This is the Trace Id: 0dcf3b26d7d5f4998a33b247b194f15a

Generativní AI ve Wordu

Rychle vytvářejte prvotní koncepty, přepisujte texty a shrnujte dokumenty pomocí AI ve Wordu.

Co je generativní AI ve Wordu?

Generativní AI ve Wordu označuje Microsoft 365 Copilota, konkrétně Copilota ve Wordu. Pomocí AI usnadňuje psaní, úpravy a porozumění dokumentům tím, že navrhuje obsah, upravuje formátování, zlepšuje plynulost textu a shrnuje informace.

Výhody AI ve Wordu

AI ve Wordu není jen nástroj, protože zvyšuje efektivitu a dokáže zásadně proměnit způsob vaší práce. Hlavní výhody využívání AI ve Wordu:
 

  • Zlepšete způsob, jakým pracujete. Většina uživatelů si s Wordem spojí klasické editační funkce, jako je kontrola pravopisu a gramatiky. AI ve Wordu ale zvyšuje kvalitu textu tím, že upravuje obsah přesně podle vašich potřeb, ať už zdokonalujete zprávu, nebo rozvíjíte své dovednosti v psaní esejí.
  • Ušetřete čas. Místo zdlouhavého psaní prvního návrhu od začátku stačí říct Copilotovi ve Wordu, o čem chcete psát, a on pro vás vytvoří úvodní verzi. Pak se můžete plně soustředit na doladění obsahu tak, aby přesně odpovídal vašim představám, a vyhnout se překážkám, jako je známý spisovatelský blok. 
  • Tvořte kreativněji. Pohled na prázdnou obrazovku někdy může působit skličujícím dojmem. Urychlete psaní tím, že požádáte o nápady a návrhy obsahu. A pokud se zaseknete, Copilot ve Wordu vám nabídne různé způsoby, jak uspořádat nebo formulovat část textu, což ve vás může podnítit nové nápady. 
  • Podpořte spolupráci. Práce na dokumentu s mnoha kontrolory může být náročná, když úpravy jednotlivých autorů způsobí, že text zní nesourodě. Pokud chcete v celém dokumentu udržet jednotný tón a styl, požádejte AI ve Wordu o sjednocení textu. 
  • Shrnujte složité dokumenty. Některé typy textů, jako jsou právní smlouvy, obchodní sestavy nebo technické dokumenty, jsou pro neodborníky často obtížně pochopitelné. Když potřebujete zjednodušit složitý obsah, použijte výzvu: „Shrň mi tento dokument, jako bych byl dvanáctiletý“.
  • Zachovejte jednotnost dokumentů. Jednotnost velkých dokumentů je klíčová pro zajištění kvality. Stačí požádat Copilota ve Wordu, aby provedl změnu v celém dokumentu a zajistil jednotnost stylu.

Funkce AI ve Wordu

Klíčové funkce a možnosti Copilota ve Wordu:
 

  • Generování obsahu a návrhy přizpůsobené kontextu. Copilot vytváří text na základě vašich pokynů. Pokud nevíte, co napsat dál, Copilot vám nabídne nápady, které zohledňují již napsaný obsah a pomohou vám pokračovat.
  • Pomoc s formátováním. Namísto ručního formátování nechte AI ve Wordu aplikovat v celém dokumentu konzistentní styly a rozvržení.
  • Slučování dat. Snadno integrujte data z dalších aplikací Microsoftu 365, jako jsou Excel nebo PowerPoint, a přímo ve Wordu vytvářejte tabulky, grafy či jiné vizuály.
  • Zabezpečení na podnikové úrovni. Bezpečnost dat je pro firmy zásadní, zejména při používání AI nástrojů. Copilot ve Wordu nabízí zabezpečení na podnikové úrovni. Vaše výzvy, odpovědi i data se při ukládání šifrují. Nepoužívají se k trénování jazykových modelů, a to ani těch, které používá Copilot.
  • Podpora výzkumu a citací. Potřebujete podložit své texty fakty nebo čísly? Nechte AI ve Wordu najít relevantní informace a začlenit je do dokumentu.
  • Sumarizace dokumentů. Rychle vytvořte shrnutí dlouhých dokumentů a získejte hlavní myšlenky bez nutnosti číst celý text. 
  • Chytré vyhledávání. Namísto ručního hledání informací v rozsáhlém dokumentu požádejte Copilota, aby našel konkrétní části, klíčová slova nebo data. 
  • Vytváření obrázků. AI ve Wordu dokáže na základě vašeho popisu generovat obrázky pro dokumenty.

Jak používat AI ve Wordu

Chcete-li začít využívat AI ve Wordu, řiďte se následujícím postupem:
 

  1. Na kartě Domů vyberte Copilot. (Pokud možnost Copilot nevidíte, je třeba si ji přidat do předplatného Microsoftu 365.)
  2. Zadejte pokyny, s čím vám má Copilot pomoci, nebo vyberte některou z navržených výzev.
  3. Klikněte na Odeslat (ikona papírového letadla) nebo na klávesnici stiskněte Enter.

Nejste si jisti, co od Copilota chcete? Vyzkoušejte některou z těchto výzev:

  • Vytvoř popis práce seniorního animátora.
  • Vysvětli tento dokument ve třech větách.
  • Co tento dokument říká o [tématu]?
  • Uveď klady a zápory [tématu zmíněného v dokumentu]. 
  • Vytvoř obrázek podle [popisu].
  • Navrhni šablonu pro plánování směn členů týmu.
  • Na základě [připojeného souboru] vytvořte časté otázky pro firmu Contoso Travel. Zahrň otázky stávajících zákazníků i zájemců o produkt.

Časté otázky o AI ve Wordu

  • Copilot ve Wordu prošel rozsáhlým manuálním i automatickým testováním založeným na interním používání v Microsoftu a veřejných datech. Další testování probíhalo na vlastních datových sadách zaměřených na nevhodné a škodlivé výzvy a odpovědi. Copilot ve Wordu je navíc průběžně testován na základě online zpětné vazby od uživatelů. 

  • Pokud chcete použít Copilota ve Wordu, vyberte kartu Domů. Poté zvolte Copilot. Pokud možnost Copilot nevidíte, je třeba si ji přidat do předplatného Microsoftu 365.

  • Copilot ve Wordu generuje obsah na základě jazykových vzorů získaných z internetu. Někdy se jeho výstup může velmi podobat existujícím online materiálům. Stejný nebo velmi podobný obsah může Copilot vytvářet i pro různé uživatele, kteří ho o to požádají podobným způsobem. 

    Například všichni, kdo Copilota požádají o „vytvoření receptu na jablečný koláč“, pravděpodobně obdrží téměř totožný obsah. Pokud je pro vás důležitá originalita, zkontrolujte podobnost s online zdroji (na kartě Domů přejděte do Editoru a posuňte se dolů na Podobnost).

    Pokud Copilota používáte v práci, může také vyhledávat relevantní interní informace přímo z vaší organizace.

  • Copilot ve Wordu usnadňuje psaní, úpravy a porozumění dokumentům tím, že navrhuje obsah, upravuje formátování, zlepšuje plynulost textu a shrnuje informace. Dokáže čerpat data z online umístění i z interních pracovních dokumentů a zdrojů informací.

  • Copilot a Microsoft 365 staví na komplexním přístupu Microsoftu k bezpečnosti, dodržování předpisů a ochraně soukromí.
    Další informace o ochraně osobních údajů najdete na této stránce:

  • Pokud chcete získat AI ve Wordu, předplaťte si plán s Microsoft 365 Copilotem.

  • Pokud chcete s Copilotem ve Wordu dosáhnout nejlepších výsledků, zkuste se řídit následujícími tipy:

    • Poskytněte kontext. Získejte přesnější výsledky tím, že uvedete podrobnější informace o svém požadavku. Neomezujte se jen na to, co chcete – specifikujte také formát (například délku a tón), cílové publikum a své cíle.
    • Experimentujte a buďte otevření novým možnostem. Nebojte se zkoušet různé výzvy a styly – Copilot se přizpůsobí vašim potřebám, ať už potřebujete stručné shrnutí, nebo detailní analýzu. Zkoušejte různé přístupy a najděte ten, který vám nejlépe vyhovuje.
    • Plynule konverzujte. Komunikujte s Copilotem tak, jako byste běžně mluvili s kolegou. Poskytujte podrobné informace a zpětnou vazbu, abyste dosáhli lepších výsledků.
    • Mějte na paměti, že AI může být často „užitečně nepřesná“. Návrhy od Copilota nemusí být vždy dokonalé, ale mohou vás inspirovat k novým nápadům. Využívejte je jako výchozí bod pro další práci.
    • Vždy ověřujte fakta. Pečlivě kontrolujte informace vygenerované Copilotem, zejména co se týče přesnosti a tónu, abyste zachovali svou důvěryhodnost.

Sledujte Microsoft 365