Avez-vous déjà été stoppé dans votre élan par un message par courriel semblable à celui qui suit : « Le fichier que vous essayez d’envoyer dépasse la limite de taille applicable aux courriers. » Il existe heureusement d’autres options pour envoyer les fichiers de grande taille.
Découvrons ensemble ces autres méthodes pour envoyer des fichiers volumineux—afin de vous aider à identifier celle qui vous convient le mieux.
La plupart des fournisseurs de services Internet et de messagerie limitent la taille des fichiers que vous pouvez charger ou envoyer par courrier. Ils cherchent ainsi à empêcher le ralentissement de leurs services par des flux massifs de données. Les limites de taille varient selon les fournisseurs.
Ceux-ci proposent parfois une option payante qui permet d’envoyer des fichiers volumineux. Par exemple, certains fournisseurs de messagerie professionnelle autorisent l’ajout de fichiers d’une taille maximale de 150 Mo, une valeur bien supérieure à la limite habituelle. Vous n’êtes toutefois pas obligé de mettre à niveau votre compte de messagerie pour pouvoir envoyer des fichiers volumineux. D’autres méthodes vous permettent en effet d’envoyer des pièces jointes volumineuses sans changer votre niveau de service.
Si le stockage en ligne est souvent envisagé comme un outil de stockage et de protection des fichiers, il est également très pratique pour envoyer o partager des documents et fichiers multimédia volumineux. Une fois que vous avez chargé le fichier dans le stockage en ligne, vous pouvez le partager à l’aide d’un simple lien, quelle que soit sa taille.
Si vous travaillez dans un document ou une feuille de calcul, vous verrez certainement un bouton Partager dans le coin supérieur. Il vous suffit de cliquer dessus pour générer un lien à transmettre par courrier, messagerie instantanée ou SMS.
Si vous affichez vos fichiers stockés en ligne dans un dossier, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur un fichier pour afficher une option de partage. Vous pouvez même partager un dossier entier.
Les plateformes de communication et collaboration combinent les conversations, les réunions vidéo et le stockage de fichiers. Souvent intégrés au stockage en ligne, ces systèmes permettent d’envoyer aisément des fichiers par conversation.
Les sites de transfert de fichiers vous permettent de charger un fichier volumineux, puis d’envoyer un lien à un destinataire qui peut ensuite télécharger le fichier. Certains sites permettent d’utiliser ce service gratuitement, tandis que d’autres exigent un abonnement.
Avant d’utiliser ce type de sites, nous vous recommandons d’examiner les protocoles de sécurité qu’ils ont mis en place. Il est peu probable qu’ils utilisent des protocoles de sécurité ou de confidentialité robustes. Pour cette raison, il est préférable d’utiliser votre fournisseur de stockage en ligne pour partager des fichiers.
Le stockage en ligne présente bien plus d’avantages que les autres méthodes, notamment les suivants :
Vous pouvez aussi vous prémunir contre les erreurs humaines. Si votre destinataire supprime votre fichier, vous pouvez le récupérer dans la Corbeille. S’il modifie votre fichier par mégarde, vous pouvez restaurer le brouillon précédent à l’aide de l’historique des versions inclus.
Tous les fichiers que vous enregistrez dans le stockage en ligne sont sauvegardés. Ainsi, si votre ordinateur est égaré, volé ou en panne, vos données restent accessibles.
Vous partagez un fichier volumineux pour une raison, le plus souvent pour collaborer dessus avec une personne. La collaboration est l’un des principaux avantages du stockage en ligne. Vous pouvez partager des fichiers volumineux avec des collègues. afin qu’ils vous fassent part de leurs suggestions ou y apportent des modifications en temps réel. Vous pouvez même suivre les modifications afin de consulter les ajouts et suppressions des autres utilisateurs.
L’utilisation d’un service de stockage en ligne mobilise moins d’espace local sur votre appareil et moins d’espace sur le quota qui vous est alloué par le service de messagerie.
La plupart des services de stockage en ligne proposent une formule gratuite et une formule payante. Si vous êtes abonné à la formule payante, pourquoi devriez-vous payer davantage pour mettre à niveau votre service de messagerie ou acheter un service auprès d’un site de transfert de fichiers ?
L’envoi de fichiers volumineux par courrier peut offrir son lot de frustrations. Heureusement, les services de stockage en ligne offrent une méthode rapide, sécurisée et riche en fonctionnalités pour l’envoi des fichiers volumineux.
Ma PME numérique n’offre aucun conseil fiscal ou financier professionnel. Vous devez contacter votre propre conseiller fiscal ou financier pour discuter de votre situation.
Suivez Microsoft 365