Microsoft Bookings

Yksinkertaisempi keino järjestää aikatauluja ja hallita tapaamisia.

Katso video
A tablet device screen showing healthcare staff members’ bookings in the Microsoft Bookings calendar.

Yksinkertaista ajoitusta ajan säästämiseksi

Säästä aikaa ajoittamalla Microsoft Bookingsin avulla. Mukauttamalla tapaamisten tietoja ja varausten edellytyksiä sekä määrittämällä palveluntarjoajat tehostat omaa ja asiakkaiden varauskokemusta. Bookings on integroitu Microsoft 365:n tai Office 365:n kalenteriin, joten asiakkaat voivat nopeasti löytää saatavilla olevat ajat ja välttää päällekkäiset varaukset. Bookingsin avulla ajoitukseen kuluu vähemmän aikaa, jolloin asiakkaiden tapaamiseen jää enemmän aikaa.
 
Näillä esimerkkisivuilla kerrotaan, miten tapaamisia varataan Bookingsissa:
 
 
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.
A tablet screen showing the booking page in Microsoft Bookings and a phone screen showing a confirmed booking.

Tapaa virtuaalisesti Microsoft Teamsin avulla

Tee Microsoft Bookings -tapaamisista virtuaalisia Microsoft Teamsin avulla. Jokainen verkkokokouksena varattu tapaaminen luo kokouslinkin, johon kaikki voivat liittyä virtuaalisesti mistä tahansa. Bookings on myös saatavilla sovelluksena Teamsissa. Sovellus auttaa luomaan kalentereita, määrittämään henkilöstöä, ajoittamaan uusia tapaamisia ja tapaamaan muita Teamsista poistumatta.

A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.
A laptop screen showing several medical professionals’ schedules in the Bookings calendar within Microsoft Teams.

Mukauta tapaamisia liiketoimintatarpeiden mukaan

Microsoft Bookingsissa on joustavuus- ja mukautusvaihtoehtoja, jotka sopivat eri osastojen, henkilöiden ja tapaamistyyppien moniin ajoitustarpeisiin. Luo ja hallitse useita Bookings-kalentereita, joissa on kussakin omat yksilölliset asettelunsa. Eri kalentereissa voi olla erilaisia sivurakenteita, tietoja, työntekijöitä sekä tapaamis- ja viestintätyyppejä.

A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.
A device screen showing staff members’ schedules in the Microsoft Bookings main calendar.

Tarjoa asiakkaille joustavuutta, käyttömukavuutta ja hallintaa

Microsoft Bookings tarjoaa enemmän vaihtoehtoja asiakkaille, kun he vierailevat varaussivullasi, varaavat tapaamisen tai saavat vahvistussähköpostin ja kalenterikutsun. Asiakkaat, jotka varaavat tapaamisen verkossa, voivat helposti itse ajoittaa sen uudelleen tai peruuttaa sen, jotta kaikki pysyvät siitä ajan tasalla. Jos haluat varata tapaamisia asiakkaiden kanssa, kirjoita tapaamisen yksityiskohdat Bookingsiin, jotta he saavat vahvistukset ja muistutukset. Bookingsin avulla on myös helppo seurata tapaamisiin tehtyjä kaikkia muutoksia.

A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking
A device screen showing the details of an upcoming booking for a hair salon with the options to reschedule or cancel the booking or create a new booking

Miten organisaatiot käyttävät Microsoft Bookingsia

Monien toimialojen organisaatiot käyttävät Bookingsia eri tavoin ajoitustarpeidensa täyttämiseen.

Tutustu näihin asiakastarinoihin eBookissa
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) logo

Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

SAAQ on julkishallinnon virasto, joka on Bookingsin avulla mahdollistanut sen, että kansalaiset voivat ajoittaa tapaamisia 115 erilaisen palvelukeskuksen kanssa.

 

”Tämä käyttöönotto onnistui mainiosti, koska pystyimme luomaan uuden ratkaisun ja soveltamaan sitä vain parissa päivässä ilman merkittäviä kustannuksia.”

 

– Mario Blouin, Technology Enterprise Architect, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Zurich Insurance logo

Zurich Insurance

Maailmanlaajuinen vakuutusyhtiö Zurich Insurance otti Bookingsin käyttöön tehokkaana keinona asiakkailleen ajoittaa verkkotapaamisia.

 

”Jos kaipaat avoimuutta ja saatavuutta organisaatiosi tapaamisiin, käytä Bookingsia... Bookings ei vaadi merkittäviä henkilöstöresursseja tai muita resursseja, ja tarjoaa huomattavia etuja.”

 

– Raid El Badarin-Deriy, Digital Workplace Technical Lead, Zurich Insurance, Saksa

Florida Virtual School logo

Florida Virtual School

Bookings auttoi Florida Virtual Schoolia ajoittamaan ja hallitsemaan opettajien, opiskelijoiden, vanhempien ja henkilöstön välisiä vuorovaikutuksia.

 

”Tiimimme piti erityisesti järjestelmän yksinkertaisuudesta ja helppokäyttöisyydestä. Koska henkilöstö voi valita haluamansa päivät ja kellonajat, opiskelijat voivat varata aikoja vain niille päiville, kun opettaja voi tavata heidät. Se on hyvin älykäs reaaliaikainen järjestelmä, joka toimii tehokkaasti.”

 

– Regina Collins, Global School Principal, Florida Virtual School

Kaikki ominaisuudet Microsoft 365:n avulla

Microsoft Bookings sisältyy valikoituihin Microsoft 365 -palvelupaketteihin. Säilytä tuottavuus aina ajan tasalla olevilla Office-sovelluksilla, sähköpostilla, tiedostojen tallennuksella, jakamisella ja muilla ominaisuuksilla.

Multiple devices with Microsoft365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
Multiple devices with Microsoft 365 apps including Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
|

Ajanvaraus- ja aikataulutussovellus on verkkosovellus, jolla voidaan helposti aloittaa tapaamiset ja joka integroituu kalenteriisi. Ajanvaraus- tai aikataulutussovelluksen avulla asiakkaasi voivat välttää kaksinkertaiset varaukset.

Microsoft Bookings integroituu helposti muihin Microsoftikn sovelluksiin, kuten Microsoft Outlookin kalenteriin ja Microsoft Teamsiin. Microsoft Bookings integrointien avulla voit helposti integroida tapaamisesi henkilökohtaisten kalenteriesi ja työkalenteriesi kanssa.

Verkkoajanvarausjärjestelmät voivat säästää sinulta ja yritykseltäsi paljon aikaa ja vaivaa, joka voi liittyä tapaamistaikataulujen yhteensovittamiseen. Verkkoajanvaraustyökalun avulla ihmiset voivat helposti nähdä kalenterisi vapaat ajat, vaikka he eivät olisi organisaatiossasi. Verkkoajanvarausjärjestelmä voi myös estää kaksoisvaraukset vapaiden aikojen reaaliaikaisuuden ansiosta.

Tapaamisten ajoittamisen etukäteissuunnittelu on tärkeää sen varmistamiseksi, ettei tapaamisia varata päällekkäisiksi ajoiksi. Kaksoisvaraukset voivat aiheuttaa asiakkaissa turhautumista, kun he joutuvat odottamaan omaa tapaamisaikaansa jonkun muun puhuessa kanssasi. Tapaamisten ajoittaminen varmistaa, että olet valmistautunut kaikkiin tapaamisiisi, eikä yllätyksiä tule.

Kaksoisvaraus tarkoittaa sitä, että jollakulla on vähintään kaksi tapaamista tai kokousta samanaikaisesti. Aikataulutus- tai varaustyökalun avulla voidaan varmistaa, että vapaat aikasi ovat aina ajan tasalla.

Peruutuskäytännön avulla sinut ja yrityksesi voidaan suojata asiakkailta, jotka peruuttavat tapaamisen viime hetkellä, jolloin sinulle jää mahdollisesti kustannuksia aiheuttava avoin tapaamisaika. Peruutuskäytännön tulisi olla selkeä varaushetkellä, eikä se saisi tulla yllätyksenä asiakkaille. Peruutuskäytännön avulla voidaan estää se, että asiakkaat peruuttavat tapaamisen viime hetkellä tai että he eivät tule tapaamiseen lainkaan.

Hanki se nyt

Microsoft Bookings on saatavilla tiettyjen Microsoft 365 -tilausten osana. Aloita rekisteröitymällä tänään.

 

Puhu myynnin kanssa

Saat lisätietoja puhumalla myyntiasiantuntijan kanssa. Saatavilla ma–pe klo 9.00–17.00.

0800 94477

Keskustele myynnin kanssa

Myyntiasiantuntijamme ovat valmiina vastaamaan kysymyksiisi. Saatavilla ma–pe klo 9.00–17.00.