This is the Trace Id: 1485bb2f71771d4bf291f33232009b66

Cloudové úložiště versus místní servery: Devět věcí, které byste měli mít na paměti

Skupina lidí s chytrými telefony a tablety, na kterých se zobrazují diagramy a grafy, což naznačuje, že se jedná o společnou obchodní nebo technickou diskusi

Když se máte rozhodnout, jestli ukládat firemní informace na místní servery, nebo do cloudu (nebo je migrovat z jednoho řešení do druhého), může být jenom pouhé přemýšlení o tom náročné a složité. Přesto mnoho společností – velkých i malých – volí cloudové řešení.  Průzkum provedený v roce 2020 zjistil, že do konce roku bude na veřejných cloudových platformách provozováno 41 % podnikových úloh, přičemž dalších 22 % využívá hybridní variantu, což je kombinace obou řešení. Studie také předpovídá, že množství místních úloh se do konce roku sníží o celých 10 % – z 37 % na 27 %.

 

Malé, střední a velké firmy přecházejí na cloudové úložiště, protože obecně je to (podle několika kritérií) nejlepší řešení – existují ale některé okrajové případy, kdy to ideální není. Podívejme se tedy na výhody a nevýhody cloudového a místního úložiště, abyste měli k dispozici více informací, než se rozhodnete. 

Co je místní úložiště? 

Místní úložiště znamená, že server vaší společnosti je umístěný v infrastruktuře vaší organizace a v mnoha případech se ve vaší organizaci i fyzicky nachází. Server je řízen, spravován, udržován a zajišťován vaší společností a jejím interním IT týmem nebo IT partnerem. Data a další informace se sdílí mezi počítači prostřednictvím vaší místní sítě.

Co je cloudové úložiště?

Když používáte cloudové úložiště, hostuje vaše data externí poskytovatel služeb, například Microsoft.  Poskytovatel cloudu zajišťuje, instaluje a udržuje veškerý hardware, software a další podpůrnou infrastrukturu ve svých datových centrech. K těmto službám získáváte přístup a svůj účet spravujete prostřednictvím internetu na svém počítači, ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci.

Výhody a nevýhody

Rozhodování o tom, jestli se máte nebo nemáte přesunout do cloudu, může být složité – je třeba mimo jiné porovnat potenciální náklady spojené se zabezpečením, údržbou, dodržováním předpisů, škálovatelností, spolehlivostí a integrací. Tady je devět nejdůležitějších věcí, které je třeba vzít v úvahu, když se rozhodujete mezi cloudovým a místním řešením: 

1. Náklady a údržba

Když se ve firmě o něčem rozhodujete, často se nejvíce v úvahu berou náklady. Když se ale jedná o něco tak zásadního, jako jsou vaše důležitá data – rozhodnutí by nemělo být jenom o penězích. Tady se můžete podívat na rozdíly mezi cloudovým a místním řešením z hlediska nákladů a údržby:

Místní řešení

V krátkodobém horizontu nasazení místní infrastruktury ve vaší společnosti znamená, že budete muset předem investovat velké množství prostředků do hardwaru, samotné instalace, licenčních poplatků za software, zálohování dat, dalších služeb IT, podpory a dalších funkcí. Jakmile budete mít všechno připravené, budete muset investovat do interních nebo externích IT pracovníků zajišťujících průběžnou podporu, údržbu a zabezpečení a budete muset pokrýt náklady na energie, hostování a další potřebné prostory ve vaší organizaci. A nesmíme zapomínat na průběžné aktualizace a nákupy hardwaru, softwaru a licencí. 

Pokud váš hardware nebude správně fungovat a bude třeba ho vyměnit – nebo pokud budete chtít upgradovat na nové zařízení – bude to vyžadovat další investice. Pro nové firmy, které teprve začínají, může být kapitálová investice velkou nevýhodou. Nebudete ale muset platit průběžné poplatky za předplatné cloudových služeb a možná budete mít nižší účty za internet, protože vaše infrastruktura nevyžaduje tolik šířky pásma pro přístup k souborům uloženým pro cloudové služby.

Cloud 

Když si vyberete poskytovatele cloudu, jednou z největších výhod je, že nebudete mít žádné velké počáteční náklady. Platíte průběžně poplatky za měsíční předplatné. Údržbu, aktualizace softwaru, zabezpečení a podporu zajišťuje poskytovatel cloudu – a navíc vaši zaměstnanci nemusí ztrácet cenný čas řešením problémů. A většina poskytovatelů do svých základních předplatných zahrnuje velké objemy úložiště a také výhody, jako je zvýšené zabezpečení, sdílení souborů a všechny další funkce, které přináší cloud (viz body č. 2–9 níže). 

Celkové náklady na cloud jsou často nižší než částka, kterou byste zaplatili za použití místního úložiště nebo serveru, chlazení, podlahovou plochu, náklady na elektřinu atd. Mějte na paměti, že ceny nabízené jednotlivými poskytovateli cloudu se mohou značně lišit, proto si ceny porovnejte a podívejte se, jaké plánovací nástroje poskytovatel cloudu nabízí – například kalkulačky cen, odhady migrace a další. 

2. Zabezpečení/ochrana před hrozbami

Ať je vaše datové centrum místní, nebo ho máte v cloudu, cloudové zabezpečení (fyzické i virtuální) by mělo být v centru pozornosti. To je také důvodem, který uvedla téměř polovina osob s rozhodovací pravomocí v oblasti IT, které zvolily místní řešení namísto cloudu. Padesát osm procent se domnívá, že aplikace, které přicházejí do kontaktu s důležitými daty nebo systémy, musí být místní. Jsou ale tyto obavy oprávněné? Podívejme se na výhody a nevýhody obou možností z hlediska zabezpečení:

Místní řešení

Společnosti, které se rozhodnou zůstat u své místní aplikace, mají často pocit, že udržování všeho místně jim dává větší kontrolu. A protože v tomto případě se nevyužívá poskytovatel (třetí strana), má k datům přístup méně lidí. Pokud se ovšem rozhodnete zůstat u místního řešení, budete zodpovědní za vytvoření systému zabezpečení – a tato odpovědnost leží pouze na vás. 

Tato cesta vyžaduje vysokou úroveň odborných znalostí v oblasti zabezpečení a neustálé monitorování a údržbu fyzických prostředků (například hardwaru, serverů, kancelářských prostor) i vaší sítě. K vybudování opravdu funkční brány firewall, šifrování a bezpečného řízení přístupu budete potřebovat nástroje zabezpečení. A samozřejmě to vše vyžaduje hodně času, který na tom stráví lidé z interního týmu, a hodně peněz.

Cloud

I když se některé podniky zdráhají přejít na cloud,  cloudové zabezpečení nikdy nebylo lepší – a to snižuje zátěž pro vaši firmu. Podle odhadů společnosti Gartner bude u servisních úloh ve veřejném cloudu docházet k až o 60 % méně incidentům zabezpečení než u tradičních datových center. 

Přední poskytovatelé cloudových služeb nabízejí komplexní vícevrstvé zabezpečení, jehož součástí jsou následující funkce:

  • Systémy pro řízení přístupu
 
  • Nepřetržité monitorování hrozeb
 
  • Šifrování přenášených i uložených dat
 
  • Zabezpečení fyzických datových center 
 
  • Ochrana sítě
 
  • Zabezpečení aplikací
 
  • Redundance dat
 
  • Průběžné ověřování
 
  • Ochrana před hromadným odstraňováním souborů
 
  • Sledování podezřelého přihlašování a aktivit 

 

Na rozdíl od místního úložiště budete mít k dispozici globální tým odborníků na kybernetickou bezpečnost, kteří vám pomohou neustále chránit firemní prostředky a data. 

Přesto může (stejně jako u místních řešení) k porušení zabezpečení dojít. Firmy používající cloud mohou toto riziko zmírnit prostřednictvím procesů onboardingu a offboardingu, které umožňují správu přístupu zaměstnanců a řeší to, jak zaměstnanci používají externí aplikace. 

3. Dodržování předpisů

Mnoho společností působících ve finančním sektoru a zdravotnictví (i v jiných oborech) podléhá povinnosti dodržování předpisů , jako je HIPAA, GDPR nebo CCPA a další. Které řešení je tedy z tohoto hlediska výhodnější – místní, nebo cloudové? 

 

Místní řešení  

 

Ať se jedná o místní, mezinárodní nebo specifické oborové předpisy – jejich dodržování vyžaduje odbornost a specializované znalosti. Pokud se rozhodnete vybudovat místní infrastrukturu nebo pokračovat v jejím používání, může to být nákladné. Budete muset zajistit správnou konfiguraci a údržbu systémů, aby byly v souladu s předpisy, a musíte mít k dispozici ty správné zaměstnance a prostředky, které to vše budou zajišťovat. 

 

Pokud chcete splňovat pravidla dodržování předpisů, znamená to, že musíte zaměstnat pracovníky obeznámené s konkrétními předpisy, nepřetržitě monitorovat systémy/přihlašování, vytvářet postupy pro případ incidentů a používat šifrování dat. Pokud se něco stane, odpovědnost stoprocentně padá na vaši firmu, protože je vlastníkem serverů a úložiště. Pokud u vás bude proveden audit nebo dostanete pokutu za nedodržování předpisů, může to zvýšit náklady. 

 

Cloud

Jedinou konstantou je změna

Zjistěte, jak může Windows 365 přispět ke zvýšení efektivity hybridní práce díky flexibilní a zabezpečené cloudové technologii.
Stáhnout e-knihu

Když budete využívat poskytovatele cloudu, který zajišťuje dodržování předpisů, pomůže vám to snížit náklady na jejich dodržování a budete mít méně starostí, které jsou s tím spojené. Na rozdíl od místních řešení má špičkový poskytovatel cloudu k dispozici týmy odborníků, kteří mají certifikace na dodržování předpisů v desítkách klíčových odvětví, včetně zdravotnictví, státní správy, financí, vzdělávání, výroby a médií. A také má k dispozici skupiny, které spolupracují s orgány státní správy, regulátory, standardizačními orgány a nevládními organizacemi po celém světě. 

Poznámka: Pokud budou zjištěny nedostatky v dodržování předpisů, bude za to v konečném důsledku zodpovědná vaše společnost, proto byste měli požádat poskytovatele cloudu o certifikáty dodržování předpisů a výsledky auditů.

4. Škálovatelnost

Místní a cloudová řešení jsou velmi odlišná v tom, jakou rychlostí umožňují firmám škálování. Měli byste tedy vědět následující:

Místní řešení

Pokud vaše místní infrastruktura už nezvládá měnící se zatížení, budete muset škálovat přidáním prostředků, jako je nový hardware a software a zvýšení paměti a výpočetního výkonu. Rozšíření výpočetních prostředků vyžaduje peníze, práci, odbornost, pořizování produktů, hardware, software, monitorovací systémy a drahocenný čas. A pokud jsou u vás požadavky na zvýšené využívání prostředků jenom krátkodobé, vaše výdaje budou velmi neefektivní.

Cloud

Když máte k dispozici cloudové úložiště, nemusíte pořizovat a konfigurovat servery. V cloudu mohou firmy pomocí integrovaných funkcí podle potřeby škálovat úlohy na základě určitých metrik pouhými několika kliknutími. Tato funkce umožňuje snadno vertikálně navýšit nebo snížit kapacitu, škálovat na více nebo méně instancí – a dokonce automaticky škálovat. Tato flexibilita dramaticky snižuje vaše režijní náklady spojené s ručním monitorováním a škálováním prostředků.

5. Spolehlivost

Nejdůležitější je, aby přístup k vašim serverům byl rychlý a spolehlivý a aby zároveň nabízely dobré uživatelské prostředí. Ohledně spolehlivosti byste při rozhodování mezi místním a cloudovým úložištěm měli zvážit následující aspekty: 

Místní řešení 

Některé společnosti upřednostňují místní řešení, protože pro přístup zaměstnanců v organizaci k úložišti nevyžadují internetové připojení, takže je úložiště plně k dispozici bez nutnosti mít dobré připojení. Je ovšem třeba si uvědomit, že když máte všechna data na serveru, je přístup omezen jenom na zaměstnance, kteří jsou na pracovišti – nemají ho tedy vzdálení pracovníci, kterých je v dnešní době opravdu hodně. Místní řešení bude navíc vyžadovat napájení a záložní napájení (například generátor) a systém pro zálohování úložiště, což zvýší vaše náklady. 

Cloud

Dobré, rychlé a spolehlivé připojení k internetu je pro cloudové úložiště zásadní. Pokud nemáte žádné připojení, znamená to, že nemáte přístup ke svým souborům – a s pomalým připojením to může být velmi náročné. Přerušení připojení může zpomalit vaše fungování a narušit produktivitu. Než přejdete na cloudové úložiště, ujistěte se, že máte vyhovující připojení k internetu. Mnozí se rozhodnou pořídit si záložní připojení k internetu, pokud mají všechny svoje úlohy (nebo většinu) v cloudu.

6. Zálohování dat

Zajišťování zotavení po havárii může být pro firmy tou nejhorší noční můrou. Jedna studie zjistila, že asi polovina všech společností není na zotavení po havárii připravená. Tady je přehled toho, jak si z tohoto hlediska stojí místní řešení v porovnání s cloudem:

Místní řešení

Když využíváte místní úložné systémy, vaše data jsou uložená na interním serveru, což znamená, že vaše společnost předpokládá větší riziko z hlediska ztráty dat. Mnoho firem se rozhoduje ponechat úložiště v místním prostředí, ale se zálohovací službou mimo pracoviště, aby nedošlo ke ztrátě dat. Osmdesát procent organizací, které používají místní servery, přesto používá cloud alespoň pro část své strategie ochrany dat (viz bod č. 9).

Cloud

Spolehlivý poskytovatel cloudového úložiště nabízí firmám mnoho funkcí, které pomáhají zabránit ztrátě dat – včetně integrované redundance, převzetí služeb při selhání, zálohování, automatického protokolování, monitorování a dalších – což umožňuje zajistit kratší dobu obnovy ve srovnání s místními alternativami.

7. Přístup odkudkoli (pomocí mobilní aplikace, prohlížeče, počítače)

Při výběru správné možnosti hraje roli vzdálený přístup a mobilní přístup pro vaši společnost. Tady je několik důležitých aspektů týkajících se získávání přístupu k informacím prostřednictvím cloudu v porovnání s místním prostředím:

Místní řešení 

Pokud většina vašich uživatelů pracuje na stejném pracovišti a nejsou příliš mobilní – může být místní server dobrou volbou, protože pravděpodobně nebudete potřebovat přístup odkudkoli, který nabízí cloud. Pokud také často pracujete se velkými soubory nebo videi, může být vhodné nechat je v místním prostředí kvůli kratšímu času nahrávání a stahování. (Pokud používáte VPN, mějte na paměti, že například kvůli nepředvídaným situacím, jako jsou přírodní katastrofy nebo COVID-19, se mohou z kancelářských pracovníků stát vzdálení pracovníci, což může váš systém VPN zahltit.)

Cloud 

S cloudovým úložištěm máte k dispozici virtuální plochu. Pracovníci mají přístup ke všemu, co dělají v kanceláři, prostřednictvím cloudového serveru, pokud mají připojení k internetu. Díky této výhodě je cloud skvělou volbou pro zaměstnance, kteří ho budou často používat při práci z domova nebo na cestách, aniž by potřebovali VPN. 

Cloudové servery jsou také ideální pro to, aby na nich běžely aplikace, které musí být nepřetržitě zapnuté a dostupné. Cloud navíc umožňuje snadné sdílení souborů, spolupráci v reálném čase a lepší správu verzí. Někteří poskytovatelé cloudových úložišť také nabízejí rozdílovou synchronizaci, která dramaticky snižuje dobu nahrávání a šířku pásma použitou při provádění změn ve velkých souborech.

8. Integrace aplikací a starších systémů

Při výběru řešení úložiště je třeba brát v úvahu, že mnoho firem má aplikace s formáty, které se nedají rychle přenést do jiných systémů. To je důvod, proč 84 % dotázaných podniků uvádí, že integrace je při výběru způsobu modernizace jejich aplikací tím nejdůležitějším aspektem. Někteří chtějí mít určitá data v plně interních řešeních a jiní se spoléhají na cloud. Co je nejlepší volba? To závisí na konkrétní situaci vaší společnosti:

Místní řešení

Pokud máte starší obchodní aplikace (LOB), které mají přímý přístup k místnímu souborovému serveru – a zatím se s tímto softwarem nemůžete nebo nechcete rozloučit – tyto starší systémy budou muset zatím zůstat v místním řešení – alespoň částečně. (Viz hybridní možnost – bod č. 9).

Cloud

Pokud jste připraveni modernizovat celou svou infrastrukturu, je čas přejít na cloudové aplikace nad rámec pouhého úložiště souborů. V takovém případě nese náklady na údržbu, implementaci a podporu softwaru dodavatel, a ne vy. Cloudové řešení je navíc škálovatelné, mobilní a celkově lépe využívá prostředky.  

9. Hybridní řešení

Možnost, aby firmy využívaly veřejný cloud i místní data, může zlepšit jejich agilitu v oblasti IT a maximalizovat efektivitu. V hybridním řešení se mohou data a aplikace přesouvat mezi místními servery a veřejnými cloudy a vy tak získáte větší flexibilitu a více možností nasazení. Jinými slovy – můžete nechat soubory, které váš software obchodních aplikací používá, v místním řešení – a ostatní soubory a dokumenty můžete mít v cloudu. Mezi další výhody patří:

 

  • Kontrola: Vaše organizace si může udržet soukromou infrastrukturu pro citlivé prostředky.
 
  • Flexibilita: Když budete potřebovat další prostředky, můžete využívat veřejný cloud.
 
  • Nákladová efektivita: Díky možnosti škálování v rámci veřejného cloudu platíte za další výpočetní výkon jenom v případě potřeby.
 
  • Snadnost: Přechod do cloudu nemusí být tak náročný, protože můžete migrovat postupně – můžete úlohy fázovat v průběhu času.

 

I když se zdá, že hybridní řešení pro některé společnosti nabízí to nejlepší z obou možností, jedná pouze o dočasné řešení. Malé a střední firmy dnes už mají 43 % úloh ve veřejném cloudu a podle předpovědí toto množství poroste. Když to vezmeme v úvahu, je těžké nevidět výhody plné migrace do cloudu pro malé a střední firmy s IT odděleními, která nemají dostatek pracovníků a ve kterých jsou stávající zaměstnanci zahlceni prací. 

Přečtěte si další informace o možnostech, které hybridní cloud může nabídnout vaší firmě, a o řešeních plně využívajících veřejný cloud.

Paul Diamond je produktový marketingový manažer pro Microsoft OneDrive (pro spotřebitele a malé firmy). Pracoval v marketingu a elektronické komerci pro Amazon, T-Mobile, Groupon a Vistage International. Je také editorem knih: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures a Cycling’s Greatest Misadventures vydaných nakladatelstvím Casagrande Press.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.
Koupit hned

Související obsah

Technologie pro firmy

Šest výhod generativní AI pro malé firmy

Další informace
Firemní produktivita

Jak používat AI k produktivnější a efektivnější práci

Další informace
Technologie pro firmy

AI a produktivita: Jak pomocí nástrojů AI zlepšovat možnosti zaměstnanců

Další informace
Firemní produktivita

Průvodce agilním DevOps pro malé a střední firmy

Další informace
Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.

Sledujte Microsoft 365