Tervetuloa käyttämään Microsoft 365:ttä työkäyttöön

Joskus asiakirja pitää luoda nopeasti. Luo luonnos nopeasti Microsoft 365 Copilotin avulla. 

1. Avaa uusi tyhjä Word-asiakirja.
2. Avaa Luonnostele Copilotin avulla -ruutu valitsemalla Copilot-kuvake.
3. Kirjoita Luonnostele Copilotin avulla -ruutuun kehotteesi. Esimerkiksi, ”Kirjoita tarjousehdotus uudelle tuotteelle.”
4. Valitse Luo, niin Copilot laatii sinulle uutta sisältöä.
5. Kun Copilot on luonut sisällön, valitse Säilytä tai Luo uudelleen, jos haluat hienosäätää luonnostasi.

1. Avaa Outlook ja valitse Uusi viesti.
2. Täytä sähköpostiviestin tiedot, kuten vastaanottaja, aihe ja viestin sisältö.
3. Käytä valintanauhan muokkaustoimintoja muotoillaksesi viestiä tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi muotoilla tekstiä, lisätä kuvia tai liittää OneDrive-tiedoston sähköpostiin.
4. Valitse valintanauhan oikeassa reunassa oleva alanuoli ja valitse Perinteinen valintanauha nähdäksesi lisää muokkausominaisuuksia.
5. Valitse Lähetä, kun olet valmis.

1. Voit ajoittaa Outlookissa tapahtuman, kuten henkilökohtaisen kokouksen, muiden kanssa.
2. Avaa Outlook, valitse Uusi valintanauhalta, ja valitse sitten Tapahtuma.
3. Anna tapahtumalle otsikko.
4. Valitse Kutsu osallistujat, kirjoita kenttään kutsuttavien ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja sitten valitse heidät.
5. Valitse tapahtumalle päivämäärä ja kellonaika. Jos haluat löytää ajan, joka sopii osallistujille, voit tarkistaa heidän aikataulunsa valitsemalla Ajoitustoiminto-välilehden. Outlook ehdottaa myös aikaa, jolloin kaikki voivat osallistua tapahtumaan.
6. Jos haluat luoda henkilökohtaisen tapahtuman, valitse Tapahtuma paikan päällä.
7. Valitse Etsi huone tai sijainti määrittääksesi paikan tapahtumalle.
8. Kirjoita tapahtumalle kutsu.
9. Valitse Lähetä.
10. Vastaanottajat saavat sähköpostin, johon he voivat vastata.

1. Avaa Teams ja siirry Kalenteriin.
2. Valitse Uusi kokous.
3. Lisää otsikko ja kokouksen osallistujat. Voit lisätä henkilöitä yrityksesi sisältä tai ulkopuolelta riippumatta siitä, onko heillä Teams-käyttöoikeutta. Lisää henkilöiden koko sähköpostiosoite kutsua varten.
4. Lisää kokouksen päivämäärä, aika ja kesto. Valitse Lisää vaihtoehtoja valitaksesi muita vaihtoehtoja , jotka voit lisätä kokoukseen. Lisää kokouksen tiedot ja tarvittaessa huone tai sijainti, jos haluat tavata kasvokkain.
5. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa Teamsissa. Tähän sisältyvät tiedostot, jotka ovat paikallisessa laitteessasi, kanaviesi ja keskustelujesi Tiedostot-välilehdellä tai OneDrivessa tai muussa pilvitallennuksessa. Lähetä tiedosto suoraan tai lähetä linkki tiedostoon.

1. Valitse kahdenkeskisessä keskustelussa viestikentän vieressä oleva plusmerkki + ja Liitä tiedostoja.
2. Valitse Liitä pilvitiedostoja valitaksesi tiedostoja OneDrivesta tai Lataa tältä laitteelta liittääksesi tiedoston tietokoneeltasi. Voit myös jakaa tiedostoja kanavasta tai ryhmäkeskustelusta.
3. Toinen tapa jakaa tiedosto on käyttää OneDriven linkkiä.
4. Valitse OneDrivessa tiedosto, valitse sivun yläreunasta Jaa-painike ja valitse Kopioi linkki. Liitä sitten linkki keskusteluun tai viestiin.

1. Valitse sovelluksen vasemmasta reunasta Teams .
2. Valitse Luo ja liity tiimeihin ja kanaviin (plusmerkki +) ja valitse Luo tiimi.
3. Anna tiimillesi nimi ja kuvaus ja valitse, millainen käyttöoikeustaso henkilöillä voi olla. Jos haluat rajoittaa sisällön ja keskustelun tietylle ihmisjoukolle, valitse Yksityinen. Jos kyseessä on yhteisö tai aihe, johon kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä, valitse Julkinen.
4. Kun olet valmis, valitse Luo.

1. Etsi ja avaa OneDrive tietokoneellasi. Se avautuu oletusarvoisesti Resurssienhallinnassa.
2. Avaa toinen Resurssienhallinnan ikkuna ja etsi tiedostot ja kansiot, jotka haluat siirtää OneDriveen.
3. Vedä ja pudota ne OneDrive-kansioosi toisessa Resurssienhallinnan ikkunassa.
4. Siniset nuolet Tila-sarakkeessa tiedostojen ja kansioiden nimien vieressä ilmaisevat, että niitä synkronoidaan pilveen. Kun synkronointi on valmis, nuolet muuttuvat vihreiksi valintamerkeiksi.

1. Avaa OneDrive.
2. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten tiedoston tai kansion nimen vieressä oleva Jaa-kuvake.
3. Kirjoita niiden ihmisten nimet ja sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse heidät sitten hakutuloksista.
4. Lisää halutessasi viesti.
5. Säädä tarvittaessa heidän muokkausoikeuksiaan oletusarvoisesta Voi muokata -asetuksesta.
6. Kun olet valmis, lähetä viesti valitsemalla Kutsu .
7. Vastaanottajat saavat sitten sähköpostiviestin, jonka kautta he pääsevät käyttämään tiedostoa, vaikka heillä ei olisi Microsoft 365 -tilausta.

1. Avaa Authenticator-sovellus.
2. Valitse Lisää tili (yläreunassa oleva plusmerkki + hakutoiminnon vieressä).
3. Valitse Työ- tai koulutili.
4. Valitse Kirjaudu, ja kirjaudu sitten yrityksesi sähköpostilla ja salasanalla. Tai Skannaa QR-koodi, jos yrityksesi on antanut sinulle Authenticatorin QR-koodin.
5. Kun tilisi näkyy Authenticatorissa, voit käyttää kertakäyttöisiä koodeja kirjautuaksesi Microsoft 365:een.

Microsoftin yksinkertaistettu Gmail-siirtymistyökalu on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on alle tuhat käyttäjää ja tee-se-itse.järjestelmänvalvojat, ja se ohjaa käyttäjät siirtymään Microsoft 365:een. Se sopii täydellisesti organisaatioille, jotka haluavat tehostetun ja kustannustehokkaan ratkaisun. Yksinkertaistettu Gmail-siirtymistyökalu voi siirtää seuraavat tiedot Google Workspacesta Microsoft 365:een:

• Sähköposti

• Kalenteri

• Yhteystiedot

• Oikeudet ja edustajat

• Säännöt

• Tehtävät

 ​
Aloita siirtymäsi menemällä Google Workspace -siirtymän sivulle Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja valitsemalla Siirrä Gmail. Työkalu auttaa sinua muodostamaan yhteyden Google Workspace -tiliisi, jotta voit viedä tietosi sieltä Microsoft 365:een. Voit valita siirrettävät tiedot seuraavilla perusteilla:

• Aikaväli

• Tietotyypit (sähköposti, kalenteri, säännöt, luvat ja muut)

• Sisällytettävät tai pois jätettävät tunnisteet tai kansiot

 
Siirtymän aikana sähköpostit saapuvat yhä käyttäjien Google-tileille. Prosessin aikana olemassa olevat ja uudet tiedot Google Workspacesta siirtyvät Microsoft 365:een, jolloin siirtymä on sujuva eikä häiritse sähköpostien kulkua.

  ​ ⚠️ Tärkeää: Gmail-siirtymän käynnistäminen ei poista tai tuhoa mitään tietoja Google Workspacesta. ​

Tutustu siirtymän vaiheisiin ja yksityiskohtiin

Microsoft auttaa asiakkaita, joiden pitää siirtää yli tuhat käyttäjää Gmail-sähköpostilaatikkojen käytöstä Exchange Onilneen. Lue lisää.  

OneDriveen siirtyminen tarkoittaa, että tiedostosi siirretään Google Drivestä, myös Google Docsista, Sheetsistä, Slidesistä ja Formsista. On tärkeää ymmärtää, mitä tämän prosessin kautta on ja ei ole mahdollista siirtää. Voit saada luettelon ei-tuetuista kohteista. 

Tarkista Google Drivesi nykyinen rakenne ennen kuin aloitat. Harkitse, millainen tiedostorakenne toimii parhaiten Microsoft 365:n kanssa. Yleinen käytäntö on siirtää käyttäjän Google Drive vastaavan Entra-käyttäjän OneDriveen. On myös mahdollista siirtää Google Shared Drive Teams- tai SharePoint-sivustolle. Voit luoda sivustoja ja kansioita tietojen vastaanottamista varten näin:
   

• Käytä Teams-sivustoja ja luo niissä kanavia eri osastoille (kuten Myynti ja Kirjanpito).

• Järjestä tiedostot kanaviin niin, että ne sopivat tiimien työnkulkuihin.

​
Opi luomaan tiimi Microsoft Teamsissa

Aloita siirtymä Google Workspace -siirtymäsivulla Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, valitse Siirrä Google Drive, ja skannaa siirrettäväksi haluamasi tiedot seuraamalla ohjeita. Voit valita:

• Mitä asemia ja käyttäjätilejä haluat siirtää

• Mitä sisältöä haluat sisällyttää

⚠️ Tärkeää: Kohdepolkuja ei voi muuttaa, kun siirto on alkanut. Siirtymän käynnistäminen ei poista tai tuhoa mitään tietoja Google Workspacesta.

Opi siirtymään pois Google Workspacesta. 

1. Voit luoda uuden Word-asiakirjan, Excel-työkirjan, PowerPoint-esityksen ja muita tiedostoja OneDrivessa.
2. Avaa OneDrive.
3. Valitse vasemmasta ruudusta Lisää uusi.
4. Valitse luotavan asiakirjan tyyppi. Jos haluat luoda esimerkiksi Word-asiakirjan, valitse Word-asiakirja. Tämä avaa tyhjän asiakirjan, jota voit alkaa työstää.
5. Voit myös luoda muita tiedostotyyppejä, kuten Excel-työkirjoja, PowerPoint-esityksiä, OneNote-muistikirjoja, Excel-lomakkeita tai Visio-piirroksia.

1. Avaa Excel.
2. Valitse Uusi-osiosta Tyhjä työkirja. 
3. Luo työkirjasi. Käytä valintanauhan muokkaustoimintoja muotoillaksesi asiakirjan. Näet lisää muokkaustoimintoja valitsemalla valintanauhan oikealta puolelta alanuolen ja valitsemalla Perinteinen valintanauha. 
4. Työkirjasi tallentuu automaattisesti OneDriveen säännöllisin väliajoin. Voit tallentaa milloin tahansa painamalla Ctrl+S. 
5. Tyhjän työkirjan sijaan voit myös luoda työkirjan monista saatavilla olevista malleista. Valitse Näytä lisää malleja, ja etsi sitten haluamasi malli.

1. Avaa Outlook ja valitse Uusi viesti. 
2. Täytä sähköpostiviestin tiedot, kuten vastaanottaja, aihe ja viestin sisältö. 
3. Käytä valintanauhan muokkaustoimintoja muotoillaksesi viestiä tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi muotoilla tekstiä, lisätä kuvia tai liittää OneDrive-tiedoston sähköpostiin. 
4. Valitse alanuoli valintanauhan oikealta puolelta ja valitse sitten Perinteinen valintanauha nähdäksesi enemmän muokkausominaisuuksia. 
5. Valitse Lähetä, kun olet valmis.

Jos olet Microsoftin järjestelmänvalvoja, voit kirjautua Microsoft-hallintakeskukseen ja valita Tuki ruudun oikealta puolelta.

Jos et ole yrityksesi Microsoft 365 -tilauksen järjestelmänvalvoja, et voi soittaa Microsoftin puhelintukeen. Voit saada apua ongelmiisi muilla tavoilla. Voit myös kertoa ongelmasta järjestelmänvalvojallesi siltä varalta, että hän voisi auttaa. Jos tarvitset edelleen apua, käytettävissä on muutamia tukivaihtoehtoja:

• Kysy apua Microsoft-yhteisöltä

• Hanki yritysten Microsoft 365 -avustaja