人力資源 (HR) 軟體較之內部部署薪資系統已有很大的進步。遠遠超乎追蹤時間和出缺勤並確保每個人都能準時獲得薪資，現代化的 HR 解決方案將過去耗時的核心 HR 程序自動化，並幫助 HR 團隊轉變為人才管理和員工成長模型。
在考慮投資 HR 解決方案時，了解 HR 軟體如何幫助您達成目標非常有幫助。只要您了解 HR 應用程式的設計目的，找到最適合您需求的解決方案就會變得更容易。
在 HR 解決方案中該尋找的內容
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使用 Dynamics 365 人力資源，這款轉變員工體驗並同時提高組織敏捷性的 HR 解決方案，營造一個讓員工和企業蓬勃發展的工作場所。
HR 軟體縮寫變得簡單
在研究 HR 解決方案時，您將遇到三個主要縮寫：人力資源資訊系統 (HRIS)、人力資源管理系統 (HRMS) 和人力資本管理 (HCM)。
關於各種 HR 軟體，最重要的事情是 Dynamics 365 人力資源，縮寫並不如每個解決方案所提供的功能和能力重要。也就是說，有一些通用的經驗法則可以幫助您區分這些縮寫。
HRIS 和 HRMS
HRIS 是一個較舊的縮寫，現在與 HRMS 可互換使用。HRMS 軟體通常透過提供用於管理人員、程序和策略的單一解決方案，將 HR 團隊的組織結構和人員管理集中化。
通用功能：
- 薪資
- 時間和出缺勤追蹤
- 員工排程
- 請假休假計劃
- 福利管理及行政管理
- 員工自助入口網站
- 招募 (應徵者追蹤系統)
- 基本人員分析
HCM 是一種 HR 軟體，其包含了 HRMS 中通常提供的所有功能，另外還包括工作力規劃，以及與客戶關係管理 (CRM) 和企業資源規劃 (ERP) 商務應用程式的整合。
HCMS
通用功能：
- HRMS 的所有功能。
- 全面的人才招聘，包括求職者關係管理。
- 入職資源。
- 員工績效評估工具。
- 學習管理。
- 繼任規劃。
- 薪資規劃。
- 員工生產力和績效的深入人員分析
- 工作力規劃
評估 HR 應用程式時要問的問題
由於 HRIS、HRMS 和 HCM 對不同廠商代表不同的東西，因此專注於要透過 HR 解決方案實現的目標上很有幫助，而不是該解決方案名稱為何。比較選項時，請檢查每個解決方案提供的功能，並向自己提出以下問題：
- 此解決方案是否可以幫助我建立、執行和衡量有效的 HR 計劃？
- 該應用程式現在是否可以滿足我們的需求，而且將來會成長以支援我們的需求？
- 此解決方案是否有助於簡化員工體驗？
- 若要讓團隊中的每個人都可以使用此軟體，需要多少訓練？
- 此應用程式是否與我們已經使用的應用程式和工具整合？
HR 軟體的主要目標
無論是 HRMS 還是 HCM，現代 HR 軟體都旨在支援四個基本的 HR 程序：
- 薪資管理
- 核心 HR 計劃，例如福利管理、請假休假，以及時間和出缺勤
- 人才體驗
- 工作力規劃和人員分析
換句話說，其工作是在使工作流程自動化的同時，將員工體驗數位化。這使 HR 團隊成員擺脫了耗時的手動工作，因此可以專注於成為整個組織的策略業務合作夥伴。
儘管這些流程非常有價值且重要，但它們遠非 HR 軟體能促進您組織成功的所有方式。當 HR 專業人員得到合適的軟體支援時，他們可以將重點轉向文化、留任和其他高價值的優先事項。
HR 軟體如何支援您的組織目標
您的 HR 團隊戰略目標的的一個例子是，轉向人力資本管理 (HCM) 模型。HCM 是一種整體方法，將員工視為整個組織中最重要的資產。這種以人為本的方法，是吸引高素質人才，並在員工在公司的整個期間內培養這些人才的轉變。
轉向 HCM 模型的 HR 對整個組織都有好處。員工的滿意度、表現和個人發展的提高，提升了每個部門的工作質量。感到受到支援和重視的員工，往往會更加努力地提供價值，並在公司工作更長時間。這種人員流失的減少導致整體士氣提高，並減輕了招聘的負擔。招聘人員不必再忙於不斷填補相同的職位，而是可以專注於針對擁有合適技能的合適人選，並且 HR 團隊可以專注於改善培訓和技能發展。
適當的 HR 軟體特別適合透過以下功能幫助您在組織中實現 HCM：
- 可幫助您吸引、招募和雇用頂尖人才的招募功能。
- 追蹤績效、促進員工成長、績效和保留的人才管理工具。
- 自動化 HR 程序，例如薪資、公開招募、請假休假，以及時間和出缺勤。
- 為員工提供自助服務工具。
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使用 Dynamics 365 人力資源，在您的組織內支持 HCM，幫助您為員工提供正向的體驗。集中工作力資料，並透過直覺式的界面和與 ERP 和 CRM 應用程式的流暢整合，來最佳化核心 HR 流程。
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