Uutta Microsoft 365:ssä maaliskuussa: työkalut ryhmätyöhön ja työpaikan tietoturvan parantamiseen

Tässä kuussa julkistimme Microsoft 365:n uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehostaa ryhmätyötä, säästää aikaa ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Alla on katsaus maaliskuun uutuuksiin.

Tee yhteistyötä entistä helpommin

Uudet ominaisuudet ja palvelut tuovat sinulle lisää tapoja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa sekä LinkedIn-yhteydet eri ympäristöihin.

Paranna kokousten tuottavuutta ja täytä yhteensopivuusvelvoitteet Microsoft Teams -päivitysten avulla – Viime viikon Enterprise Connect -messuilla ilmoitimme useista uusista ominaisuuksista Teamsissa. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus parantaa etäkokousten tehokkuutta esittämällä taustallasi erilaisia kuvia videokeskustelujen aikana ja kattavuuden lisäämistä Teams-kokousten live-tekstityksen avulla. Ilmoitimme myös siitä, että live-tapahtumat ja tallennetut tapahtumat ovat yleisesti käytettävissä Microsoft 365:ssä. Niiden avulla voit tarjota vakuuttavan viestinnän jopa 10 000 työntekijälle, asiakkaalle ja kumppanille. Ilmoitimme lisäksi Teamsin uusista yhteensopivuusominaisuuksista, kuten tietojen menetyksen estämisestä keskusteluissa. Sen avulla voit pitää tiedot turvassa ja täyttää velvoitteesi.

Animoitu kuva, jossa näkyy Teamsissa käytettäviä mukautettavia taustakuvia.

Paranna luonnoslehtiöideointia – Kaksi uutta älykästä käsinkirjoitusominaisuutta Microsoft Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa parantavat ideointiyhteistyön kokemusta. Nyt voit ottaa helposti kuvan fyysisestä luonnoslehtiöstä ja muuntaa sen digitaaliseksi käsinkirjoitukseksi Whiteboard-sovelluksessa käsinkirjoituksen kaappauksen avulla. Uusi käsinkirjoituksen kaunistustoiminto voi lisäksi parantaa kokousmuistiinpanojen luettavuutta analysoimalla käsinkirjoitusta ja korvaamalla sen selkeämmällä piirtojäljellä automaattisesti. Yhdessä nämä älykkäät käsinkirjoitustoiminnot lyhentävät sisällönhallintaan kuluvaa aikaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa yhteistyöhön digitaalisen luonnoslehtiön avulla. Molemmat ovat nyt käytettävissä Whiteboard Windows 10 -sovelluksessa.

Työskentele saumattomasti ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyksien avulla – Kun muodostat suojatun yhteyden LinkedIn-tiliisi Office 365 -tilisi avulla, voit nyt tarkastella muiden ihmisten LinkedIn-profiileja Outlookin verkkoversiossa sekä OneDrivessa ja SharePointissa Office 365:ssä. Voit myös nähdä oleelliset merkitykselliset tiedot henkilöistä, joiden kanssa työskentelet, olivatpa he sitten organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Kohdennetun julkaisun asiakkaiden käyttöön otetaan nyt ominaisuus, jonka avulla he voivat lähettää sähköpostiviestejä ensimmäisen asteen LinkedIn-yhteyshenkilöilleen ja yhteismuokata tiedostoja heidän kanssaan.

Aloita kirjoittamalla yhteyshenkilön nimi Vastaanottaja– tai Kopio-kenttään, kun luot uutta viestiä tai jaat tiedoston Outlookin verkkoversiossa, OneDrivessa, SharePointissa, Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa.

Luo entistä osallistavampia sisältöjä ja työskentele entistä tehokkaammin

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkkoversion uusien ominaisuuksien avulla voit luoda hienoja sisältöjä ja säästää aikaa.

Tee esityksistäsi muista erottuvia 3D-objektien avulla Mac-tietokoneessasi – Luo hienoja visualisointeja ja osallistavia sisältöjä Mac-tietokoneessasi upotettujen 3D-animaatioiden avulla Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Paranna ymmärrettävyyttä ja säilytystä, lisää osallistuvuutta ja viihdytä yleisöjä sisällöillä, jotka tuntuvat heräävän eloon. Valitse taustanäkymät, lisää 3D-malleja valtavasta maksuttoman sisällön kirjastosta ja kerro tarinasi kaikista kulmista kiertämällä 3D-objekteja. 3D-objektien käyttöönotto Macin Insider-käyttäjille aloitetaan ensi kuussa.

Valmistele ja ajoita kokoukset entistä nopeammin Outlookin verkkoversion uusien älykkäiden ominaisuuksien avulla – Microsoftin tekoälyn ansiosta Outlookin verkkoversio auttaa nyt sinua valmistautumaan kokouksiin näyttämällä sinulle oleellisia tietoja, joita voisit tarvita. Se myös ehdottaa automaattisesti kokouksen luomista suoraan sähköpostikeskustelusta ja näyttää sinulle niiden henkilöiden vapaat päivät ja ajat, jotka sisällytät kokouskutsuun. Näiden ominaisuuksien käyttöönotto Outlookin verkkoversion käyttäjille aloitetaan seuraavien viikkojen aikana.

Kuva, jossa näkyy syväsukellusta kokouskortissa Outlookin Omassa kalenterissa.

Paranna tietoturvaa ja yksinkertaista IT-hallintaa

Uusien ominaisuuksien avulla voit entistä paremmin suojata organisaatiotasi ja yksinkertaistaa IT-hallintaa.

Varmista hyvä suojaustila Microsoft Defender Advanced Threat Protectionin (ATP) päivityksillä – Viime viikolla ilmoitimme, että laajennamme päätepisteiden suojausympäristön tukemaan lisäkäyttöjärjestelmiä Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) for Macilla, joka on nyt saatavilla rajoitettuun esikatseluun. Tämän laajennuksen myötä vaihdamme myös ympäristön nimen Windows Defender ATP -nimestä nimeksi Microsoft Defender ATP. Ilmoitimme myös, että tuomme TVM (Threat and Vulnerability Management) -ominaisuudet Microsoft Defender ATP:n käytettäviksi uhkien ja haavoittuvuuksien havaitsemista, priorisoimista ja korjaamista varten. Esikatselu on tulossa pian.

Kuva, jossa näkyy Windows Defenderin tietoturvakeskuksen koontinäyttö.

Käytä suojaus- ja tutkimustyökaluja uudessa Microsoft 365 -tietoturvakeskuksessaMicrosoft 365 -tietoturvakeskus on uusi yhdistetty tietoturvakokemus, joka tarjoaa organisaatiosi tietoturva-ammattilaisille erillisen työtilan Microsoft Threat Protectionin kattavien suojausominaisuuksien hallintaan ja hyödyntämiseen. Microsoft 365 -tietoturvakeskus on nyt yleisesti saatavilla. Aloita toimintojen ja ominaisuuksien, kuten suojauspisteiden, kehittyneen etsinnän ja suojausilmoitusten, käyttö siirtymällä osoitteeseen security.microsoft.com.

Kuva Microsoft 365 -tietoturvakeskuksen koontinäytöstä.

Hallitse Microsoft 365:n palveluja uuden Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla – Viime viikolla ilmoitimme, että uusi Microsoft 365 -hallintakeskus otetaan käyttöön kaikkien Microsoft 365- ja Office 365 -järjestelmänvalvojien oletuskäyttökokemukseksi. Microsoft 365 -hallintakeskus toimii keskitettynä palvelujen hallinnan aloituskohtana Windows 10:ssä, Office 365:ssä ja Enterprise Mobility + Securityssä (EMS) tehokkaasti ja mukautettavasti.

Kuva Microsoft 365 -hallintakeskuksen koontinäytöstä.

Muut päivitykset

  • Kun nyt avaat linkkejä Office 365 -tiedostoihin Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-työpöytäsovelluksista, voit halutessasi avata ne suoraan työpöytäsovelluksiin verkon sijaan.
  • Teamsin käyttäjät voivat nyt lisätä Yammer-välilehden Teams-kanavaan. Se lataa tietyn ryhmän tai aiheen syötteen Yammerista.
  • Microsoft Forms Pro, uusi suuryritysten kyselyratkaisumme kyselyjen ammattimaiseen jakeluun, on nyt saatavilla julkisena esikatseluna.
  • OneNote tukee nyt muistikirjoihin upotettujen tiedostojen muokkausten synkronointia, mikä poistaa upotettujen tiedostojen kopioiden tallentamisen tarpeen.
  • Mukautetut käytännöt -ominaisuus Azure Active Directory B2C:ssä on nyt yleisesti saatavilla. Se antaa sinulle aiempaa enemmän mahdollisuuksia hallita käyttäjätietokokemuksia ja auttaa sinua tuottamaan mukautettuja asiakaskokemuksia asiakkaille suunnatuissa sovelluksissasi.

Huomaa, että näiden blogikirjoitusten sisällöissä kuvataan ominaisuuksia ja toimistoja, joiden saatavuus voi vaihdella eri markkina-alueilla. Täydelliset tiedot tietyistä markkina-alueellasi saatavissa olevista tuotteista ovat artikkeleissa Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security.
Sisällöt, joihin näistä viesteistä on linkkejä, eivät välttämättä ole saatavilla paikallisella kielelläsi.