Põhisisu juurde
Teams

Meeskondade ja töörühmade käsutusse saab Microsoft Teamsi abil anda võimalused nutikamalt ja sujuvalt üheskoos töötada olenemata sellest, kus või millises ajavööndis inimesed asuvad. Lisateave ja eelseisvad uuendused

Video container

Mis on hübriidtöö?

Hübriidtöö abil saate edendada töötajate tööviljakust ja moraali.

Hübriidtöö ja Microsoft Teamsi abil saate meeldiva kasulikuga ühendada

Viige oma tööviljakus uuele tasemele, olenemata sellest, kus te töötate.

Juurdepääs kõikjalt

Tööriistu (nt vestlust, kõnesid ja koosolekuid) kasutades püsite oma projektide ja meeskonnaga kursis.

Vähendage koosolekuväsimust

Teamsi funktsioonide abil saate teha koostööd uut moodi ja kasutada loomulikumaid koosolekufunktsioone.

Saate töötada kõigis seadmetes

Kogege mugavaid üleminekuid erinevate seadmete vahel nii kodus, liikvel olles kui ka töökohal.

Tööelu, mis on just nii paindlik nagu teie

Tutvuge lähemalt hübriidtöö funktsioonide ja eelistega.

  • Inimene, kes istub muheledes puust laua ääres ja kasutab sülearvutit.

    Hübriidtöö määratlus

    Hübriidtöö kirjeldab seda, kuidas inimesed teevad koostööd nii võrgus kui ka füüsiliselt töökohal olles, igal ajal ja ükskõik kust: kodust, kaugemalt või kontorist.

    Pole veel sisestatud

    Viige end kõige olulisega kurssi

    Koosoleku kokkuvõte on mitmes tootes kasutatav mitmekülgne funktsioon, mis aitab Microsoft 365 kasutajatel hübriidkoosolekute võimalusi optimaalselt ära kasutada.

    Inimene, kes istub muheledes puust laua ääres ja kasutab sülearvutit.

    Hübriidtöö määratlus

    Hübriidtöö kirjeldab seda, kuidas inimesed teevad koostööd nii võrgus kui ka füüsiliselt töökohal olles, igal ajal ja ükskõik kust: kodust, kaugemalt või kontorist.

    Tagasi vahekaartidele
  • Inimene lösutab toolil ja kasutab Surface‘i.

    Hübriidtöö lähenemise kohandamine

    Lugete teavet hübriidtöömudelite ja teie organisatsiooni jaoks kõige paremini toimivate mudelite kohta.

    Koosolek nelja inimesega konverentsiruumis; seinale projitseeritakse Teamsi videokõne, milles osaleb veel inimesi.

    Teie määrate oma hübriidkeskkonna töögraafiku

    Paindlik mudel võimaldab teil kombineerida kaugtööd ja füüsiliselt töökohas veedetavaid päevi just selliselt, nagu teile sobib.

    Inimene seisab kodukontoris ja kasutab ülekõrva kõrvaklappe ning osaleb Teamsi videokõnes laual oleva kuvari kaudu.

    Teie organisatsioon määrab teie hübriidtöögraafiku

    Selles mudelis valib teie asutus päevad, millal teete kaugtööd ja millal isiklikult tööpaigas töötate.

    Kaks inimest töötavad koos laual oleva sülearvutiga.

    Füüsiliselt tööpaigas töötamine on prioriteetsem

    Paindliku kontoripõhise lähenemise korral veedate enamik päevi kontoris, ent saate vajadusel aeg-ajalt ka kodus töötada.

    Inimene istub kodus toolil ja töötab sülearvutiga.

    Kaugttöö on prioriteetsem

    Kaugtöömudel keskendub standardina kaugtööle, kus vajaduse korral on võimalik ka kontorisse koostööks ja koosolekutel osalemiseks kohale tulla.

    Tagasi vahekaartidele
  • Kontoris istuv inimene osaleb töölauamonitori vahendusel videokõnes.

    Levinumate probleemide lahendamine

    Lugege täpsemalt, millist kasu saavad hübriidtöömudelitest nii töötajad kui ka organisatsioonid.

    Üks inimene istub koosolekuruumis ja osaleb Teamsi videokõnes, mis kuvatakse seinal oleval teleril, veel kolm osalejat osalevad videovestluses teistest asukohtadest.

    Töötajate rahulolu edendamine

    Moraali edendamiseks saate vajadusel pakkuda paindlikkust kodus töötamiseks – olgu selleks moraaliks transpordiks kuluva aja kokkuhoid, lastehoiu korraldamine või vaiksema tööruumi tagamine.

    Inimene kasutab kõrvaklappe ja istub Teamsi kõne ajal tööruumis.

    Värbamine ja parimate töötajate hoidmine

    Töötajate ootused on muutunud. Paljud inimesed soovivad, et nende järgmine töö pakuks nii füüsiliselt kontoris töötamise kui ka kaugtöö kombinatsiooni.

    Kaks inimest vaatavad andmeid, mis kuvatakse töölaual kuvaril.

    Vähendage oma ettevõttehoone jalajälge

    Suured kontorid on ruumide rentimisel ja haldamisel kulukad. Kuna hoones on vähem töötajaid, saava paljud ettevõtted kulusid oluliselt vähendada.

    Tagasi vahekaartidele
  • Inimene istub oma kodukontoris ja kasutab sülearvutit ja lauaarvuti monitori ning osaleb Teamsi kõnes veel kolme osalejaga.

    Mille poolest kaug- ja hübriidtöö üksteisest erinevad?

    Kaugtöö toimub täielikult kaugasukohast. Hübriidtöö korral kasutatakse nii kohapealseid kui ka kaugasukohaga tööruume.

    Inimene istub oma kodukontoris ja kasutab sülearvutit ja lauaarvuti monitori ning osaleb Teamsi kõnes veel kolme osalejaga.

    Mille poolest kaug- ja hübriidtöö üksteisest erinevad?

    Kaugtöö toimub täielikult kaugasukohast. Hübriidtöö korral kasutatakse nii kohapealseid kui ka kaugasukohaga tööruume.

    Tagasi vahekaartidele

Lugege lisateavet kaug- ja hübriidtöö kohta

Uus hübriidkoosolekute funktsioon – kõigile

Pange end valmis: Hübriidtöö on keeruline

Hübriidtöö potentsiaali avamine uuringute abil

Mis on hübriidtöö?

Hübriidtöö on kombinatsioon traditsioonilisest kohapealsest kontoritööst ning kaugtöö võimalusest teistes asukohtades. Selline töökohtade kombinatsioon võimaldab töötajatel oma elu paindlikumalt elada. Näiteks võib töötaja ühel päeval valida kodus töötamise, sest ta teab, et on kõige produktiivsem vaikses keskkonnas, ent järgmisel päeval võib ta otsustada isiklikult tööle tulla, et osaleda olulisel koosolekul.

Kuna ettevõtted kasutavad üha enam hübriidtöömudeleid, juurutavad mõned organisatsioonid ka ühislauakasutust. Ühislauakasutus võimaldab omale kontorisse broneerida paindlikke tööruume, mis pole määratud ühele kindlale töötajale. Need ruumid toimivad hübriidtööks kindla lahendusena, tagades inimestele kontorit külastades füüsilise töökoha, mitte spetsiaalse isikliku töölaua, mis võtab ruumi ja jääb kaugtöötamise ajal kasutamata.

Kontoriruumi kogunenud meeskond, kus kohal viibib füüsiliselt viis inimest ja kaks inimest osalevad kõnes teistest kohtadest Teamsi kaudu.

Hübriidtöö pandeemia ajal

Kuigi hübriidtöö võimalus oli levinud juba enne COVID-19 kriisi, survestas pandeemia nüüd enamus ettevõtteid hübriidtööd võimaldama. Pärast seda on hübriidtöö muutunud populaarsemaks kui kunagi varem, mõned ettevõtted liiguvad jäädavalt täielikult kaug- või hübriidmudelitele, vähendades nii füüsiliste kontoripindade kasutust. Need muudatused ei kao ilmselt niipea. 2022 töötrendi indeksi (WTI) aruande põhjal vastas 51 protsenti praegustest hübriidtöötajatest, et nad hakkavad järgmisel aastal tõenäoliselt kaugtööd tegema – see on selge märk, et kaug- ja hübriidtöö on selleks, et jääda, isegi kui ülemaailmne tervishoiu olukord paraneb.

Hübriidtöö mudelid

Hübriidtöö üks tugevusi on selle paindlikkus. Ettevõtted ja töötajad saavad valida kõige sobivama mudeli ärilistele ja isiklikele vajadustele. Siin on mõned levinumad hübriidtöömudelid.

Paindlik

Paindlik hübriidtöömudel annab töötajatele kõige rohkem vabadust – nad saavad oma ajakavade määramiseks kasutada kõige paremini sobivate kontori- ja kaugtööpäevade kooslust. Selles mudelis võib töötaja igal nädalal sama ajakava juurde jääda või seda vastavalt vajadusele muuta. Paindliku lähenemise üks miinus on see, et ühtsuse puudumine võib muuta teatud kogunemistel või koosolekutel osalemise töökaaslaste seas keerulisemaks.

Fikseeritud

Fikseeritud hübriidkeskkonna töömudelil on rohkem piiranguid. Selles mudelis määrab organisatsioon kaug- ja kontoripäevade ajakava oma hübriidtöötajate jaoks. Tavaliselt jäävad fikseeritud ajakavad iga nädal samaks, tööandja saab määrata ka kontoritöö või kaugtöö prioriseerimise. Fikseeritud mudeli järjepidevus aitab välja selgitada parimad viisid töökaaslastega ühenduse võtmiseks, kuigi see võib töötajate elukorralduses paindlikkust piirata.

Kontoris töötamine on eelistatud variant

Kontoritöö prioriseerimisel eelistatakse kontoris töötamist kaugtöö asemel. Seetõttu veedavad selle mudeli töötajad enamiku oma tööpäevadest kontoris ja mõned harvemad päevad kaugtööl. Seda mudelit eelistavad meeskonnad, kes peavad sageli isiklikult koostööd tegema.

Kaugtöö on eelistatud variant

Vastupidiselt eelmisele lähenemisele eelistatakse ettevõttes pigem kaugtööd kui kontoripäevi. Sellisel juhul võib kohapeal veedetud tööpäevad olla piiratud päeva või kahe nädala või kuuga. Mudeli suurim eelis on kokkuhoid tänu kontoripindade vähendamisele, kuid selle arvelt on isiklik koostöö piiratud.

Hübriidtöö eelised

Lisaks sellele, et hübriidtöö aitab hoida inimesi ülemaailmse pandeemia ajal töövõimeliste ja tervetena, pakub see ka palju teisi eeliseid, seepärast ei kao hübriidtöö võimalus ilmselt niipea.

Stabiilne töö- ja eraelu tasakaal

Pandeemia muutis paljude prioriteete tööelus ja isiklikus elukorralduses. Enam kui pooled töötajatest sõnavad, et tähtsustavad suurema tõenäosusega tervist ja heaolu töö asemel rohkem kui enne pandeemiat (2022. aasta WTI). Mõned hübriidtöö töö- ja eraelu tasakaalu plussid on järgmised.

  • Harvem tööle- ja kojusõit.
  • Paremad võimalused planeerida isiklikke tegemisi (nt laste hoidmine ja arstivisiidid).
  • Ümberpaigutamise võimalus.

Ümberpaigutamise võimalus on eriti radikaalne muutus võrreldes minevikuga, mil inimesed asusid elama linnadesse, kus oli võimalik leida oma valdkonnas parimad töökohad. Uus hübriidtöö vabadus annab inimestele võimaluse ümber asuda perele lähemale või sellistesse linnadesse, kus nad alati elada on tahtnud, seda kõike karjäärieesmärke ohverdamata.

Konkurentsieelis

Kuna töötajate ootused on muutunud, jäävad kõige konkurentsivõimelisemaks organisatsioonid, mis neid ootusi austavad ja täidavad. Ainuüksi 2020. aastal lahkus töölt 17 protsenti inimestest. See trend jätkus ka 2021. aastal, kui oma töökohast loobus 18 protsenti inimestest (2022 WTI). Lahkumisteks oli kaks peamist põhjust: isikliku heaolu/vaimse tervise hoidmine ning töö- ja eraelu tasakaal. 51 protsenti hübriidtöötajatest on öelnud, et nad kavatsevad järgmisel aastal (2022. aasta WTI) täielikult kaugtööle üle minna. Inimesed on end selgelt väljendanud: nad tahavad, et kaug- ja hübriidvõimalused jääksid alles ning nad ei ole nõus taluma selliseid ebatervislikke töötingimusi, mida varem peeti status quo‘ks.

Nii on hübriid- ja kaugtöövõimalust pakkuvatel tööandjatel võimalik värvata tipptalente viisil, mida vähem paindlikumad tööandjad ei tee. Hübriidpoliitikat järgivad värbajad saavad vabade ametikohtade täitmisel laiemat töötajate võrgustikku luua, kuna töökohad ei ole piiratud geograafilise asukohaga. Seega on neil võimalik oma organisatsiooni jaoks leida parimad kandidaadid.

Kulude kokkuhoid

Kui organisatsioon läheb üle hübriidtööle, võib see vähendada alaliste töölaudade arvu ja üldist hoone jalajälge. Kallitel turgudel tegutsevate suurte organisatsioonide jaoks võib see tähendada tohutut kulude kokkuhoidu kontoriruumide rentimisel ja hoone ülalpidamisel.

Vaata, kuidas hübriidtöö töötab

Uurige, kuidas organisatsioonid juba hübriidtöö omaks võtmiseks muutuvad.

Sujuv koostöö ja meeskondade toetamine igal pool ja igal ajal

Viimase 2,5 aastaga on inimesed (ja meeskonnad) tõestanud, et viljakalt ja tõhusalt saab töötada kõikvõimalikes olukordades.  Edaspidi peetakse parimateks töökohtadeks (kus töötavad kõige õnnelikumad ja usinamad meeskonnad) neid, mis toetavad erinevaid tööviise.  Microsoft Teams annab nende mitmekesiste tööviiside toetamisse oma panuse, pakkudes kõigile inimestele just neid tööriistu, mida neil on vaja, et töö võimalikult hästi ära teha – olenemata sellest, kus, millal või kuidas nad töötavad.

Pole veel sisestatud

Töötajate ja juhtkonna kokku toomine

Giant Eagle on Teamsi abil ümber kujundanud nii töö kui ka 470 jaemüügikoha ja 34 000 töötajaga ettevõtte juhtimise.

Teamsi koosolek ühisruumirežiimis, mis simuleerib osalejaid, kes istuvad loengusaali stiilis ruumis.

Ressursid hübriidtöömaailmas arenemiseks

Kaks kaitsvat näomaski kandvat inimest, kes istuvad konverentsiruumis, osalevad telerile kuvatavas Teamsi kõnes, milles on näha mitmed teised osalejad.

Suured ootused: uus tööpõhimõte „on see seda väärt?“

Töötajad soovivad paindlikkust, heaolu ja inimsuhtlust. Nende ootuste täitmiseks tuleb ärijuhtidel muuta oma mõtteviisi.

Inimene istub oma kodukontoris, kasutades kahe lauaarvutiga ühendatud sülearvutit.

Tõenäoliselt teedki juba hübriidtööd

Õppige miljonitelt inimestelt, kes töötavad hübriidmudelitega ettevõtetes uusimast hübriidtöökeskkonna uuringust, sealhulgas Hübriidtöö seitse trendi, artikkelseitset trendi, mis kujundavad tulevikku,Juhtide roll selles, et meeskonnad tunneksid end kaasatuna, artikkel juhtide rolli meeskondade kaasatuna hoidmisel ja kuut heaolu põhimõtet.

Inimene istub oma kodukontoris ja kasutab tahvelarvutit.

Tulevik on hübriidlahendused

Hübriidtöömudelid võimaldavad inimestel teisiti töötada. Avastage uusimaid mõtteid hübriidtöökoha kohtamis võimaldab hübriidtööd koostöörakendustega ning kuidas varustada kõiki hübriidtöö jaoks õigete  seadmete ja tarvikutega..

Korduma kippuvad küsimused

  • Hübriidtöögraafik viitab päevadele ja kellaaegadele, mil keegi veedab tööpäeva nii isiklikult kontoris kohapeal kui ka kaugtööd tehes.

  • Hübriidtöökeskkond kirjeldab mis tahes asukohta, kus töötaja töötab, tehes koostööd teistega, kes võivad või ei pruugi füüsiliselt kohal olla. Näiteks võib töötaja tööd teha füüsiliselt kontoris koha peal, kodus olles või kaugtöökohas.

  • Mõned hübriidtööga seotud probleemid on järgmised.

    • Juhtimine, mis ei võimalda kõigil töötajatel võrdselt hübriidtöös osaleda.
    • Töötajad, kes eelistavad tugevalt vaid hübriidtöö ühte külge — näiteks eelistavad nad töötada alati vaid kontoris töötades või täielikult kaugtööd tehes ning ei ole muutustele avatud.
    • Turbenõrkused, mis võivad tekkida siis, kui töötajad teevad kaugtööd isiklikes võrkudes.
    • Olulised ajavööndi erinevused organisatsiooni peakontori ja töötaja kaugtöö asukoha vahel.

     

    Kui aga organisatsioonid näevad potentsiaalseid takistusi juba algusest peale ette, saavad nad paljusid probleeme varajase plaanimisega ennetada.

  • Eduka hübriidtöökeskkonna loomiseks peaksid organisatsioonid tegema järgmist.

    • Veenduma, et juhtkond oleks valitud hübriidse tööplaani ja poliitikaga nõus ja toetaks selle korraldamist.
    • Valima hübriidtöömudeli ja andma selgelt teada, mida see töötajate jaoks tähendab.
    • Mõelda, milline tehnoloogia võiks hübriidtööd täiendada – näiteks kas teie organisatsioon muudab mõne alalise töölaua ühislauakasutuseks ja võtab kasutusele Teamsi kuvarid?
    • Küsida järjepidevalt töötajatelt tagasisidet, et teada saada, missugune lähenemine meeldib ja mida võiks parandada.

Võtke Microsoft Teams kasutusele juba täna

Jälgige Microsoft Teamsi uudiseid