Microsoft Bookings
Yksinkertaisempi keino järjestää aikatauluja ja hallita tapaamisia.
Yleiskatsaus
Aikatauluta tapaamiset vaivattomasti monipuolisilla työkaluilla
- Mukauttamalla tapaamisten yksityiskohtia ja varausvaatimuksia sekä määrittämällä palveluntarjoajat tehostat omaa ja asiakkaittesi varauskokemusta. Bookings toimii saumattomasti Microsoft 365 -kalenterin kanssa, jolloin asiakkaasi löytävät helposti vapaat ajat ilman huolta kaksoisvarauksista. Kun aikataulut järjestyvät nopeammin, voit viettää enemmän aikaa asiakkaiden kanssa. Näillä esimerkkisivuilla kerrotaan, miten tapaamisia varataan Bookingsissa.
- Järjestä Bookings -kokoukset virtuaalisesti Teamsissa. Jokainen verkkokokouksena varattu tapaaminen luo kokouslinkin, johon kaikki voivat liittyä virtuaalisesti mistä tahansa. Bookings on myös saatavilla sovelluksena Teamsissa. Sovellus auttaa luomaan kalentereita, määrittämään henkilöstöä, ajoittamaan uusia tapaamisia ja tapaamaan muita Teamsista poistumatta.
- Saat joustavuutta ja mukautusvaihtoehtoja, jotka sopivat eri osastojen, henkilöiden ja tapaamistyyppien erilaisiin aikataulutustarpeisiin. Luo ja hallitse useita Bookings-kalentereita, joissa on kussakin omat yksilölliset asetuksensa. Eri kalentereissa voi olla erilaisia sivurakenteita, tietoja, työntekijöitä sekä tapaamis- ja viestintätyyppejä.
- Anna asiakkaille enemmän vaihtoehtoja, kun he vierailevat varaussivullasi, varaavat tapaamisia tai saavat vahvistussähköpostin ja kalenterikutsun. Asiakkaat, jotka varaavat tapaamisen verkossa, voivat helposti itse ajoittaa sen uudelleen tai peruuttaa sen, jotta kaikki pysyvät siitä ajan tasalla. Jos haluat varata tapaamisia asiakkaiden kanssa, kirjoita tapaamisen yksityiskohdat Bookingsiin, jotta he saavat vahvistukset ja muistutukset. Voit myös vaivatta seurata tapaamisiin tehtyjä muutoksia.
Hinnoittelu
Microsoft 365:n käytön aloittaminen
Saat verkkoturvan, innovatiivisia sovelluksia ja pilvitallennustilaa kaikille laitteillesi ja verkossa Microsoft 365:n avulla.
Tapauskertomukset
Lue tästä sähköisestä kirjasta, miten organisaatiot hyödyntävät Bookingsia
Lisää Microsoft 365:stä
Lue lisää Microsoft 365:stä
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysytyt kysymykset
- Ajanvaraus- ja aikataulutussovelluksen avulla voit järjestää ja mukauttaa tapaamisia. Nämä sovellukset toimivat usein saumattomasti kalenterisi kanssa ja auttavat sinua ja asiakkaitasi välttämään kaksoisvaraukset.
- Kyllä, Bookings toimii muiden Microsoft Apps -sovellusten, kuten Outlookin ja Teamsin, kanssa. Bookingsin avulla voit hallita helposti tapaamisia sekä henkilökohtaisessa että työkalenterissasi.
- Verkkoajanvarausjärjestelmät voivat säästää sinulta ja yritykseltäsi paljon aikaa ja vaivaa, joka voi liittyä tapaamistaikataulujen yhteensovittamiseen. Verkkoajanvaraustyökalun avulla ihmiset voivat helposti nähdä kalenterisi vapaat ajat, vaikka he eivät olisi organisaatiossasi. Verkkoajanvarausjärjestelmän reaaliaikainen vapaiden aikojen tarkastelu voi myös estää kaksoisvaraukset.
- Kokousten ja tapaamisten ennakointi varmistaa, että sinä ja tapaamisen muut osallistujat olette vapaita sovittuun aikaan. Kokousten aikatauluttaminen etukäteen auttaa myös valmistautumisessa.
- Kaksoisvaraus tarkoittaa sitä, että jollakulla on vähintään kaksi tapaamista tai kokousta samanaikaisesti. Aikataulutus- tai varaustyökalun avulla voidaan varmistaa, että vapaat aikasi ovat aina ajan tasalla.
- Peruutuskäytännön avulla sinut ja yrityksesi voidaan suojata asiakkailta, jotka peruuttavat tapaamisen viime hetkellä, jolloin sinulle jää mahdollisesti kustannuksia aiheuttava avoin tapaamisaika. Peruutuskäytännön tulisi olla selkeä varaushetkellä, eikä se saisi tulla yllätyksenä asiakkaille. Peruutuskäytännön avulla voidaan estää se, että asiakkaat peruuttavat tapaamisen viime hetkellä tai että he eivät tule tapaamiseen lainkaan.
Seuraavat vaiheet
Microsoft 365:n käytön aloittaminen
Paranna tuottavuutta kotona tai yrityksessä Microsoft 365:n avulla.
Microsoft Copilot
Tutustu Microsoft 365 Copilotiin
Saa enemmän aikaan nopeasti Microsoft 365 -sovelluksissa, asiakirjoissa ja kokouksissa tekoälyavustajan avulla.
Maksuton kokeiluversio
Kokeile Microsoft 365:tä kotikäyttäjille
Nauti sovelluksista, suojaustoiminnoista ja tallennustilasta, joiden avulla voit saavuttaa tavoitteesi – nyt maksutta yhden kuukauden ajan.
Maksuton kokeiluversio
Kokeile Microsoft 365:tä yrityskäyttöön
Luo, pidä yhteyttä ja tee yhteistyötä verkossa sekä pöytäkone- ja mobiilisovelluksilla, joilla voit jatkaa liiketoimintasi kasvattamista – kokeile Microsoft 365 Business Standardia maksutta yhden kuukauden ajan.
Seuraa Microsoft 365:tä