PowerPointin tekoäly saa päivityksen, ja suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian tärkeän merkkipaalun

Ollaanpa rehellisiä: esitykset voivat olla stressaavia. Sinulla on tavoite, jonka haluat saavuttaa, mutta esiin astuvatkin pelko, stressi ja epämukavuus. Oletko valmis? Auttaako esityksesi viestisi välittämisessä? Voitko esittää esityksen tehokkaasti ja tavalla, joka maksimoi onnistumisesi? Nämä ovat aitoja tunteita, joita monet ihmiset tuntevat esitystä tehdessään.

Muutamia vuosia sitten PowerPoint-työryhmä panosti tekoälyyn ja aloitti PowerPointin suunnittelutyökalun kehittämisen. Pyrkimyksemme oli poistaa asiakkailta osa tehokkaan dian luomiseen liittyvästä vaivasta tarjoamalla diojen rakenne-ehdotuksia. Aloitimme tekemällä valokuvadioista näyttäviä ja lisäsimme ominaisuuksia, joilla tekstidiat voitiin muuttaa visuaalisemmiksi ja tehokkaammiksi esimerkiksi prosessikaavioiden ja aikajanojen avulla. Viime aikoina olemme alkaneet täydentää tekstiä ikonografisesti.

Nyt voimme kertoa, että olemme saavuttaneet merkittävän rajan PowerPointin suunnittelutyökalun käytössä. Ilmoitamme myös suunnittelutyökalun uusista ominaisuuksista, jotka helpottavat laadukkaan sisällön luomista ja tarjoavat perspektiiviehdotuksia. Tekoäly laajenee lisäksi suunnittelutyökalun ulkopuolelle uuteen esitysvalmentajaan. Sen avulla käyttäjät voivat parantaa itseluottamustaan ja kykyjään esittäjinä.

PowerPointin suunnittelutyökalu ylittää 1 miljardin dian rajan

Suunnittelutyökalu tarjoaa päivittäin miljoonia diaehdotuksia PowerPointin käyttäjille. Kun joku käyttäjä päättää lisätä rakenne-ehdotuksen, tiedämme tarjonneemme hänelle lisäarvoa. Näiden diojen käyttömäärät ovat itse asiassa kasvaneet erittäin voimakkaasti viime vuosina, ja huhtikuussa 2019 saavutettiin merkittävä rajapyykki: 1 miljardi suunnittelutyökalulla luotua diaa sen käyttöönoton jälkeen!

Kaavio, jossa näkyy suunnittelutyökalun käytön kasvuvauhti: 1 miljardi luotua diaa suunnittelutyökalun käyttöönoton jälkeen.

Nyt ilmoitamme useista uusista suunnittelutyökalun ominaisuuksista, joiden avulla suurten, pienten ja keskisuurten yritysten työntekijät voivat käyttää brändättyjä malleja. He, joilla ei ole brändättyjä malleja, pääsevät nopeasti alkuun teemaideoiden avulla. Nämä uudet ominaisuudet on tarkoitettu edistämään tehokkaiden diojen ja esitysten luontia mahdollisimman nopeasti, vaivattomasti ja luovasti.

Älykkäiden rakennesuositusten hyödyntäminen ja brändisi vaaliminen suunnittelutyökalun brändimallien avulla

Yksi tärkeimmistä asiakkaidemme esittämistä toiveista on ollut, että suunnittelutyökalu toimisi saumattomasti heidän yrityksensä brändättyjen mallien kanssa. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopivan suunnittelutyökalun avulla yritykset voivat nyt varmistaa, että ihmisten näkemät rakenne-ehdotukset vastaavat yrityksen brändäykseen ja visuaaliseen ilmeeseen liittyviä ohjeita.

Jaettava video.

Brändättyjä malleja käytettäessä ihmisten näkemät rakenneideat luodaan suoraan dian perustyylin asetteluista käyttäjän diojen sisällön perusteella. Suunnittelutyökalun tekoäly valitsee sisältöön sopivimmat asettelut, rajaa kuvat älykkäästi ja suosittelee automaattisesti sopivia kuvakkeita ja kuvia. Organisaatiot voivat suunnitella mallinsa suunnittelutyökalun parasta tukea silmällä pitäen ja laajentaa käyttäjiensä valittavissa olevia vaihtoehtoja.

Nykyisissä kiireisissä työympäristöissä ihmisillä on aikaa niukasti, ja suunnittelutyökalun kaltaiset tekoälypohjaiset toiminnot auttavat käyttäjiä luomaan osallistavia ja mukaansatempaavia esityksiä muutamalla napsautuksella. Nyt käyttäjät saavat tämän yksinkertaistetun käyttökokemuksen käsitellessään oman organisaationsa malleja käyttämällä brändiasetteluja improvisaation sijaan. Brändättyjen mallien kanssa yhteensopiva suunnittelutyökalu on tällä hetkellä Office 365 Insider -käyttäjien saatavilla Windows 10- ja Mac-tietokoneisiin.

Hienojen pinojen luominen alusta alkaen suunnittelutyökalun teemaideoiden avulla

Niille käyttäjille, joilla ei ole brändättyjä malleja ja jotka haluat päästä alkuun nopeasti ja helposti, tarjoamme suunnittelutyökalun teemaideoita. Esityksen luomisen aloittaminen on nyt helpompaa kuin aiemmin. Kun avaat tyhjän esityksen ja kirjoitat sanoja diaan, suunnittelutyökalu suosittelee uusia laadukkaita valokuvia, jotka liittyvät dian tekstiin, sekä teematyylejä ja täydentäviä värejä. Nämä valokuvat sisältävät täydet oikeudet kaupalliseen käyttöön, ja niihin liittyy jokin PowerPointin laadukkaista teemoista ja vastaava värivalikoima. Niiden avulla voidaan luoda tehokkaita esityksiä erittäin helposti.

Kuva suunnitteluideatoiminnon käytöstä.

Suunnittelutyökalun teemaideat otetaan nyt käyttöön PowerPointin Windows- ja Mac-versioissa ja Office 365 -tilaajien verkkoversiossa.

Tietojen ymmärrettävyyden parantaminen suunnittelutyökalun perspektiivien lisäämisellä dioihin

Tietojen esittäminen diapinoina voi olla haastavaa, koska ihmisten on vaikea hahmottaa suuria lukuarvoja ja tuntemattomia mittayksiköitä. Microsoft Researchin tutkimukset ovat osoittaneet, että ymmärtämistä helpottavien viitteiden lisääminen lukuarvoihin on hyödyllistä ja helpottaa muistamista. Siksi olemme lisänneet tämän ominaisuuden PowerPointin suunnittelutyökaluun.

Kuva suunnitteluideatoiminnon käytöstä.

Suunnittelutyökalu on integroitu Microsoft Researchin perspektiivimoduuliin ja voi nyt havaita, kun dia sisältää suuren luvun, jota voisi olla vaikea tulkita ja asettaa asiayhteyteen. Se laajentaa automaattisesti tekstiä vastaavalla perspektiivillä. Perspektiivien lisäämisen avulla suunnittelutyökalu tekee luvuista tavallista ymmärrettävämpiä ja auttaa esittäjiä välittämään sanomansa. Esimerkki: Afganistanin pinta-alaa, 652 232 km², on vaikea hahmottaa, mutta lisäys ”noin Texasin kokoinen” tekee siitä helpommin ymmärrettävän. Nämä mitta-arvoviittaukset tulevat nyt automaattisesti näkyviin suunnittelutyökalussa.

Suunnittelutyökalun perspektiivejä otetaan parhaillaan käyttöön Office 365 -tilaajille. Suunnittelutyökalun perspektiivit ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

Luo seuraava esityksesi esitysvalmentajan avulla PowerPointin verkkoversiossa

Uskomme, että kaikki voivat parantaa esittämistään luokkahuoneista kokoushuoneisiin. Koulutuksen ja palautteen avulla ihmiset voivat parantaa itseluottamustaan ja saavuttaa henkilökohtaiset ja ammatilliset tavoitteensa. Viime vuosina olemme saaneet opettajilta, opiskelijoilta ja asiakkailta palautetta, jonka mukaan ihmiset haluavat helpon tavan käyttää esityksiään ja parantaa julkisen puhumisen valmiuksiaan.

Nyt ilmoitamme PowerPointiin tulossa olevasta esitysvalmentajan saatavuudesta. Esittäminen elävän yleisön edessä on tärkeä elämäntaito. Yliopistollisten tutkimusten ja kenttätutkimusten perusteella olemme integroineet esittämisen parhaat käytännöt esitysvalmentajaan, jotta ihmiset voisivat luoda entistä tehokkaampia esityksiä.

Jaettava video.

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä harjoitustilaan ja saada puhuessasi näyttöön ohjeita puhenopeudesta, sisällyttävästä kielestä, täytesanojen käytöstä ja kulttuurisesti epähienoista lauseista. Se myös kertoo, jos vain luet dian tekstin. Jokaisen harjoitusistunnon lopussa saat yksityiskohtaisen raportin lisäharjoituksen tarpeesta. Esitysvalmentaja tulee saataville PowerPointin verkkoversioon myöhemmin tänä kesänä.

Voimme tyytyväisinä julkaista nämä uudet ominaisuudet asiakkaillemme, ja odotamme jatkossakin asiakkailta palautetta, jonka avulla voimme parantaa PowerPointia. Kiitoksia avustasi uskomattomalla matkallamme!

Huomaa, että näiden blogikirjoitusten sisällöissä kuvataan ominaisuuksia ja toimistoja, joiden saatavuus voi vaihdella eri markkina-alueilla. Täydelliset tiedot tietyistä markkina-alueellasi saatavissa olevista tuotteista ovat artikkeleissa Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security.
Sisällöt, joihin näistä viesteistä on linkkejä, eivät välttämättä ole saatavilla paikallisella kielelläsi.