Paranna yhteistyötä sovellusten välillä sekä räätälöi palveluita: tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin helmikuussa

Elämme jännittäviä ja kiireisiä aikoja. Kun luovimme nopeasti muuttuvilla ja monimutkaisilla työpaikoilla, pienilläkin asioille voi olla merkittäviä vaikutuksia – kuten käyttämillämme työkaluilla. Me Microsoftilla ymmärrämme tämän ja kuuntelemme teitä. Teemme parhaamme ottaaksemme palautteenne ja pyyntönne huomioon Microsoft 365 -palveluissa, aina pienistä viilauksista uusiin työkaluihin. Pyrimme luomaan parhaan mahdollisen hyötykäyttöpalvelun, jolla sinä ja organisaatiosi saatte entistä enemmän aikaan. Teemme kaikkemme, että palvelusi ainoastaan parantuvat ajan myötä.

Tässä kuussa esittelemme uusia toimintoja, joilla voit työskennellä missä tahansa, työstää sisältöä yhteistyössä entistä helpommin, käyttää sovelluksia monipuolisemmin sekä räätälöidä hyötykäyttöpalveluitasi. Uusi Office-sovellus on nyt yleisesti saatavilla Androidille ja iOS:lle. Lisäsimme yhteiskäyttöominaisuuksia PowerPoint-kommentteihin ja toimme yhteismuokkauksen sekä Microsoft Teams -integroinnin Visioon. Wordissa on nyt entistä parempi puheesta tekstiksi -toiminto, joka tukee useampia kieliä. Lisätyt käsinkirjoitustoiminnot ja tumma tila taas helpottavat muistiinpanojen tekemistä ja lukemista OneNote for Androidissa. Organisaatiot taas voivat räätälöidä työntekijöidensä hyötykäyttöpalveluita, aina hakutulossivuista ja koko yrityksen Yammer-syötteistä uuden Microsoft Fluid Frameworkin yksityiseen esikatseluun.

Jatkamalla lukemista voit tutustua kaikkiin tämän kuun jännittäviin Microsoft 365 -päivityksiin. Jos haluat sukeltaa syvemmälle uutisiin, muista tutustua Modern Workplace -podcastin toiseen jaksoon. Tässä kuussa isäntä Alex Bradley ja minä pureudumme tarkemmin tiimityöhön, uuteen Microsoft Fluid Frameworkiin ja moniin muihin aiheisiin.

Työskentele tuottavasti missä tahansa

Työskentele missä tahansa uudella Office-sovelluksella: Täysin uudistetulla Officella voit työskennellä tehokkaasti missä tahansa. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin yhteen sovellukseen, lisää uusia toimintoja, joilla voit luoda sisältöä ainutlaatuisin mobiilitavoin, ja sisältää integroituja toimintoja, joilla voit suorittaa yleisiä mobiilitehtäviä. Tuloksena on entistä yksinkertaisempi ja silti entistä tehokkaampi Office mobiililaitteille. Lue tästä blogitekstistä lisätietoja uudesta Office-sovelluksesta, joka on nyt saatavilla maailmanlaajuisesti Androidille ja iOS:lle.

Paranna yhteistyötä suosikkisovelluksissasi

PowerPointin ja Vision uudet työkalut tekevät tiimien yhteistyöstä helpompaa.

Tee sujuvampaa yhteistyötä PowerPointissa: Julkaisemme ensi kuussa PowerPointiin päivitetyn kommenttitoiminnon. Tiimien jäsenet voivat päivityksen myötä ankkuroida kommentteja objekteihin, käyttää @mainintailmoituksia, lisätä kommentteja helpommin ja paljon muuta. Uusi kommenttitoiminto on kaikkien Office 365 -käyttäjien käytettävissä uusimmalla päivityksellä.

Yhteismuokkaa Visio-piirustuksia useammin tavoin: Vision verkkoversiossa yhteiskäyttäjät voivat nyt luoda, muokata ja kommentoida piirustuksia samanaikaisesti. Reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen ja yksinkertaisen tavoitettavuusilmaisimen ansiosta tiimit voivat nyt tehdä saumatonta yhteistyötä ideoidessaan ja kehittäessään ideoita. Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjät voivat luoda ja jakaa Visio-tiedostoja jo nyt osoitteessa visio.office.com.

Tiimien jäsenet voivat käyttää näitä toimintoja suoraan Teamsissa. Voit nyt jakaa Visio-piirustuksia työtovereiden kanssa, sillä Teamsin tiedostokirjastoon tallennetut tiedostot ovat kaikkien jäsenten käytettävissä. Tämän ansiosta työtoverit voivat helposti kommentoida ja muokata töitäsi. Pääset alkuun napsauttamalla Teams-kanavan keskusteluikkunan yläpuolella olevaa Tiedostot-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi > Visio-piirustus.

Räätälöi työtapojasi

Wordin ja OneNoten päivitysten ansiosta käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla.

Säästä aikaa ja yksinkertaista työtä parannetulla puhe tekstiksi -toiminnolla: Voit nyt luoda helposti sisältöä Wordissa äänesi avulla uuden sanelutyökalurivin, ehdotusten ja automaattisen välimerkkituen ansiosta. Esikatseluversio sisältää tuen kuudelle uudelle kielelle: tanska, hollanti, suomi, ruotsi, norja ja japani. Wordin verkkoversion uusi äänisanelutoiminto otetaan nyt käyttöön kaikille Office 365 -käyttäjille.

 

Kirjaa ja tee muistiinpanoja helposti: OneNote for Androidin puhelin- ja taulutietokoneversio tukee nyt tummaa tilaa, minkä ansiosta voit siirtyä kirkkaan valkoisesta värimaailmasta hillitympään mustaan ja harmaaseen värimaailmaan, joka helpottaa lukemista. Olemme myös päivittäneet käsinkirjoitustoimintoa tukemaan uusia kirkkaita värejä – ja jatkamme kynätyyppien, korostuskynien ja pyyhekumien hyödyntämistä. Ei ole syytä unohtaa myöskään Vapaa valinta -työkalua, jolla voit muokata sivun objektien kokoa ja paikkaa. Nämä päivitykset otetaan käyttöön kaikille Android-puhelimien ja -taulutietokoneiden OneNote-käyttäjille.

Räätälöi käyttäjien yhteistyötä

Uusien toimintojen avulla voit räätälöidä hyötytyökaluja yrityksesi brändille ja ympäristölle sopiviksi.

Luo räätälöityjä hakutulossivuja Microsoft Searchissa: voit nyt luoda räätälöityjä hakutulossivuja SharePoint Onlinessa. Tällä uudella toiminnolla voit hallita hakutulosten asettelua ja ulkoasua. Näin voit räätälöidä SharePoint Onlinea yritysympäristöösi. Tämä uusi toiminto on kaikkien SharePoint Online -tilaajien käytettävissä. Voit aloittaa valitsemalla sivuston alueen, jonne haluat määrittää räätälöidyn tulossivun, ja valitsemalla sitten Sivustokokoelman asetukset > Hakuasetukset.

Valitse, mitkä uutuustoiminnot näytetään käyttäjille: Voit nyt hallita sitä, mitkä toiminnot näytetään käyttäjille Office-työpöytäsovelluksen uusien ominaisuuksien näkymässä. Tässä näkymässä näytetään luettelo uusista toiminnoista ja ominaisuuksista, niiden kuvaukset sekä ohjeita niiden käyttöön. Voit käyttää tätä hallintatyökalua Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja Office 365:n asiakasmäärityspalvelussa.

Aloita sujuvien yhteistyöratkaisujen luominen jo tänään: Microsoft Fluid Framework on uusi komponenttipohjainen tiedostomalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä sisällön luomisessa. Nyt kuka tahansa Office 365 Enterprise -tilaaja voi tutustua tämän toiminnon aikaiseen esikatseluversioon. Pääset alkuun kirjautumalla sisään organisaatiosi tilitunnuksella osoitteessa fluidpreview.com.

Vahvista yritysbrändäystäsi Yammerissa: Nykyisen Yammerin uusilla toiminnoilla voit räätälöidä koko yrityksen syötteen nimeä, ladata palveluun yhteisön kansikuvan, määrittää avainviestinnän, toivottaa uudet jäsenet tervetulleeksi, markkinoida organisaation hankkeita ja vahvistaa yrityksen arvoja. Kun yhdistät tähän räätälöitävät avatarit, voit tuoda brändäyksen ja kulttuurin Koko yritys -syötteeseesi. Nämä uudet toiminnot ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä pian.

Hallitse Yammerin eDiscoverya Microsoft 365:n hallintakeskuksessa: Yammer tukee nyt eDiscoverya verkostoille alkuperäistilassa. Järjestelmänvalvojat saavat nyt käyttöönsä kaikki Yammer-verkostojensa viestit ja tiedostot samoilla eDiscovery-työkaluilla, joilla he hallitsevat Office 365 -paketin muitakin tietoja. Tämä yksinkertaistaa eDiscovery-tehtäviä ja sujuvoittaa vaatimustenmukaisuusvelvoitteita. Kun haluat aloittaa tämän käytön, varmista, että Yammer-verkostosi on alkuperäistilassa, ja siirry sitten tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksen eDiscovery-moduuliin.

Lisäksi nyt kaikki uudet Office 365:een yhdistettyihin Yammer-yhteisöihin ladatut tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämän muutoksen myötä tiedostot noudattavat monipuolisempia suojaus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä kuin SharePointissa: näitä ovat esimerkiksi eDiscovery, tietojen menetyksen estäminen, käyttämättömien tiedostojen tallennus samalle maantieteelliselle alueelle ja monet muut.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Hanki apua Microsoft Edgen käyttöönottoon yrityksessäsi uudella FastTrack- ja App Assure -tuella.
• Office 365 tarjotaan nyt uusista alueellisista palvelinkeskuksista Saksassa.

Työn ja muun elämän yhdistäminen edellyttää nykyään laadukkaita työkaluja, jotka parantuvat ja kehittyvät jatkuvasti. Tavoitteemme on tarjota hyötyratkaisuja, joilla sinä ja organisaatiosi voitte menestyä. Emme voi tehdä tätä ilman sinua, joten ota yhteyttä, jos sinulla on palautetta, kysymyksiä tai pyyntöjä. Autamme mielellämme.