Yritystason sähköpostiosoite
Tutustu siihen, mikä yritystason sähköpostiosoite on, miten se rakentaa luottamusta yrityksesi brändiin ja mitä ominaisuuksia kannattaa ottaa huomioon yritystason sähköpostiratkaisua valittaessa.
Mikä yritystason sähköpostiosoite on?
Yritystason sähköpostiosoite on sähköpostiosoite, joka sisältää yrityksesi toimialuenimen, (esimerkiksi nimi@yrityksennimi.com). Brändinimen sisältävän yritystason sähköpostiosoitteen käyttö auttaa luomaan uskottavuutta, rakentamaan luottamusta ja mainostamaan yrityksen brändiä.
Luo uskottavuutta
Mitä yritystason sähköpostiosoitteesi kertoo yrityksestäsi? Antaako se oikean kuvan mahdollisille asiakkaille? Osoitteen omanyrityksennimi@maksuton-sähköpostitili.com kaltaisen sähköpostiosoitteen käyttö voi kuulostaa hyvältä tavalta säästää rahaa ja saada nimesi näkyviin, mutta siitä puuttuu ammattimaisuutta. Lisäksi tämäntyyppisestä yrityksen sähköpostiosoitteesta tulevat viestit saatetaan tulkita roskapostiksi ja poistaa lukematta. Luo uskottavuutta ja auta varmistamaan viestien toimitus perille käyttämällä mukautettua sähköpostiosoitetta, joka huokuu aitoutta ja luotettavuutta.
Kokeile sähköpostimarkkinointia
Yleisössäsi on todennäköisesti enemmän heitä, joilla on sähköpostiosoite, kuin heitä, joilla on sosiaalisen median tili. Digitaalisen markkinoinnin strategia sisältää sähköpostimarkkinointikampanjoita, mutta ne eivät tuo haluttua tulosta, elleivät viestit tule yritystason sähköpostiosoitteesta. Asianmukainen ja mukautettu viestit tunnistettavalta brändiltä, joka vastaa tunnettua toimialuetta, johtaa suurempaan sijoituksen tuottoon.
Rakenna luottamusta
Asiakkaat luottavat tunnistettaviin yrityksiin. Vertaa yritystä, joka vastaa puhelimeen sanomalla ”Haloo?”, yritykseen, joka vastaa sanomalla ”Kiitos soitostasi ABC-yritykseen, minä olen Jaana. Kuinka voin auttaa?” Kummalle annat henkilökohtaiset tietosi ja luottokorttinumerosi? Sama koskee toimialuepohjaista yritystason sähköpostiosoitetta. Onpa toimialue esimerkiksi myynti@, hr@ tai nimi@yrityksennimi.com, yritystason sähköpostiosoitteet kertovat asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille, että yrityksesi on aito ja luotettava, mikä tuo lisäarvoa yrityksesi brändille.
Käytä alias-sähköpostiosoitteita
Näytä asiakkaillesi ja mahdollisille asiakkaillesi, että yrityksesi on ammattimainen ja organisoitu, käyttämällä alias-sähköpostiosoitteita eri osastoille, kuten myynnille, asiakastuelle ja henkilöstöhallinnolle. Sen lisäksi, että esität yrityksesi suurena tunnettuna yrityksenä, alias-sähköpostiosoitteet auttavat määrittämään, mihin viesti liittyy, jo ennen sen avaamista. Yritystason sähköpostiosoitteita varten käytettävät sähköpostipalvelut sallivat yleensä useita alias-sähköpostiosoitteita käyttäjää kohden.
Mainosta brändiäsi
Mukautettu toimialuepohjainen yritystason sähköpostiosoite merkitsee, että mainostat yrityksesi nimeä maksuttoman sähköpostipalveluntarjoajan nimen sijaan, ja se vahvistaa bränditietoisuutta. Viestintä yritystason sähköpostiosoitteen kautta on helpompaa kuin käyntikortin tulostaminen ja antaminen kaikille tapaamillesi henkilöille. Se myös pitää nimesi mahdollisten ja nykyisten asiakkaiden näkyvillä ja vahvistaa yrityksesi brändiviestintää. Yritystason sähköpostiosoitteella on suurempi vaikutus, ja se on helpompi muistaa, kun mainostat yrityksesi brändiä.
Hanki käyntejä yrityksesi sivustoon
Yritystason sähköpostiosoite näkyy sosiaalisessa mediassa, käyntikorteissasi, esityksissä ja markkinointimateriaaleissa. Yrityksesi toimialuenimen avulla ihmiset saavat tietää, että yritykselläsi on sivusto, josta he saavat lisätietoja. Yritystasoinen sähköpostiosoite, joka vastaa sivustoa, vahvistaa heidän vaikutelmaansa siitä, että yrityksesi on ammattimainen ja huolehtii brändistään.
-
Yritystason sähköpostipalvelun valitseminen
On monia asioita, joita sinun kannattaa ajatella, kun valitset sähköpostipalvelua yrityksellesi. Pidä seuraavia asioita tärkeimpinä.
-
Suojaus
Sähköpostitiliesi ja sisältöjesi suojaaminen on aiempaa tärkeämpää, ja yritystason sähköpostiosoitteesi antaminen maksuttoman palvelun hoidettavaksi voi alistaa yrityksesi ja sen tiedot riskeille. Etsi yrityksen sähköpostipalvelu, joka skannaa saapuvat haittaohjelma- ja tietojenkalasteluyritykset ja antaa tietoja mahdollisista uhista.
-
Roskapostisuodatus ja haittaohjelmasuojaus
Vaadi sisäiset työkalut, jotka voivat havaita roskapostin ja lähettää sen automaattisesti roskapostikansioon Saapuneet-kansion tarpeettomien viestien vähentämiseksi. Vielä tärkeämpää on se, että palvelu suojaa yritystäsi haittaohjelmilta, jotka voisivat vahingoittaa yrityksesi tietokoneita ja mobiililaitteita.
-
Laitteiden välinen yhteensopivuus
Etsi yritystasoinen sähköpostitili, joka synkronoi työsi, kuten kokoukset, sähköpostiviestit ja kalenterit, pöytätietokoneisiin ja mobiililaitteisiin. On kätevää, jos voidaan jatkaa työskentelyäsi missä tahansa sovelluksessa ja laitteessa siitä, mihin viimeksi jäätiin. Tämän ansiosta omasta työtavastasi ja työntekijöiden työtavoista tulee joustavia.
-
Ympäristön siirtäminen
On hyvä tietää etukäteen, että voit helposti ja täydellisesti siirtää tiedot maksuttomasta sähköpostipalvelustasi yritystason sähköpostipalveluun. On erittäin tärkeää, että sähköpostihistoriasi, yhteystietosi ja muut tärkeät tietosi ovat turvassa ja käytettävissä, kun olet valmis työskentelemään yritystasoisesta sähköpostitoimialueesta.
-
Yrityssovellukset
Varmista, että valitsemasi yritystasoinen sähköpostipalvelu tukee sovelluksia, joita käytät joka päivä. Sinun on esimerkiksi voitava ajoittaa kokous sähköpostin avulla helposti ja lisätä se kalenteriisi yhdellä napautuksella. Sinun on myös voitava käyttää puheluja tai videokeskusteluja yhdistetyistä sovelluksistasi.
-
Varmuuskopiointi ja tallennustila
Mitä hyötyä on yrityksesi sähköpostipalvelusta, jos sähköpostiviesteille, tallennetuille kokouksille ja sähköisille tiedostoille ei ole tarpeeksi tallennustilaa käytettävissä? Etsi palveluntarjoaja, joka tarjoaa paljon tallennustilaa ja turvallisen tietojen varmuuskopiointisuunnitelman.
Miksi minun pitäisi valita Outlook for Microsoft 365?
Hallitse omaa tietosuojaasi läpinäkyvän tiedonkeruun, kohdentamattomien mainosten ja helppokäyttöisten työkalujen avulla.
Tietoturva
Suojaa arkaluonteisia tietojasi suuryritystason tietoturvan avulla. Outlook tarjoaa postilaatikkosi tiedoille salauksen sen jälkeen, kun sähköpostiviesti on lähetetty; tietojenkalasteluhuijauksia, viruksia tai haittaohjelmia sisältävien turvattomien linkkien passivoinnin; ja kiristysohjelmien tunnistuksen palautuksen OneDrivessa olevia tärkeitä tiedostojasi varten.
Ympäristön siirtäminen
Pidä kaikki tietosi yhdessä paikassa ja suojaa ne luvattomalta käytöltä. Siirrä sähköpostiviestit, yhteystiedot ja kalenterit toisesta ympäristöstä Outlookiin Microsoft 365:n avulla, niin saat sisäisen tietojen ja tietoturvan yhteensopivuuden.
Roskapostisuodatus ja haittaohjelmasuojaus
Suodata roskaposti Outlookissa – sähköpostiviestit voidaan siirtää automaattisesti roskapostikansioon. Haittaohjelmiin kuuluvat virukset, vakoiluohjelmat ja muut haitalliset koodit. Haittaohjelmien torjuntaohjelmisto tunnistaa ja estää tietokoneviruksia, piilohallintaohjelmia, matoja ja muita haittaohjelmia pääsemästä Microsoft 365 -palvelujärjestelmiin.
Yrityssovellukset
Uudista tapa, jolla käytät Microsoft 365:tä ja Teamsia työssä. Säilytä yhteydet ja tuottavuutesi missä tahansa, kun teet yhteistyötä Office-sovelluksilla. Käytä tekstikeskusteluja, puheluja ja isännöi kokouksia Teamsissa ja pidä yhteyttä sähköpostin ja Outlookin kalenterin avulla.
Laitteiden välinen yhteensopivuus
Synkronoi Outlook-tietosi mobiililaitteiden ja muiden sovellusten kanssa, niin säilytät yritystason sähköpostiosoitteesi käyttöoikeuden pöytäkoneessasi, mobiililaitteissasi, tableteissasi ja verkossa. Kun Microsoft Exchange -tilisi on Outlookissa, sähköpostiviestisi, yhteystietosi ja kalenteritapahtumasi synkronoidaan automaattisesti.
Varmuuskopiointi ja tallennustila
Varmuuskopioi tiedostosi ja kansioisi OneDriveen, niin ne ovat turvassa ja käytettävissä muilla laitteilla. Tallenna tiedostoja 1 Tt:n käyttäjäkohtaisen OneDrive-pilvitallennustilan avulla. OneDrivessa ja SharePointissa oleviin tiedostoihin tehdyt muutokset päivittyvät kaikkiin synkronoituihin laitteisiisi.
Lisäominaisuuksia
Suojaa tietosi, puolustaudu uhkia vastaan ja koe yhden mukainen palvelun jatkuvuus.
Outlook for iOS ja Outlook for Android
Yritystason sähköpostitilisi on tuettu alkuperäisesti, eli Microsoft 365:n ulkopuolella ei ole mitään välimuistiin tallennettuja tietoja. Tiedot pysyvät sen nykyisessä Exchange Online -postilaatikossa, ja ne on suojattu Microsoft 365:n ja sovelluksen välisellä HTTPS-yhteydellä.
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business sisältyy Microsoft 365 Business Premiumiin. Tämä helposti määritettävä ratkaisu havaitsee ja korjaa uhat automaattisesti, joten voit keskittyä liiketoimintasi hoitamiseen. Pääset nopeasti alkuun sisäisten käytäntöjen avulla, ja mukana on myös ohjattu käyttöönotto Windows-laitteita varten.
Palvelun kunto ja jatkuvuus
Tiedät, mitä Microsoft 365 tekee: valvo palvelusi tilaa, seuraa ongelmia ja tarkastele käytettävyyden historianäkymää. Hallintasovelluksen avulla voit tarkastella palvelujesi tilaa, selvittää ylläpidon ajankohdan ja saada palveluilmoituksia. Microsoft-tuotteet toimitetaan erittäin luotettavien järjestelmien kautta: niiden käytettävyysaika on yli 99,97 prosenttia.
Yritystason sähköpostiosoiteratkaisusi
Outlook
Yhdistä, järjestä ja tee asiat valmiiksi. Käytä sähköpostiasi ja kalenteriasi yhdessä integroidussa sovelluksessa.
OneDrive
Aloita jaetusta palvelintilasta, ja skaalaa ylöspäin erilliseen sähköpostipalvelimeen, kun tarvitset sitä.
SharePoint
Hanki mahdollisuus käyttää yrityksesi tiimisivustoja ja resursseja matkojen aikana, niin voit tukea projektien edistymistä.
Exchange
Suojaa tietojasi ja hanki suojattu käyttö sähköpostiisi, kalenteriisi ja yhteystietoihisi mistä tahansa laitteesta.
Microsoft 365 yrityksille
Paranna kyberturvallisuutta, pienennä kustannuksia ja tue työntekijöitä työskentelyssä missä tahansa.
Ryhdy Office Insider -jäseneksi
Hyödynnä uusien ominaisuuksien erikoiskäyttöoikeuksia ja auta muotoilemaan Officen tulevaisuutta.
Usein kysytyt kysymykset
-
Jotta voit luoda yritystason sähköpostiosoitteen, tarvitset yrityksesi oman toimialuenimen. Jos yritykselläsi ei vielä ole toimialuenimeä, osta se, kun olet tilannut Microsoft 365 Business -palvelupaketin.
-
Yritystason sähköpostiosoite, joka sisältää yrityksesi oman toimialuenimen, on paras. Se mainostaa yrityksesi nimeä ja brändiä maksuttoman sähköpostipalveluntarjoajan nimen sijaan. Mukautetun yritystason sähköpostiosoitteen käyttö auttaa luomaan uskottavuutta, rakentamaan luottamusta ja mainostamaan yrityksen brändiä.
-
Kyllä, Microsoft Exchange sisältyy Microsoft 365 Business Basiciin, Business Standardiin ja Business Premiumiin. Se tarjoaa monimenetelmäisen todentamisen, ajantasaisen virus- ja haittaohjelmasuojauksen, rajoitetun sähköpostiviestien edelleenlähetyksen, mukautetut sähköpostitoimialueet ja ympärivuorokautisen tuen.
-
Jotta voit määrittää yritystason Microsoft-sähköpostin, tarvitset oman toimialuenimen. Sen avulla voit määrittää yritystason sähköpostiosoitteet Microsoft 365:n avulla.
-
Microsoft-yrityssähköpostiasi isännöidään Microsoft Cloudissa. Outlook toimii siellä, missä olet: Macissa, Windowsissa tai verkossa. Kun haluat käyttää yritystason sähköpostiosoitettasi mistä tahansa laitteesta missä tahansa maailmassa, kirjaudu sisään kohteeseen https://login.microsoftonline.com.
Seuraa Microsoft 365:tä