Co je to editor dokumentů?

Vytvoření nebo otevření dokumentu

Abyste mohli začít, možná si budete muset vytvořit účet u poskytovatele vybraného editoru dokumentů. Po vytvoření účtu se můžete přihlásit a začít upravovat dokumenty. Některé editory dokumentů podporují pouze omezený počet formátů, proto se ujistěte, že jste si vybrali editor dokumentů, který dokáže pracovat s typem souboru vašeho dokumentu. Zkontrolujte příponu souboru* a zjistěte, jestli je váš typ dokumentu podporován.

 

Úprava dokumentu

Prozkoumejte různé funkce pro úpravy dokumentů. Pokud vytváříte nový dokument, můžete začít formátováním textu, změnou stylů, barev a velikostí písma a dávkovým formátováním, které šetří čas. Provádějte kontrolu pravopisu a gramatiky, získávejte návrhy pro psaní, sledujte změny a počet slov a kontrolujte problémy s přístupností. Mnoho editorů dokumentů umožňuje zvýšit atraktivitu dokumentu vložením obrázků, grafů a tabulek.

 

Sdílejte svou práci s ostatními

Hlavní síla aplikací pro úpravy dokumentů online spočívá v oblasti spolupráce. Pozvěte přátele nebo členy týmu, aby poskytli své příspěvky nebo pracovali společně ve stejném dokumentu. Funkce komentářů a návrhů usnadňují získávání zpětné vazby od všech uživatelů a sledování změn. Možnosti spolupráce, které jsou těmto platformám vlastní, podporují efektivitu a týmovou práci, ať už pracujete na školním projektu, obchodní zprávě nebo kreativním textu.

 

Uložení a export

Většina editorů dokumentů má více možností ukládání a exportu. Svou práci můžete nahrát přímo do cloudu nebo můžete uložit kopii na svém zařízení – nebo obojí. Možnosti exportu umožňují stahovat dokumenty v různých formátech souborů pro sdílení nebo offline použití. Cloudové úložiště poskytuje výhodu přístupu k dokumentům odkudkoli a zaručuje, že o svou práci nepřijdete kvůli selhání hardwaru.

Nahrávání dokumentů do cloudu – běžná funkce online editorů dokumentů – přináší několik výhod:

• Rozšířený přístup. Na stejném dokumentu můžete pracovat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu – ať už je to stolní počítač, notebook, tablet nebo smartphone.
• Produktivní spolupráce. Ke stejnému dokumentu může přistupovat a upravovat ho současně více uživatelů bez ohledu na to, kde se fyzicky nacházejí.
• Správa verzí. Uložení dokumentu do cloudu prostřednictvím osobního nebo sdíleného úložiště, jako je OneDrive, zlepšuje možnosti sledování změn, prohlížení historie dokumentu a v případě potřeby umožňuje návrat k předchozím verzím.
• Zálohy dokumentů. Služby cloudových úložišť a systémy pro správu obsahu, jako je SharePoint, poskytují automatické zálohování dokumentů, takže vaše práce zůstane v bezpečí i v případě havárie počítače nebo úniku dat.
• Ochrana dat a duševního vlastnictví. Služby cloudových úložišť pomáhají zachovat důvěrnost vašich citlivých dat díky šifrování a dalším opatřením, která chrání vaše dokumenty před neoprávněným přístupem.

 

Úprava dokumentu aplikace Word online

Tady je příklad, jak můžete rychle začít používat jednu z nejoblíbenějších bezplatných aplikací pro úpravy dokumentů – online verzi aplikace Word – někdy označovanou jako Word na webu.

1. Spusťte aplikaci Word v prohlížeči. (Pokud je to vyžadováno, přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů vašeho účtu Microsoft.)
2. Vyberte dokument aplikace Word, který chcete upravit, nebo vyberte možnost Nový pro vytvoření nového dokumentu.
3. Po otevření dokumentu vyberte na horním pásu karet kartu Revize.
4.  Na kartě Revize můžete vybrat Editor a získat přístup k široké nabídce nástrojů pro úpravy online, jako je kontrola gramatiky a pravopisu, přidávání komentářů, sledování změn – a také k nástrojům pro pokročilou pomoc se stylem, srozumitelností nebo stručností. 
5. Při práci ve Wordu se změny pravidelně automaticky ukládají. Po dokončení úprav vyberte kartu Soubor a pak Uložit jako a uložte změny. 
6. Můžete také spolupracovat s ostatními v reálném čase přímo ve stejném dokumentu. Další informace o spolupráci v aplikaci Word >

Další informace o úpravách dokumentu aplikace Word online >