Päivitys Office 2016:sta Microsoft 365:een

Office 2016 sisältää esimerkiksi Word-, Excel-, PowerPoint- ja Outlook-sovellukset. Ne ovat saatavissa kertaostoksena yksittäisessä tietokoneessa käytettäviksi.

Microsoft 365 -palvelupaketit sisältävät näiden sovellusten premium-versiot ja lisäksi muita Internetin kautta käytettäviä palveluja, kuten OneDrive-verkkotallennustilan ja Skype-puheaikaa¹ kotikäyttöön. Microsoft 365:n ansiosta voit käyttää kaikki ominaisuudet sisältävää Officea PC- ja Mac-tietokoneissa, tableteissa (iPad®- ja Android™-tabletit mukaan lukien) ja puhelimissa.² Microsoft 365 -palvelupaketit ovat saatavilla kuukausi- tai vuositilauksena. Lue lisää.

Katso järjestelmävaatimuksista Windowsin ja macOS:n yhteensopivat versiot ja muut ominaisuusvaatimukset.

Et tarvitse Internet-yhteyttä Office-sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, käyttämiseen. Sovellukset on asennettu kokonaan tietokoneeseesi.

Internet-yhteyttä vaaditaan kuitenkin kaikkien uusimpien Office-ohjelmistopakettien ja kaikkien Microsoft 365 -palvelupakettien asentamiseen ja aktivointiin. Microsoft 365 -palvelupaketit vaativat Internet-yhteyden myös tilaustilin hallitsemiseksi esimerkiksi Officen asentamiseksi muihin PC-tietokoneisiin tai laskutusvaihtoehtojen muuttamiseksi. Internet-yhteys on välttämätön myös OneDriveen tallennettujen asiakirjojen käyttämiseksi, ellei OneDrive-työpöytäsovellusta ole asennettu.

On myös syytä muodostaa säännöllisesti yhteys Internetiin, jotta Office-versiosi pysyisi ajanmukaisena ja jotta voisit hyötyä automaattipäivityksistä. Ellet ole yhteydessä Internetiin vähintään 31 päivän välein, sovelluksesi siirtyvät rajoitettujen toimintojen tilaan, jolloin voit tulostaa tai tarkastella asiakirjojasi, muttet voi muokata niitä etkä luoda uusia. Muodosta silloin yhteys Internetiin, jotta Office-sovelluksesi aktivoituisivat uudelleen.

Kyllä. Luomasi asiakirjat kuuluvat täysin sinulle. Voit tallentaa ne verkkoon OneDriveen tai paikallisesti PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Jos peruutat tilauksen tai jos se vanhentuu, voit vielä käyttää ja ladata kaikkia tiedostojasi kirjautumalla suoraan sisään OneDriveen sillä Microsoft-tilillä, jolla aktivoit Microsoft 365:n. Menetät kuitenkin tilauksesi mukana saamasi lisätallennustilan, joten sinun on tallennettava tiedostosi muualle tai ostettava lisää OneDrive-tallennustilaa, jos OneDrive-tilisi ylittää maksuttoman tallennustilakiintiön.

Jos hankit automaattisesti uusittavan tilauksen, tilaus alkaa ostohetkestä. Voit ostaa automaattisesti uusittavia tilauksia Office365.comista, MicrosoftStore.comista, iTunes®-kaupasta ja tietyiltä muilta jälleenmyyjiltä. Jos ostat valmiiksi maksetun eli pre-paid-tilauksen, tilaus alkaa siitä, kun aktivoit tilauksen ja siirryt Oma tili -sivulle. Valmiiksi maksettuja tilauksia saat jälleenmyyjältä tai Microsoftin asiakastuesta.

Jos sinulla on aktiivinen Microsoft 365 Home -tilaus, voit jakaa sen enintään viiden kotitalouteesi kuuluvan henkilön kanssa (yhteensä kuusi). Kukin heistä voi asentaa tilaukseesi kuuluvia sovelluksia PC- tai Mac-tietokoneisiin, iPad-, Android- ja Windows-tabletteihin sekä iPhone®- ja Android-puhelimiin. ² Jokainen saa 1 Tt lisää OneDrive-tallennustilaa ja voi hallinnoida omia asennuksiaan kohdasta Oma tili -sivulla.

Voit lisätä henkilöitä tilaukseesi siirtymällä Oma tili -sivulle ja noudattamalla näytön ohjeita. Jokainen lisäämäsi henkilö saa sähköpostiviestin, joka sisältää noudatettavat vaiheet. Kun he ovat hyväksyneet vaiheet ja suorittaneet ne loppuun, heidän tietonsa, mukaan lukien heidän käyttämänsä asennukset, näkyvät Oma tili -sivullasi. Voit lopettaa tilauksen jakamisen tietyn henkilön kanssa tai poistaa henkilön laitteen Oma tili -sivulla.

Pilvi-sana on käyttäjäystävällinen tapa kuvata verkkopohjaisia tietojenkäsittelypalveluita, joita isännöidään kotisi tai organisaatiosi ulkopuolella. Pilvipohjaisia palveluja käytettäessä IT-infrastruktuuri ei sijaitse asiakkaan omissa tiloissa, vaan sitä ylläpitää kolmas osapuoli. Palvelua niin sanotusti isännöidään sen sijaan, että sitä ylläpidettäisiin itse paikallisessa kodin tai yrityksen palvelimessa. Esimerkiksi Microsoft 365:ssä ohjelmistot sijaitsevat ja tietojen tallennus ja laskenta tapahtuu Microsoftin omistamissa palvelimissa, joista niitä myös hallitaan etäyhteyden välityksellä. Useat päivittäin käyttämäsi palvelut kuuluvat pilveen, aina verkkopohjaisesta sähköpostista ja mobiilipankista valokuvien tallentamiseen verkossa. Koska kyseinen infrastruktuuri sijaitsee verkossa eli pilvessä, voit käyttää sitä melkein mistä tahansa tietokoneella, tabletilla, älypuhelimella tai muulla laitteella, jossa on Internet-yhteys.