Envoyer des fichiers volumineux via un service de stockage en ligne

Avez-vous déjà été stoppé dans votre élan par un message semblable à celui qui suit : « Le fichier que vous essayez d’envoyer dépasse la limite de taille applicable aux courriers. » Il existe heureusement d’autres options pour envoyer les fichiers de grande taille.  

Découvrons ensemble ces autres méthodes d’envoi de fichiers volumineux afin de vous aider à identifier celle qui vous convient le mieux.  

Pourquoi il n’est pas possible d’envoyer des fichiers volumineux par courrier 

Il peut être frustrant de voir votre courrier renvoyé ou bloqué parce que vous y avez ajouté une pièce jointe trop volumineuse. Pour quelle raison cela arrive-t-il ?  

La plupart des fournisseurs de services Internet et de messagerie limitent la taille des fichiers que vous pouvez charger ou envoyer par courrier. Ils cherchent ainsi à empêcher le ralentissement de leurs services par des flux massifs de données. Les limites de taille varient selon les fournisseurs.  

Ceux-ci proposent parfois une option payante qui permet d’envoyer des fichiers volumineux. Par exemple, certains fournisseurs de messagerie professionnelle autorisent l’ajout de fichiers d’une taille maximale de 150 Mo, une valeur bien supérieure à la limite habituelle. Vous n’êtes toutefois pas obligé de mettre à niveau votre compte de messagerie pour pouvoir envoyer des fichiers volumineux. D’autres méthodes vous permettent en effet d’envoyer des pièces jointes volumineuses sans changer votre niveau de service.   

Meilleures méthodes pour l’envoi de fichiers volumineux 

Si votre fichier est trop volumineux pour être ajouté à un courrier, vous avez trois options pour l’envoyer. 

Services de stockage en ligne 

Si le stockage en ligne est souvent envisagé comme un outil de stockage et de protection des fichiers, il est également très pratique pour envoyer ou partager des documents et fichiers multimédia volumineux. Une fois que vous avez chargé le fichier dans l’espace de stockage en ligne, vous pouvez le partager à l’aide d’un simple lien, quelle que soit sa taille.  

Si vous travaillez dans un document ou une feuille de calcul, vous verrez certainement un bouton Partager dans le coin supérieur. Il vous suffit de cliquer dessus pour générer un lien à transmettre par courrier, messagerie instantanée ou SMS. 

Si vous affichez vos fichiers stockés en ligne dans un dossier, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur un fichier pour afficher une option de partage. Vous pouvez même partager un dossier entier. 

Logiciels de messagerie instantanée et de réunion  

Les plateformes de communication et collaboration combinent la messagerie instantanée, les réunions vidéo et le stockage de fichiers pour les utilisateurs professionnels. Souvent intégrés au service de stockage en ligne, ces systèmes permettent d’envoyer aisément des fichiers par messagerie instantanée. 

Sites de transfert de fichiers 

Les sites de transfert de fichiers vous permettent de charger un fichier volumineux, puis d’envoyer un lien à un destinataire qui peut ensuite télécharger le fichier. Certains sites permettent d’utiliser ce service gratuitement, tandis que d’autres exigent un abonnement. 

Avant d’utiliser ce type de sites, nous vous recommandons d’examiner les protocoles de sécurité qu’ils ont mis en place. Il est peu probable qu’ils utilisent des protocoles de sécurité ou de confidentialité robustes. Pour cette raison, il est préférable d’utiliser votre fournisseur de stockage en ligne pour partager des fichiers.  

Avantages de l’envoi de fichiers volumineux via un service de stockage en ligne 

En fin de compte, l’envoi de fichiers volumineux via un service de stockage en ligne est la méthode la plus sûre et la plus économique.  

Le stockage en ligne présente bien plus d’avantages que les autres méthodes, notamment les suivants : 

Utilisation simple

Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux à l’aide d’une invitation électronique ou d’un lien direct. Les destinataires peuvent simplement cliquer sur le lien pour accéder à votre fichier. Ils n’ont pas besoin d’un compte auprès du fournisseur de stockage en ligne pour utiliser le lien.  

Sécurité

Les services de stockage en ligne sont extrêmement sécurisés. Ils incluent des fonctionnalités telles que le chiffrement des fichiers, la surveillance des activités de connexion suspectes, la détection des rançongiciels, l’analyse des virus, l’authentification à 2 facteurs et les liens de partage protégés par mot de passe. Si vos fichiers sont sensibles, le stockage en ligne offre les meilleures protections. Par ailleurs, vous pouvez envoyer aux destinataires des liens temporaires protégés par mot de passe de telle sorte que seules les personnes autorisées aient accès à vos fichiers partagés. 

Autorisations

Lorsque vous envoyez des fichiers à l’aide d’un service de stockage en ligne, vous pouvez définir des autorisations d’accès de manière à limiter les personnes qui peuvent afficher, modifier ou repartager des fichiers, ou y ajouter des commentaires. Par exemple, vous pouvez limiter l’accès à une personne, un groupe ou tous les employés d’une entreprise, ou au contraire, permettre à tout le monde de consulter les fichiers.   

Récupération

Vous pouvez aussi vous prémunir contre les erreurs humaines. Si votre destinataire supprime votre fichier, vous pouvez le récupérer dans la Corbeille. S’il modifie votre fichier par mégarde, vous pouvez restaurer le brouillon précédent à l’aide de l’historique des versions inclus. 

Sauvegarde

Tous les fichiers que vous enregistrez dans le stockage en ligne sont sauvegardés. Ainsi, si votre ordinateur est égaré, volé ou en panne, vos données restent accessibles.  

Collaboration

Vous partagez un fichier volumineux pour une raison, le plus souvent pour collaborer dessus avec une personne. La collaboration est l’un des principaux avantages du stockage en ligne. Vous pouvez partager des fichiers volumineux avec des collègues afin qu’ils vous fassent part de leurs suggestions ou y apportent des modifications en temps réel. Vous pouvez même suivre les modifications afin de consulter les ajouts et suppressions des autres utilisateurs. 

Moins d’espace de stockage mobilisé

L’utilisation d’un service de stockage en ligne mobilise moins d’espace local sur votre appareil et moins d’espace sur le quota qui vous est alloué par le service de messagerie. 

Coût

La plupart des services de stockage en ligne proposent une formule gratuite et une formule payante. Si vous êtes abonné à la formule payante, pourquoi devriez-vous payer davantage pour mettre à niveau votre service de messagerie ou acheter un service auprès d’un site de transfert de fichiers ?   

L’envoi de fichiers volumineux par courrier peut offrir son lot de frustrations. Heureusement, les services de stockage en ligne offrent une méthode rapide, sécurisée et riche en fonctionnalités pour l’envoi des fichiers volumineux. 

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