管理网页内容，例如博客文章和登陆页。数字资产管理软件不会直接发布内容，而是通过提供对这些页面所用媒体资产的有序访问，为内容管理系统提供支持。可将 DAM 视为组织 CMS 背后的媒体库。

数字资产管理解决方案有哪些功能？

数字资产管理解决方案的核心功能

DAM 解决方案不仅能存储文件，还能助力企业团队高效、安全及规模化管理内容。对于管理成千上万乃至数百万资产的组织而言，系统的可伸缩性至关重要。合适的 DAM 系统能在保障性能与安全的前提下管理海量内容，支持在本地、云端或作为混合解决方案进行部署。

数字资产管理解决方案的核心功能如下：
 
  • 集中存储：将所有数字资产存储在一个安全的云端平台，便于跨团队查找、管理与扩展内容。
  • 元数据标记：支持用户为资产添加关键词、日期、使用权限等可搜索元数据，从而简化资产组织与检索。
  • 高级搜索：配备强大且通常由 AI 支持的搜索工具，帮助用户使用文件类型、创建者、市场活动等筛选条件快速定位资产。
  • 安全共享：通过可定制权限和时效性访问链接，支持与内部及外部利益干系人的安全协作。
  • 版本控制：跟踪编辑并存储旧版本，帮助团队管理更新，避免与当前资产混淆。
  • 权限与许可：管理使用权限和访问控制，确保合规性，防止未经授权的许可内容使用。
 

数字资产管理工作流

DAM 系统可简化团队创建、管理和使用数字内容的方式。无论是在市场营销、设计、IT 还是合规领域，结构良好的数字资产管理工作流都能简化流程，助力每个人更高效、更智能地开展工作。以下是 DAM 如何支持资产生命周期的各个环节：
 
  • 资产创建：团队可直接将新内容上传至 DAM 并进行整理，使这些内容能立即用于协作和重用。
  • ⁠审批：资产上传后，内置工作流可让利益干系人在一个位置对资产进行审核、评论和审批，从而减少延误与来回沟通。
  • 集成：DAM 平台可连接 OneDrive 和 SharePoint 等工具，实现企业范围内资产的访问与同步。
  • 存储：资产安全存储在一个集中的存储库，便于管理版本、权限和使用权。
  • 分发：团队可通过安全链接和可定制的访问控制功能，与内部团队或外部合作伙伴共享已获审批的资产。
  • 搜索：元数据及数字资产管理系统可与 Microsoft 搜索等产品集成，帮助人们通过关键词、文件类型或市场活动快速定位资产 - 即便这些资产分散在不同平台。
  • 归档/删除：DAM 系统会自动归档过时资产或删除过期内容，确保资产库清洁、合规。
例如，当市场营销团队推出新活动时，他们可以在 DAM 中搜索，找到已获审批的品牌资产，并将其重用于社交媒体、电子邮件和印刷品等渠道，从而节省时间并保持品牌一致性。  
DAM 集成

数字资产管理与 Microsoft 365 集成

DAM 可与 Microsoft 365 产品、内容管理系统及高效办公工具协同工作，既能安全地管理数字资产，又能实现便捷的搜索与共享。

OneDrive

随时随地在任意设备上共享、访问和协作处理所有文件。
了解 OneDrive

SharePoint

轻松共享、管理和查找图片、视频及演示文稿等数字资产，推动整个组织的协作。
探索 SharePoint

Microsoft 搜索

利用 AI 支持的搜索和元数据，即时在 Microsoft 365 及 DAM 平台中呈现所需的数字资产。
探索 Microsoft 搜索

企业数字资产管理的优势

更高的效率

DAM 系统革新了组织创建、整理和分发数字内容的方式，助力市场营销、设计、IT 及合规团队提升工作效率。通过资产集中管理、审批自动化以及与日常工具的集成，DAM 缩短了搜索文件或重建内容的时间。


例如，全球护肤领导品牌 Beiersdorf 在 60 多个市场运营，管理着跨市场活动和地区的数千个创意资产。该公司依托基于 Microsoft Azure 构建的 DAM 解决方案，为全球市场营销团队及合作伙伴机构提供快速、可靠且集中访问图像、视频、图形、动画等数字资产的功能。这一方案大幅缩短了资产搜索时间，提升了全球市场营销效率，使团队能将更多精力投入到创意工作中。了解 Beiersdorf 如何借助云端数字资产管理 (DAM) 提升全球市场营销效率。

一致的品牌与协作

DAM 为经过批准的资产提供统一的集中存储库，帮助组织维护品牌一致性。当市场营销、设计及地区办公室团队使用相同的最新标志、视频和模板时，协作更高效，重复和偏离品牌的内容大幅减少。这种集中访问不仅强化了品牌形象，还加快了跨市场活动的执行速度。

例如，Campari 集团利用 Microsoft 365 和 Dynamics 365 简化数字资产管理及内容工作流。通过集成于日常工具的统一资产库，全球市场营销团队能轻松查找、共享并重复使用经批准的视觉素材，以支持地区市场活动。最终实现了更快的内容交付、更好的协作，以及更强大、更一致的全球品牌形象。了解 Campari 集团如何借助 Dynamics 365 提升品牌知名度。

更强的合规性与版权管理

DAM 系统通过权限控制和数字版权管理，帮助组织保护敏感及授权的内容。团队可通过自定义角色和设定有效期来管控谁可以访问、编辑或分发资产，从而降低未经授权使用或数据泄露的风险。内置审计追踪和元数据跟踪功能，助力确保符合内部政策和外部法规要求。

例如，Centrica 使用 Microsoft 365 和 SharePoint 管理并保护各部门的数字内容。通过与 DAM 系统的集成，该方案帮助 Centrica 实现严格的访问控制和合规标准，同时支持团队高效协作。了解 Centrica 如何利用 Microsoft 365 提升安全性与合规性。
DAM 最佳做法

DAM 实施的最佳做法

这些经过验证的数字资产管理最佳做法，有助于简化部署、提升效率并强化资产治理。

审核与治理策略

从审核现有资产入手，制定权限、使用权及访问的治理规则。
探索内容治理

邀请利益干系人参与并制定规则

及早让 IT、市场营销、合规及内容团队参与流程，明确职责，以支持顺利采用。

建立元数据与标记标准

定义一致的标记和元数据结构，提升资产的搜索与重用的简便性。

选择合适的解决方案并与现有工具集成

选择符合企业需求并能与 Microsoft 365 应用程序（如 SharePoint 和 OneDrive）集成的 DAM 平台。确保所选平台与你的基础设施战略相契合，并提供在本地、云计算生态系统或混合环境中部署的灵活性。
探索部署选项

培训团队，简化工作流

提供数字资产管理最佳做法培训，以促进广泛采用。使用自动化简化数字资产管理工作流，提升团队资产管理效率。
探索自动化工作流

坚持持续改进

定期评价 DAM 的性能与用户反馈。更新治理政策、优化元数据并调整工作流以契合不断演变的业务目标。

数字资产管理为何对企业至关重要

随着组织数字化影响力不断扩大，管理日益增长的海量内容已成为战略重点。数字资产管理解决方案助力企业高效集中存储、整理和管理数字资产。通过简化内容访问流程、维护版本控制以及在各团队和部门间实施统一管理，它可提升工作效率、协作水平和合规性。

此外，企业级数字资产管理系统还能助力组织扩大运营规模、强化品牌一致性，并提高 ROI。合适的平台为大规模内容管理奠定基础，使团队能够跨渠道交付高质量、一致的内容。

选择灵活、集成的 DAM 解决方案，并持续进行优化，将助力企业在日益以内容为导向的世界中取得长期成功。

资源

  1.
一位身着黑色西装外套的人在现代办公室环境中使用笔记本电脑办公。
解决方案

探索 AI 支持的内容管理

使用 AI 支持的 Microsoft 365 内容管理服务创建、管理和保护数据及内容。
了解详细信息
一位男士与一位女士坐在桌前使用笔记本电脑和手机。
产品

探索 Microsoft 365 存档

低价以长期合规的冷存储保存非活跃的 SharePoint 内容。
了解详细信息
一名女士坐在办公桌旁。
产品

Microsoft 365 备份

超越备份，通过快速恢复保持业务正常运转。
了解详细信息
一个人坐在办公桌前使用笔记本电脑。
博客

什么是数字转型？

了解数字转型，包括关键案例、优势及成功策略。
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常见问题解答

  • 数字资产管理软件将数字资产存储在一个集中式系统中，通过添加元数据标签实现高效检索，并支持安全便捷的分享与管理。DAM 还为内容创作、审核、审批、分发及归档等工作流提供支持。
  • 数字资产管理系统是一款帮助组织存储、整理和管理图像、视频、音频文件及市场营销文档等数字内容的软件。它具有元数据标记、版本控制、访问权限及数字资产管理工作流自动化等功能，支持高效内容管理。
  • 任何创建、使用或分发大量数字内容的组织，尤其是市场营销、创意和品牌团队，都能从数字资产管理 (DAM) 系统中获益。对于大型组织，企业级数字资产管理提供跨团队、渠道和区域内容管理所需的架构与可伸缩性，同时满足合规要求。
  • 常见数字资产包括图像、视频、音频文件、文档、演示、品牌徽标及其他市场营销或创意材料。

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