企業有效率且獲利的關鍵是從頭到尾清楚了解庫存的流程，並透過管理工具協助您一整年都維持最佳的庫存量。有效的庫存管理系統可協助簡化倉儲所有的可能問題 - 從建議最佳庫存量到保持供應鏈井井有條且順暢地執行的方方面面。
了解庫存管理的基礎知識，並探索庫存管理系統如何協助您提高獲利能力並減少浪費。
庫存管理系統基本知識
「貨出去，錢進來」，每個人都知道這個道理，但是從最初的收貨到出貨日期，如果沒有清楚掌握商品的狀況，公司的最大資產可能就會讓您賠錢。
Dynamics 365 提供修復庫存的可見度
Dynamics 365 Field Service 是一個完整的現場服務管理解決方案，它使用內建智慧、遠端監視和混合實境來最佳化營運，協助您從被動式轉為主動式服務。
低效的庫存管理如何讓您處於劣勢
庫存通常是公司擁有的最大資產之一，這就是為什麼庫存管理不善是小企業失敗的主要原因之一。
低效率的資產庫存管理可能透過多種方式降低您的獲利能力：
- 庫存過多。 手頭上的庫存多於所需，只會燒錢。您得支付昂貴的額外倉庫空間費用，且易壞物品可能因變質而最終無法出售。
- 較長的前置時間。 在零售趨勢上保持領先，可協助您從客戶目前想要的熱門產品獲利。不過，如果您適應市場變化太過緩慢，客戶便會尋找其他賣家，而您也會因此失去市場占有率。
- 庫存太少。 如果您沒有客戶想要的庫存，客戶便會在其他地方訂購。缺貨至少肯定讓您的銷售額受到影響。如果經常發生，您就會失去客戶。
有效資產庫存管理的優點
投資庫存管理系統可以獲得出色的投資報酬率。庫存管理系統不僅可讓您更輕鬆地將產品提供給目標客戶，還可以提供寶貴的深入解析，以便您適時訂購正確數量的正確庫存。
以下是一些有關庫存管理投資有何回報的範例：
削減成本
適時訂購正確數量的庫存，就永遠不會出現庫存過剩或不足情況。
最大化勞動力
提高生產力，並減少浪費在尋找遺失物品或人工追蹤事物上的時間。
節省空間
妥善管理的庫存將導致更高效且有條理的倉庫。
更快樂的客戶
訂單出貨更快且更準確，有助於實現客戶滿意度和履行服務等級協定。
閱讀客戶案例
庫存與會計之間的密切關係
庫存被視為商務資產，因此庫存管理與會計也有密切關係。當庫存和會計整合良好時，您可以在流程的每一個步驟中取得產品即時計量。
您的庫存管理系統應支援多種庫存評估方法和功能，例如：
庫存周轉率
銷貨成本除以平均現有庫存。
- 低周轉率表示重複訂單和惡化的庫存值。
- 高周轉率可能意味著為了迅速補貨而花費過多的運輸成本、訂單不完整，以及浪費時間來尋找遺失物品。
- 平衡周轉率表示效率高、成本低、客戶滿意度高。
加權平均成本
可銷售商品的成本除以銷售單位數量。此計量計算出每單位的加權平均成本。
標準成本
會計記錄中項目的預期成本估計值，會定期與實際成本進行核對。兩個數字之間的差異會記錄在會計記錄中。當即時追蹤實際成本太耗時時，便會使用這個方法。
用料表 (BOM)
指組成單一庫存項目的子項目清單。
備料
將組成單一成品的零件和物品捆綁在一起。
即時 (JIT) 庫存
物流術語，指在需要之前或在確切需要時接收庫存。
工作進行中
追蹤從製造到生產工廠使用時的庫存。
什麼是庫存管理軟體，以及它如何提供協助
庫存管理軟體會追蹤、管理及組織庫存量、訂單、銷售和交貨。庫存管理軟體的目的是保持最佳庫存量、在運輸期間追蹤不同地點之間的貨物移動、接收新物品、管理倉庫流程 (例如撿貨、包裝和出貨)、防止產品過時和變質，並確保您的產品永不缺貨。
庫存管理軟體可以自動執行以前很耗時的手動流程 (例如逐一計算每個項目，並將其記錄在紙上)。將流程數位化不僅使其更加準確，更節省了寶貴的時間。
核心功能包括庫存最佳化、產品識別與追蹤、服務導向公司的服務管理、資產追蹤和重新訂購點。庫存管理軟體可以即時提供庫存狀況的精確資料，也提供您趨勢的深入解析，以便回應不斷變動的市場需求和條件，而不會失去銷售機會。
庫存管理軟體有什麼功能
庫存管理軟體通常是較大型企業資源規劃 (ERP) 系統的一部分。一套完備的 ERP 可以在一個凝聚高效的平台上統一庫存、會計、銷售點和供應鏈管理。
在考慮將庫存管理軟體用作 ERP 解決方案的附加元件或其一部分時，需要考慮以下因素：
- 整合。 如果未與您的其他前端和後端商務應用程式緊密整合，庫存管理軟體就不是那麼有效。
- 分析和可見度。 雲端型庫存管理軟體可讓企業即時追蹤庫存、產生報告以改進深入解析和共同作業，以及使用行動裝置隨時隨地存取資料。
- 費用。 庫存管理解決方案的特性和功能大不相同，其標價也是如此。選購解決方案時，重要的是要確保不僅現在負擔得起解決方案，未來隨著業務擴展，也能負擔費用。
- 追蹤功能。 庫存管理軟體是否以適合您企業的方式追蹤庫存? 例如，如果您的公司使用條碼，庫存管理軟體是否提供支援，並可以與您使用的掃描器整合?
- 部署和維護。 與內部部署解決方案相比，部署和維護雲端庫存管理系統更快、更輕鬆。雲端解決方案會自動更新並提供增強的安全性功能，而內部部署解決方案的更新既麻煩又耗時，並且除非採取額外的預防措施，否則可能容易受到攻擊。
- AI。 內建的人工智慧功能可針對庫存量提供基於資料的建議、預測趨勢以協助您保持領先，並協助您在問題擴大之前加以解決。
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