Jednoduchý průvodce prezentacemi
Zjistěte, co jsou prezentace, jak se používají, jaké jsou jejich běžné funkce a jak vybrat program pro vytváření prezentací. Začněte vytvářet své vlastní prezentace hned pomocí aplikace Microsoft PowerPoint.
Co je to prezentace?
K čemu se prezentace používají?
-
Schůzky a prezentace
Prezentace se nejčastěji používají k vytváření profesionálních prezentací pro obchodní jednání, konference a vzdělávací účely. Program pro prezentace umožňuje lidem uspořádat obsah, zahrnout vizuální prvky a zlepšit celkový dopad jejich sdělení.
-
Vizuální vyprávění příběhů
Protože prezentace postupně zobrazují poutavé vizuály, text a další multimediální prvky, přestavují účinný způsob, jak vyprávět ucelený a přesvědčivý příběh od začátku do konce.
-
Tvorba obsahu
Prezentace poskytují tvůrcům obsahu univerzální a efektivní způsob, jak uspořádat informace, zvýšit vizuální atraktivitu a efektivně komunikovat v různých kontextech.
-
Sdílení fotek a videí
Programy pro vytváření prezentací jsou oblíbené při vytváření prezentací s fotkami a videi, zejména pro události, jako jsou svatby, narozeniny a dovolené. Lidé můžou přidávat přechody, hudbu a popisky a oživit tak sdílení fotek.
-
Školení a kurzy
Prezentace pomáhají rozdělit komplexní informace do srozumitelnějších částí s podporou vizuálních a textových prvků, takže jsou ideální pro instruktážní materiály, kurzy a školicí moduly.
-
Projekty založené na spolupráci
V prostředích podporujících spolupráci používají týmy k vytváření společných prezentací nebo zpráv programy pro vytváření prezentací. Nejlepší programy pro vytváření prezentací umožňují přidávat obsah více přispěvatelům současně – to pomáhá zajistit ucelenou a jednotnou prezentaci.
Jaké má program pro vytváření prezentací funkce?
Programy pro vytváření prezentací nabízí různé funkce, ale v ideálním případě zahrnují následující:
Knihovna šablon, motivů a obrázků.
Pokud nejste designéři, je tato funkce velmi důležitá. Můžete jednoduše procházet možnosti dostupné v knihovně programu pro vytváření prezentací a rychle vytvářet prezentace s profesionálním designem. Nezapomeňte si ověřit, že přístup do knihovny je bezplatný a že fotky a obrázky lze používat bez omezení.
Kompatibilita zvuku a videa.
Udržování zapojení publika je klíčem k úspěchu každé prezentace. Zpestření prezentace díky možnosti přidat nějaký multimediální prvek, jako je hudba nebo videoklip, pomůže udržet pozornost a zájem lidí.
Nástroje pro prezentace.
Praktické nástroje pro prezentace přispívají k hladkému průběhu prezentace. Například jednoduchá navigace ve snímcích, klávesové zkratky pro ovládání prezentace, možnost označovat snímky perem a zvýrazňovačem a přizpůsobitelné nastavení rozlišení.
Pomoc AI.
Vzhledem k tomu, že AI přináší zásadní změny do tvorby obsahu, používání programu pro vytváření prezentací s funkcemi AI zajistí lepší efektivitu a inovace. Podle toho, jakou aplikaci pro prezentace používáte, můžete například celou prezentaci snadno vytvořit pomocí jednoduché výzvy, jako je „Vytvoř prezentaci o výhodách udržitelné módy, která bude mít 15 snímků“.
Animace.
Animace, stejně jako zvuk a video, umožňují docílit smyslového překvapení, které může upoutat pozornost publika.
Efekty přechodů u snímků.
Vizuální efekty, jako je blednutí, stírání a změny velikosti, dodají změnám snímků zajímavost.
Záznam obrazovky.
Možnost záznamu obrazovky v programu pro vytváření prezentací je užitečná při instruktážích, předvádění softwaru a dalších typech prezentací, které vyžadují vizuální pomůcky.
Místo pro poznámky řečníků.
Když si budete mít kam zapsat pár poznámek, pomůže vám to připomenout vše, co chcete při prezentaci probrat.
Různé možnosti zobrazení.
Možnost používat různá zobrazení – například zobrazení prezentujícího, zobrazení pro publikum a zobrazení s přehledem pořadí snímků – je užitečná při vytváření struktury prezentace a k tomu, abyste pochopili a mohli se připravit na to, co uvidíte vy a co uvidí publikum.
Jak si mám vybrat vhodný program pro vytváření prezentací?
Při výběru programu pro vytváření prezentací zvažujte následující otázky, abyste se ujistili, že za své peníze dostanete maximum:
Je škálovatelný tak, jak to vyžaduje vaše podnikání?
S tím, jak vaše organizace roste a mění se, je důležité mít flexibilní technologii, která se dokáže přizpůsobovat novým potřebám. Dostupnost určitých funkcí – například spolupráce s využitím cloudu, kompatibilita s dalšími pracovními aplikacemi a mobilní aplikace – vám pomůžou zajistit, že bez ohledu na to, jak se vaše podnikání změní, bude váš program pro vytváření prezentací na tento úkol stačit. To platí i pro cenové plány. Zvažte výběr takové aplikace pro prezentace, která má plán s předplatným (takže software je vždy aktuální), multilicenční ceny nebo ceny pro podniky.
Má program řadu různých vizuálních prvků?
Je celkem samozřejmostí, že vám program pro vytváření prezentací umožní přidávat obrázky, ale přemýšlejte i o jiných možnostech, než jsou obrázky ve formátu JPEG – jaké další vizuální prvky budete mít k dispozici? Funkce, jako jsou přednastavené motivy, bezplatné šablony, SmartArt, integrovaná knihovna klipartů, nástroje pro používání tvarů, styly pozadí, 3D modely a tabulky a grafy, poskytují rozmanité možnosti, jak měnit vzhled prezentace, aniž byste se museli spoléhat pouze na přidávání vlastních obrázků.
Používá se snadno?
Můžete mít funkcemi nejnabitější program pro vytváření prezentací na trhu, ale pokud se nebude snadno používat, pravděpodobně ho používat nebudete. Nebo budete, ale budete frustrovaní, budete ztrácet drahocenný čas a budete mít problém přesvědčit lidi, se kterými pracujete, aby ho používali. Při průzkumu programů pro vytváření prezentací hledejte videa, která ukazují rozhraní těchto programů v akci, abyste se mohli lépe rozhodnout, jestli jsou intuitivní a jestli se je naučíte používat za kratší dobu.
Zahrnuje daný program možnosti spolupráce a sdílení?
Protože jsou prezentace často výsledkem společného úsilí, vyplatí se najít program pro vytváření prezentací, který byl navržen s ohledem na tuto skutečnost. Vyberte si takový program, který nabízí možnosti úprav a komentáře a také možnost pracovat na prezentaci současně s někým jiným. Klíčový význam bude mít program pro vytváření prezentací využívající cloud. Nejenže ušetříte čas, ale také si zjednodušíte práci, protože nebudete mít více verzí stejné prezentace.
Zjistěte více o prezentacích a programech pro vytváření prezentací
Copilot v PowerPointu
Změňte způsob vytváření prezentací pomocí všestranné AI ve službě Copilot pro PowerPoint.
Zlepšete své prezentační dovednosti
Procvičujte si prezentace s hlasovým koučem s AI a získejte zpětnou vazbu týkající se řeči těla, opakování a výslovnosti.
Šest tipů a triků pro prezentace
Přečtěte si tipy, jak vylepšit prezentaci, abyste prezentovali s maximální jistotou.
Získejte zdarma šablony aplikace PowerPoint
Předveďte svůj styl pomocí šablon aplikace PowerPoint ve více než 40 kategoriích.
Jak vytvořit „značkovou“ prezentaci
Vytvořte ucelenou vizuální identitu vaší značky, která zahrnuje více než přidání loga na každý snímek.
Vyzkoušejte šablonu fotoalba
Znovu prožívejte své oblíbené vzpomínky pomocí šablon fotoalb navržených pro všechny vaše nezapomenutelné okamžiky.
Výhody vizuálních pomůcek v prezentacích
Zjistěte, proč používání vizuálních pomůcek pomáhá efektivněji komunikovat myšlenky a sdělení.
Prezentace pro všechny styly učení
Prozkoumejte různé způsoby, jak se lidé učí, a zjistěte, jak můžete do svých prezentací zahrnout všechny styly učení.
Časté otázky
-
Vytvoření dobré prezentace v PowerPointu je snadné:
Naplánujte, co chcete do prezentace zahrnout.
Spusťte program pro vytváření prezentací.
Zvolte si požadované téma.
Naimportujte multimediální obsah.
Přidejte text, hudbu a přechody.
Prezentaci zaznamenejte, uložte a sdílejte.
Získejte další informace, jak vytvořit prezentaci.
-
Pokud chcete do prezentace přidat hudbu, nejprve se ujistěte, že používáte program pro vytváření prezentací kompatibilní s používáním hudby. V aplikaci PowerPoint postupujte následovně:
Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint a vyberte snímek, na který chcete přidat hudbu.
Klikněte na kartu Vložení v nabídce na pásu karet.
Klikněte na tlačítko Zvuk a vyberte možnost Zvuk v mém počítači.
Přejděte do složky na počítači, ve které se nachází příslušný zvukový soubor, a vyberte ho.
Klikněte na tlačítko Vložit.
-
Postup záznamu prezentace v aplikaci PowerPoint se liší v závislosti na verzi, kterou vlastníte. Získejte pomoc se záznamem prezentace podle toho, jakou verzi máte.
-
Kompatibilita souborů v aplikaci PowerPoint zahrnuje používání souborů JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, videí MPEG-4 a videí Windows Media.
-
Pokud chcete sdílet prezentaci v aplikaci PowerPoint, postupujte následovně:
Otevřete prezentaci a klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky.
Pokud není prezentace ještě uložená ve službě OneDrive, vyberte, kam chcete prezentaci uložit do cloudu.
Zvolte úroveň oprávnění, jako je například Kdokoli s odkazem nebo třeba jen lidé ve vaší společnosti. Můžete také řídit, jestli lidé můžou dokument upravovat, nebo pouze prohlížet.
Vyberte Použít.
Zadejte jména a zprávu.
Vyberte Poslat.
Sledujte Microsoft