Uutta Microsoft 365:ssä toukokuussa – uudet työkalut, jotka virtaviivaistavat yhteensopivuutta ja tekevät yhteistyöstä osallistavampaa ja mukaansatempaavampaa

Tässä kuussa otamme käyttöön uusia työkaluja, jotka yksinkertaistavat yhteensopivuutta, tuottavuutta edistäviä sovelluspäivityksiä ja ominaisuuksia turvallisemman ja yhteistyöhakuisemman käyttökokemuksen takaamiseksi.

Alla on katsaus toukokuun uutuuksiin.

Microsoft Buildin päivitykset auttavat kehittämään käyttäjiä painottavia Microsoft 365 -kokemuksia

Ilmoitimme Microsoft Buildissä tässä kuussa useista uusista Microsoft 365:n ominaisuuksista, joiden avulla kehittäjät voivat luoda työntekijöitä painottavia alustat ylittäviä kokemuksia.

Hyödynnä organisaatiosi yhteistä tietämystä Microsoft Searchin avulla – Ilmoitimme Microsoft Searchin yleisestä saatavuudesta. Kyse on älykkäästä yrityshausta yhtenäistä ja johdonmukaista hakukokemusta varten, jotta löydät etsimäsi henkilöt, sisällöt, komennot ja toiminnot kaikista päivittäin käyttämistäsi Microsoft 365 -sovelluksista. Microsoft Search auttaa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa viimeistelemään tehtävän, jatkamaan siitä mihin jäit, tai löytämään vastauksia tai merkityksellisiä tietoja. Uusi Microsoft Search -kokemus on saatavilla nyt kaikille Microsoft 365 -käyttäjille. Aloita hakemalla minut Office.comista tai asiakirjani Bing.comista.

Poimi merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista Microsoft Graph -tietoyhteyden avulla – Ilmoitimme myös Microsoft Graph -tietoyhteyden yleisestä saatavuudesta. Kyse on palvelusta, joka auttaa organisaatioita yhdistämään Microsoft Graphin tuottavuustiedot omiin liiketoimintatietoihinsa ja poimimaan merkityksellisiä tietoja tehokkaista työmalleista. Microsoft Graph -tietoyhteys on saatavilla Workplace Analyticsin kautta.

Uudista komentorivin sovelluskokemusta uuden Windows-päätteen avulla – Ilmoitimme lisäksi Windows-päätteen esikatselusta. Kyse on uudesta lukuisia ominaisuuksia sisältävästä päätesovelluksesta komentorivin työkalujen ja liittymien käyttäjille, mukaan lukien välilehtien, RTF-tiedostojen, globalisaation, määritysten, teemojen ja tyylien tuki. Pääset alkuun avoimen lähteen koodin kanssa GitHubissa; Windows 10:n julkiset esikatselut julkaistaan Microsoft Storessa tänä kesänä.

Sovelluspäivitykset auttavat työntekijöitä tekemään parhaansa

Otimme tässä kuussa käyttöön ominaisuuksia, joiden ansiosta saat aikaan enemmän – mukaan lukien päivitykset SharePointiin ja OneNoteen, Yammeriin ja Microsoft To-Do -sovelluksiin.

Tarjoa älykäs intranet ja lisää työntekijöiden osallistumista – Ilmoitimme tässä kuussa SharePoint-konferenssissa useista uusista sovelluspäivityksistä, jotka otetaan käyttöön tänä kesänä. SharePoint-kotisivustot on aivan uusi tapa tuoda yhteen uutisia, tapahtumia, sisältöä, keskusteluja ja videoita. Sen avulla voidaan luoda mukaansatempaava ”saapumissivukokemus”, joka heijastaa ääntäsi, prioriteettejasi ja tuotemerkkiäsi. Tulevan Yammerin kysymys- ja vastausominaisuuden avulla voit esittää kysymyksen, johon sinä voit tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vastauksen. Voit pian turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta.

Vähennä silmien väsymistä OneNote for Windows 10:n tumman tilan ansiosta – OneNote for Windows 10:ssä on nyt tumma tila, joka tarjoaa tummemmat piirtoalustat ja säädetyn värivalikoiman silmien väsymisen vähentämiseksi tai näytön näkymän muuttamiseksi. Tumma tila on nyt saatavilla Office Insider -jäsenille. Voit myös nyt lähettää sähköpostiviestin Outlookissa suoraan OneNote for the Windows 10 -sovellukseen. Pääset alkuun hankkimalla tai päivittämällä OneNote for Windows 10 -sovelluksen.

Paranna keskittymistä, hyvinvointia, verkkoa ja yhteistyötä MyAnalyticsin avulla – Uusi MyAnalytics-kokemus tarjoaa tulossuuntautuneita merkityksellisiä tietoja, jotka auttavat kehittymään neljällä avainalueella: verkko, yhteistyö, keskittyminen ja hyvinvointi. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot, jotka näyttivät aiemmin tunnit, jotka vietit sähköpostien, keskustelujen, puhelujen ja kokousten parissa työajan ulkopuolella viime viikolla, näyttävät nyt niiden päivien määrän, jolloin et tehnyt ylitöitä viime kuussa. Tällä tavoin voit asettaa päämääriä ja soveltaa toimintatapoja, joiden avulla saavutat enemmän hiljaisimpina päivinä. Tämä uusi kokemus on yleisesti saatavilla Microsoft 365 Enterprise- ja Office 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on MyAnalytics osana E5-palvelupakettia tai E1:n ja E3:n lisäosana tai joilla se sisältyy Workplace Analyticsiin.

Lisää tietoa Exceliin suoraan valokuvasta iOS-laitteella – Kun käytät Excel-sovellusta iOS-laitteella, voit nyt ottaa kuvan tulostetusta tietotaulukosta ja muuntaa kuvan automaattisesti täysin muokattavaksi taulukoksi Excelissä. Tämän kuvantunnistustoiminnon ansiosta näitä tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä ominaisuus toimii 21 kielellä, ja se on nyt saatavilla Excel-sovellukselle sekä Androidissa että iOS:ssa.

Luo mukaansatempaavia videoita Microsoft Formsin avulla Microsoft Streamissä – Voit nyt saumattomasti lisätä tietovisoja, lomakkeita tai kyselyitä suoraan Microsoft Stream -videoihin. Formsin integrointi Microsoft Streamiin auttaa esittelijöitä viestimään yleisönsä kanssa ja antaa heille keinon pyytää palautetta ja mitata osallistujien ymmärtämistä. Pääset alkuun napsauttamalla Lisää Microsoft Forms Microsoft Streamin Interaktiivisuus-välilehdessä. Lisäksi voit nyt turvallisesti nauhoittaa, ladata ja jakaa videon Microsoft Stream -mobiilisovelluksesta. Lataa uusin Microsoft Stream -mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jotta pääset alkuun.

Tee tehtävistä näkyvämpiä Microsoft 365:ssä Microsoft To-Don ja Plannerin avulla – Ilmoitimme tässä kuussa To-Don integroimisesta Planneriin. Voit nyt nähdä kaikki Microsoft 365 -tehtävät To-Dossa, mukaan lukien Outlookissa merkityt sähköpostiviestit ja Plannerissa määritetyt tehtävät. Katsele tehtäviä, määräaikoja ja tietoja sekä suunnittele, miten saat aikaan enemmän työpäiviesi aikana. Pääset alkuun päivittämällä To-Do-sovelluksen ja napsauttamalla Näytä luettelo, kun se lisätään Seuraa Plannerissa määritettyjä tehtäviä -kohtaan.

Virtaviivaista tietueiden ja käyttöoikeuksien hallintaa

Voit uusien tietosuojan hallintatoimintojen ansiosta täyttää yhteensopivuusvelvoitteesi ja hallita tehokkaasti käyttöoikeuspyyntöjä yrityksen laajuisesti.

Virtaviivaista tietueiden hallintaa ja seuraa epäasiallista käyttäytymistä – Useat uudet kehittyneet tiedonhallintatoiminnot auttavat sinua virtaviivaistamaan yhteensopivuusvaatimuksiasi. Voit nyt natiivien yhdistimien avulla tuoda muita kuin Microsoft 365 -tietoja – kuten tietoja Facebookista ja Twitteristä – Microsoft-pilvipalveluun arkistointitarkoituksia varten. Voit uuden tietueiden hallintaratkaisun ansiosta helposti hallita yritys-, laki- ja henkilöstötietueita yhdessä paikassa. Lopuksi uusi koneoppimisen valitsin auttaa sinua automaattisesti tunnistamaan loukkaavan kielenkäytön Exchange-sähköpostissa, Microsoft Teamsissa ja tietyissä kolmannen osapuolen lähteissä. E5:n tai Advanced Compliance -lisäosan käyttöoikeuksien tilaajat voivat tutustua uusiin ominaisuuksiin Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa jo tänään.

Hallitse käyttöoikeuksia tehokkailla yhteensopivuuden ja auditoinnin hallintatoiminnoilla – Ilmoitimme äskettäin Azure Active Directory (AD):n käyttöoikeuksien hallinnan julkisesta esikatselusta. Tämä uusi ratkaisu auttaa poistamaan sisäisen ja ulkoisen yhteistyön rajoja automatisoimalla työntekijöiden ja kumppaneiden Office 365:ta koskevia käyttöoikeuspyyntöjä, hyväksyntöjä, auditointeja ja tarkistuksia, tuhansia suosittuja SaaS-sovelluksia ja kaikkia Azure AD:hen integroituja liiketoiminta-aluesovelluksia. Toiminto on saatavilla esikatselua varten jo tänään käyttäjille, joilla on Azure AD Premium P2- tai EMS E5 -käyttöoikeudet. Pääset alkuun vierailemalla Azure-portaalissa.

Muut päivitykset

• SharePointin Yammer-keskustelujen verkko-osa on nyt yleisesti saatavilla, ja voit sen avulla integroida keskustelut mistä tahansa Yammerin ryhmästä, aiheesta, käyttäjästä tai kotisyötteestä SharePoint-sivuille, uutisartikkeleihin tai SharePoint-sivustolle.
• OneDrive-differentiaalisynkronointi tukee nyt kaikkia tiedostotyyppejä, ja auttaa sinua vauhdittamaan synkronointia ja vähentämään verkon käyttöä synkronoimalla vain muutetut tiedostojen osat.
• Microsoft Authentication Libraries .NET on nyt yleisesti saatavilla. Kehittäjien on entistäkin helpompi kirjautua turvallisesti sisään ja varmentaa mitkä tahansa Microsoft-käyttäjätiedot omista ohjelmointirajapinnoista Microsoft Graphiin.
• Windows Hellossa on nyt FIDO2-sertifiointi, mikä poistaa salasanojen tarvetta. Kehittäjät voivat nyt hyödyntää standardipohjaisia protokolloja ja laitteita, mikä takaa helpon ja turvallisen varmennuksen verkkopalveluihin kasvojen tai sormenjäljen avulla.
• Uusi sovellusten rekisteröintikokemus Azure-portaalissa on nyt yleisesti saatavilla. Se parantaa kehittäjän kokemusta ja helpottaa niiden kaikkien sovellusten määritystä ja hallintaa, joiden avulla kirjaudut sisään Azure AD -tileille ja henkilökohtaisille Microsoft-tileille.