歡迎使用工作用 Microsoft 365

有時您需要快速建立文件。使用 Microsoft 365 Copilot 快速產生草稿。 

1. 開始新的空白 Word 文件。
2. 選取 Copilot 圖示以開啟 [您想要 Copilot 草擬什麼] 編輯方塊。
3. 在 Copilot 草稿方塊中輸入提示。例如，「撰寫新產品的銷售提案。」
4. 選取產生，然後 Copilot 將為您建立新內容草稿。
5. Copilot 產生內容後，您可以選取保留或重新產生，來微調您的草稿。

1. 開啟 Outlook，然後選取新郵件。
2. 填寫電子郵件詳細資料，包括收件人、主旨及郵件內容。
3. 利用功能區中的編輯功能，依需求格式化您的電子郵件。例如，您可以格式化文字、插入圖片，或附加 OneDrive 檔案至電子郵件。
4. 選擇功能區右側的下拉箭頭，然後選擇 傳統功能區 ，以查看更多編輯功能。
5. 完成後，請選擇傳送。

1. 您可以在 Outlook 中排程活動，例如與其他人員的面對面會議。
2. 開啟 Outlook，從功能區選單選擇新增，然後選擇活動。
3. 為您的活動命名。
4. 選擇邀請出席者，輸入您想邀請的人的姓名或電子郵件地址，然後選取他們。
5. 選取活動的日期和時間。若想找出適合所有與會者的時間，請選擇排程助理員標籤查看他們的行程。Outlook 也會建議所有人都有空的時間供您安排活動。
6. 若您希望這是面對面活動，請選擇現場活動。
7. 選擇搜尋會議室或位置，以指定活動地點。
8. 輸入活動邀請內容。
9. 選取傳送。
10. 收件人會收到可回覆的電子郵件通知。

1. 開啟 Teams 並前往行事曆。
2. 選取新會議。
3. 新增標題並加入出席者。您可以加入公司內外的人，包括沒有 Teams 授權的人。輸入完整電子郵件地址以邀請他們。
4. 新增會議的日期、時間和時長。選擇更多選項，以挑選其他可加入會議的選項。新增會議詳細資訊，若要面對面會議，請加入會議室或地點。
5. 完成後，請選擇儲存。

您可以在 Teams 中與其他人分享檔案。這包括您本機裝置上、頻道和聊天 [檔案] 索引標籤的檔案，或您在 OneDrive 或其他雲端儲存空間的檔案。直接傳送檔案本身或傳送檔案連結。

1. 在一對一聊天中，於輸入訊息的編輯方塊旁，選取加號+，然後選取附加檔案。
2. 選擇附加雲端檔案，以從 OneDrive 選取檔案，或從此裝置上傳，以附加電腦中的檔案。您也可以從頻道或群組訊息中分享檔案。
3. 另一種分享檔案的方式是使用 OneDrive 的連結。
4. 在 OneDrive 中，選取檔案，點選頁面頂端的共用按鈕，然後選擇複製連結。然後將連結貼到聊天或對話中。

1. 在應用程式左側選擇 Teams。
2. 選擇建立並加入團隊與頻道（+ 加號符號），然後選擇建立團隊。
3. 為您的團隊命名並撰寫描述，並選擇成員的存取權限等級。若要限制內容和對話僅限特定成員，請選擇私人。若是任何組織成員都能加入的社群或主題，請選擇公開。
4. 完成後，請選擇建立。

1. 在您的電腦上搜尋並開啟 OneDrive。預設會在「檔案總管」中開啟。
2. 開啟另一個檔案總管視窗，搜尋並選取您想移動到 OneDrive 的檔案和資料夾。
3. 將它們拖放到另一個檔案總管視窗中的 OneDrive 資料夾。
4. 在 狀態 欄位中，檔案或資料夾名稱旁會顯示藍色箭頭，表示正在同步到雲端。同步完成後，圖示會變成綠色勾選。

1. 開啟 OneDrive。
2. 選擇您想分享的檔案或資料夾，然後點選檔案或資料夾名稱旁的共用圖示。
3. 輸入您想分享檔案對象的姓名或電子郵件地址，然後從搜尋結果中選取他們。
4. 如果願意，可以新增訊息。
5. 根據需要調整他們的編輯權限，預設為可編輯 。
6. 完成後，請選擇邀請以傳送訊息。
7. 收件人將收到電子郵件，允許他們存取檔案，即使他們沒有 Microsoft 365 訂閱。

1. 開啟 Authenticator 應用程式
2. 選擇新增帳戶（位於頂端搜尋旁的 + 加號符號）。
3. 選擇工作或學校帳戶。
4. 選擇登入，然後使用您的公司電子郵件帳戶和密碼登入。如果公司提供 Authenticator QR 碼，您也可以掃描 QR 碼。
5. 當您的帳戶出現在 Authenticator 中後，您就可以使用一次性代碼登入 Microsoft 365。

Microsoft 為少於 1,000 名使用者且自行管理的中小企業打造簡化 Gmail 移轉工具，指引使用者輕鬆完成 Microsoft 365 移轉。 此工具是追求高效且具成本效益解決方案組織的理想選擇。 簡化 Gmail 移轉工具可將以下資料從 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365：

• 郵件

• 行事曆

• 連絡人

• 權限與代理人

• 規則

• 任務

 ​
開始移轉，請前往Google Workspace 遷移頁面，位於Microsoft 365 系統管理中心，並選擇移轉 Gmail。此工具將引導您連接 Google Workspace，將資料匯出至 Microsoft 365。 您可依據以下條件選擇要移轉的資料：

• 時間範圍

• 資料類型（郵件、行事曆、規則、權限等）

• 包含或排除的標籤或資料夾

 
移轉期間，電子郵件仍會持續送達使用者的 Google 帳戶。此過程會同步 Google Workspace 中現有及新增資料至 Microsoft 365，確保轉換順暢且不影響郵件流。

  ​ ⚠️重要：開始 Gmail 移轉不會刪除或移除 Google Workspace 中的任何資料。

取得完整移轉步驟與詳細資訊。

對於需要將超過 1,000 名使用者從 Gmail 郵箱移轉至 Exchange Online 的客戶，Microsoft 使其能更輕鬆完成移轉。 深入了解。  

切換至 OneDrive，意味著將您的檔案從 Google 雲端硬碟（包含 Google 文件、試算表、簡報與表單）完整移轉。 了解此過程中可移轉與不可移轉的項目至關重要。 取得不支援項目清單。 

開始前，請先檢視您目前 Google 雲端硬碟的組織架構。評估哪種檔案結構最適合您的組織在 Microsoft 365 中運作。 常見做法是將使用者的 Google 雲端硬碟資料移轉至對應的 Entra 使用者 OneDrive。您也可以將 Google 共享雲端硬碟移轉到 Teams 或 SharePoint 網站。請透過以下方式建立接收移轉資料的網站與資料夾：
   

• 使用 Teams 網站為不同部門（如行銷或會計）建立頻道。

• 在這些頻道中組織檔案，以符合團隊的工作流程。

​
學習如何在 Microsoft Teams 中建立團隊

開始移轉時，請前往位於 Microsoft 365 系統管理中心的Google Workspace 遷移頁面，選擇移轉 Google 雲端硬碟，並依指示掃描欲移轉的資料。 您可以選擇：

• 要移轉的雲端硬碟與使用者帳戶

• 要包含的內容範圍

⚠️重要：一旦開始移轉，目的地路徑將無法更改。開始移轉不會刪除或移除 Google Workspace 中的任何資料。

學習如何從 Google Workspace 移轉。 

1. 您可以從 OneDrive 建立新的 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報等檔案。
2. 開啟 OneDrive。
3. 在左側窗格選取新增。
4. 選取您想要建立的文件類型。例如，如果您想建立 Word 文件，請選取 Word 文件。這會開啟空白文件，讓您開始編輯。
5. 您也可以建立其他檔案類型，如 Excel 活頁簿、PowerPoint 簡報、OneNote 筆記本、Excel 表單或 Visio 繪圖。

1. 開啟 Excel。
2. 在新增章節，選取空白活頁簿。 
3. 建立您的活頁簿。使用功能區中提供的編輯功能來格式化文件。您可以選取功能區右側的向下箭頭，然後選取傳統功能區，以查看其他編輯功能。 
4. 您的活頁簿會定時自動儲存到 OneDrive。您可以隨時鍵入 Ctrl+S 來進行儲存。 
5. 您不必從空白活頁簿開始，也可以在眾多可用的範本中選擇來建立活頁簿。只需選取查看更多範本，然後搜尋您需要的範本。

1. 開啟 Outlook，然後選取新郵件。 
2. 填寫電子郵件詳細資料，包括收件人、主旨及郵件內容。 
3. 利用功能區中的編輯功能，依需求格式化您的電子郵件。例如，您可以格式化文字、插入圖片，或附加 OneDrive 檔案至電子郵件。 
4. 選擇功能區右側的下拉箭頭，然後選擇傳統功能區，以查看更多編輯功能。 
5. 完成後，請選擇傳送。

如果您是 Microsoft 系統管理員，您可以登入 Microsoft 系統管理中心，並選取右側的支援。

如果您不是 Microsoft 365 公司訂閱的 Microsoft 系統管理員，無法致電 Microsoft 電話支援。我們還有其他方式讓您針對問題取得協助。您也可以讓系統管理員了解您的問題，看看他們是否能提供協助。如果您仍需要協助，以下有幾種支援選項可供選擇：

• 請向 Microsoft 社群尋求協助

• 取得 Microsoft 365 企業小幫手