Mis on hübriidtöö?

Hübriidtöö on kombinatsioon traditsioonilisest kohapealsest kontoritööst ning kaugtöö võimalusest teistes asukohtades. Selline töökohtade kombinatsioon võimaldab töötajatel oma elu paindlikumalt elada. Näiteks võib töötaja ühel päeval valida kodus töötamise, sest ta teab, et on kõige produktiivsem vaikses keskkonnas, ent järgmisel päeval võib ta otsustada isiklikult tööle tulla, et osaleda olulisel koosolekul.

Kuna ettevõtted kasutavad üha enam hübriidtöömudeleid, juurutavad mõned organisatsioonid ka ühislauakasutust. Ühislauakasutus võimaldab omale kontorisse broneerida paindlikke tööruume, mis pole määratud ühele kindlale töötajale. Need ruumid toimivad hübriidtööks kindla lahendusena, tagades inimestele kontorit külastades füüsilise töökoha, mitte spetsiaalse isikliku töölaua, mis võtab ruumi ja jääb kaugtöötamise ajal kasutamata.

Kuigi hübriidtöö võimalus oli levinud juba enne COVID-19 kriisi, survestas pandeemia nüüd enamus ettevõtteid hübriidtööd võimaldama. Pärast seda on hübriidtöö muutunud populaarsemaks kui kunagi varem, mõned ettevõtted liiguvad jäädavalt täielikult kaug- või hübriidmudelitele, vähendades nii füüsiliste kontoripindade kasutust. Need muudatused ei kao ilmselt niipea. 2022 töötrendi indeksi (WTI) aruande põhjal vastas 51 protsenti praegustest hübriidtöötajatest, et nad hakkavad järgmisel aastal tõenäoliselt kaugtööd tegema – see on selge märk, et kaug- ja hübriidtöö on selleks, et jääda, isegi kui ülemaailmne tervishoiu olukord paraneb.

Hübriidtöö üks tugevusi on selle paindlikkus. Ettevõtted ja töötajad saavad valida kõige sobivama mudeli ärilistele ja isiklikele vajadustele. Siin on mõned levinumad hübriidtöömudelid.

Paindlik hübriidtöömudel annab töötajatele kõige rohkem vabadust – nad saavad oma ajakavade määramiseks kasutada kõige paremini sobivate kontori- ja kaugtööpäevade kooslust. Selles mudelis võib töötaja igal nädalal sama ajakava juurde jääda või seda vastavalt vajadusele muuta. Paindliku lähenemise üks miinus on see, et ühtsuse puudumine võib muuta teatud kogunemistel või koosolekutel osalemise töökaaslaste seas keerulisemaks.

Fikseeritud hübriidkeskkonna töömudelil on rohkem piiranguid. Selles mudelis määrab organisatsioon kaug- ja kontoripäevade ajakava oma hübriidtöötajate jaoks. Tavaliselt jäävad fikseeritud ajakavad iga nädal samaks, tööandja saab määrata ka kontoritöö või kaugtöö prioriseerimise. Fikseeritud mudeli järjepidevus aitab välja selgitada parimad viisid töökaaslastega ühenduse võtmiseks, kuigi see võib töötajate elukorralduses paindlikkust piirata.

Kontoritöö prioriseerimisel eelistatakse kontoris töötamist kaugtöö asemel. Seetõttu veedavad selle mudeli töötajad enamiku oma tööpäevadest kontoris ja mõned harvemad päevad kaugtööl. Seda mudelit eelistavad meeskonnad, kes peavad sageli isiklikult koostööd tegema.

Vastupidiselt eelmisele lähenemisele eelistatakse ettevõttes pigem kaugtööd kui kontoripäevi. Sellisel juhul võib kohapeal veedetud tööpäevad olla piiratud päeva või kahe nädala või kuuga. Mudeli suurim eelis on kokkuhoid tänu kontoripindade vähendamisele, kuid selle arvelt on isiklik koostöö piiratud.

Lisaks sellele, et hübriidtöö aitab hoida inimesi ülemaailmse pandeemia ajal töövõimeliste ja tervetena, pakub see ka palju teisi eeliseid, seepärast ei kao hübriidtöö võimalus ilmselt niipea.

Pandeemia muutis paljude prioriteete tööelus ja isiklikus elukorralduses. Enam kui pooled töötajatest sõnavad, et tähtsustavad suurema tõenäosusega tervist ja heaolu töö asemel rohkem kui enne pandeemiat (2022. aasta WTI). Mõned hübriidtöö töö- ja eraelu tasakaalu plussid on järgmised.

• Harvem tööle- ja kojusõit.
• Paremad võimalused planeerida isiklikke tegemisi (nt laste hoidmine ja arstivisiidid).
• Ümberpaigutamise võimalus.

Ümberpaigutamise võimalus on eriti radikaalne muutus võrreldes minevikuga, mil inimesed asusid elama linnadesse, kus oli võimalik leida oma valdkonnas parimad töökohad. Uus hübriidtöö vabadus annab inimestele võimaluse ümber asuda perele lähemale või sellistesse linnadesse, kus nad alati elada on tahtnud, seda kõike karjäärieesmärke ohverdamata.

Kuna töötajate ootused on muutunud, jäävad kõige konkurentsivõimelisemaks organisatsioonid, mis neid ootusi austavad ja täidavad. Ainuüksi 2020. aastal lahkus töölt 17 protsenti inimestest. See trend jätkus ka 2021. aastal, kui oma töökohast loobus 18 protsenti inimestest (2022 WTI). Lahkumisteks oli kaks peamist põhjust: isikliku heaolu/vaimse tervise hoidmine ning töö- ja eraelu tasakaal. 51 protsenti hübriidtöötajatest on öelnud, et nad kavatsevad järgmisel aastal (2022. aasta WTI) täielikult kaugtööle üle minna. Inimesed on end selgelt väljendanud: nad tahavad, et kaug- ja hübriidvõimalused jääksid alles ning nad ei ole nõus taluma selliseid ebatervislikke töötingimusi, mida varem peeti status quo‘ks.

Nii on hübriid- ja kaugtöövõimalust pakkuvatel tööandjatel võimalik värvata tipptalente viisil, mida vähem paindlikumad tööandjad ei tee. Hübriidpoliitikat järgivad värbajad saavad vabade ametikohtade täitmisel laiemat töötajate võrgustikku luua, kuna töökohad ei ole piiratud geograafilise asukohaga. Seega on neil võimalik oma organisatsiooni jaoks leida parimad kandidaadid.

Kui organisatsioon läheb üle hübriidtööle, võib see vähendada alaliste töölaudade arvu ja üldist hoone jalajälge. Kallitel turgudel tegutsevate suurte organisatsioonide jaoks võib see tähendada tohutut kulude kokkuhoidu kontoriruumide rentimisel ja hoone ülalpidamisel.